À propos de JobAffinity
Édité par Intuition Software depuis 2009, JobAffinity est un outil dédié au recrutement. 100% français, ce logiciel a été conçu pour faciliter la vie des recruteurs en digitalisant les processus de recrutement afin de limiter les tâches chronophages et d’optimiser votre temps et efficacité.
JobAffinity a déjà convaincu plus de 13 000 utilisateurs et s’adresse aussi bien aux entreprises qu’aux collectivités.
Intuitif et complet, JobAffinity vous offre tout un panel de fonctionnalités, de la rédaction des annonces aux rapports de performance de vos campagnes.
Tarifs de JobAffinity
Intuition Software propose une grille tarifaire claire et transparente pour son logiciel JobAffinity. Voici les différentes formules disponibles.
| Starter | Premium | Infinity | |
|---|---|---|---|
| Tarif mensuel par utilisateur sans engagement | 90€ | 129€ | Sur devis |
| Tarif mensuel par utilisateur engagement annuel | 79€ | 110€ | Sur devis |
| Nombre de CV et candidats | Illimité | Illimité | Illimité |
| Nombre d’annonces | Illimité | Illimité | Illimité |
| Job boards inclus | 3 | Illimité | Illimité |
| Reporting et statistiques | Standard | Avancé sur-mesure | Avancé sur-mesure |
| Marketplace | |||
| IA Rédaction d’annonces | |||
| Page carrière personnalisable | |||
| Assistant d’IA JAI | |||
| Gestion des droits utilisateurs avancée | |||
| Personnalisation de l’ATS | |||
| Support | Chat | Téléphone | Prioritaire |
| Assistance au paramétrage et à la prise en main |
Il n’existe malheureusement pas d’essai gratuit. Une démonstration de l’outil est proposée par l’équipe qui vous proposera plusieurs possibilités pour tester avant de vous engager.
Le choix entre les offres va surtout dépendre de votre volume de recrutement et de votre maturité.
Avec la formule Starter, vous pouvez diffuser vos offres d’emploi sur 3 job boards uniquement (ceux de votre choix) et disposer des fonctionnalités essentielles d’un ATS. Pour une plus grande couverture, mieux vaut opter pour la formule Premium qui offre une multi-diffusion illimitée, en plus de fonctionnalités poussées pour les équipes RH comme des reportings avancés.
La formule Infinity est plus avantageuse par son nombre d’utilisateurs illimité pour permettre l’implication des managers et responsables opérationnels dans les processus de recrutement.
Si vous souhaitez résilier votre compte, vous devrez respecter un délai de préavis de 3 mois.
Enfin sachez que vous pouvez passer d’une offre à une autre selon votre convenance et l’évolution de vos besoins.
JobAffinity : pour qui ?
JobAffinity est une solution de recrutement destinée aussi bien aux entreprises de toute taille, qu’aux collectivités ou encore aux cabinets de recrutement. Parmi les clients de JobAffinity, on peut ainsi citer :
- des PME et start-ups ;
- des ETI, grandes entreprises et franchises ;
- des collectivités, mairies et administrations de la fonction publique ;
- des cabinets de conseil, de recrutement.
Yves Rocher, Picard, Intersport, L’Assurance Maladie ou encore des départements et des villes font partie des références actuelles de JobAffinity.
JobAffinity s’adapte donc à tous les secteurs d’activité. Il peut aussi convenir aux entreprises traitant avec les pays anglophones grâce à sa plateforme disponible aussi bien en français qu’en anglais.
Accessibilité
Le logiciel JobAffinity est une solution SaaS. 100% en ligne, il est accessible depuis un ordinateur connecté à internet. Vous n’avez pas besoin de télécharger ou installer l’outil sur un PC, l’accès se fait depuis un navigateur web. L’avantage est que vous pouvez l’utiliser à tout moment, depuis n’importe quel équipement. D’autre part, vous bénéficiez toujours de la dernière version du logiciel avec les mises à jour récentes.
Enfin, sachez que toutes vos données sont hébergées en France et que JobAffinity est conforme à la RGPD.
Fonctionnalités de JobAffinity
Rédaction et diffusion des offres d’emploi
Les fonctionnalités de création d’annonces d’emploi sont particulièrement riches chez JobAffinity.
Vous pouvez rédiger vous-même vos offres ou faire appel aux fonctions d’IA (ChatGPT) pour vous aider à rédiger et optimiser vos annonces. De même, il existe des modèles d’annonces disponibles dans l’outil ou vous pouvez créer les vôtres.
Vous pouvez également choisir de programmer une date de publication d’une annonce.
Pour chaque annonce, il est possible d’ajouter un formulaire et/ou un questionnaire. C’est un outil de préqualification intéressant et efficace. Vous pouvez ainsi ajouter des questions à choix multiple (case à cocher) ou unique (liste déroulante), des zones de texte plus ou moins longues ou encore des réponses par des chiffres. L’outil se charge de scorer les candidatures en attribuant des scores à chaque réponse des candidats. Cela vous permet par la suite de trier vos candidats par score par exemple et de traiter vos candidats en quelques secondes.
Il est possible de sauvegarder, archiver ou dupliquer vos annonces. Pratique si vous recrutez souvent pour le même poste : vous n’aurez plus qu’à mettre l’annonce à jour puis la réactiver.
Concernant la diffusion de vos offres d’emploi, JobAffinity se connecte avec environ 100 job boards. Certains sites d’emploi sont très généralistes et d’autres très spécialisés. Vous pouvez alors profiter de la multidiffusion de vos annonces d’emploi en un clic. Le nombre de sites auxquels vous souhaitez accéder dépend de l’abonnement. JobAffinity permet également de publier vos offres d’emploi sur votre site ou votre intranet. Si vous voulez assurer une diffusion large de vos offres d’emploi, jetez aussi un oeil à Recruitee. Il se connecte à 2 900 job boards.
Gestion des candidatures
Toutes les candidatures, peu importe leurs sources, sont centralisées dans JobAffinity et visibles depuis un tableau de bord. À partir de ce dashboard, vous pouvez prévisualiser les candidatures sans devoir cliquer dessus ou encore les filtrer. Vous affichez et traitez le CV en quelques secondes et en réduisant au maximum votre nombre de clic.
À partir du scoring établi sur la base du questionnaire ou lors de la prévisualisation des CV reçus, vous pouvez rejeter une ou plusieurs candidatures en un clic. Un message personnalisable peut être paramétré pour être automatiquement envoyé aux candidats et les informer que leur candidature n’est pas retenue.
Autres fonctionnalités à partir du tableau de bord, vous pouvez :
- évaluer les candidatures par une notation par nombre d’étoiles ;
- changer les candidats d’étape du processus du recrutement ;
- afficher vos notes au simple survol de la souris ;
- afficher les autres candidatures du candidat au survol de la souris.
Plusieurs codes couleurs vous indiquent l’état de la candidature. La plateforme de gestion des candidatures nous paraît en ce sens plutôt visuelle.
Enfin, sachez que JobAffinity est capable d’effectuer du parsing de CV, c’est-à-dire d’extraire les données importantes d’une candidature et de créer des fiches candidats standardisés. Pour aller plus loin, il est également possible d’anonymiser les CV. Ces fonctionnalités sont sur option.
Important, Jobaffinity vous permet de traiter les CV individuellement mais aussi en masse. Le gain de temps est énorme. Que ce soit le changement d’étape, l’envoi d’email personnalisé ou l’affectation à un viver ou à un job, Jobaffinity vous permet de le faire en masse.
Création d’un vivier de candidats
JobAffinity vous permet de centraliser tous les CV dans une CVthèque, de créer un ou plusieurs viviers et d’y affecter les candidats.
Ainsi, vous pouvez faire des recherches par texte, par vivier, par recherche sémantique, etc.).
Le sourcing des candidats est facilité grâce aux extensions disponibles. Vous pouvez ainsi rechercher et importer des profils intéressants depuis les réseaux sociaux, et notamment LinkedIn.
JobAffinity est en train d’implémenter la recherche naturelle dans son ATS. D’ici peu, plus besoin de filtres et de mots-clés, une simple recherche en langage naturel vous permettra de trier parmis vos candidats. Par exemple : « Je recherche un candidat dans le 78, disponible immédiatement, sur des postes de direction commerciale« .
Collaboration et communication
À l’instar de Teamtailor, JobAffinity est pensé pour faciliter la collaboration interne au cours de vos processus de recrutement. Ainsi, grâce aux droits d’accès définis, les responsables, managers, recruteurs, et autres collaborateurs impliqués peuvent :
- consulter les candidatures d’une annonce d’emploi ;
- échanger via un module de discussion interne sur une candidature ;
- évaluer les candidatures via une notation entre 1 et 5 étoiles ;
- valider une candidature ;
- tagger des collaborateurs, envoyer ou recevoir des notifications sur la plateforme.
Notez qu’il n’est pas nécessaire de créer un profil pour chaque personne intervenant sur les recrutements. Les collaborateurs seulement invités à consulter une candidature et donner un avis reçoivent un email avec un lien d’accès sur la page de la ou des candidatures concernées.
Pour les utilisateurs, JobAffinity dispose de droits poussés qui pourront vous permettre de jouer sur les autorisations de chaque utilisateur : le droit de publier, de voir les autres offres d’emploi, de voir les candidats d’un certain statut, d’utiliser les modèles, etc.
Rapports et analyses
Pour pouvoir évaluer la performance de vos campagnes de recrutement, vous trouverez de nombreux rapports et analyses fournissant des données précises et à jour. Parmi les KPI de recrutement disponibles, on peut citer les délais de recrutement, les volumes de candidatures ou encore les sources d’acquisition.
JobAffinity propose de créer des reportings personnalisés si cela est nécessaire pour vous.
Automatisations et intégrations
Nous avons déjà mentionné plusieurs automatisations disponibles dans JobAffinity. En voici d’autres qui nous paraissent intéressantes.
La gestion des réponses peut être réalisée de manière automatique grâce à l’envoi d’emails, de SOS ou encore de messages Whatsapp en quelques clics.
Enfin, retenez que JobAffinity se concentre uniquement sur le recrutement. Pour compléter ses fonctionnalités, JobAffinity dispose d’une marketplace vous permettant de connecter sa solution à des outils de gestion RH. Une vingtaine de logiciels environ sont disponibles, de Lucca à Calendly, en passant par VisioTalent ou encore Paradisiak.
Si vous cherchez un outil tout-en-un et avec un module de recrutement avancé, nous vous conseillons de jeter aussi un oeil à Factorial ou Bizneo HR.
Service client & Support
Si vous voulez en savoir plus sur JobAffinity, vous pouvez contacter l’équipe commerciale. Une démonstration de la plateforme vous sera proposée.
En tant que client JobAffinity, le niveau de support dépend de votre formule d’abonnement. Le service support est disponible par chat et téléphone. À partir de la formule Premium, un processus d’onboarding est inclus et vous permet d’être accompagné pour le paramétrage et la prise en main de l’outil. Vous avez aussi à votre disposition une FAQ et des tutoriels vidéos pour vous aider.
JobAffinity : avis clients
Au jour où nous rédigeons cet avis, JobAffinity a déjà collecté de plus de 50 avis clients sur Google avec une note moyenne de 4,9/5.
Les clients sont particulièrement satisfaits de :
- l’utilisation intuitive du logiciel ;
- la flexibilité de la solution ;
- le temps gagné sur la diffusion des annonces et la gestion des candidatures ;
- la fluidité des processus de recrutement ;
- le professionnalisme et la réactivité du support client ;
- les mises à jour et améliorations fréquentes.
C’est donc un quasi sans faute pour la marque ! L’équipe prend le temps de répondre à la majorité des avis, c’est toujours appréciable.
JobAffinity : avis final
Spécialiste du recrutement, JobAffinity est une solution intuitive et complète pour digitaliser tous vos processus. On apprécie de retrouver des fonctionnalités couvrant toutes les étapes du recrutement, de la rédaction des annonces au suivi des performances. Les fonctionnalités sont modernes et bien pensées pour vous faire gagner du temps.
C’est aussi un outil collaboratif et conçu pour impliquer les managers, avec des niveaux d’accès personnalisables. La facilité de prise en main et d’utilisation est remarquable, avec un support présent et jugé réactif. JobAffinity by Intuition Software a déjà convaincu de grandes entreprises françaises mais convient aux organisations de toute taille, publiques comme privées.
Seul regret : l’absence d’essai gratuit pour pouvoir tester l’outil et ses fonctionnalités.
N’hésitez pas à contacter l’équipe pour profiter d’une démonstration de l’outil et vous aider à faire un choix !
