Assurance

Assurance professionnelle secrétaire indépendante : obligations et tarifs

En tant que secrétaire indépendante, vous êtes exposée à des risques qui pourraient, s’ils surviennent, menacer la pérennité de votre activité. Pour vous protéger, des assurances secrétaire existent. Lesquelles sont obligatoires et comment y souscrire ? Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur les assurances professionnelles pour secrétaire dans cet article.

Est-il obligatoire de souscrire une assurance quand on est secrétaire indépendante ?

Seules les professions réglementées ont des obligations en matière d’assurances professionnelles. Le métier de secrétaire indépendante n’étant pas une activité réglementée, aucune assurance n’est obligatoire, qu’il s’agisse de l’assurance responsabilité civile professionnelle pour secrétaire indépendante ou d’une autre assurance professionnelle.

Au cours de vos prestations de secrétariat, vous êtes amené à traiter des dossiers, des données, des documents importants ou confidentiels, vous travaillez sur des outils informatiques ou encore vous devez respecter des délais. De ce fait, votre responsabilité peut être engagée à de nombreuses occasions et un client peut se retourner contre vous.

L’assurance RC Pro pour secrétaire indépendante est donc largement recommandée pour vous protéger des risques encourus par l’exercice de votre profession.

En l’absence d’assurance professionnelle, vous devrez potentiellement assumer vous-même les conséquences des préjudices causés dans le cadre de votre activité, c’est-à-dire verser des dommages et intérêts au client qui vous aura poursuivi en justice. Cela peut représenter des sommes importantes qui pourraient mettre en péril votre entreprise.

De plus, certains clients peuvent exiger la possession d’une assurance secrétaire indépendante avant de faire appel à vos services.

Quelles sont les assurances recommandées pour une secrétaire ?

Plusieurs types d’assurance ont un intérêt pour couvrir votre activité de secrétaire indépendante. Selon les assureurs, certaines viennent sous la forme d’un package, d’autres sont en option. Elles couvrent des risques variés.

La RC Pro pour secrétaire indépendante

Nous venons de la mentionner, la RC professionnelle est la plus recommandée pour les secrétaires indépendantes. Elle couvre les dommages corporels, matériels et immatériels.

Les dommages matériels et corporels sont plutôt simples à comprendre, quant aux dommages immatériels, ils sont définis par opposition aux dommages matériels et corporels et concernent donc les dommages économiques, financiers ou encore moraux. On en distingue deux types :

  • les dommages immatériels consécutifs (conséquence de dommages corporels ou matériels définis au contrat) ;
  • les dommages immatériels non consécutifs (qui ne sont pas la conséquence de dommages corporels ou matériels définis au contrat).

Les garanties varient selon les contrats d’assurance mais d’une manière générale, une RC pro secrétaire indépendante doit vous couvrir correctement dans de nombreux cas. Voici quelques exemples :

  • vous dépassez le délai pour fournir un document à votre client ;
  • vous faites une erreur sur un document administratif ;
  • lors de l’envoi d’un document à un client, vous transmettez un virus informatique ;
  • vous divulguez des informations confidentielles sur l’un de vos clients ;
  • vous cassez un équipement informatique lors de la réalisation d’une mission au bureau de votre client.

La Responsabilité Civile d’Exploitation

La responsabilité civile d’exploitation couvre votre entreprise en dehors de la réalisation directe de vos prestations de secrétaire indépendante. C’est donc une assurance qui couvre les préjudices liés à la vie courante de l’entreprise (là où la RC Pro couvre les préjudices liés à votre activité de secrétariat). Cette assurance intervient par exemple si vous cassez un objet lors d’une mission chez votre client ou encore si votre client se blesse lors d’une visite dans vos locaux. Comme l’assurance RC Pro pour une secrétaire à domicile, elle couvre les dommages matériels, immatériels ou corporels.

La multirisque professionnelle

C’est généralement l’offre la plus complète. Elle regroupe plusieurs garanties dont la RC pro mais aussi, et selon les assureurs, la RCE ou encore la protection juridique. L’assurance dommage aux biens confiés fait souvent l’objet d’une option facultative. Elle est intéressante si vous ne disposez pas de locaux mais souhaitez être couvert contre les dommages causés aux biens de vos clients (si vous travaillez au sein des bureaux de votre client par exemple). Si vous possédez des locaux, alors la RCE est plus appropriée.

Combien coûtent les assurances pour secrétaire ?

Plusieurs facteurs influencent les tarifs proposés pour une assurance professionnelle pour secrétaire indépendante :

  • le plafond de garantie souhaité ;
  • le chiffre d’affaires ;
  • votre expérience professionnelle dans le métier ;
  • le montant de la franchise ;
  • les options souscrites ;
  • la localisation.
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Avec autant d’éléments, de situations et d’acteurs sur le marché, il est difficile de donner une estimation précise du prix d’une assurance RC pro pour secrétaire indépendante. Pour vous donner un ordre d’idée, il faudra compter entre 150 et 200€/an pour une RC Pro. La multirisque (qui inclut souvent la RC Pro) s’élève à un peu plus de 300€/an en moyenne.

Comment choisir et comparer les assurances pour secrétaire indépendante ?

Lors de votre choix d’assurance professionnelle pour secrétaire indépendante, il faudra comparer les tarifs mais aussi les offres de plusieurs assureurs. La question du prix est importante, mais tout autant que ce qui est inclus ou non dans l’offre.

Certains assureurs proposent des offres d’assurance pro dédiées à votre métier de secrétaire, d’autres sont même spécialisés dans votre branche de métier. Pour comparer les offres, pensez à vérifier les points suivants :

  • quel est votre statut juridique ? auto-entrepreneur ou société ?
  • quelles sont les assurances incluses ou en option ?
  • quelles sont les garanties prises en charge et les niveaux de garantie ?
  • quel est le montant de la franchise ?
  • quelles sont les options complémentaires disponibles ?
  • quelle est la réputation de l’assureur ? La disponibilité du service assistance ?

Les autres assurances à envisager pour les professionnels du secrétariat

D’autres types de garanties et d’assurance sont aussi à étudier pour vous protéger des risques liés à votre activité, certaines sont obligatoires et d’autres facultatives.

Parmi celles-ci, la mutuelle pour TNS et la prévoyance sont particulièrement recommandées pour une secrétaire indépendante pour couvrir vos dépenses de santé et les risques liés à un à un arrêt de travail.

L’assurance auto est obligatoire si vous utilisez un véhicule pour vos déplacements professionnels. Pour le reste, vous pouvez aussi vous renseigner sur la protection juridique, la garantie perte d’exploitation ou encore la garantie défense recours.

FAQ

La RC Pro est-elle obligatoire pour une secrétaire ?

La profession de secrétaire indépendante n’étant pas une activité réglementée, la RC Pro n’est pas obligatoire. Une assurance professionnelle est cependant fortement recommandée.

Quel est le tarif moyen d’une assurance pour secrétaire ?

Le prix moyen d’une assurance pour secrétaire indépendante dépend de nombreux facteurs. Pour vous donner un ordre d’idée, il faut compter entre 150 et 200€/an en moyenne pour une RC pro basique pour secrétaire indépendante.

Quels sont les risques à couvrir pour une secrétaire indépendante ?

Il est recommandé aux secrétaires indépendantes de souscrire à une assurance professionnelle pour se protéger des dommages matériels et immatériels causés aux tiers, à vous-même et à votre équipement de travail dans le cadre de l’exercice de votre activité.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.