Assurance évenementiel : obligations et tarif 2024

Votre activité d’organisateur d’événements vous expose à des risques dont il est important de vous protéger. Quelles sont les assurances professionnelles de l’événementiel obligatoires et facultatives ? Quels sont les tarifs et comment souscrire ? Retrouvez toutes les réponses à vos questions dans cet article. 

Est-il obligatoire de souscrire une assurance quand on est professionnel de l’événementiel ?

Seules les professions réglementées ont des obligations en matière d’assurances professionnelles. L’activité d’organisateur événementiel n’étant pas une activité réglementée, aucune assurance n’est obligatoire, qu’il s’agisse de l’assurance responsabilité civile professionnelle pour organisateur ou d’une autre assurance professionnelle.

Cependant, la réussite de votre activité repose sur de nombreux éléments allant de la location de lieux, en passant par l’accueil du public, la sécurité, la participation de nombreux acteurs ou encore la météo. De ce fait, votre responsabilité peut être engagée à de nombreuses occasions. Un participant peut se retourner contre vous s’il se blesse lors d’un événement sportif ou encore un salarié peut endommager les locaux loués. 

En l’absence d’assurance professionnelle, vous devrez potentiellement assumer vous-même les conséquences des préjudices causés dans le cadre de votre activité, c’est-à-dire verser des dommages et intérêts au client qui vous aura poursuivi en justice. Cela peut représenter des sommes importantes qui pourraient mettre en péril votre entreprise.

La détention d’une assurance responsabilité civile professionnelle organisateur événementiel est d’ailleurs souvent un critère de sélection pour certains clients particuliers ou professionnels.

Quelles sont les assurances recommandées pour un professionnel de l’événementiel ?

Plusieurs types d’assurance ont un intérêt pour les organisateurs d’événements. Selon les assureurs, certaines viennent sous la forme d’un package, d’autres sont en option. Elles couvrent des risques variés.

La RC Pro

Nous venons de la mentionner, c’est une assurance non obligatoire mais la plus recommandée pour les organisateurs d’événements. La RC professionnelle couvre les dommages corporels, matériels et immatériels.

Les dommages matériels et corporels sont plutôt simples à comprendre, quant aux dommages immatériels, ils sont définis par opposition aux dommages matériels et corporels et concernent donc les dommages économiques, financiers ou encore moraux. On en distingue deux types :

• les dommages immatériels consécutifs (conséquence de dommages corporels ou matériels définis au contrat) ;
• les dommages immatériels non consécutifs (qui ne sont pas la conséquence de dommages corporels ou matériels définis au contrat).

Les garanties varient selon les contrats d’assurance mais d’une manière générale, une assurance responsabilité civile de l’événementiel doit vous couvrir correctement dans de nombreux cas. Voici quelques exemples :

• lors d’un spectacle, une partie du décor tombe et blesse un spectateur ou un acteur ;
• un événement sportif démarre en retard et les participants se retournent contre vous ;
• lors d’un mariage, l’un des prestataires ne se présente pas. 

La Responsabilité Civile d’Exploitation

La responsabilité civile d’exploitation couvre votre entreprise en dehors de la réalisation directe de vos prestations d’organisateur d’événements. C’est donc une assurance qui couvre les préjudices liés à la vie courante de l’entreprise (là où la RC Pro couvre les préjudices liés à votre activité d’événementiel). Cette assurance intervient par exemple si un tiers se blesse sur le lieu de l’événement. Comme l’assurance RC Pro pour organisateur, elle couvre les dommages matériels, immatériels ou corporels.

La multirisque professionnelle 

C’est généralement l’offre la plus complète. La multirisque professionnelle regroupe plusieurs garanties dont la RC pro mais aussi, et selon les assureurs, la RCE, la garantie dommages, l’assurance du matériel ou encore la protection juridique.

Combien coûte une assurance événementiel ?

Les tarifs des assurances professionnelles pour organisateur sont calculés en fonction de plusieurs critères :

• votre statut juridique ;
• le chiffre d’affaires ;
• le type d’événements, le nombre de participants, le lieu,… ;
• le coût de l’organisation du ou des) événement(s) ;
• la durée de la couverture (événement ponctuel ou répété) ;
• le plafond de garantie souhaité ;
• le montant de la franchise ;
• les options souscrites ;
• la localisation.

Ces différents éléments, la variété de situations professionnelles ou encore de fournisseurs d’assurances professionnelles sur le marché rendent difficile l’estimation du prix d’une assurance événementiel. D’après nos recherches, il faudra compter au minimum 175€/an pour une RC pro événementiel basique. Les prix peuvent ensuite augmenter en fonction des garanties auxquelles vous souscrivez : RCE, multirisque, assurance du matériel, annulation événement…et surtout du statut. L’assurance responsabilité civile professionnelle pour auto-entrepreneur est en effet souvent moins chère que pour les sociétés de l’évènementiel.

Comment choisir et comparer les assurances pour un professionnel de l’événementiel ?

Pour choisir votre assurance professionnelle, vous devrez faire plusieurs demandes de devis. Il faudra comparer les prix, mais aussi ce que comprennent les offres. En effet, même si la question du prix est importante, le niveau de garantie et les autres éléments du contrat sont tout aussi (sinon plus !) importants.

Certains assureurs proposent des offres dédiées à votre branche de métier, d’autres sont même spécialisés dans votre métier. Pour comparer les offres, pensez à vérifier les points suivants :

• Quelles sont les assurances incluses ou en option ? 
• Quelles sont les garanties prises en charge et les niveaux de garantie ?
• Quel est le montant de la franchise ?
• Quelles sont les options complémentaires disponibles ?
• Quelle est la réputation de l’assureur ? la disponibilité du service assistance ?

Où souscrire à une assurance pour un professionnel de l’événementiel ?

Souscrire à une assurance professionnelle événementiel se fait auprès des compagnies d’assurances en agence ou par téléphone. Quelques assureurs en ligne proposent des offres dont certaines peuvent être dédiées aux organisateurs d’événements. Enfin, vous avez la possibilité de souscrire auprès d’un courtier en ligne.

Les autres assurances à envisager pour les professionnels de l’événementiel

D’autres types d’assurance sont aussi à étudier pour vous protéger des risques liés à votre activité, certaines sont obligatoires et d’autres facultatives.

L’assurance auto est obligatoire si vous utilisez un véhicule pour vos déplacements professionnels. Si vous avez des salariés, la mutuelle est obligatoire. Si vous exercez seul, la mutuelle TNS et la prévoyance sont souvent recommandées pour un organisateur d’événements, pour couvrir vos dépenses de santé et les risques liés à un à un arrêt de travail. 

Une assurance responsabilité civile des dirigeants protège votre patrimoine personnel. Vous pouvez aussi vous renseigner sur la protection juridique, la garantie perte d’exploitation, l’assurance homme-clé et la garantie défense recours. Selon le type d’événements que vous organisez, des assurances dédiées sont bien évidemment à considérer : l’assurance annulation, l’assurance « non-appartenance »,…  

L’assurance dommage aux biens confiés fait souvent l’objet d’une option facultative. Elle est intéressante si vous ne disposez pas de locaux mais souhaitez être couvert contre les dommages causés aux biens de vos clients. 

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