À propos de Skello
Skello réinvente l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer grâce à une technologie collaborative et intuitive. Il promet à leurs clients d’optimiser l’organisation du travail, de prendre de meilleures décisions dans le pilotage des coûts liés aux équipes et de préparer la paie de manière fluide et sans stress.
Skello propose une solution complète pour simplifier la gestion des équipes et optimiser les processus RH :
- un outil de planification et de gestion des temps et absences, qui permet d’anticiper l’allocation des ressources, d’assurer un suivi précis des heures travaillées et de préparer la paie en toute sérénité ;
- une badgeuse disponible pour collecter, contrôler et valider les heures travaillées avec précision.
Skello s’adresse aux équipes de terrain dans les secteurs suivants : Hôtellerie et Restauration, Retail, Santé, Construction, Industrie, etc.
Leur cœur de cible est constitué des petites et moyennes entreprises de 10 à 200 employés, aux grandes entreprises de plus de 500 employés.
Tarifs de Skello
L’offre de Skello repose sur deux produits distincts, conçus pour répondre aux besoins variés de gestion des équipes :
- Badgeuse : pour collecter et contrôler les heures travaillées en temps réel, quel que soit le lieu de travail de vos équipes ;
- Planning : pour planifier simplement vos équipes au bon moment en fonction de vos besoins, contraintes légales et coûts ;
- Badgeuse + Planning : pour bénéficier d’une solution RH complète destinée à planifier, piloter vos équipes de terrain, contrôler les temps et rester serein quand vient la paie.
Trois plans tarifaires sont proposés par Skello pour s’adapter à votre budget, à vos besoins et au niveau d’accès que vous souhaitez.
Malheureusement, les tarifs sont uniquement disponibles sur devis. L’avantage est que l’offre sera personnalisée et donc adaptée à vos besoins.
Bonne nouvelle, Skello propose un essai gratuit de 14 jours pour tester l’outil. C’est le meilleur moyen de savoir si l’interface et ses fonctionnalités lui conviennent.
À qui s’adresse Skello ?
Skello est un logiciel qui s’adapte aux besoins spécifiques d’optimisation et de gestion des plannings d’entreprises de toutes tailles sur les secteurs suivants. :
- Hôtellerie et restauration ;
- Commerce et grande distribution ;
- Pharmacie, médical et optique ;
- Construction ;
- Industrie ;
- Services ;
- Loisirs et bien être ;
- Petites et moyennes entreprises (2 à 500 salariés) ;
- Grande entreprises (plus de 500 salariés).
Ses autres utilisateurs se répartissent ainsi : 20% en distribution alimentaire et distribution spécialisée, 10% en santé, bien-être & loisirs et le reste en industries et services.
Skello est aujourd’hui présent dans 6 pays : France, Belgique, Espagne, Italie, Luxembourg et Suisse.
Ergonomie et facilité d’utilisation
Skello est un logiciel rapide à prendre en main et simple à utiliser au quotidien autant par les planificateurs que par les employés.
Tout est pensé pour faire gagner du temps aux utilisateurs et les aider à optimiser leur gestion RH, la planification de équipes, le suivi des temps et le pilotage de l’activité.
D’après les chiffres fournis par Skello :
- 88% des clients gagnent jusqu’à 4 heures par semaine de vérification et ressaisie des heures grâce à la badgeuse ;
- 30% observent une meilleure planification du personnel en fonction des pics d’activité ;
- 30h gagnées par mois par établissement sur la création de planning, la gestion administrative et de la paie – soit presque 4 jours par mois.
Fonctionnalités
Planification des équipes simplifiée avec la maîtrise des coûts
Skello révolutionne la planification des équipes de terrain en offrant une solution de gestion des plannings intuitive, collaborative et optimisée. Fini les plannings manuels fastidieux : en quelques clics, vous pouvez créer, ajuster et dupliquer vos plannings pour gagner un temps précieux. D’après la marque, jusqu’à +23 heures sont économisées par mois auprès des clients Skello (Business Value Survey 2024).
Grâce à une gestion intelligente des ressources, Skello vous aide à anticiper les besoins en personnel en fonction des pics d’activité, des compétences disponibles et des contraintes légales. Chaque entreprise peut adapter son planning à son organisation : horaires flexibles, modulation ou annualisation du temps de travail, gestion des heures supplémentaires et des extras.
La validation des heures travaillées est également simplifiée grâce à la signature électronique et au stockage des feuilles de temps.
Avec Skello, le planning est accessible en temps réel via l’application mobile, par SMS ou email. Les employés peuvent échanger leurs créneaux, partager leurs disponibilités et anticiper leur emploi du temps, améliorant ainsi la relation avec leur manager et leur équilibre vie pro/perso. Les managers peuvent facilement anticiper les remplacements et ajuster les effectifs sans perturber l’activité.
La gestion du temps et des absences centralisée et sous contrôle
Logiciel de gestion des congés et des absences, la solution digitale Skello vous permet de suivre en temps réel les heures travaillées, les absences et les temps de repos de vos équipes.
À l’instar de Factorial, Skello propose une badgeuse digitale, disponible sur tablette ou mobile, permettant aux employés d’enregistrer leurs heures d’arrivée, de départ et leurs pauses en toute simplicité. Elle assure une suivi de l’ensemble des temps et absences des employés, en tenant compte des spécificités de chaque contrat. Vous pouvez suivre avec précision les heures travaillées, les heures supplémentaires, les RTT, les congés payés, les jours fériés et le forfait jours, le tout depuis un espace centralisé et accessible. Cette solution garantit une gestion des temps transparente et conforme aux obligations légales, tout en offrant une flexibilité d’usage adaptée aux équipes sur site ou en déplacement.
Grâce à la badgeuse Skello, vous pouvez automatiser la collecte des heures travaillées et fiabiliser le suivi des présences. En intégrant directement les données enregistrées au sein de la plateforme, cette solution de pointage permet de contrôler en temps réel les écarts entre les heures planifiées et réellement effectuées, d’anticiper les ajustements nécessaires avant la paie et d’assurer un suivi précis des heures supplémentaires et des absences.
Ainsi, Skello vous permet :
- d’automatiser le suivi des écarts entre les heures planifiées et réellement effectuées pour anticiper la paie ;
- d’assurer un suivi conforme aux conventions collectives, en intégrant les compensations et majorations applicables ;
- d’offrir aux employés une visibilité en temps réel sur leur solde d’heures et de congés, via l’application mobile ou depuis un ordinateur.
On apprécie le suivi centralisé des demandes de congés et absences, accessible en un clic. Vous disposez d’un suivi clair et précis des soldes de congés et RTT, évitant les erreurs et fluidifiant la gestion des plannings. Les employés peuvent effectuer leur demandes directement depuis l’application ou le logiciel en ligne, avec une validation en toute simplicité par les responsables. Comme chez Lucca, ces derniers peuvent anticiper plus facilement les remplacements et ajuster les effectifs grâce à une vision claire des absences validées.
Les feuilles d’heures sont générées automatiquement, signées électroniquement et archivées, garantissant une conformité totale aux obligations légales. Le suivi fiable des heures effectuées permet d’éviter tout litige et de garantir une transparence auprès des employés. Vous pouvez exporter et analyser les compteurs d’heures pour ajuster la gestion du personnel en fonction des besoins opérationnels.
Une gestion de la paie simple, fiable et sans effort
L’expérience de gestion de la paie devient plus fluide et plus fiable, en s’appuyant sur des données précises et centralisées. L’enregistrement quotidien des temps de travail et des présences garantit une paie conforme à la réalité du terrain, réduisant ainsi les erreurs et les ajustements de dernière minute.
Skello automatise également le calcul des éléments variables de paie en prenant en compte les heures travaillées, les absences et les règles spécifiques à chaque convention collective. Un rapport complet et fiable des éléments variables est généré automatiquement, prêt à être exporté sous le bon format, soit vers un logiciel de paie, soit en Excel ou CSV pour une transmission simplifiée au comptable. Fini les ressaisies manuelles et les erreurs associées, la fiabilité des données est garantie.
Enfin, Skello simplifie la transmission des bulletins de salaire. La distribution des fiches de paie est automatisée, sécurisée et centralisée, évitant ainsi le tri, le renommage et l’envoi un par un des documents.
En intégrant Skello dans votre gestion quotidienne, vous optimisez non seulement la fiabilité du processus de paie, mais vous assurez aussi une gestion plus transparente et plus efficace, permettant à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel.
Le pilotage de la performance pour aider la prise de décisions
Avec Skello, vous disposez d’un outil performant pour suivre en temps réel vos indicateurs clés et optimiser la gestion de vos équipes en fonction de la réalité de votre activité.
La connexion avec votre outil de caisse vous permet d’accéder en un coup d’œil à des indicateurs essentiels : chiffre d’affaires réalisé vs prévisionnel, volumes de ventes, coûts de personnel. En comparant ces données, vous pouvez ajuster vos effectifs et anticiper les variations d’activité pour éviter les surcoûts liés aux heures supplémentaires ou aux sous-effectifs.
Grâce à son tableau de bord RH visuel et dynamique, vous pouvez analyser vos performances en détail, comparer facilement vos prévisions aux résultats réels, suivre vos ratios de productivité et identifier les leviers d’optimisation. En quelques clics, vous êtes capables d’adapter vos décisions stratégiques pour maximiser l’efficacité opérationnelle et garantir une meilleure rentabilité.
Une gestion administrative et RH simplifiée et centralisée
Skello digitalise et automatise l’ensemble des processus RH et administratifs pour garantir une gestion fluide, conforme et efficace. Toutes les données contractuelles et salariales des employés sont centralisées et accessibles en un clic, permettant un suivi précis des contrats, des horaires et des événements RH clés (entrée, sortie, fin de période d’essai…).
Les tâches administratives chronophages sont réduites avec la génération automatique de documents RH (contrats, avenants, attestations) et leur signature électronique certifiée, garantissant une traçabilité parfaite et une conformité sans effort. La distribution des bulletins de paie est automatisée, évitant les erreurs de tri et simplifiant la transmission aux employés.
Grâce à un portail RH collaboratif, chaque salarié peut accéder à ses documents, consulter son solde d’heures, ses congés et RTT, et mettre à jour ses informations personnelles. Cette transparence renforce la confiance et fluidifie les échanges avec les managers, qui disposent d’alertes et de suivis automatisés pour éviter les oublis et anticiper les échéances administratives.
L’app des équipes terrain
L’application mobile Skello permet aux employés de terrain de retrouver simplement toutes les informations nécessaires au bon déroulement de leurs journées pour gagner en sérénité. Chaque salarié peut simplement :
- consulter son planning et être informé en temps réel lors des changements de dernière minute ;
- partager des photos, vidéos, audios pour apporter des preuves du travail effectué ou difficulté rencontrée ;
- faire ses demandes d’absences en autonomie, suivre le statut des demandes et consulter le solde de congés payés ;
- bénéficier d’un portail RH personnel pour partager des documents avec le manager et retrouver tous ses fichiers RH au même endroit ;
- badger quel que soit le lieu de travail et suivre son temps de travail sans effort.
En facilitant la communication entre managers et employés, Skello contribue à un environnement de travail plus serein et structuré, où chacun gagne en visibilité et en flexibilité.
Service client et support
SI vous êtes intéressé par Skello, vous pouvez contacter l’équipe qui vous proposera une démonstration de l’outil ainsi qu’une offre tarifaire en fonction de vos besoins et votre situation.
Une fois clients, tous les utilisateurs de Skello ont accès à :
- des formations en présentiel ou en ligne ;
- des webinaires et documentation ;
- un forum et des FAQ sur le blog ;
- un chat box disponible 6j/7 de 9h à 19h.
Pour contacter le support, vous devez remplir un formulaire, accessible directement depuis votre compte Skello ou depuis le centre d’aide.
Skello : avis clients
Au moment de la mise à jour de cet avis, Skello comptabilise les notes suivantes :
| Plateforme | Nombre d’avis | Moyenne |
|---|---|---|
| 597 | 4,5/5 | |
| Trustpilot | 265 | 4,5/5 |
| Capterra | 14 | 4,4/5 |
| App Store | 2 200 | 4,5/5 |
Les utilisateurs sont généralement ravis de la facilité d’implémentation du logiciel et du gain de temps au quotidien. Plusieurs mentionnent l’aide apportée par l’outil sur le respect des lois en vigueur. La réactivité du service client semble aussi avoir convaincu de nombreux clients. Quelques avis négatifs mentionnent des périodes d’essai qui ont été facturées. Mais sans connaître tout l’historique, il est toujours difficile d’en tirer des conclusions.
Skello : avis final
Skello est un logiciel un peu particulier sur le marché des logiciels RH. Là où d’autres logiciels comme Personio ou Factorial ont un positionnement à 360° (du suivi des candidatures jusqu’aux entretiens annuels en passant par l’onboarding des employés et même parfois la signature électronique), Skello a initialement fait le pari de se concentrer sur un problème bien précis : la gestion des planning complexes.
Grâce au développement d’une technologie propre (Smart Planner) qui permet de générer et gérer des planning complexes et les éléments variables de paie qui vont avec, tout en facilitant la communication entre les managers et les employés, Skello nous apparait donc comme un outil qui fait réellement gagner du temps aux entreprises des secteurs de l’hôtellerie, de la restauration ou encore de la distribution.
Aujourd’hui, Skello continue de se développer et intègre de plus en plus de fonctionnalités RH pour couvrir une gestion plus globale.
