Dans un monde de plus en plus connecté, les associations se trouvent à un carrefour décisif. Pour rester pertinentes et compétitives, elles doivent désormais intégrer la digitalisation au cœur de leurs opérations.
Une enquête récemment menée par le CNOSF en collaboration avec HelloAsso offre un aperçu essentiel des pratiques numériques des associations sportives. Les résultats sont éclairants, soulignant l’urgence pour ces organisations de s’adapter aux nouvelles technologies, pour atteindre leurs objectifs et servir leur communauté de manière plus efficace. De plus, il en est de même pour d’autres secteurs que ceux du milieu sportif : caritatif, culturel, environnemental, etc. Dans cet article, nous présentons donc aux associations cinq façons d’accroître leur digitalisation, désormais incontournable pour elles.
1. Renforcez votre présence sur les réseaux sociaux
L’étude révèle que 90 % des associations sportives utilisent désormais les réseaux sociaux. Ainsi que vous soyez une association active dans le sport, la culture, l’environnement ou toute autre cause, cette adoption massive montre que les médias sociaux sont devenus des outils incontournables pour la communication, la sensibilisation et l’engagement de la communauté.
La digitalisation et les réseaux sociaux élargissent réellement la portée de votre association, en vous permettant de toucher un public plus large, de partager votre mission, vos événements, et d’interagir de manière plus efficace avec vos membres. Les médias sociaux créent des opportunités de dialogue, de sensibilisation et renforcent la relation que vous pouvez avoir avec vos sympathisants, favorisant ainsi une implication plus profonde.
2. Développez vos sites web et blogs
D’après l’étude d’HelloAsso, 85 % des associations sportives disposent d’un site internet ou d’un blog. Ces plateformes revêtent une importance capitale, quelle que soit la nature de votre association. En effet, elles servent de piliers essentiels pour présenter votre mission, renforcer votre crédibilité, vous ancrer dans le territoire, etc. Un site web bien conçu agit comme une vitrine numérique, offrant un espace organisé pour partager des informations clés, des actualités, et des témoignages significatifs, qui sont extrêmement importants dans le milieu associatif.
De plus, ces sites web intègrent souvent des fonctionnalités de collecte de fonds en ligne et des formulaires d’inscription, simplifiant le processus de génération de revenus et/ou d’inscription, pour soutenir les activités essentielles de votre association.
3. Adoptez des solutions de stockage en ligne
Pour 74 % des associations interrogées, les solutions de stockage en ligne sont aujourd’hui indispensables. Les services de stockage en cloud simplifient le partage de documents, encouragent la collaboration en ligne et garantissent la sécurité et l’accessibilité des données essentielles en permanence. En effet, ces solutions améliorent l’efficacité opérationnelle en offrant un accès rapide aux documents clés pour vos membres, vos partenaires et même vous-même, en tant que partie prenante.
Elles facilitent également le travail collaboratif en permettant l’édition simultanée de documents partagés, renforçant ainsi la cohésion de l’équipe. De plus, comme dans tout milieu, la sécurité des données est une priorité, et les solutions de stockage en ligne assurent une protection robuste, évitant les pertes de données et garantissant la continuité des opérations, même en cas de problèmes techniques.
4. Optimisez votre gestion comptable grâce à des outils digitaux
59 % des associations sportives déclarent utiliser un outil de comptabilité. La gestion financière est cruciale pour toute organisation, et les logiciels de comptabilité numérique simplifient grandement cette tâche. Ils permettent de suivre les finances, de générer des rapports, et de garantir une transparence financière accrue. Cette automatisation réduit les erreurs potentielles, fait économiser un temps précieux et offre une visibilité accrue sur les finances, vous permettant de prendre des décisions éclairées.
Il existe de très nombreux logiciels qui ont d’ailleurs été pensés pour le milieu associatif et qui sont donc parfaitement adaptés à vos besoins.
5. Misez sur les visioconférences
Pour finir, pour 75 % des associations, les outils de visioconférence font désormais partie de leurs habitudes, soulignant ainsi son rôle essentiel dans l’efficacité opérationnelle de celles-ci. La visioconférence permet des réunions à distance, la formation des membres et maintient la communication entre vous et vos adhérents, peu importe la distance géographique. Cette accessibilité aux réunions virtuelles renforce l’engagement des membres et facilite la cohésion au sein de votre association. De plus, elle favorise l’interaction en temps réel, encourage la collaboration, et maintient la motivation des membres, renforçant ainsi le tissu social.
