Burn rate, runway, comptabilité analytique, prévisionnel de trésorerie : la comptabilité de votre start-up va bien au-delà du simple respect des obligations légales. Vos investisseurs attendent des chiffres fiables, votre trésorerie exige un suivi régulier et l’administration fiscale ne pardonne pas les retards. Pour vous aider à y voir clair, nous avons sélectionné pour vous les 6 meilleurs logiciels de comptabilité pour startup et passé au crible leurs fonctionnalités.
- Pennylane – Le meilleur pour les start-ups aux nombreux flux financiers
- Sage 50 – Le meilleur pour les start-ups qui gèrent du stock
- macompta.fr – Le meilleur pour les débutants en comptabilité
- Sellsy – Le meilleur pour les start-ups qui veulent optimiser le CRM
- Indy – Le meilleur pour les start-ups qui cherchent un compte pro gratuit
- Axonaut – Le meilleur pour les start-ups qui veulent centraliser leur gestion
En quoi consiste la comptabilité d’une start-up ?
Définition d’une start-up
Le terme de “start-up” désigne une entreprise en phase de création d’un nouveau modèle économique.
Pour une société traditionnelle, l’innovation est un atout concurrentiel au service d’un concept d’entreprise éprouvé (boulangerie, salon de coiffure, etc.). L’équation à résoudre pour une start-up est inverse : elle possède une innovation et cherche le modèle économique capable de la rentabiliser.
Votre entreprise est une start-up si elle réunit ces trois critères :
- un âge inférieur à 10 ans ;
- l’usage d’une technologie nouvelle ou l’usage nouveau d’une technologie existante ;
- un potentiel de croissance important.
Construire un business model ex nihilo implique un délai plus grand avant d’atteindre votre seuil de rentabilité. Votre start-up a donc besoin de financements importants pour traverser cette phase d’expérimentation avant de parvenir à l’équilibre financier.
Structurer la comptabilité de votre start-up
Rendre des comptes aux investisseurs
Investir de l’argent dans une start-up, c’est un pari. Comme au casino, les gains potentiels sont importants et, par définition, incertains.
En conséquence, vos investisseurs attendent des rapports clairs, réguliers et fiables sur les performances de votre entreprise. Pour les rassurer, il vous faut mettre en place une comptabilité détaillée dès le lancement de votre start-up.
Un reporting adapté aux attentes de vos équipes contribue à maintenir leur engagement.
Automatiser avec un logiciel de comptabilité pour startup
L’obligation de reportings réguliers vous impose d’être efficace dans votre gestion comptable, sous peine de perdre un temps précieux. Les logiciels de comptabilité automatisent vos saisies, vos écritures comptables et facilitent la production d’analyses détaillées de vos finances.
Reporter la mise en place d’outils performants est une erreur fréquente au lancement d’une entreprise. C’est compréhensible, il y a beaucoup à faire : trouver des clients et des investisseurs, manager les équipes, gérer les imprévus, etc.
Ne vous éparpillez pas et investissez dans un logiciel comptable dès le début de votre activité, pour éviter une dette technique difficile à résorber a posteriori.
Mettre à jour vos indicateurs de trésorerie
Pour une start-up, posséder des liquidités importantes est une question de survie en l’absence prolongée de rentabilité.
Un prévisionnel de trésorerie (récapitulatif des revenus et des dépenses à venir), mensuel voire hebdomadaire, est donc essentiel. Il est recommandé de connaître en permanence votre burn rate (le taux de consommation de votre trésorerie) et votre runway (nombre de mois de trésorerie restant).
Les KPI utiles à votre start-up
Parce que votre modèle économique est en phase de test, votre start-up ne peut pas se contenter des KPI habituels (Key performance indicator). Il vous faut une connaissance approfondie de vos comptes pour donner le bon cap à votre entreprise.
Votre tableau de bord financier doit intégrer :
- le CAC (Coût d’acquisition client) : ce que vous dépensez en moyenne pour conquérir un nouveau client ;
- le délai de rentabilisation du CAC : le nombre de mois nécessaires pour qu’un client rembourse ce qu’il vous a coûté à acquérir ;
- le taux de rétention : la part de vos clients qui reste d’un mois à l’autre ;
- la LTV (Lifetime value, en anglais) : moyenne du revenu total qu’un client rapporte sur toute la durée de votre relation commerciale ;
- le taux de croissance mensuel récurrent : la progression, mois après mois, de vos revenus récurrents (abonnements, contrats).
Mettre en place une comptabilité analytique
La comptabilité analytique répond à deux questions d’apparence simple :
- où gagnez-vous de l’argent ?
- où en perdez-vous ?
La comptabilité analytique ventile vos dépenses et vos revenus par produit, par service, par projet, par client, ou encore par canal d’acquisition. Ce traitement de vos flux comptables revêt une grande importance, car il vous permet de piloter avec une plus grande finesse votre start-up. Exemple : déterminer la rentabilité d’une gamme de produits et, selon le résultat, la délaisser ou au contraire y investir.
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour start-up
Du module gratuit à la plateforme tout-en-un, le marché regorge de solutions comptables pour les start-ups. Voici celles que nous avons retenues pour leur pertinence.
Pennylane
Pennylane est un logiciel de gestion tout-en-un doté d’un module de comptabilité complet : pré-comptabilité, comptabilité analytique, rédaction des comptes annuels, production et télétransmission de la liasse fiscale (via Teledec).
- Solution de gestion financière globale
- Idéal pour les start-ups avec des flux financiers importants
- ans engagement
- Pré-comptabilité uniquement
Son objectif est de centraliser tous les flux d’une start-up pour améliorer et optimiser la gestion de votre activité. Il rapproche automatiquement vos factures et vos transactions bancaires, catégorise chaque opération selon les règles du PCG (Plan comptable général) et génère les écritures correspondantes. La plateforme possède un autre atout majeur : un écosystème d’intégrations étendu. Elle est directement connectée à plus de 300 outils : banques, e-commerce, logiciel de paie, logiciel marketing, etc. Pennylane possède également deux API publiques pour les intégrations manuelles.
Sans engagement, seule la formule Pro à 49€/mois permet de tenir sa comptabilité. Les promesses de développement de ce logiciel français sont convaincantes et en font un acteur sérieux. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Sage 50
Sage 50 est un outil de gestion tout-en-un, son principal avantage est sa grande modularité. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin.
- Formule souple et complète
- Essai gratuit 30 jours
- Comptabilité analytique incluse
- Pas d’application mobile
La gamme de logiciels Sage 50 est composée de modules indépendants, que vous pouvez décider de combiner. Le module Comptabilité assure l’intégralité de votre gestion comptable : de la tenue comptable jusqu’à la télédéclaration de TVA mais aussi la comptabilité analytique. Vous pouvez aussi opter pour le module Gestion pour une solution plus complète (facturation, gestion de catalogue, gestion du stock, …).
Sage 50 se distingue par le service d’assistance à la carte et ainsi que l’expertise et la qualité du support client. L’essai gratuit dure 30 jours puis les tarifs démarrent à partir de 21€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.
macompta.fr
Macompta.fr est un logiciel de comptabilité pour startup en ligne complet : pré-comptabilité, comptabilité analytique, rédaction des comptes annuels, production et télétransmission de la liasse fiscale.
- Accepte tous les statuts
- Outil très accessible
- Module paie
- Pas de gestion des stocks
Il est l’un des rares logiciels qui permettent de tenir sa comptabilité seul de A à Z. Il se distingue par sa simplicité d’usage et sa pédagogie. L’interface guide l’utilisateur pas-à-pas pour chaque opération. L’avantage majeur de la plateforme est son service client : l’assistance téléphonique est incluse dans tous les abonnements.
Le logiciel est très intuitif à utiliser et dispose d’une application mobile. Les tarifs très compétitifs dépendent des modules choisis et de la durée d’engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur macompta.fr.
Sellsy
Sellsy est un logiciel de gestion complet et modulaire, un atout pour une start-up en phase de développement.
- Logiciel de gestion modulable
- Fonctions complémentaires (CRM, facturation)
- Application mobile
- Gestion comptable un peu limitée
Les fonctions de comptabilité sont plus limitées (rapprochements bancaires et export comptable principalement) mais l’avantage de Sellsy est qu’il vous permet de bénéficier des nombreux autres modules, et notamment la relation client peu présente chez ses concurrents. Il inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue et des stocks. Il s’adresse ainsi plutôt aux start-ups qui font aussi appel à un expert-comptable pour finaliser leur gestion comptable.
On apprécie aussi l’application mobile et les services d’accompagnement pour la prise en main du logiciel. L’offre démarre à partir de 39€/mois et inclut un essai gratuit de 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité pour startup global et performant à destination de toutes tailles de jeunes pousses.
- Catégorisation automatique des flux comptables précise à 90 %
- Offre de base gratuite et sans limite de durée
- Interface simple et intuitive
- Support uniquement par mail et chat
L’outil couvre la tenue comptable, l’édition de la liasse fiscale et les télétransmissions sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Toutes les fonctionnalités sont conçues pour répondre parfaitement aux besoins des start-ups. Le logiciel est très simple à prendre en main et à utiliser, même pour les novices, et possède de nombreuses automatisations.
Les deux formules d’Indy, dont une gratuite, sont sans engagement et incluent le support client en illimité. Le petit plus d’Indy ? Il accompagne gratuitement les start-ups en pleine démarche de création et propose un compte bancaire pro 100% gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
Axonaut
Tout comme Sellsy, Axonaut vous permet de traiter la pré-comptabilité mais aussi de gérer d’autres aspects de votre entreprise : CRM, facturation, ERP.
- Logiciel tout-en-un
- Outil intuitif
- Support client réactif
- Pré-comptabilité uniquement
Mais là où Sellsy mise sur des logiciels spécialisés et complexes (CRM avancé, marketing, e-mailing), Axonaut mise sur la simplicité. Pas de module chez Axonaut, mais une seule et unique offre complète (comptabilité, marketing, stocks, etc.). Enrichie de votre base client et votre catalogue, l’interface épurée d’Axonaut vous permet ainsi de créer devis, factures et bons de commande en quelques clics. T
Axonaut devient votre nouvel outil au quotidien pour centraliser les données et optimiser votre gestion. Très facile à prendre en main, on apprécie aussi la disponibilité et la réactivité du service client. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
L’alternative au logiciel : faire appel à un expert-comptable pour start-up
Si vous souhaitez être conseillé et accompagné en plus de confier la gestion de la comptabilité de votre startup, il vous faut prendre un expert-comptable extérieur (ou partenaire des plateformes mentionnées précédemment).
Parmi les meilleurs experts-comptables en ligne pour gérer votre start-up, on peut citer :
- LegalPlace Comptabilité est une plateforme réputée pour son expertise juridique ;
- Keobiz assure un accompagnement par des conseillers spécialistes des start-ups ;
- Ça Compte Pour Moi se distingue par son service client ;
- L-Expert-Comptable.com se démarque grâce à sa politique tarifaire transparente.
Tableau comparatif des logiciels de comptabilité pour start-up
Pour vous aider à comparer les solutions de comptabilité pour start-up, voici un tableau présentant leurs principales fonctionnalités.
| Pré-comptabilité | Comptabilité analytique | Comptes annuels & télétransmission liasse fiscale | Point fort | |
|---|---|---|---|---|
| Pennylane | Les intégrations | |||
| Sage 50 | La modularité | |||
| macompta.fr | Le service client | |||
| Sellsy | La gestion commerciale | |||
| Indy | La simplicité d’usage | |||
| Axonaut | La centralisation des processus |
Comment choisir la meilleure solution pour gérer la comptabilité de votre start-up ?
Vos besoins (actuels et futurs)
Une start-up évolue vite. L’outil de comptabilité idéal aujourd’hui sera peut-être inadapté dans 18 mois. Une start-up traverse plusieurs étapes de développement avant de structurer définitivement son business model, ou faire faillite. Chaque période appelle des besoins spécifiques.
- Phase 1 : l’amorçage. Votre start-up n’emploie pas ou peu de salariés, vous n’avez pas encore trouvé d’investisseurs et le volume de flux comptables à traiter est faible. Dans ce cas, les fonctionnalités basiques d’un logiciel comptable suffisent.
- Phase 2 : la levée de fonds. Vos investisseurs demandent des reportings mensuels. Vous devez mettre en place une comptabilité analytique, un prévisionnel de trésorerie et optimiser la comptabilité de vos investissements. Les fonctionnalités avancées d’un logiciel comptable sont nécessaires.
- Phase 3 : le scaling. Ça y est, votre activité décolle ! Vous gérez plusieurs équipes de salariés, vos flux financiers se font entre plusieurs devises (euro, dollar, livre sterling), votre comptabilité atteint des sommets de complexité. Vous avez besoin d’un logiciel comptable complet et peut-être d’un service de conseil.
Le type de solution et l’accompagnement
Il vous est possible de gérer la comptabilité de votre start-up de trois façons. La plus risquée est aussi la plus chronophage. La moins risquée est aussi la plus onéreuse avant impôt :
- vous gérez seul votre comptabilité : les risques d’erreurs (de saisie, de catégorisation, autres) sont élevés et peuvent vous mettre en délicatesse avec l’administration fiscale ;
- vous utilisez un logiciel de comptabilité : l’automatisation vous fait gagner un temps considérable et les risques d’erreurs sont faibles ;
- vous optez pour un expert-comptable en ligne : votre comptabilité est automatisée, la validation de vos comptes par l’expert-comptable engage sa responsabilité, vous bénéficiez de conseils comptables et fiscaux.
Les fonctionnalités/services associés
Un logiciel ou un module de comptabilité reste un outil. Il ne peut pas, par exemple :
- proposer des stratégies d’optimisation comptables et fiscales ;
- vous alerter sur un risque juridique ;
- signer vos comptes et engager sa responsabilité ;
- vous conseiller lors d’un contrôle fiscal.
Ce sont précisément ces services qui justifient l’écart entre le prix d’un logiciel comptable et le coût d’un expert-comptable. À vous de voir si vous en avez vraiment l’utilité ou non.
Les intégrations
Au moment de choisir votre solution comptable en ligne, si votre start-up est exclusivement digitale (ou presque), les intégrations doivent avoir toute votre attention.
Votre logiciel de comptabilité doit se connecter aux outils que vous utilisez déjà (banque de votre startup, logiciel e-commerce, etc.). Sous peine de devoir saisir manuellement vos données, ce qui augmente le risque d’erreurs. Pour mieux vous orienter dans votre choix, vérifiez :
- la compatibilité du logiciel avec les outils que vous utilisez ;
- le nombre total d’intégrations natives ;
- la présence d’une API publique pour les connexions sur mesure.
Votre budget
Le vrai coût de votre comptabilité est la somme :
- du prix de l’outil ;
- du temps que vous y consacrez ;
- du prix de l’erreur.
Gardez à l’esprit qu’un abonnement à un logiciel comptable est déductible en charges et réduit l’assiette fiscale de votre entreprise.
N’oubliez pas non plus que le “Do it yourself” a également un prix. Par exemple : une heure par semaine à catégoriser vos opérations revient à consacrer à cette activité 50 heures par an, soit environ 5 jours de travail. Multipliez ce chiffre par votre TJM (Taux journalier moyen) et la comptabilité dite « gratuite » ne l’est plus.
Enfin, une erreur peut vous coûter cher. Par exemple, transmettre hors délai la liasse fiscale de votre start-up expose celle-ci à une majoration de 10 à 40 % (article 1728 du Code général des impôts).
Combien coûte la gestion comptable d’une start-up ?
Pour vous éclairer dans votre choix, voici un tableau récapitulatif des informations tarifaires des 6 logiciels comptables sélectionnés.
| Formule gratuite | Tarif mensuel (à partir de, hors formule gratuite) | Essai gratuit | |
|---|---|---|---|
| Pennylane | 14€ | 15 jours | |
| Sage 50 | 21€ | 30 jours | |
| macompta.fr | 7,04€ | 30 jours | |
| Sellsy | 39€ | 15 jours | |
| Indy | 9€ | 30 jours | |
| Axonaut | 41,99€ | 15 jours |
Du côté des experts-comptables, le tarif peut varier du simple au triple s’il s’agit d’un cabinet d’expertise-comptable traditionnel ou un expert-comptable en ligne, mais aussi en fonction de certains facteurs : volume de CA/mouvements comptables, type de missions et services, nombre de salariés, etc. Pour vous donner un ordre d’idée, il faudra compter entre 40€ et 120€ par mois environ pour un expert-comptable en ligne pour start-up. Un cabinet comptable de proximité pratiquera des tarifs plus élevés, autour de 150€/mois environ.
Nous vous conseillons toujours de faire plusieurs demandes de devis et d’analyser précisément ce qui est inclus ou non, les évolutions tarifaires, etc.
FAQ
L’abonnement à un logiciel de comptabilité pour start-up est-il déductible ?
Oui, l’abonnement à un logiciel comptable pour startup est une charge déductible du résultat de votre entreprise. Pensez à l’intégrer dans le calcul du coût réel de votre solution comptable.
Peut-on changer de logiciel de comptabilité pour start-up pour un autre ?
Oui, mais la migration peut s’avérer complexe. Il faut exporter vos données, vérifier leur compatibilité avec le nouveau logiciel et vous assurer de la continuité de votre historique comptable. Il est préférable de choisir dès le départ un outil suffisamment complet pour accompagner la croissance de votre startup.
Un comptable est-il obligatoire pour une start-up ?
Non, un comptable ou un expert-comptable n’est jamais obligatoire. Ce qui l’est, c’est de tenir une comptabilité correcte, et compte tenu de la complexité de la comptabilité des start-up, prendre un expert-comptable est fortement recommandé.
