Vous souhaitez gérer la comptabilité de votre SASU seul et cherchez un logiciel pour vous y aider ? Voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour SASU, leurs avantages et nos conseils pour choisir le vôtre.
- Indy – Le meilleur pour son utilisation intuitive
- Pennylane – Le meilleur pour les SASU aux nombreux flux financiers
- Sage 50 – Le meilleur pour les SASU qui gèrent du stock
- macompta.fr – Le meilleur pour la gestion des immobilisations
- Sellsy – Le meilleur pour optimiser la relation client
- Evoliz – Le meilleur pour les SASU qui facturent beaucoup
Les 4 éléments essentiels à savoir sur la comptabilité d’une SASU
La comptabilité fait partie des tâches inhérentes à la gestion d’une SASU. En quoi consiste-t-elle ? Voici quelques rappels.
1. Une tenue comptable à jour
Tenir la comptabilité régulière d’une SASU est la première étape. Cela comprend toute la saisie des opérations financières de votre entreprise. Pour les SASU, on distingue :
- la comptabilité d’engagement, si vous relevez du régime réel normal d’imposition : vous enregistrez toutes les recettes et dépenses dès lors qu’elles sont engagées ou acquises (même sans encaissement ou décaissement effectif) ;
- la comptabilité de trésorerie, si vous relevez du régime fiscal du réel simplifié : les mouvements financiers sont enregistrés seulement lorsqu’ils apparaissent en banque et les dettes et créances ne sont donc pas prises en compte.
C’est une tâche chronophage et pourtant primordiale. Elle permet de générer le livre-journal et le grand livre.
De plus, un inventaire doit être effectué tous les 12 mois maximum. Le dirigeant de la SASU doit lister tous les éléments possédés (actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise) et estimer la valeur actuelle.
La tenue comptable et l’inventaire doivent respecter un certain formalisme : en français, en euros et sans blanc, ni altération.
2. La conservation des justificatifs
Parmi les obligations comptables d’une SASU, vous devez conserver les justificatifs de tous vos mouvements comptables pendant une durée de 10 ans. Devis, factures, notes de frais, bons fournisseurs doivent être archivés soigneusement.
3. Les déclarations obligatoires
À la fin de chaque exercice comptable, le dirigeant de la SASU est tenu d’approuver les comptes annuels et d’effectuer les déclarations. Il s’agit du bilan, du compte de résultat et des annexes (le cas échéant selon le montant du bilan, du chiffre d’affaires et du nombre d’employés).
4. L’ouverture d’un compte bancaire professionnel
Indirectement lié à la comptabilité de votre SASU, vous avez également l’obligation d’ouvrir un compte pro pour pouvoir créer votre société. En effet, c’est sur ce compte que vous effectuez le dépôt de capital nécessaire à l’immatriculation de votre société. Ensuite, détenir un compte pro vous permet de distinguer vos opérations professionnelles de vos transactions personnelles et d’accéder à des solutions bancaires conçues pour les entrepreneurs.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité en SASU ?
La comptabilité d’une SASU est relativement complexe (notamment en fonction du régime fiscal). Vous avez alors deux options :
- confier tout ou partie de votre comptabilité à un expert-comptable pour SASU ;
- utiliser un logiciel de comptabilité.
Faire appel à un expert-comptable n’est en effet pas obligatoire. Le principal intérêt, au-delà de se charger de votre comptabilité, est qu’un expert-comptable apporte des conseils financiers et d’optimisations fiscales non négligeables. Mais cela a un coût, parfois élevé.
De l’autre côté, les logiciels de comptabilité présentent de nombreux avantages.
Tout d’abord, ils sont dotés de nombreuses automatisations qui permettent de gagner du temps sur diverses tâches, et notamment sur la saisie comptable grâce à la synchronisation bancaire. Ils vous garantissent la fiabilité des données et limitent fortement le risque d’erreurs.
Ces outils sont également conçus pour être accessibles par tous et faciliter votre gestion. Vous êtes ainsi en mesure de traiter l’ensemble de votre comptabilité, de la saisie aux déclarations, en toute autonomie. Ils sont régulièrement mis à jour en fonction des nouvelles dispositions légales. Votre comptabilité reste conforme et vous êtes alerté par des systèmes de notifications en cas d’échéances ou d’erreurs.
Enfin, dernier avantage, opter pour un logiciel comptable pour votre SASU représente un coût bien moindre par rapport aux honoraires d’un expert-comptable. C’est donc une solution très économique pour limiter vos frais de gestion.
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour SASU
Maintenant que vous comprenez mieux vos obligations et que vous êtes convaincu par l’intérêt des logiciels de comptabilité, lequel choisir ? On a fait le travail de recherche pour vous et voici notre sélection des outils les mieux adaptés aux SASU.
Indy
Réservé aux SASU avec une activité libérale ou de service, Indy est un logiciel de comptabilité complet et performant.
- Interface simple et intuitive
- Formule gratuite
- Compte pro & facturation inclus
- Support uniquement par mail et chat
L’outil couvre la tenue comptable, l’édition de la liasse fiscale et les télétransmissions sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Toutes les fonctionnalités sont conçues pour répondre parfaitement aux besoins des SASU. Le logiciel est très simple à prendre en main et à utiliser, même pour les novices, et possède de nombreuses automatisations. Le bonus ? Un module de facturation et un compte pro, tous les deux inclus sans frais supplémentaire.
Du côté des tarifs, vous pouvez accéder gratuitement l’application Indy pour tenir votre comptabilité et gérer votre facturation. La formule Premium vous permet d’établir vos comptes annuels et de réaliser les télédéclarations. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
Pennylane
Solution française, Pennylane est un logiciel de comptabilité pour SASU riche qui inclut des fonctions de gestion complémentaires (facturation, achats, trésorerie).
- Solution de gestion financière globale
- Idéal pour les SASU avec des flux financiers importants
- Formule évolutive
- Formule d’appel limitée
Avec Pennylane, vous êtes en mesure de centraliser tous les flux financiers de votre SASU afin d’améliorer et optimiser la gestion de votre activité. Les fonctionnalités comptables sont moins avancées qu’avec un logiciel spécialisé, mais elles ont pour avantage d’être regroupées dans une solution unique, accessible et facile à utiliser. Ainsi, vous pourrez non seulement traiter votre comptabilité, mais aussi gérer la facturation et bénéficier d’un compte pro.
C’est par ailleurs une solution évolutive qui vous accompagne dans la croissance de votre SASU. L’offre de Pennylane pour les indépendants démarre à 14€/mois pour la pré-comptabilité et 79€/mois pour la comptabilité complète. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Sage 50
Proposé par le célèbre éditeur de logiciels de gestion, Sage 50 est un logiciel de comptabilité et de gestion puissant et intuitif pour les SASU.
- Formule souple et complète
- Comptabilité analytique incluse
- Synchronisation bancaire
- Pas d’application mobile
La gamme de logiciels Sage 50 est composée de modules indépendants, que vous pouvez choisir de combiner. Le module Comptabilité assure l’intégralité de votre gestion comptable : de la tenue comptable jusqu’à la télédéclaration de TVA mais aussi la comptabilité analytique. Vous pouvez aussi opter pour le module Gestion pour une solution plus complète (facturation, gestion de catalogue, gestion du stock, etc.).
Sage 50 se distingue par son service d’assistance à la carte, ainsi que par l’expertise et la qualité du support client. L’essai gratuit dure 30 jours puis les tarifs démarrent à partir de 19€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.
macompta.fr
Outil complet, macompta.fr est un logiciel de comptabilité pour SASU avec une formule à la carte qui vous permet de choisir entre différentes fonctionnalités (comptabilité, facturation, liasse fiscale, paie, etc.).
- Modules à la carte
- Outil très accessible
- Assistance technique par téléphone incluse
- Pas de gestion des stocks
Il est l’un des rares logiciels qui permettent de tenir sa comptabilité seul de A à Z. Il va jusqu’à inclure la télétransmission de la liasse fiscale. Très riche en fonctionnalités, l’avantage de macompta.fr est aussi et surtout la possibilité de centraliser sur une solution tout-en-un plusieurs modules : la comptabilité (avancée), la gestion commerciale et la paie. L’assistance est gratuite, illimitée et réactive et macompta.fr est aussi disponible sur application mobile.
Les tarifs sont très compétitifs et dépendent des modules choisis. Comptez environ une quinzaine d’euros pour les fonctionnalités de comptabilité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Macompta.fr.
Sellsy
Logiciel complet et modulaire, Sellsy dispose d’un module de comptabilité, aux côtés de ses fonctionnalités de CRM et facturation.
- Logiciel de gestion modulable
- Fonctions complémentaires (CRM, facturation)
- Made in France et données hébergées en France
- Gestion comptable un peu limitée
Les fonctions de comptabilité sont plus limitées (rapprochement bancaire et export comptable principalement) mais l’avantage de Sellsy est qu’il vous permet de bénéficier des nombreux autres modules, et notamment la relation client peu présente chez ses concurrents. Il inclut aussi la gestion des contacts, d’un catalogue, la facturation et la gestion des stocks. Il s’adresse ainsi plutôt aux SASU qui font aussi appel à un expert-comptable pour finaliser leur gestion comptable.
On apprécie également l’application mobile et les services d’accompagnement pour la prise en main du logiciel. L’offre démarre à partir de 39€/mois (c’est le module Facturation qui inclut les fonctions comptables). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sellsy.
Evoliz
Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité comprenant plusieurs fonctionnalités assurant la gestion globale et quotidienne de l’activité de votre SASU.
- Outil de gestion et de pilotage de l’activité
- Solution collaborative
- Aide à la configuration
- Pré-comptabilité uniquement
Facturation (module principal), relation client et fournisseur, stock, trésorerie et bien sûr préparation de la comptabilité composent la solution d’Evoliz. Les fonctions comptables permettent de centraliser les données nécessaires à votre gestion comptable (que vous confiez alors à un prestataire). Synchronisation bancaire et rapprochement bancaire sont inclus parmi les nombreuses automatisations disponibles. Evoliz propose aussi de nombreux rapports et indicateurs (volume de CA, performances produits, etc.) pour vous aider à piloter l’activité de votre SASU.
Performant et très complet, Evoliz vous fait gagner du temps une fois pris en main. Un essai gratuit de 30 jours vous permet de le tester avant d’opter pour l’une des trois formules avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels comptables pour SASU
Difficile de s’y retrouver parmi ces nombreux logiciels comptables pour SASU ! Voici un tableau récapitulatif de leur offre.
| Type | Tarifs (à partir de) | Nombre de formules | Offre | |
|---|---|---|---|---|
| Indy | Comptabilité | 0€ | 2 | 1 mois offert |
| Pennylane | Comptabilité | 14€ | 3 | 15 jours offerts |
| Sage 50 | Comptabilité | 19€ | 3 | 30 jours offerts |
| Sellsy | Pré-comptabilité | 39€ | 3 | Essai gratuit |
| macompta.fr | Comptabilité | 14,90€ | 1 | essai gratuit |
| Evoliz | Pré-comptabilité | 31,50€ | 3 | 10% de réduction |
Comment choisir son logiciel de comptabilité pour SASU ?
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité sur le marché, mais comment choisir le meilleur pour votre SASU ? La première étape consiste à définir votre situation et vos besoins. Vous aurez ainsi une meilleure compréhension de vos attentes et pourrez trouver plus facilement l’outil qui y répond le mieux. Ensuite, voici quelques critères pour guider votre choix.
Le type de logiciel de comptabilité
Parmi les logiciels de comptabilité pour SASU, on distingue plusieurs types :
- les outils de gestion comptable ;
- les outils de préparation à la comptabilité.
Les premiers, comme Indy ou Pennylane, vous permettent de gérer votre comptabilité en toute autonomie. Vous pouvez ainsi réaliser aussi bien la saisie comptable que l’édition des comptes annuels voire même les télédéclarations. Vous n’avez ainsi potentiellement pas besoin de faire appel à un expert-comptable pour votre SASU.
Les logiciels de pré-comptabilité consistent quant à eux à préparer votre comptabilité, et notamment la saisie comptable, la centralisation des justificatifs et l’export comptable. Pour pouvoir finaliser votre comptabilité, ils impliquent de posséder un autre logiciel purement comptable ou de recourir aux services d’un expert-comptable pour SASU. Celui-ci se chargera alors d’éditer les comptes annuels et de réaliser les déclarations obligatoires.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise option.
Autre critère concernant le type de logiciel, vous pouvez aussi choisir parmi des logiciels en ligne ou des logiciels à télécharger. Nous recommandons généralement les premiers, qui offrent beaucoup plus de flexibilité et de souplesse d’utilisation.
Les fonctionnalités
Du type de logiciel va en découler les fonctionnalités présentes.
Qu’il s’agisse d’un logiciel de comptabilité ou de pré-comptabilité, quelques fonctionnalités sont communes :
- la création ou l’import d’un plan comptable personnalisable ;
- la connexion bancaire pour automatiser la saisie comptable ;
- l’affectation (automatisée) des opérations bancaires ;
- la gestion de la TVA ;
- l’export du Fichier des Écritures Comptables.
Un logiciel de comptabilité ira jusqu’à l’édition des comptes annuels et la télédéclaration.
Sachez toutefois que les logiciels de comptabilité, et c’est encore plus vrai pour les logiciels de pré-comptabilité, disposent généralement de modules et fonctionnalités complémentaires. Il existe finalement peu de logiciels purement comptables. Bien souvent, on retrouve d’autres fonctions : facturation, gestion des notes de frais, gestion des stocks, paie, CRM, etc. Et c’est bien tout leur intérêt. Encore une fois, tout dépend de vos besoins et des outils que vous utilisez déjà.
Le rapport qualité/prix
Le coût de votre logiciel de comptabilité est sûrement un critère important pour vous. C’est en effet un élément de comparaison. Toutefois, nous vous conseillons de ne pas vous arrêter uniquement sur le prix mais bien sûr le rapport qualité/prix du logiciel. Il vaut parfois mieux dépenser un peu plus pour une solution qui répond réellement à vos besoins et qui vous fait gagner du temps. Ce sera un investissement rapidement rentabilisé.
Combien coûte un logiciel comptable de SASU ?
Nous en parlions, le prix d’un logiciel de comptabilité est souvent l’un des critères de choix principaux d’une SASU. Alors quel coût prévoir ?
Comme vous avez pu le constater dans notre tableau comparatif, les prix d’appel des logiciels de comptabilité pour SASU varient. Certains proposent aussi plusieurs formules, en fonction des nécessités de chaque entreprise. Les facteurs impactant le coût d’un logiciel comptable sont donc :
- les fonctionnalités/modules disponibles ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- la durée d’engagement.
Il est donc difficile de donner un prix moyen. N’hésitez pas à faire plusieurs demandes de devis et ne comparez pas uniquement les tarifs mais surtout tout ce qui est inclus ou non. Encore une fois, même si c’est un critère de choix, ne fondez pas votre décision uniquement sur le prix du logiciel. Il doit avant tout répondre au mieux à vos besoins.
FAQ
Quelles sont les obligations comptables d’une SASU ?
Les obligations comptables d’une SASU sont les suivantes : ouvrir un compte bancaire professionnel, établir des comptes annuels (bilan, comptes de résultat, annexes) et réaliser un inventaire.
Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour SASU ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel de comptabilité pour toutes les SASU. Tout dépend de vos besoins. Parmi les plus utilisés, on peut citer Indy, Pennylane ou encore Sage 50.
Peut-on faire sa comptabilité seul en SASU ?
Oui, il n’y a aucune obligation de faire appel à un expert-comptable. Vous pouvez tenir votre comptabilité seul, à l’aide d’un logiciel de comptabilité.
