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Marketing

Top 13 des meilleurs logiciels de cold emailing en 2025

L’email demeure le canal le plus efficace pour prospecter en B2B. Cependant, envoyer des emails manuels ou utiliser des outils inadaptés ne suffit plus pour se démarquer et obtenir des résultats. La clé du succès réside dans la personnalisation des messages, la qualification des cibles et une bonne configuration technique, des éléments indispensables pour maximiser les taux de réponse et éviter de tomber dans les spams.

C’est là qu’un logiciel de cold emailing devient un allié incontournable. Ces outils permettent non seulement d’automatiser vos campagnes, mais aussi de créer des séquences sur mesure, d’optimiser votre déliverabilité et de suivre vos performances en temps réel.

Dans cet article, nous avons sélectionné et analysé les 13 meilleurs logiciels de cold emailing.

  • HubSpot – Solution CRM tout-en-un intégrant des fonctionnalités de cold emailing
  • Folk – CRM flexible avec envoi de séquences d’emails personnalisés
  • Lemlist – Campagnes de prospection hautement personnalisées par email et sur LinkedIn
  • Emelia – Solution simple et abordable pour le cold emailing
  • LaGrowthMachine – Automatiser la prospection multicanale combinant emails et actions LinkedIn
  • Breakcold – CRM pour une prospection ciblée combinant social selling et cold email
  • Woodpecker – Pour les agences gérant des campagnes de cold emailing pour plusieurs clients
  • Mailshake – Pour les équipes commerciales intégrant le cold emailing avec d’autres canaux
  • Waalaxy – Automatiser la prospection sur LinkedIn avec des fonctionnalités de cold emailing
  • Luna – Pour personnaliser et automatiser la prospection avec l’IA
  • Mailmeteor – Envoyer des emails en masse personnalisés directement depuis Gmail ou Google Sheets
  • Saleshandy – Automatiser les séquences d’emails avec un suivi détaillé des performances
  • SmartReach – Fonctionnalités avancées de détection de spam pour O=optimiser la délivrabilité des emails

Vous y trouverez une présentation détaillée de chaque outil, leurs avantages et inconvénients, ainsi que des conseils pour choisir la solution qui conviendra le mieux à votre budget, votre équipe, et vos ambitions.

Qu’est-ce qu’un logiciel de cold emailing ?

Un logiciel de cold emailing est un outil conçu pour automatiser et optimiser l’envoi d’emails de prospection à des contacts qui ne connaissent pas encore votre entreprise ou vos services. Cette pratique, aussi appelée email outreach, vise à établir un premier contact professionnel, souvent dans un cadre B2B, pour générer des opportunités commerciales, recruter ou développer des partenariats.

Mais qu’est-ce qui différencie le cold emailing des campagnes d’email marketing classiques ?

Cold emailing vs email marketing : une approche fondamentalement différente

Le cold emailing se distingue de l’email marketing par son objectif et son mode de fonctionnement :

  • Cible : Le cold emailing s’adresse à des prospects froids, c’est-à-dire des contacts qui ne vous connaissent pas encore, alors que l’email marketing vise une audience déjà acquise (clients ou abonnés). Notez qu’en B2B, vous n’êtes pas obligé d’obtenir le consentement de vos interlocuteurs pour leur envoyer un cold email (contrairement aux newsletters et autres emails marketing).
  • Ton et format : Un email de prospection avec un logiciel de cold emailing simule une communication personnelle, écrite comme un message envoyé directement depuis la boîte mail de l’expéditeur. À l’inverse, l’email marketing privilégie des contenus visuels riches (images, boutons, mises en page sophistiquées) destinés à capter l’attention d’un public large.
  • Techniques d’envoi : Les outils de cold emailing envoient chaque message individuellement, souvent via des boîtes personnelles (Gmail, Outlook), ce qui renforce leur crédibilité et leur authenticité. En revanche, les plateformes d’email marketing, comme Mailchimp ou Brevo, utilisent des serveurs SMTP tiers, ce qui les rend facilement identifiables comme des envois de masse par les fournisseurs de messagerie.

L’optimisation de la déliverabilité : une priorité en cold emailing

L’un des atouts majeurs d’un logiciel de cold emailing réside dans leur capacité à maximiser la déliverabilité des messages. Contrairement aux emails marketing, souvent filtrés dans l’onglet « Promotions » ou « Notifications » (notamment sur Gmail), les emails de prospection sont conçus pour arriver directement dans la boîte de réception principale du destinataire.

Pour cela, les outils de cold email mettent en œuvre plusieurs stratégies :

  • simulation d’envoi manuel : chaque email est envoyé comme un message unique et personnalisé, ce qui évite les signaux de mass mailing ;
  • configuration technique : l’utilisation de paramètres comme SPF, DKIM et DMARC garantit que les emails soient reconnus comme sûrs par les serveurs de messagerie ;
  • volumes maîtrisés : l’envoi est progressif et limité à des quantités réalistes, afin de maintenir une bonne réputation d’expéditeur et d’éviter les blocages ou les signalements en spam.

Une personnalisation poussée pour engager les prospects

La personnalisation est au cœur de la stratégie de cold emailing. Les logiciels de cold emailing spécialisés permettent d’insérer automatiquement des variables dynamiques (nom, poste, entreprise, etc.) pour adapter chaque email à son destinataire. Cela va bien au-delà de la simple utilisation d’un prénom dans un champ. Certaines solutions s’appuient sur des données contextuelles et sur des outils d’IA pour rendre chaque message réellement pertinent.

En comparaison, l’email marketing, bien qu’il propose également des champs personnalisables, reste moins précis dans son approche.

Les campagnes d’emailing cherchent avant tout à toucher un large public, avec une communication souvent générique.

Les outils pour réussir une campagne de cold emailing

Il existe deux grandes catégories de logiciels de cold emailing :

  1. les outils pour les campagnes à petite échelle, axés sur la qualité des relations et la personnalisation (par exemple, Luna ou Folk) ;
  2. les solutions orientées volume, conçues pour gérer de grandes campagnes tout en maintenant une forte déliverabilité (comme Mailshake ou LaGrowthMachine).

La plupart des outils de cold emailing intègrent des fonctionnalités connexes : base de données B2B, enrichissement des emails, CRM, prospection LinkedIn…

Grâce à ces outils, le cold emailing permet d’ouvrir des dialogues authentiques et efficaces avec des prospects difficiles à atteindre autrement. Leur adoption est devenue incontournable pour toute stratégie de prospection moderne.

Notre sélection des meilleurs logiciels de cold emailing

HubSpot

Hubspot est un logiciel CRM tout en un qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer leurs contacts, leurs activités de prospection et leur cycle de vente, y compris en envoyant des séquences de cold email.

Avantages
  • Plateforme tout en un : CRM, marketing & cold email
  • Création de séquences complexes mixant tâches, appels et emails
  • Intégration LinkedIn Sales Navigator
Limites
  • Pas adapté pour de la prospection en masse

C’est une solution CRM et marketing automation très puissante et complète, qui intègre des fonctionnalités cold email intéressantes. Avec HubSpot Sales Pro (à partir de 90 € / mois / utilisateur, 14 jours de test gratuit), vous disposez d’une plateforme unique pour gérer vos clients et prospects, qu’ils viennent de votre site web, d’imports de fichiers ou d’autres canaux. HubSpot se connecte à votre boîte Gmail ou Outlook et permet de créer des séquences d’emails sur mesure pour contacter ou réengager vos prospects et clients existants. Vous pouvez ensuite suivre votre cycle de vente dans un pipeline, envoyer des devis, suivre vos tâches et rendez-vous, et piloter vos performances avec un reporting sur mesure.

HubSpot est idéal pour les équipes qui cherchent un outil tout en un pour piloter leur activité commerciale et marketing. Pour en savoir plus, lire notre avis sur HubSpot.

Folk

Folk est un logiciel CRM français qui permet de créer des listes de contacts, des pipelines de suivi de prospection, et d’envoyer des séquences de cold email personnalisées et semi-automatisées.

Avantages
  • CRM flexible et personnalisable
  • Plugin Gmail, Outlook, LinkedIn…
  • Enrichissement email inclus
Limites
  • Fonctionnalités d’automatisation limitées

La solution Folk simplifie l’import de contacts depuis des sources variées comme Google, vos emails, LinkedIn, Instagram, X ou des fichiers externes. Vous pouvez regrouper vos contacts par cible (partenaires, prospects, influenceurs, candidats…), créer des propriétés personnalisées, chercher les emails de vos contacts grâce à l’intégration DropContact, et conserver tout l’historique de vos échanges sans ressaisir les informations. L’outil intègre l’IA pour générer des modèles d’emails ; vous pouvez ensuite utiliser ces templates pour envoyer des emails personnalisés et des séquences d’email, pour un contact ou pour une sélection de contacts. Cette fonctionnalité n’est accessible qu’à partir du plan Premium à 40 $ par mois et par utilisateur (14 jours d’essai gratuit).

Folk est un CRM parfait pour les indépendants et entreprises qui ont besoin d’un outil souple et collaboratif pour centraliser leurs contacts et interactions. Pour plus d’informations, consultez notre avis sur Folk.

Lemlist

Lemlist est une plateforme de prospection multicanale créée en France et dédiée à l’envoi de séquences de cold emails.

Avantages
  • Déliverabilité des emails optimale
  • Option warmup pour “préchauffer” les emails
  • Permet aussi la prospection sur LinkedIn
Limites
  • Prise en main un peu complexe
  • Les coûts peuvent être élevés pour une petite entreprise

Pionnier du cold email en France, Lemlist permet de créer des campagnes de prospection à partir de diverses sources, et inclut notamment une base de données B2B de 450 millions de contacts. Avec Lemlist, vous pouvez créer des séquences d’emails personnalisées à grande échelle, avec des variables dynamiques et des images personnalisées, augmentant ainsi les chances d’engagement des prospects. Lemlist propose également des fonctionnalités d’A/B testing pour optimiser les taux d’ouverture et de réponse, ainsi que des outils de suivi des interactions pour mesurer l’efficacité des campagnes. Lemlist permet également d’intégrer des interactions sur LinkedIn à vos campagnes (visites de profil, demande de connexion, message vocal) ce qui en fait un outil de prospection multicanal très complet. Un plan gratuit permet de trouver 100 emails ou 25 numéros de téléphone par mois, mais vous devrez prendre un abonnement (à partir de 32 € / mois) pour envoyer des campagnes d’email.

Avec ses nombreuses intégrations, sa déliverabilité optimale et ses outils complémentaires (personnalisation IA, images personnalisées…), Lemlist se positionne comme une référence pour les professionnels de la prospection.

Emelia

Emelia est une solution française de prospection conçue pour les indépendants et les petites équipes commerciales à la recherche d’un outil simple et efficace pour gérer leurs campagnes.

Avantages
  • Interface intuitive et facile à utiliser
  • Warm-up inclus pour améliorer la déliverabilité
  • Tarifs accessibles
Limites
  • Fonctionnalités limitées pour les grandes équipes
  • Pas d’intégrations avancées avec d’autres outils

Avec Emelia, vous pouvez facilement configurer des séquences de cold emails personnalisées et automatiser leur envoi en quelques clics. L’outil met un accent particulier sur la déliverabilité grâce à des fonctionnalités de warm-up intégrées, qui préparent vos adresses email à l’envoi de campagnes tout en réduisant les risques de spams. Emelia inclut également des outils pour trouver les emails de vos prospects, importer des prospects depuis LinkedIn (scraping) et automatiser votre prospection sur LinkedIn. Vous pouvez tester Emelia gratuitement pendant 7 jours, et connecter jusqu’à 3 emails à partir de 37 € par mois.

Son interface simple et intuitive en fait une solution accessible, même pour les utilisateurs sans compétences techniques avancées. Emelia est particulièrement adaptée aux freelances et aux TPE qui veulent se lancer dans le cold emailing sans avoir besoin d’un CRM complexe ou multicanal.

La Growth Machine

La Growth Machine est une solution française de prospection multicanale conçue pour automatiser vos campagnes de cold emailing tout en intégrant des actions sur LinkedIn. Idéal pour les équipes commerciales, cet outil est pensé pour maximiser vos efforts de génération de leads.

Avantages
  • Automatisation multicanale email + LinkedIn
  • Fonctionnalités très riches
  • Nombreuses intégrations (CRM, Airtable, Ads…)
Limites
  • Courbe d’apprentissage élevée pour les débutants

Avec La Growth Machine, vous pouvez combiner séquences d’emails et interactions LinkedIn (visites de profil, demandes de connexion, messages), le tout dans une campagne automatisée et fluide. L’outil offre également des fonctionnalités avancées pour enrichir vos listes de prospects, grâce à l’automatisation de la recherche et au scraping de données. Son tableau de bord permet de suivre facilement l’évolution de vos campagnes, d’analyser les performances et d’ajuster vos actions en conséquence. Des fonctionnalités originales sont proposée pour maximiser l’engagement : envoi de messages vocaux, génération du copywriting par IA, inbox multicanale et multicampagnes… Vous pouvez tester LGM gratuitement pendant 14 jours ; les tarifs démarrent à 50 € par mois (abonnement annuel).

La Growth Machine s’adresse particulièrement aux entreprises cherchant une approche multicanale de la prospection, tout en restant simple d’utilisation pour les équipes commerciales.

Breakcold

Breakcold est un CRM innovant dédié à la prospection multicanale qui offre des outils puissants pour vos campagnes cold email. Conçu pour les équipes commerciales modernes, il centralise les interactions avec les prospects en combinant emails, LinkedIn, Twitter et d’autres plateformes au sein d’une interface unique.

Avantages
  • Feed de prospection pour un engagement contextuel
  • Inbox centralisée (LinkedIn + emails)
  • CRM et cold email en un seul outil
Limites
  • Outil très jeune avec une communauté d'utilisateurs encore limitée

Avec Breakcold, vous pouvez importer vos prospects en un clic depuis de nombreux canaux (email, LinkedIn, Instagram…) et les intégrer dans un pipeline de vente. La particularité de ce CRM, c’est qu’il permet aussi de créer des séquences d’emails personnalisées et automatisées, tout en assurant une haute délivrabilité grâce à des fonctionnalités expertes (rotation des emails, warm up…). Mais ce n’est pas tout : Breakcold agrège les activités de vos prospects sur les réseaux sociaux, vous permettant d’interagir de manière contextuelle et pertinente. Cette fonctionnalité facilite l’engagement avec les prospects en temps réel, renforçant ainsi les relations et augmentant les taux de conversion. Vous pouvez tester Breakcold gratuitement pendant 14 jours. L’abonnement démarre à 29 $ par mois et par utilisateur, mais vous devrez opter pour le plan CRM Pro à 59 $ /mois / utilisateur pour utiliser les fonctionnalités cold email.

Breakcold est une solution particulièrement adaptée aux équipes cherchant à combiner prospection traditionnelle et social selling, en centralisant leurs efforts sur une plateforme intuitive et efficace.

Woodpecker

Woodpecker est un outil de cold emailing conçu pour les entreprises et les agences qui gèrent des campagnes de prospection pour leurs clients. Il allie simplicité d’utilisation et fonctionnalités avancées pour maximiser l’efficacité des campagnes tout en garantissant une excellente délivrabilité.

Avantages
  • Interface intuitive pour une prise en main rapide
  • Test A/B intégré pour optimiser les campagnes
  • Fonctionnalités avancées pour optimiser la déliverabilité
Limites
  • Prospection par email uniquement

L’outil propose des fonctionnalités de configuration avancées comme la rotation des boîtes mail, l’envoi adaptatif qui ajuste le volume d’emails selon la réputation de l’adresse, et un warm-up intégré pour sécuriser vos campagnes. Woodpecker intègre également une base de données B2B, facilitant la recherche et l’enrichissement des listes de prospects. Woodpecker offre une période d’essai généreuse de 30 jours pendant laquelle vous pouvez contacter jusqu’à 300 prospects. Les tarifs démarrent à 20 $ par mois (500 contacts et 6000 emails par mois), pour un nombre d’adresses email illimité.

Avec Woodpecker, les agences bénéficient d’une gestion centralisée pour piloter plusieurs campagnes client, tandis que les entreprises profitent de son intégration avec des CRM comme HubSpot ou Pipedrive pour optimiser leur workflow, tout cela pour un tarif accessible.

Mailshake

Mailshake est un outil de cold emailing et de prospection multicanale conçu pour les équipes commerciales et les marketeurs qui souhaitent générer des leads efficacement. Avec son interface intuitive, il permet de créer, automatiser et suivre des campagnes d’email outreach tout en intégrant d’autres canaux comme le téléphone ou les réseaux sociaux.

Avantages
  • Multicanal : email, téléphone, réseaux sociaux
  • Interface intuitive et facile à prendre en main
  • Intégrations CRM complètes et fluides
Limites
  • Pas de test gratuit

Mailshake se distingue par ses fonctionnalités collaboratives, idéales pour les équipes, et sa simplicité d’utilisation. L’outil inclut des séquences automatisées personnalisables, un suivi des performances détaillé, ainsi qu’une intégration native avec des CRM comme Salesforce et HubSpot. Grâce à des fonctionnalités comme l’automatisation des relances et la détection des réponses positives, il aide les équipes à se concentrer sur les prospects les plus prometteurs. Mailshake démarre à 45 $ mois pour 2 adresses emails. Malheureusement, il n’est pas possible de le tester gratuitement, mais vous pouvez demander une démo.

Mailshake une solution particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant allier prospection par email et gestion multicanale dans un workflow unifié et productif.

Waalaxy

Waalaxy est un outil français conçu pour automatiser la prospection sur LinkedIn et par email. Conçu pour les professionnels souhaitant maximiser leur portée sans effort manuel excessif, Waalaxy offre une interface intuitive et des fonctionnalités avancées pour une prospection efficace.

Avantages
  • Version gratuite
  • Simplicité d’utilisation
  • Support réactif
Limites
  • Fonctionnalités cold email limitées
  • Peu d’intégration CRM

Avec Waalaxy, vous disposez d’une extension Chrome qui vous permet d’ajouter en un clic un ou plusieurs contacts à une campagne de prospection depuis LinkedIn. Conçu à l’origine pour LinkedIn, Waalaxy vous permet de créer des séquences d’actions sur ce réseau social : visiter un profil, envoyer une demande de contact, envoyer un message privé… Mais vous pouvez également enrichir les contacts en récupérant leur email (25 emails par mois dans la version gratuite) et intégrer à vos séquences de prospection des envois de cold emails personnalisés (à partir de l’offre payante).

Cette solution est particulièrement adaptée aux équipes commerciales et aux marketeurs B2B qui cherchent à automatiser leur prospection tout en maintenant un haut niveau de personnalisation et d’efficacité.

Luna

Luna est une plateforme de prospection par email qui utilise l’intelligence artificielle pour automatiser et personnaliser vos campagnes de génération de leads à l’aide d’une base de données B2B.

Avantages
  • Personnalisation des emails grâce à l'IA
  • Base de données de 275 millions de contacts
  • Offre gratuite (100 leads par mois)
Limites
  • Coût élevé pour les petites structures
  • La rédaction des emails par l’IA en français n’est pas optimale

L’outil propose une base de données de plus de 275 millions de contacts vérifiés, facilitant l’identification de prospects pertinents. Il suffit de parler avec l’IA Luna pour qu’elle vous propose une liste de prospects qualifiés correspondant à vos cibles. Vous pouvez définir des filtres pour affiner la sélection, et vous pouvez bien sûr aussi importer vos propres prospects. Luna se base sur les informations que vous lui donnez (votre activité, vos clients, vos atouts…) et sur les sites web et profils sociaux des prospects pour rédiger des emails personnalisés, augmentant ainsi les taux de réponse. De plus, la plateforme offre des fonctionnalités telles que l’intégration avec des CRM populaires (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, etc.), l’envoi depuis des adresses email dédiées pour améliorer la délivrabilité, et un suivi des performances des campagnes. Luna propose un plan gratuit qui permet de générer 100 leads par mois. En revanche, les tarifs montent vite si cela ne suffit pas : les plans payants démarrent à 120 $ par mois pour 300 leads.

Luna est particulièrement adaptée aux équipes commerciales cherchant à automatiser leur prospection tout en maintenant un haut niveau de personnalisation et d’efficacité.

Mailmeteor

Mailmeteor est une solution de cold emailing et de publipostage intégrée à Gmail et Google Sheets, conçue pour envoyer des campagnes d’emails personnalisés en masse directement depuis vos outils du quotidien. Peu chère et intuitive, elle est idéale pour les professionnels et petites entreprises à la recherche d’un outil simple pour engager leurs prospects sans utiliser des outils complexes.

Avantages
  • Intégration native avec Gmail et Google Sheets
  • Interface simple et intuitive
  • Tarifs très accessibles
Limites
  • Fonctionnalités limitées
  • Moins adapté pour les grandes équipes ou volumes

Mailmeteor permet de créer des templates d’email outreach et d’automatiser les envois directement depuis Gmail grâce à son plugin Chrome. Vous pouvez également créer vos campagnes depuis Google Sheets en téléchargeant l’add-on gratuit ; cela permet par exemple d’automatiser l’envoi d’un email dès qu’un changement intervient sur votre tableau Google Sheet. Enfin, vous pouvez tout simplement utiliser le backoffice Mailmeteor pour importer vos contacts, créer vos templates, envoyer vos campagnes et suivre vos performances.

Cette solution est idéale pour les utilisateurs souhaitant un outil minimaliste mais efficace, sans les contraintes techniques des plateformes plus avancées, sans négliger les possibilités de personnalisation et d’automatisation.

Saleshandy

Saleshandy est un outil de cold emailing qui se distingue par sa simplicité et ses fonctionnalités nombreuses pour améliorer la productivité des équipes commerciales. Elle est particulièrement adaptée aux agences et freelances qui gèrent des campagnes pour leurs clients.

Avantages
  • Nombre de comptes emails illimité
  • Tracking détaillé des interactions email
  • Adapté aux agences et freelances
Limites
  • Campagnes email uniquement

Saleshandy est une plateforme dédiée au cold email, qui propose une gamme étendue de fonctionnalités comme l’email warmup, la rotation des emails, une inbox unique et de nombreuses variables sur mesure pour personnaliser vos emails et relances. L’outil intègre également en option une base de données B2B pour vous aider à générer des leads. Un système de score vous permet d’évaluer en un coup d’oeil la qualité de vos séquences. Un plugin pour Gmail vous permet de suivre en temps réel les ouvertures et clic de vos emails. Vous pouvez tester Saleshandy gratuitement pendant 7 jours. Les tarifs sont très accessible, avec un premier plan à 36 $ / mois pour un nombre de boîtes mail illimité, ce qui permet aux agences et freelances de gérer plusieurs clients au sein d’un même compte.

Saleshandy est particulièrement adapté aux équipes et prestataires cherchant une solution axée sur la flexibilité des séquences d’emails et un suivi approfondi des performances.

SmartReach

SmartReach est un outil de prospection multicanale qui se démarque par ses fonctionnalités avancées pour optimiser la déliverabilité, sa capacité à gérer des campagnes complexes et son adaptabilité à divers scénarios de prospection.

Avantages
  • Outils puissants pour maximiser la déliverabilité
  • Gestion multi-campagnes idéale pour les agences
  • Support client réactif
Limites
  • Nécessite un apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités

L’un des points forts de SmartReach est son approche axée sur la déliverabilité. L’outil analyse en temps réel les signaux de spam et recommande des ajustements pour éviter que vos emails ne soient bloqués ou ignorés. Il inclut des options avancées comme la rotation d’adresses email, qui alterne entre plusieurs boîtes pour répartir les envois et protéger votre réputation. SmartReach propose également des envois cadencés et une personnalisation poussée grâce à des champs dynamiques, idéaux pour engager vos prospects de manière crédible.

Pour les agences ou équipes travaillant sur plusieurs campagnes, SmartReach offre des pipelines dédiés et un tableau de bord clair pour segmenter les campagnes par client ou projet. De plus, l’outil supporte des séquences multicanales (WhatsApp, LinkedIn, appels téléphoniques…).

SmartReach est particulièrement adapté pour les équipes qui cherchent à automatiser leur prospection tout en gardant un contrôle rigoureux sur la qualité et la pertinence de leurs envois.

Tableau comparatif des logiciels de cold emailing

Le tableau ci-dessous compare les tarifs et offres disponibles pour les logiciels de notre sélection.

Formule gratuiteTarifs (à partir de)Nombre de plansEssai gratuit
HubSpotOui90 € / mois / utilisateur *414 jours
FolkNon40 $ / mois / utilisateur *314 jours
LemlistOui32 € / mois pour 1 boîte mail514 jours
EmeliaNon37 € / mois pour 3 boîtes mail37 jours
LaGrowthMachineNon50 € / mois / utilisateur314 jours
BreakcoldNon59 $ / mois / utilisateur *214 jours
WoodpeckerNon50 $ / mois330 jours
MailshakeNon45 $ / mois2Non
WaalaxyOui19 € / mois / utilisateur47 jours
LunaOui120 $ /mois6Non
MailmeteorOui4,99 $ / mois / utilisateur4Non
SaleshandyNon20 $ / mois47 jours
SmartReachNon29 $ /mois414 jours
Comparatif des logiciels de cold emailing

Note : Les tarifs et les offres peuvent varier en fonction des options choisies et des mises à jour des éditeurs. Il est recommandé de consulter les sites officiels pour obtenir les informations les plus récentes.

*Tarif minimum pour activer les fonctionnalité cold email

Comment choisir son logiciel de cold emailing ?

Avec autant de solutions disponibles, le choix d’un logiciel de cold emailing peut sembler complexe. Pour vous aider à faire le bon choix, voici les principaux critères à prendre en compte en fonction de vos besoins et de vos objectifs.

Budget : un critère incontournable

Le coût est souvent le premier élément à considérer. Certains outils de cold emailing comme Waalaxy, Mailmeteor ou Saleshandy proposent des formules accessibles pour les petites structures ou les indépendants. En revanche, si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, des solutions comme HubSpot ou LaGrowthMachine peuvent justifier un investissement plus important grâce à leur richesse fonctionnelle et leur intégration dans un écosystème complet.

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Pensez également à vérifier si l’outil propose un essai gratuit pour tester avant de vous engager.

Fonctionnalités : quelles sont vos priorités ?

Chaque logiciel de cold emailing se distingue par ses fonctionnalités. Si vous recherchez une personnalisation poussée, des outils comme Lemlist ou Smartreach sont idéaux. Pour une gestion multicanale combinant emails et actions sur LinkedIn, LaGrowthMachine ou Waalaxy seront plus adaptés. Vous devez aussi évaluer si l’outil propose des fonctionnalités spécifiques à vos besoins, comme le warm-up intégré ou des tests A/B pour optimiser vos campagnes.

Enfin, si vous souhaitez une plateforme unique pour gérer vos prospects et vos campagnes, optez plutôt pour un CRM avec cold emailing intégré comme HubSpot, Folk ou Breakcold.

Taille de l’équipe : un logiciel adapté à votre structure

Pour les freelances ou les petites équipes, des solutions comme Folk ou Emelia offrent une simplicité et une accessibilité idéales. À l’inverse, les équipes plus importantes ou les agences ayant des besoins collaboratifs bénéficieront des outils pensés pour le travail multi-utilisateur, comme Woodpecker, SmartReach ou HubSpot.

Vérifiez également les options de gestion des rôles et des autorisations si vous travaillez à plusieurs. Enfin, si vous êtes une agence ou un freelance qui envoie des campagnes pour ses clients, vous aurez besoin d’un outil adapté (accès multi-compte, segmentation des campagnes par client, etc.).

Volume de prospects : petite échelle ou campagnes massives ?

Le volume de prospects que vous ciblez influencera aussi votre choix d’un logiciel de cold emailing.

Si vous travaillez sur des listes réduites et souhaitez une approche qualitative, des outils comme Luna, Folk ou Breakcold conviendront. En revanche, pour des campagnes massives, des solutions robustes comme Mailshake, LaGrowthMachine ou SmartReach offrent la scalabilité et les fonctionnalités nécessaires pour gérer un grand nombre de contacts tout en maintenant une bonne délivrabilité.

FAQ

Pourquoi faire du cold emailing ?

Le cold emailing permet de prospecter efficacement par email en atteignant directement des prospects qui ne connaissent pas encore votre entreprise. C’est une méthode clé pour générer des leads en B2B, développer des partenariats ou recruter.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de cold emailing ?

Un logiciel de cold emailing propose des outils pour automatiser l’envoi d’emails, personnaliser les messages, gérer les relances, suivre les performances (taux d’ouverture, clics, réponses), et optimiser la délivrabilité grâce au warm-up et à des configurations techniques (SPF, DKIM, DMARC).

Quel est le meilleur logiciel de cold emailing ?

Le meilleur logiciel de cold emailing est celui qui correspond à vos objectifs, votre budget et votre stratégie. En définissant clairement vos besoins à l’aide de ces critères, vous pourrez choisir l’outil le plus adapté à votre activité et maximiser l’impact de vos campagnes de prospection.

Claire Michard
Experte marketing B2B

Claire a travaillé 10 ans dans des startups tech avant de se lancer en freelance comme experte marketing B2B. Elle adore tester de nouveaux outils et pour independant.io, elle partage son expertise sur la création de sites web, le CRM et le marketing automation.

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