Engager votre premier employé en tant qu’indépendant peut sembler intimidant, mais c’est une étape cruciale dans le développement de votre entreprise. Ce besoin de recrutement indique que votre activité est en pleine croissance et qu’elle nécessite une main-d’œuvre supplémentaire, sur les mêmes compétences que les vôtres ou bien sur des expertises totalement différentes. Cette première embauche peut être celle d’un alternant, d’un contrat sur une période précise ou bien à durée indéterminée. Quoi qu’il en soit, ce processus doit être anticipé et quelques règles sont à suivre. En effet, recruter efficacement ne consiste pas seulement à trouver quelqu’un pour combler un poste, mais à identifier la personne qui contribuera réellement à la croissance de votre entreprise. Dans cet article, nous allons présenter cinq conseils essentiels pour vous aider à surmonter les défis du recrutement et à bâtir une équipe qui vous soutiendra dans votre parcours entrepreneurial.
Définissez vos besoins et votre budget
Recruter efficacement commence par une compréhension approfondie de vos besoins. Prenez le temps de réfléchir aux tâches spécifiques que vous souhaitez déléguer et aux compétences nécessaires pour les accomplir. En embauchant quelqu’un, vous souhaitez d’une certaine façon développer votre activité et il faut que vous soyez capable de définir les objectifs et le point d’arrivée souhaité. Évidemment, si les espérances sont très élevées, vous savez qu’un profil expérimenté sera idéal, et si au contraire, les objectifs sont à moindre échelle, un travailleur junior pourra vous convenir. Autre point important : identifiez le budget que vous êtes prêt à allouer à cette embauche. Enfin, posez-vous toutes les questions pertinentes : Est-ce un emploi à temps plein ou à temps partiel ? Est-ce une expertise technique ou une fonction de soutien ? Quelles sont les compétences et les qualifications nécessaires pour accomplir ces tâches avec succès ? Plus vous clarifiez vos besoins, plus il sera facile pour vous de trouver le candidat idéal.
Rédigez une bonne annonce de recrutement
Une fois que tous vos besoins sont définis et que votre budget est acté, alors il est temps de mettre à plat toutes vos exigences et de rédiger votre annonce de recrutement. Celle-ci est la première occasion que vous avez pour faire bonne impression auprès des candidats potentiels. Rédigez une annonce claire et précise qui décrit le poste, les responsabilités et les qualifications requises. Mettez en avant ce qui rend votre entreprise unique et attrayante pour les candidats. Soyez transparent sur les avantages que vous offrez en tant qu’employeur indépendant, comme, par exemple, la flexibilité, le dynamisme, la culture d’entreprise, le cadre de travail, etc. En effet, tous vos atouts et éléments de distinction doivent être réellement présentés, d’autant plus dans des périodes où des difficultés de recrutement sont éprouvées.
Utilisez les bons outils et activez votre réseau
En tant qu’indépendant, votre réseau professionnel est l’une de vos ressources les plus précieuses et lors des recrutements, vous devez l’activer. N’hésitez pas à solliciter vos contacts, anciens collègues, amis, clients, partenaires, pour des recommandations de candidats potentiels. Les recommandations personnelles peuvent souvent conduire à des embauches de grande qualité, car elles sont basées sur la confiance et la connaissance préalable. Si la sollicitation de votre réseau ne conduit à rien de concluant, alors, il est temps d’utiliser les outils disponibles. Vous pouvez explorer les réseaux sociaux professionnels et les sites web d’emploi pour diffuser votre annonce. Sur certaines plateformes, les candidats peuvent également déposer leur CV et il est toujours bon d’aller faire un tour sur les profils existants. Enfin, si vous sentez que la recherche est trop complexe ou problématique pour vous, n’hésitez pas à faire appel à des agences de recrutement ou à des freelances spécialisés si nécessaire.
Menez des entretiens structurés
Lorsque vous avez identifié des candidats potentiels, organisez des entretiens structurés pour évaluer leurs compétences, leur expérience et leur adéquation avec votre entreprise. Des sessions préparées permettent de creuser plus en profondeur dans le profil des postulants et de déterminer s’ils sont les bonnes personnes pour rejoindre votre entreprise. Préparez donc des questions spécifiques liées au poste et assurez-vous d’obtenir des exemples concrets et des références de leur travail passé.
Si vous préférez et si cela peut vous aider, vous pouvez définir le plan de l’entretien en amont. Par exemple, commencez par une brève introduction pour mettre à l’aise le candidat, puis enchaînez avec des questions précises et pertinentes et enfin, allez vers des questions plus ouvertes. Enfin, engagez-vous avec les candidats potentiels de manière professionnelle et respectueuse, même si vous ne les sélectionnez pas. Une bonne réputation en tant qu’employeur peut vous aider à attirer des talents de qualité à l’avenir.
Préparez son arrivée et assurez un suivi
Une fois le candidat sélectionné et son embauche actée, il est important que vous consacriez du temps à la préparation de son arrivée et à son intégration. Cela passe notamment par l’achat ou la mise à disposition du matériel pour la réalisation de son travail, l’aménagement d’un espace de travail, la création d’un e-mail professionnel et la configuration de logiciels si nécessaire, etc. Même si c’est votre première embauche, n’hésitez pas à prévenir vos clients, partenaires, prestataires, de l’arrivée d’un nouveau membre au sein de votre équipe. Ensuite, lorsque le candidat commence, consacrez-lui du temps pour l’accueillir, faites-lui visiter les locaux, présentez-le aux différentes parties prenantes, et fournissez-lui une orientation complète sur l’entreprise, sa culture et ses valeurs. Au cours de ses premières semaines et mois, organisez des points de suivi réguliers et encouragez-le à poser des questions, à partager ses impressions et à exprimer tout besoin de formation ou de soutien supplémentaire.
