Vous êtes gérant de pharmacie et vous vous interrogez sur la meilleure façon de gérer votre comptabilité : la faire seul ou faire appel à un expert-comptable ? Après un tour rapide de vos obligations en matière de comptabilité, nous vous proposons dans cet article une sélection des meilleurs experts-comptables pour pharmacie.
- Keobiz – Le meilleur pour ses tarifs abordables
- Ça Compte pour moi – Le meilleur pour ses offres sur-mesure
- Dougs – Le meilleur pour son essai gratuit
Pharmacie : l’expert-comptable est-il obligatoire ?
D’un point de vue légal, une pharmacie n’a aucune obligation à confier tout ou partie de sa comptabilité à un expert-comptable. Et ce, quel que soit le statut juridique choisi pour l’entreprise. En tant que pharmacien, vous pouvez donc tout à fait gérer votre comptabilité vous-même ou décider de confier seulement certaines tâches à un cabinet comptable.
Cependant, il existe plusieurs avantages à faire appel à un expert-comptable et c’est souvent le choix que font de nombreux pharmaciens. Si vous décidez de recourir à un cabinet d’expertise-comptable, vous devrez avant tout vous assurer que celui-ci est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.
Quelques rappels sur vos obligations comptables en tant que pharmacie
Le statut juridique de votre pharmacie définit vos obligations comptables. Concrètement, vous avez le choix entre une entreprise individuelle ou une société, ou plus communément pour les pharmacies une SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée). Ce sont principalement les règles d’imposition qui varient. Selon le statut choisi, des optimisations fiscales sont en effet possibles.
D’une manière générale et comme pour la plupart des entreprises, les tâches comptables d’une pharmacie consistent à :
- enregistrer tous les mouvements comptables ;
- établir les comptes annuels (bilan, liasse fiscale, …) et les livres comptables ;
- réaliser un inventaire.
Mais, la particularité de la comptabilité d’une pharmacie repose aussi sur plusieurs éléments :
- une gestion des stocks exigeante ;
- l’utilisation de taux de TVA différents ;
- la gestion du tiers payant ;
- les méthodes d’approvisionnement ;
- les rétrocessions de marchandise.
Selon l’expérience et le temps disponible que le gérant peut consacrer à sa comptabilité, certains choisissent de gérer cette tâche eux-mêmes, en s’aidant notamment d’un logiciel de comptabilité. Mais nombreux sont ceux qui ont décidé de profiter des services d’un expert-comptable.
Les avantages de prendre un expert-comptable quand on est pharmacien
Voici les principaux avantages à faire appel à un expert-comptable pour pharmacie.
- Le gain de temps : en confiant tout ou partie de ces tâches administratives à un professionnel expert, vous pouvez vous dégager du temps et vous concentrer sur votre cœur de métier, maximisant ainsi votre chiffre d’affaires.
- Les économies : certains voient uniquement le recours à un expert-comptable comme un coût. Cependant, en comparant le temps que vous y passez et les honoraires d’un expert-comptable, vous vous apercevrez qu’il est souvent plus économique de confier une tâche que vous ne maîtrisez peu ou pas.
- L’accompagnement d’un expert : le recours à un expert-comptable est très souvent un choix judicieux pour faire face aux spécificités de la comptabilité, dans le respect du plan comptable d’une pharmacie. Votre comptabilité est conforme, les erreurs sont évitées et les délais respectés.
- Les conseils : choix du statut, optimisations fiscales et sociales, développement de l’entreprise, … L’expert-comptable apporte un regard extérieur et expérimenté favorable au bon développement de votre pharmacie.
Notez en plus que si vous n’avez pas encore démarré votre activité, l’expert-comptable sera un véritable plus pour vous aider à estimer le budget pour ouvrir votre pharmacie.
Ensuite, entre experts-comptables dans votre ville et expert-comptable en ligne, ce sera selon vos préférences. Ces derniers ont l’avantage d’automatiser davantage votre comptabilité, à des tarifs jusqu’à 40% moins chers. Mais ils ne sont pas forcément adaptés à toutes les entreprises. D’ailleurs, assez peu d’experts-comptables en ligne acceptent de prendre en charge la gestion comptable d’une pharmacie. Passons maintenant à notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne adaptés aux pharmacies.
Notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour pharmacie
Keobiz
Keobiz est un cabinet d’expertise-comptable en ligne adapté aux pharmaciens exerçant aussi bien en entreprise individuelle qu’en société.
Dans son offre à partir de 69€/mois (évoluant en fonction de votre CA), vous bénéficiez de la gestion complète de votre comptabilité, de la saisie comptable à l’édition des comptes annuels et des déclarations. Un accompagnement illimité par email est aussi inclus. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz.
Ça Compte Pour Moi
Le cabinet d’expert-comptable en ligne Ça Compte Pour Moi propose une formule à la carte avec une offre destinée aux gérants de pharmacie à 79€/mois.
L’équipe support est très disponible : une équipe dédiée prend en charge votre comptabilité. Elle est disponible sans rendez-vous et vous avez accès à une interface de gestion intuitive pour échanger avec eux. L’offre est en plus sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Ça Compte Pour Moi.
Dougs
Dougs propose de gérer votre comptabilité, depuis la saisie comptable grâce à une plateforme intuitive, jusqu’à la transmission de vos déclarations fiscales.
La formule à 79€/mois comprend la gestion de votre comptabilité de trésorerie, bilan et liasse fiscale inclus, et l’accompagnement personnalisé, gratuit et illimité par un comptable ou expert-comptable. Le logiciel de saisie, qui possède la fonction de synchronisation bancaire, est intuitif et performant et l’offre est sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.
ComptaCom
ComptaCom propose une offre sur-mesure comprenant tous les services d’expertise-comptable (tenue comptable, édition des comptes, déclarations fiscales ou encore réalisation d’un business plan,…) alliés à la mise à disposition d’un logiciel de comptabilité. Grâce à un travail collaboratif sur le logiciel, les équipes de ComptaCom sont capables de gérer l’intégralité de votre gestion comptabilité. Vous disposez aussi d’un rendez-vous annuel en visio avec votre comptable dédié. Autre avantage, ComptaCom compte une quarantaine de cabinets physiques à travers la France.
Fintek
Un logiciel jugé performant, une équipe d’experts-comptables réactifs, un accompagnement sur-mesure et pertinent, c’est ce que propose le cabinet d’expertise-comptable en ligne Fintek. Leur offre s’avère être très complète, avec des services allant au-delà de la comptabilité, et moderne : logiciel et application mobile, tableaux de bord en temps réel,… Les clients semblent très satisfaits de la qualité des services.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour pharmacie ?
Pour connaître les tarifs pratiqués par les cabinets d’expertise-comptable, il faudra faire plusieurs demandes de devis afin de trouver l’offre la plus adaptée (ce qui ne signifie pas forcément la moins chère!). Voici quelques indications sur les tarifs que l’on peut trouver pour la comptabilité d’une pharmacie :
| Prestation | Fourchette de prix |
|---|---|
| Création d’entreprise | De 0 à 2000€ |
| Tenue comptable | À partir de 1000€/an |
| Bulletin de paie | À partir de 25€/mois |
| Business plan prévisionnel | De 100 à 500€ |
Ces fourchettes de prix sont uniquement à titre indicatif. Le prix d’un expert-comptable pour une pharmacie peut franchement varier en fonction de nombreux critères : le statut juridique, le volume d’activité, le nombre de collaborateurs, les tâches à effectuer, la localisation… La renommée et la spécialisation du cabinet comptable peuvent aussi avoir un impact sur leurs prix.
Ensuite, pour choisir votre expert-comptable, ne vous arrêtez pas uniquement sur le prix. Vous devez bien évidemment vous assurer tout d’abord que le prestataire accepte votre statut juridique et votre activité. Mais pensez aussi à comparer les services dans le détail, tester l’outil si possible, tout en prenant en compte les évolutions futures de votre activité et vos potentiels besoins dans les mois/années à venir.
FAQ
Un comptable est-il obligatoire pour une pharmacie ?
Vous n’avez aucune obligation de faire appel à un expert-comptable pour gérer la comptabilité de votre pharmacie. Cependant, au vu des spécificités des règles comptables liées à votre activité, cela reste fortement recommandé.
Combien coûte un comptable pour pharmacie ?
Il est presque impossible d’estimer le coût d’un expert-comptable pour pharmacie. De nombreux critères influencent les tarifs pratiqués : le statut juridique, le CA, le nombre de salariés, les missions comptables, … Plusieurs demandes de devis seront nécessaires.
Comment choisir un expert-comptable en ligne pour pharmacie ?
Pour choisir le bon expert-comptable pour votre pharmacie, assurez-vous tout d’abord qu’il gère votre statut et votre activité. Demandez et comparez plusieurs devis, et pas seulement le coût, mais surtout les prestations effectuées et les services annexes.
