Comptabilité

Expert-comptable pour pharmacie : qui choisir en 2021 ?

Vous êtes gérant de pharmacie et vous vous interrogez sur la meilleure façon de gérer votre comptabilité : la faire seul ou faire appel à un expert-comptable ? Après un tour rapide de vos obligations en matière de comptabilité, nous vous proposons dans cet article une sélection des meilleurs experts-comptables pour pharmacie.

Pharmacie : l’expert-comptable est-il obligatoire ?

D’un point de vue légal, une pharmacie n’a aucune obligation à confier tout ou partie de sa comptabilité à un expert-comptable. Et ce, quel que soit le statut juridique choisi pour l’entreprise. En tant que pharmacien, vous pouvez donc tout à fait gérer votre comptabilité vous-même ou décider de confier seulement certaines tâches à un cabinet comptable.

Cependant, il existe plusieurs avantages à faire appel à un expert-comptable et c’est souvent le choix que font de nombreux pharmaciens. Si vous décidez de recourir à un cabinet d’expertise-comptable, vous devrez avant tout vous assurer que celui-ci est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. 

Quelques rappels sur vos obligations comptables en tant que pharmacie

Le statut juridique de votre pharmacie définit vos obligations comptables. Concrètement, vous avez le choix entre une entreprise individuelle ou une société, ou plus communément pour les pharmacies une SELARL (Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée). Ce sont principalement les règles d’imposition qui varient. Selon le statut choisi, des optimisations fiscales sont en effet possibles. 

D’une manière générale et comme pour la plupart des entreprises, les tâches comptables d’une pharmacie consistent à :

  • enregistrer tous les mouvements comptables ;
  • établir les comptes annuels (bilan, liasse fiscale, …) et les livres comptables ;
  • réaliser un inventaire.

Mais, la particularité de la comptabilité d’une pharmacie repose aussi sur plusieurs éléments :

  • une gestion des stocks exigeante ;
  • l’utilisation de taux de TVA différents ;
  • la gestion du tiers payant ;
  • les méthodes d’approvisionnement ;
  • les rétrocessions de marchandise. 

Selon l’expérience et le temps disponible que le gérant peut consacrer à sa comptabilité, certains choisissent de gérer cette tâche eux-mêmes, en s’aidant notamment d’un logiciel de comptabilité. Mais nombreux sont ceux qui ont décidé de profiter des services d’un expert-comptable. 

Les avantages de prendre un expert-comptable quand on est pharmacien

Voici les principaux avantages à faire appel à un expert-comptable pour pharmacie. 

  1. Le gain de temps : en confiant tout ou partie de ces tâches administratives à un professionnel expert, vous pouvez vous dégager du temps et vous concentrer sur votre cœur de métier, maximisant ainsi votre chiffre d’affaires. 
  2. Les économies : certains voient uniquement le recours à un expert-comptable comme un coût. Cependant, en comparant le temps que vous y passez et les honoraires d’un expert-comptable, vous vous apercevrez qu’il est souvent plus économique de confier une tâche que vous ne maîtrisez peu ou pas.
  3. L’accompagnement d’un expert : le recours à un expert-comptable est très souvent un choix judicieux pour faire face aux spécificités de la comptabilité, dans le respect du plan comptable d’une pharmacie. Votre comptabilité est conforme, les erreurs sont évitées et les délais respectés.
  4. Les conseils : choix du statut, optimisations fiscales et sociales, développement de l’entreprise, … L’expert-comptable apporte un regard extérieur et expérimenté favorable au bon développement de votre pharmacie. 

Ensuite, entre experts-comptables dans votre ville et expert-comptable en ligne, ce sera selon vos préférences. Ces derniers ont l’avantage d’automatiser davantage votre comptabilité, à des tarifs jusqu’à 40% moins chers. Mais ils ne sont pas forcément adaptés à toutes les entreprises. D’ailleurs, assez peu d’experts-comptables en ligne acceptent de prendre en charge la gestion comptable d’une pharmacie. Passons maintenant à notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne adaptés aux pharmacies. 

Notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour pharmacie

Keobiz

Keobiz est un cabinet d’expertise-comptable en ligne adapté aux pharmaciens exerçant aussi bien en entreprise individuelle qu’en société.

Dans son offre à partir de 69€/mois (évoluant en fonction de votre CA), vous bénéficiez de la gestion complète de votre comptabilité, de la saisie comptable à l’édition des comptes annuels et des déclarations. Un accompagnement illimité par email est aussi inclus. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz

ComptaCom

ComptaCom propose une offre sur-mesure comprenant tous les services d’expertise-comptable (tenue comptable, édition des comptes, déclarations fiscales ou encore réalisation d’un business plan,…) alliés à la mise à disposition d’un logiciel de comptabilité. Grâce à un travail collaboratif sur le logiciel, les équipes de ComptaCom sont capables de gérer l’intégralité de votre gestion comptabilité. Vous disposez aussi d’un rendez-vous annuel en visio avec votre comptable dédié. Autre avantage, ComptaCom compte une quarantaine de cabinets physiques à travers la France. 

Fintek

Un logiciel jugé performant, une équipe d’experts-comptables réactifs, un accompagnement sur-mesure et pertinent, c’est ce que propose le cabinet d’expertise-comptable en ligne Fintek. Leur offre s’avère être très complète, avec des services allant au-delà de la comptabilité, et moderne : logiciel et application mobile, tableaux de bord en temps réel,… Les clients semblent très satisfaits de la qualité des services.

Quel est le tarif d’un expert-comptable pour pharmacie ?

Pour connaître les tarifs pratiqués par les cabinets d’expertise-comptable, il faudra faire plusieurs demandes de devis afin de trouver l’offre la plus adaptée (ce qui ne signifie pas forcément la moins chère!). Voici quelques indications sur les tarifs que l’on peut trouver pour la comptabilité d’une pharmacie :

PrestationFourchette de prix
Création d’entrepriseDe 0 à 2000€
Tenue comptableÀ partir de 1000€/an
Bulletin de paieÀ partir de 25€/mois
Business plan prévisionnelDe 100 à 500€

Ces fourchettes de prix sont uniquement à titre indicatif. Le prix d’un expert-comptable pour une pharmacie peut franchement varier en fonction de nombreux critères : le statut juridique, le volume d’activité, le nombre de collaborateurs, les tâches à effectuer, la localisation… La renommée et la spécialisation du cabinet comptable peuvent aussi avoir un impact sur leurs prix.  Pour en savoir plus, voir notre article sur le tarif d’un expert-comptable.

FAQ

Un comptable est-il obligatoire pour une pharmacie ?

Vous n’avez aucune obligation de faire appel à un expert-comptable pour gérer la comptabilité de votre pharmacie. Cependant, au vu des spécificités des règles comptables liées à votre activité, cela reste fortement recommandé.

Combien coûte un comptable pour pharmacie ?

Il est presque impossible d’estimer le coût d’un expert-comptable pour pharmacie. De nombreux critères influencent les tarifs pratiqués : le statut juridique, le CA, le nombre de salariés, les missions comptables, … Plusieurs demandes de devis seront nécessaires.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.