Envie de domicilier votre entreprise à Aix-en-Provence ? Découvrez nos conseils sur les meilleures zones pour choisir votre adresse de domiciliation à Aix-en-Provence, et les différentes options qui s’offrent à vous !
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’une entreprise représente l’adresse fiscale et juridique de l’entreprise. On parle aussi de siège social ou de domiciliation commerciale.
Cette adresse ne correspond pas systématiquement aux bureaux ou au local de votre entreprise. Elle peut être choisie librement et peut être changée ultérieurement. Mais gardez à l’esprit que :
- elle définit la nationalité de l’entreprise ;
- elle détermine votre situation fiscale ;
- tous les documents officiels seront envoyés à cette adresse ;
- vos documents d’entreprise (courriers, devis, factures, contrats) doivent indiquer cette adresse.
Plusieurs solutions s’offrent d’ailleurs à vous pour domicilier votre entreprise à Aix-en-Provence ou ailleurs.
Domiciliation à Aix-en-Provence : quels sont les avantages ?
Cette ville est, en effet, idéale pour domicilier son entreprise dans une société de domiciliation commerciale provinciale et ce, pour les raisons suivantes :
- plusieurs services sont à votre disposition, notamment l’espace client, la numérisation du courrier, les bureaux ou espaces de conférence, les formalités juridiques ;
- vous pouvez choisir le quartier et l’adresse parmi plusieurs propositions à Aix-en-Provence ;
- vous n’utilisez pas votre adresse personnelle et n’êtes pas tenu de la modifier en cas de déménagement.
En général, le choix de l’adresse se fait lors de la création, mais vous pouvez aussi choisir Aix-en-Provence si vous devez changer l’adresse de votre entreprise.
Domiciliation commerciale à Aix-en-Provence : à qui faire appel ?
Si vous êtes convaincu de l’intérêt de domicilier votre entreprise à Aix-en-Provence, il vous suffit de sélectionner l’un des nombreux prestataires qui fournissent une adresse dans cette ville.
En général, vous aurez le choix entre deux types d’acteurs de domiciliation :
- les sociétés de domiciliation « classiques » ;
- les sociétés de domiciliation en ligne.
Depuis quelques années, de nouveaux acteurs de la domiciliation en ligne ont fait leur apparition. Grâce à ces acteurs, vous pourrez :
- domicilier une entreprise en ligne rapidement ;
- simplifier vos démarches administratives ;
- bénéficier de nombreux services annexes à des tarifs abordables ;
- d’avoir un espace client en ligne qui facilite la gestion du courrier.
Citons par exemple Les Tricolores, Kandbaz ou encore SeDomicilier. Ces nouveaux acteurs sont la solution de domiciliation de choix pour de nombreuses entreprises et associations. Il existe d’autres acteurs, mais ils ne proposent pas d’adresses de domiciliation à Aix-en-Provence ou ils nous ont tout simplement échappé !
Pour les acteurs » traditionnels « , nous apprécions la variété de leurs adresses (dans toutes les villes de France) et de leurs services. Cependant, les périodes d’engagement des contrats de domiciliation peuvent être assez longues. Il faut donc être prudent dans leur lecture et leur signature.
Domiciliation d’entreprise à Aix-en-Provence : notre sélection d’adresses
Pour vous aider à trouver la meilleure option de domiciliation à Aix-en-Provence, nous avons sélectionné pour vous plusieurs sociétés qui proposent des adresses sur place.
SeDomicilier
SeDomicilier, acteur du marché de la domiciliation depuis 2016, propose des adresses de domiciliation à toutes les entreprises et associations.
Situé à 190 rue Topaze, 13510 Éguilles, le centre d’affaires proposé par SeDomicilier se trouve à 10 minutes d’Aix-en-Provence. Facilement accessible et bien desservie, cette adresse profite d’une ville assez dynamique et d’être à proximité de tous les commerces.
L’offre de service proposée est très complète, avec une gestion du courrier sur-mesure, plusieurs solutions d’accueil téléphonique et même la possibilité de réserver bureaux et salles de réunion. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SeDomicilier.
Sofradom
Second acteur de notre sélection à Aix-en-Provence, Sofradom est une société de domiciliation qui possède de nombreuses adresses en France.
Sofradom travaille avec de nombreux partenaires locaux et de domiciliations à Aix-en-Provence, ce qui lui permet de proposer deux sites au cœur de la ville :
- 5, Rue des Allumettes, Les Bureaux De L’Arche, 13086 Aix-en-Provence ;
- 38 Résidence Parc Club Du Golf, 13100 Aix-en-Provence.
L’offre de service est là aussi très complète. Pour savoir plus, lire notre avis sur Sofradom.
Il existe d’autres sociétés locales comme Working Rolls et Capa qui proposent des adresses en centre-ville et près du port de Provence où vous pouvez domicilier votre entreprise.
Comment choisir son adresse de domiciliation à Aix-en-Provence ?
Vous souhaitez domicilier votre entreprise à une adresse d’Aix. Mais le choix est vaste, alors comment choisir ? Voici nos conseils.
Le quartier
Une adresse de domiciliation à Aix-en-Provence vous permet de profiter du dynamisme de la ville tout en limitant les coûts par rapport à des villes plus importantes comme Nice, Lyon ou Marseille. Bien évidemment, tous les quartiers n’offrent pas la même chose. Pour coller à l’image prestigieuse de votre entreprise (si c’est votre voix commerciale), vous pouvez opter pour une adresse en plein cœur d’Aix.
Être situé proche de la gare d’Aix-en-Provence peut faciliter vos voyages ou l’organisation de rendez-vous ou réunions. On pense aussi aux adresses dans les centres d’affaires pour profiter de leur dynamisme. Enfin, d’autres adresses sont accessibles à des tarifs plus abordables si le lieu vous importe peu.
Les prestations
Choisir la bonne société de domiciliation revient à choisir une adresse mais aussi des services complémentaires. En effet, leurs prestations vont souvent plus loin et incluent par exemple :
- la gestion du courrier (renvoi, scan, archivage, …) ;
- un service de standard téléphonique ;
- la location de bureaux ou salles de réunion ;
- des services juridiques ;
- des services de création d’entreprise.
Selon vos besoins, certaines sociétés de domiciliation en ligne peuvent sortir du lot.
Le budget
Dernier point : votre budget. Il est à évaluer en fonction des éléments cités ci-dessus. Une adresse dans un quartier central ou prestigieux vous coûtera généralement le plus cher. Mais si cela est primordial pour votre activité, voyez plutôt cela comme un investissement qu’un coût.
Combien coûte la domiciliation à Aix-en-Provence ?
Le prix de l’offre de domiciliation choisie dépendra de deux choses :
- l’adresse choisie ;
- les services et options souscrits.
Il est donc difficile d’en donner un tarif précis. Tout compris, vous pouvez compter entre une vingtaine d’euros par mois et jusqu’à une cinquantaine d’euros pour la domiciliation à Aix-en-Provence avec les acteurs de notre liste, ainsi que les autres que vous pourrez trouver sur place.
Les tarifs dépendent aussi de votre statut : en général la domiciliation d’une auto-entreprise ou bien celle d’une association coûtent moins cher que pour une entreprise type SARL ou SAS.
Quelles sont les alternatives à la domiciliation d’entreprise à Aix-en-Provence ?
Pas convaincu par les acteurs que nous vous avons présentés ? Sachez qu’il existe d’autres options pour la domiciliation d’une association ou d’une entreprise.
Vous pouvez ainsi choisir une autre société de domiciliation parmi les nombreux acteurs locaux que vous pourrez aisément trouver sur Google Maps, et vous bénéficierez des mêmes avantages de la domiciliation commerciale que ceux proposés par les acteurs ci-dessus.
Il est aussi possible de choisir une autre ville dans la même région comme la domiciliation à Toulon ou Marseille.
Vous pouvez aussi choisir une autre option :
- la domiciliation chez soi ;
- la domiciliation chez un tiers ;
- la domiciliation dans vos locaux (si vous en avez) ;
- la domiciliation en pépinière ou en espace de coworking.
FAQ
Qu’est-ce que l’agrément préfectoral ?
Toute adresse de domiciliation d’entreprise qu’une société de domiciliation gère en France est soumise à un agrément préfectoral. Elle ne peut pas exercer sa fonction sans cet agrément.
Quels sont les meilleurs quartiers pour domicilier une entreprise à Aix-en-Provence ?
Il existe de nombreuses zones intrigantes pour implanter une entreprise à Aix-en-Provence. Si vous résidez en dehors de la ville et que vous souhaitez minimiser vos déplacements, les adresses proches de la gare et des grands axes routiers peuvent être intéressantes. D’autres adresses sont très bien situées, mais à environ 10 minutes de la ville.
Quelle société de domiciliation pour un auto-entrepreneur à Aix-en-Provence ?
Tout en évitant d’utiliser son adresse personnelle sur tous les papiers officiels, les deux acteurs de notre choix permettent aux auto-entrepreneurs de domicilier leur activité dans leurs résidences, parfois avec des offres tarifaires spécifiques (et moins chères que pour les entreprises) ! Il est pratique pour les auto-entrepreneurs d’éviter les tracas liés au changement d’adresse.
