Fiche de paie gérant EURL

Opter pour une société à responsabilité limitée offre la possibilité à son gérant de se verser une rémunération. Selon sa position dans l’entreprise, la déclaration de cette dernière doit faire l’objet de l’établissement d’une fiche de paie pour le gérant EURL. Que contient-elle, quand la rédiger, y a-t-il une alternative ? Indépendant vous dit tout sur la fiche de paie du gérant EURL.

Quelques rappels sur la rémunération du gérant d’EURL

Le gérant d’une EURL est nommé aux termes des statuts ou d’un acte séparé. Sa nomination est obligatoire conformément à l’article L223-18 du code du Commerce. C’est lui qui est chargé de représenter la société aux yeux des tiers, d’en assurer la responsabilité et plus généralement, de la gérer au quotidien. Ce mandat, dont les conditions sont fixées par les statuts, peut donner lieu à une rémunération.

Le gérant peut être l’associé unique lui-même. Dans ce cas, il est rémunéré en tant que TNS (Travailleur Non Salarié). Il peut choisir de se verser des dividendes, un salaire ou d’autres avantages en nature.

Si le gérant est un tiers qui perçoit une rémunération selon la forme prévue par les statuts. Il est alors assimilé-salarié et bénéficie dès lors d’une protection sociale (maladie, vieillesse, retraite). Il faut donc lui faire une fiche de paie chaque mois.

Fiche de paie du gérant d’EURL : obligatoire ou non ?

C’est la nature de la gérance qui détermine les règles comptables de la paie. Ainsi, il faut d’abord déterminer si le gérant est majoritaire ou non au sein de la société. En EURL, c’est très simple : seul l’associé unique est gérant majoritaire, tous les autres gérants sont considérés comme tiers à la société et donc, de facto, minoritaires.

La règle ensuite est la suivante :

• gérant majoritaire : pas de fiche de paie ;
• gérant égalitaire ou minoritaire : bulletin de paie obligatoire.

Quelles sont les mentions obligatoires du bulletin de salaire d’un gérant d’EURL ?

Dès lors que gérant de l’EURL exerce son mandat et perçoit une rémunération, il est obligatoire d’établir une fiche de paie. Comme tout document comptable, cette dernière doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires :

• coordonnées de l’employeur ;
• coordonnées du salarié : nom, prénom, adresse et numéro de sécurité sociale ;
• intitulé du poste ;
• les lignes indiquant les différents éléments variables de paie (sécurité sociale, vieillesse, accident, etc.) : attention, il n’y a pas de cotisation chômage ;
• le montant net à payer.

Ces mentions sont bien évidemment présentes dans le modèle de fiche de paie du gérant d’EURL fourni.

Modèle de fiche de paie du gérant d’EURL

Vous trouverez ici un modèle gratuit de fiche de paie du gérant d’EURL à télécharger sans inscription. Ce modèle au format Excel est fiable pour l’année 2024 et est fourni par notre partenaire Payfit.

Le modèle de fiche de paie du gérant d’EURL : quels risques ?

En ligne, vous pourrez trouver facilement un grand nombre de modèles de fiche de paie de gérant d’EURL. Mais attention, tous ne se valent pas ! Vous devez rester extrêmement vigilent et vous assurer :

• de la conformité légale : la législation sociale évolue vite, et certains modèles sont en ligne depuis des années. Il y a donc un fort risque qu’ils soient obsolètes, ou pire, erronés ;
• de la conformité sociale : tout comme la législation, les taux de cotisation sont amenés à varier au gré des années, voire des mois. De plus, certains secteurs bénéficient de taux ou exonérations propres à leur branche.

Un bulletin de paie non conforme expose votre entreprise à des lourdes sanctions financières, voire pénales. C’est pourquoi vous devez toujours contrôler ou faire contrôler la fiche de paie du gérant d’EURL par une personne qualifiée. Il en va de la viabilité de la comptabilité de votre EURL. Cela vous évitera bien des désagréments auprès de l’URSSAF, de la Sécurité Sociale ou encore des Prud’hommes !

Quelles sont les alternatives pour établir les fiches de paie quand on est gérant d’EURL ?

Il existe plusieurs alternatives pour vous accompagner dans l’établissement de la fiche de paie du gérant d’EURL. En premier lieu, vous pouvez vous tourner vers un expert-comptable pour votre EURL, physique ou en ligne. Ce spécialiste de la comptabilité, du juridique et du social peut tout à fait vous proposer ce service.

Mais vous pouvez aussi vous appuyer sur un logiciel de paie. Qu’il soit inclus à votre solution comptable ou non, le logiciel de paie est un atout certain. En effet, celui-ci vous propose des modèles de bulletins de paie conformes à la législation en vigueur, et entièrement paramétrés. De plus, certaines prestataires incluent une veille juridique et sociale, ainsi qu’une assistance.

Payfit, qui fournit le modèle ci-dessus, est un choix réputé.

Fiche-Paie, autre acteur de notre sélection, est un simple à utiliser et facile à paramétrer.

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