Réaliser un entretien professionnel est une nécessité pour permettre à vos salariés de partager leurs projets et leurs souhaits professionnels. Pour formaliser cet échange, la rédaction d’un compte rendu est indispensable. Découvrez comment réaliser un compte rendu d’entretien professionnel, le format à choisir et les informations qui doivent y figurer.
Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est un entretien individuel qui permet aux salariés d’échanger avec leur employeur sur leurs perspectives d’évolution professionnelle.
Cet entretien obligatoire doit être réalisé tous les 2 ans, à compter de la date d’entrée du salarié dans l’entreprise. Il concerne tous les salariés de l’entreprise, quel que soit le contrat de travail (ayant au minimum 2 ans d’ancienneté).
Il est important de bien dissocier l’entretien professionnel de l’entretien annuel. Il s’agit bien de deux entretiens distincts ayant des finalités différentes. Ainsi, lors de l’entretien professionnel, le travail du salarié ne sera, en aucun cas, évalué.
Pourquoi faire un compte rendu d’entretien professionnel ?
Les obligations légales
À l’issue de l’entretien, vous devez impérativement rédiger un document pour synthétiser vos échanges (article L6315-1 du Code du travail).
Ce document doit être réalisé en deux exemplaires :
- un que vous devez conserver pour l’entreprise ;
- un autre qui devra être remis à votre salarié.
Chaque entreprise est libre sur la forme donnée à ce document : compte rendu, synthèse, fiche d’entretien professionnel.
De même, son contenu est propre aux spécificités et aux orientations stratégiques de chaque entreprise. N’oubliez pas, cependant, de faire signer votre document pour formaliser l’accord des deux parties sur l’authenticité des échanges retranscrits dans ce compte rendu.
L’intérêt du compte rendu d’entretien professionnel
Au-delà de son caractère obligatoire, le compte rendu d’entretien professionnel joue un rôle important à la fois pour le salarié et pour l’entreprise. Il permet, en effet, de :
- formaliser par écrit les échanges ;
- servir de preuve, en cas de litige, notamment lors du bilan (réalisé tous les 6 ans) ;
- recenser plus facilement les besoins individuels en matière de formation pour l’élaboration de votre plan de développement des compétences ;
- générer un support utile pour la préparation des prochains entretiens ;
- comparer l’évolution du salarié d’un entretien professionnel sur l’autre.
C’est un document qui suivra le salarié pendant toute sa carrière dans votre entreprise et sera réutilisé lors des prochains entretiens.
Que contient le compte rendu d’entretien professionnel ?
La loi ne donne aucune précision sur le contenu du compte rendu de l’entretien professionnel. Cependant, pour vous assurer de produire un document complet et pertinent, nous vous conseillons d’y intégrer les éléments suivants :
- l’identité et la qualification de l’évaluateur ;
- l’identité et la qualification du salarié ;
- la date de l’entretien ;
- le motif de l’entretien (retour de congé maternité, entretien professionnel à 6 ans, etc.) ;
- le parcours professionnel du salarié (les fonctions occupées, l’ancienneté, les formations réalisées, etc.) ;
- la synthèse des échanges (les perspectives d’évolution professionnelle, la connaissance des dispositifs, etc.) ;
- le plan d’action à mettre en place (formation, mobilité, etc.).
N’hésitez pas à reprendre la trame que vous avez élaborée pour préparer l’entretien. Elle pourra, en effet, vous aider de support pour rédiger votre compte rendu. Vous pourrez ainsi reprendre toutes les questions, les réponses associées, mais aussi les remarques, et vous assurer ainsi que vous n’avez pas oublié une information importante.
D’ailleurs, lors de la rédaction de votre compte rendu, gardez en tête que votre document sera nécessairement utilisé par plusieurs managers lors du parcours professionnel de votre collaborateur. Accordez alors un soin particulier à la rédaction de votre contenu. Optez ainsi pour un style simple et direct pour une meilleure lisibilité, notamment pour le plan d’action à mettre en place.
Exemple de compte rendu d’entretien professionnel
Afin de vous faire gagner du temps, nous vous proposons de télécharger notre modèle :
Pour optimiser le suivi de l’évolution professionnelle de vos salariés au fil des années, le compte rendu d’entretien professionnel est l’outil indispensable. N’oubliez pas qu’une bonne gestion des compétences de vos talents est la clé de la performance de votre entreprise sur le long terme.
FAQ
Le compte rendu d’entretien professionnel est-il obligatoire ?
Oui, la loi impose la rédaction d’un compte rendu à l’issue de l’entretien professionnel.
Quelles informations contient le compte rendu d’entretien professionnel ?
Pour rédiger un compte rendu pertinent, il est important d’indiquer l’identité de l’évaluateur et du salarié, son parcours professionnel, la synthèse des échanges et les actions à mettre en place.
Quel est le format du compte rendu d’entretien professionnel ?
Aucun format n’est exigé par la loi, chaque entreprise est libre de choisir en fonction de ces spécificités.