Besoin de domicilier une entreprise à Nantes ? Découvrez nos conseils sur les meilleurs quartiers pour choisir votre adresse de domiciliation à Nantes ainsi que vos options !
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’une entreprise représente l’adresse du siège social de cette entreprise. On parle aussi de domiciliation commerciale.
Elle correspond à l’adresse fiscale et juridique de l’entreprise mais pas nécessairement aux bureaux ou au local où votre entreprise exerce son activité. L’adresse de domiciliation est indispensable et obligatoire pour l’immatriculation de l’entreprise lors de sa création, quel que soit son statut juridique. Toutefois, elle peut être changée ultérieurement si besoin.
Le choix de l’adresse de domiciliation de votre entreprise est important puisque celle-ci va avoir plusieurs conséquences :
- elle définit la nationalité de votre entreprise ;
- elle détermine la situation fiscale de l’entreprise ;
- tous les documents officiels seront envoyés à cette adresse ;
- vos documents d’entreprise (courriers, devis, factures, contrats) doivent indiquer cette adresse.
Plusieurs solutions s’offrent d’ailleurs à vous pour domicilier votre entreprise à Nantes ou ailleurs.
Domiciliation à Nantes : quels sont les avantages ?
Choisir l’adresse de votre entreprise dans une société de domiciliation commerciale à Nantes présente plusieurs avantages :
- vous évitez d’utiliser votre adresse personnelle et n’avez pas besoin de changer d’adresse en cas de déménagement ;
- vous bénéficiez de nombreux services (espace client, numérisation du courrier, accès à des bureaux et salles de réunion, accompagnement juridique…) ;
- vous pouvez choisir un arrondissement spécifique et une adresse de qualité dans Nantes ;
- vous pouvez payer moins d’impôts, puisque la Cotisation Foncières des Entreprises (CFE) n’est pas si élevée à Nantes.
En général, le choix de l’adresse se fait lors de la création, mais vous pouvez aussi choisir Nantes en cas de changement de domiciliation d’entreprise.
Domiciliation commerciale à Nantes : à qui faire appel ?
Si vous êtes convaincu des avantages de la domiciliation d’entreprise à Nantes, il ne vous reste plus qu’à faire votre choix parmi les nombreux prestataires de domiciliation du marché qui proposent une adresse dans la ville.
Pour synthétiser, vous aurez le choix entre deux types d’acteurs :
- les sociétés de domiciliation « classiques » ;
- les sociétés de domiciliation en ligne.
Les premières sont les acteurs les plus anciens sur le marché de la domiciliation d’entreprise. On y apprécie le nombre d’adresses disponibles, ainsi que le nombre de services proposés.
Attention donc lors de la lecture et la signature de votre contrat de domiciliation.
Depuis quelques années, de nouvelles entreprises de domiciliation ont fait leur apparition. Ces solutions en ligne permettent de :
- domicilier une entreprise en ligne rapidement ;
- simplifier vos démarches administratives ;
- bénéficier de nombreux services annexes à des tarifs abordables ;
- d’avoir un espace client en ligne qui facilite la gestion du courrier.
Citons par exemple Kandbaz ou encore SeDomicilier. De nombreuses entreprises et associations choisissent ainsi ces nouveaux acteurs pour leur domiciliation. D’autres acteurs existent, mais ne proposent pas encore forcément d’adresse à Nantes ou bien ont tout simplement échappé à nos radars !
Domiciliation d’entreprise à Nantes : notre sélection d’adresses
Pour vous aider à trouver la meilleure option de domiciliation à Nantes, nous avons sélectionné pour vous plusieurs sociétés qui proposent des adresses sur place.
SeDomicilier
Présente sur le marché depuis 2016, SeDomicilier propose trois adresses de domiciliation ) accessibles en ligne en quelques minutes pour toutes les entreprises et associations qui cherchent une adresse à Nantes. Les tarifs démarrent à partir de 24€.
Les adresses proposées sont les suivantes :
- 41-43 Quai de Malakoff, 44000 Nantes ;
- 17 boulevard de Berlin, 44000 Nantes ;
- 1 Rue Mondésir, 44000, Nantes.
L’offre de service proposée est très complète, avec une gestion du courrier sur-mesure, plusieurs solutions d’accueil téléphonique et même la possibilité de réserver bureaux et salle de réunion. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SeDomicilier.
Kandbaz
Poursuivons avec la société de domiciliation Kandbaz, qui propose trois adresses de domiciliation à Nantes.
Les deux adresses proposées sont les suivantes :
- 2, rue Crucy, BP 60515 44005 Nantes Cedex 1 ;
- 1 Rue Jacques Daguerre, 44300 Nantes ;
- 5 Boulevard Vincent Gâche, 44200 Nantes.
Les trois adresses sont très bien situées et bien desservies (navette aéroport, tramway, bus). Vous pourrez y louer l’un des bureaux ponctuellement ou sur une plus longue durée, tout comme l’une des nombreuses salles de réunion. Les autres services annexes (formalités de création et modification d’entreprise, accompagnement juridique illimité, gestion de courrier, accueil téléphonique…) nous ont aussi convaincus ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kandbaz.
Sofradom
Troisième acteur de notre liste du jour, Sofradom est une société de domiciliation qui possède de nombreuses adresses en France, dont à Nantes évidemment !
Dans cette ville, Sofradom travaille avec un certains nombres de domiciliataires locaux et partenaires, ce qui lui permet de proposer aussi 3 adresses sur place :
- 29 rue Romain Rolland, 44100 Nantes ;
- 144 rue Paul Bellamy, 44000 Nantes ;
- 1 rue Du Guesclin, 44019 Nantes CEDEX 1.
L’offre de service est là aussi très complète, et les tarifs hors promotion démarrent à 25€ par mois pour les sociétés. Le standard téléphonique est offert pendant 3 mois. Pour savoir plus, lire notre avis sur Sofradom..
Comment choisir son adresse de domiciliation à Nantes ?
Vous souhaitez domicilier votre entreprise à une adresse nantaise. Mais le choix est vaste, alors comment choisir ? Voici nos conseils.
Le quartier
Choisir une adresse de domiciliation à Nantes, c’est profiter du dynamisme de la ville et de son accessibilité. Bien évidemment, tous les quartiers n’offrent pas la même chose. Pour coller à l’image prestigieuse de votre entreprise (si c’est votre voix commerciale), vous pouvez opter pour une adresse dans la Cité des Ducs.
Être situé proche de la gare ou de l’aéroport de Nantes peut faciliter vos voyages ou l’organisation de rendez-vous ou réunions. On pense aussi au nouveau pôle d’affaires Euronantes pour son dynamisme. Enfin, d’autres adresses sont accessibles à des tarifs plus abordables si le lieu vous importe peu.
Les prestations
Choisir la bonne société de domiciliation revient à choisir une adresse mais aussi des services complémentaires. En effet, leurs prestations vont souvent plus loin et incluent par exemple :
- la gestion du courrier (renvoi, scan, archivage, …) ;
- un service de standard téléphonique ;
- la location de bureaux ou salles de réunion ;
- des services juridiques ;
- des services de création d’entreprise.
Selon vos besoins, certaines sociétés de domiciliation en ligne peuvent sortir du lot.
Le budget
Dernier point : votre budget. Il est à évaluer en fonction des éléments cités ci-dessus. Une adresse dans un quartier prestigieux vous coûtera le plus cher. Mais si cela est primordial pour votre activité, voyez plutôt cela comme un investissement qu’un coût.
Combien coûte la domiciliation à Nantes ?
Le prix de l’offre de domiciliation choisie dépendra tant de l’arrondissement et de l’adresse que des options souscrites, il est donc dur d’en donner un tarif précis. Tout compris, vous pouvez compter entre une vingtaine d’euros par mois et jusqu’à une cinquantaine d’euros pour la domiciliation à Nantes avec les acteurs de notre liste et les autres que vous pourrez trouver sur place.
D’après ce que nous avons constaté, les tarifs sont moins élevés chez les nouveaux acteurs de la domiciliation en ligne que chez une entreprise de domiciliation plus classique, et surtout les tarifs sont sans surprise et sans augmentation annuelle.
Quelles sont les alternatives à la domiciliation d’entreprise à Nantes ?
Pas convaincu par les acteurs que nous vous avons présentés ? Sachez qu’il existe d’autres options pour la domiciliation d’une association ou d’une entreprise.
Vous pouvez choisir une autre société de domiciliation parmi les nombreux acteurs locaux que vous pourrez aisément trouver sur Google Maps. Notez que la CCI de Nantes propose aussi une offre de domiciliation.
Il est aussi possible de choisir une autre ville comme la domiciliation à Toulouse, Lyon ou bien sûr Paris. Vous pouvez aussi choisir une autre option :
- la domiciliation chez soi ;
- la domiciliation chez un tiers ;
- la domiciliation dans vos locaux (si vous en avez) ;
- la domiciliation en pépinière ou en espace de coworking.
Enfin, notez qu’il est aussi possible de domicilier votre entreprise chez certains experts-comptables.
FAQ
Qu’est-ce que l’agrément préfectoral ?
En France, une société de domiciliation doit impérativement disposer d’un agrément pour chaque adresse de domiciliation commerciale qu’elle gère. Sans cet agrément, elle ne peut exercer son activité.
Quels sont les meilleurs quartiers pour domicilier une entreprise à Nantes ?
Il existe de nombreux quartiers intéressants pour domicilier une entreprise à Nantes, selon vos besoins. Les quartiers proches de la gare et des axes de circulation peuvent être intéressants si vous habitez hors de la ville et voulez éviter trop de déplacement intra-muros. D’autres quartiers attirent les entrepreneurs qui désirent avoir une adresse plus prestigieuse ou au contraire moins chère.
Quelle société de domiciliation pour un auto-entrepreneur à Nantes ?
Les 3 acteurs de notre choix permettent aux auto-entrepreneur de domicilier leur activité dans leurs adresses, avec même parfois des offres tarifaires dédiées (et plus faibles que pour les société), tout en évitant d’utiliser votre adresse personnelle sur tous les documents officiels !
