Créer une adresse mail avec son propre nom de domaine

L’adresse email de votre entreprise est importante que ce soit pour harmoniser vos communications ou renvoyer une image plus professionnelle. Vous souhaitez créer une adresse mail avec un nom de domaine propre à votre entreprise ? Vous avez bien raison. Quels avantages et comment faire ? On vous dit tout.

Qu’est-ce qu’une adresse email avec son propre nom de domaine ?

Commençons par rappeler ce qu’est un nom de domaine. D’après BPI France, il s’agit de l’”identifiant” d’un site internet. C’est aussi l’expression que l’on retrouve en deuxième partie d’une adresse email.

Le nom de domaine est donc composé :

• d’une expression : par exemple “monentreprise” pour le site www.monentreprise.fr” ou pour l’adresse mail “paul@monentreprise.fr” ;
• d’une extension : .fr, .com, .net, .org, etc.

Vous êtes libre de choisir un nom de domaine et l’extension de votre choix, tant que celui-ci est disponible, c’est-à-dire qu’il n’est pas déjà pris par une autre entité. Une fois que vous possédez un nom de domaine, vous pouvez créer une adresse mail personnalisée avec votre propre nom de domaine.

Quels sont les avantages d’une adresse email avec son propre nom de domaine ?

En tant qu’indépendant ou entrepreneur, il est bien sûr possible de créer une adresse email professionnelle générique. Bien souvent gratuite, elle est disponible via des fournisseurs tels que Yahoo, Gmail ou Outlook. Cependant, posséder une adresse email pro avec son propre nom de domaine présente de nombreux avantages dont il serait dommage de se passer.

Plus de simplicité

Une adresse email avec son propre nom de domaine offre plus de simplicité. Cela est notamment dû au fait que, puisqu’elle est personnalisée, vous êtes libre de la composer comme vous le souhaitez.

Cet avantage est surtout à mettre en comparaison avec les adresses email gratuites. Si vous optez pour un fournisseur d’email gratuit parmi les plus populaires, il est possible que votre adresse email de choix soit déjà prise. Vous serez alors contraint de la complexifier ou d’ajouter des chiffres, tel que “pierrepaul16895@yahoo.fr” comme le font certains fournisseurs. Votre adresse perdrait alors en sobriété et serait plus difficile à mémoriser pour vos parties prenantes.

En possédant votre propre nom de domaine, vous avez la possibilité de rendre votre adresse email unique, concise, sobre et donc plus facile à retenir.

Une image professionnelle et crédible

Grâce à une adresse email avec votre nom de domaine, vous renvoyez une image beaucoup plus professionnelle à vos clients, fournisseurs, partenaires. En effet, une adresse du type “pierrepaul@monentreprise.fr” valorise davantage votre entreprise, plutôt que “pierrpaul@google.com”. Cela démontre la fiabilité de l’émetteur de l’email et rassure le destinataire.

Vous pouvez aussi dérouler une suite d’adresses en fonction des services/activités de votre entreprise. Par exemple, une adresse “contact”, “commercial”, “sav”, etc. Encore une fois, vous renvoyez ainsi l’image d’une entreprise organisée, structurée et cohérente.

Avec une image sobre, professionnelle, simple à retenir, vous gagnez la confiance des tiers. Vous êtes plus crédible et rassurez vos tiers.

Une utilisation pérenne

L’adresse email de votre entreprise est un outil de communication à part entière. Lorsque vous réalisez des campagnes d’emailing ou lors de tout échange avec une personne externe par email, c’est cette adresse email qui apparaît. En utilisant votre nom d’entreprise ou de site web, la visibilité de votre marque est renforcée.

Utiliser une ou plusieurs adresses email avec le nom de domaine de votre entreprise apporte aussi une cohérence en interne. Vous pourrez créer facilement une adresse mail pour chacun de vos (futurs) collaborateurs. Vos partenaires (clients, fournisseurs, …) pourront alors les contacter plus facilement.

Plus de sécurité

Même si elles sont pratiques, les adresses email gratuites sont loin d’être sûres. Pour protéger vos données au mieux et limiter les publicités importunes, il est largement préférable d’opter pour une adresse personnalisée avec votre propre nom de domaine. Comme nous le verrons par la suite, cette solution vous permet de garder le contrôle sur vos données.

Acheter un nom de domaine : la première étape pour créer une adresse email pro personnalisée

Pour obtenir une adresse email avec votre nom de domaine, la première étape est de choisir votre propre nom de domaine.

Certains d’entre vous en possèdent déjà un, notamment si vous avez déjà créé un site internet professionnel pour votre entreprise. Dans ce cas, l’idéal est d’opter pour ce nom de domaine. Il est toutefois possible que vous deviez en créer un lié mais mieux adapté à une utilisation pour une adresse email, s’il est trop long par exemple.

Pour les autres, le choix du nom de domaine est important. Il coule parfois de source, en fonction du nom de votre entreprise, de votre type d’activité ou encore de votre localisation. D’autres fois, vous devrez y réfléchir conjointement à la création de votre entreprise et les possibilités sont ainsi plus vastes.

Une fois décidé, il faut s’assurer que le nom de domaine choisi est disponible.

Pour cela, vous devez l’enregistrer. Il est possible de le faire auprès d’un bureau d’enregistrement de domaines, un hébergeur de site internet, un logiciel de création de site web, un fournisseur d’accès à internet, etc. Vous pourrez vérifier sa disponibilité puis l’acheter en choisissant une ou plusieurs extensions.

Une alternative est de créer votre nom de domaine au même moment que votre adresse email professionnelle personnalisée sur Google Workspace. L’avantage est que la procédure est rapide et centralisée sur la même plateforme. Et c’est encore plus intéressant si vous souhaitez utiliser Gmail pour vos emails par la suite.

Dans tous les cas, voici quelques conseils pour choisir votre nom de domaine :

• le nom de domaine doit être simple, concis et facile à retenir ;
• il doit idéalement inclure votre marque ou nom d’entreprise ;
• il doit être distinct de vos concurrents ;
• pensez à l’évolution de votre entreprise et son potentiel développement ;
• si possible, achetez plusieurs extensions afin de sécuriser la possession de votre nom de domaine (et éviter que le même nom de domaine avec une autre extension soit utilisé par un concurrent par exemple).

Enfin souvenez-vous, il n’y a pas de nom de domaine parfait !

Comment créer une adresse email avec son nom de domaine ?

Maintenant que vous possédez votre propre nom de domaine, vous pouvez créer une adresse email professionnelle l’incluant.

Plusieurs options s’offrent à vous et elles dépendent finalement surtout de votre fournisseur de nom de domaine.

Bien souvent, la messagerie fait partie des services et fonctionnalités proposé par les registrars (bureau d’enregistrement) ou les hébergeurs de site web. Ainsi, selon l’offre, vous pourrez créer une ou plusieurs adresses email et bénéficier de quelques services supplémentaires d’espace de stockage ou encore d’agenda en ligne par exemple. Tout dépend de la formule tarifaire que vous choisissez.

La seconde option, que nous avons déjà évoquée, est de souscrire à Google Workspace. La procédure consiste à créer un compte sur Google, acheter votre nom de domaine puis créer votre adresse email professionnelle personnalisée.

Vous accédez à votre adresse email sur Gmail, tout en profitant des nombreux autres services de Google Workspace : agenda, messagerie instantanée, éditeur de documents, visioconférence, etc.

Combien coûte une adresse email avec son propre nom de domaine ?

Un nom de domaine coûte en général autour d’une dizaine d’euros par an. Puis il faudra ajouter le prix du service de messagerie. Selon le fournisseur, le tarif fait souvent l’objet d’une offre packagée : nom de domaine + création de site web, accès internet + nom de domaine, etc.

Pour la question du coût d’une adresse mail avec son nom de domaine, c’est encore un argument en faveur de Google Workspace.

Si la plateforme Google se démarque, c’est parce que les tarifs de Google Workspace sont compétitifs. L’abonnement démarre dès 5,75€/mois (auquel vous ajoutez environ 10€/an pour le nom de domaine) et vous donne accès à une multitude de services et outils de productivité et de collaboration.

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