À propos
Depuis 2014, Legalstart accompagne les entrepreneurs sur toutes leurs problématiques juridiques, de la création d’entreprise en ligne à la dissolution-liquidation, en passant par les modifications statutaires, modèles de contrats… Toujours dans le but d’étoffer son offre, c’est assez naturellement que Legalstart a lancé en 2018 Comptastart, la plateforme qui permet aux entrepreneurs de gérer et préparer leur comptabilité simplement. On y trouve de nombreuses autres fonctionnalités de gestion, dont la facturation ou la gestion des notes de frais.
Comptastart : tarifs
Comptastart affiche un prix “dès 49€ par mois”, sans donner plus d’indications.
Pour ce prix, vous aurez accès à l’intégralité des services, en illimité :
- tableaux de bord (CA, dépenses…) ;
- gestion des opérations comptables ;
- stockage de documents ;
- édition de devis et factures ;
- gestion des notes de frais ;
- système de gestion des fiches de paie ;
- gestion de la TVA.
Nous rentrerons dans le détail de ces fonctionnalités un peu plus loin dans cet avis sur Comptastart.
Pour ce prix, une assistance illimitée pour la prise en main de l’outil est incluse. Notez qu’il existe aussi un tarif annuel à 449€ HT/an, soit 150€ de réduction par rapport à l’offre mensuelle. Dans ce cas, vous êtes engagé pour un an.
Le bilan n’est pas inclus, mais vous pourrez le réaliser avec l’un des experts-comptables partenaires de Legalstart pour un tarif moyen de 600€. Vous pourrez aussi faire appel à un expert-comptable de votre entourage, même si celui-ci sera peut-être un peu moins à l’aise avec ce logiciel que les partenaires de Legalstart, déjà habitués à travailler avec.
L’offre à 49€ par mois, assez complète, reste cependant plutôt dans la fourchette haute des tarifs des meilleurs outils de gestion comptable, et on regrette un peu l’absence d’essai gratuit (sauf si vous créez votre entreprise avec Legalstart).
Comptastart : pour qui ?
Les fonctionnalités de Comptastart en font une solution comptable adaptée aux indépendants, TPE et PME.
Si c’est votre cas, vous apprécierez avoir un logiciel relativement complet, permettant de gérer à la fois devis, factures, mais aussi saisie comptable, TVA…
Accessibilité et facilité d’utilisation
Comptastart est un logiciel 100% en ligne. Vous pourrez y accéder depuis un ordinateur ou un mobile disposant d’une connexion internet. Malheureusement, il n’existe pas (encore) d’application mobile pour accéder à une interface depuis votre smartphone.
L’avantage d’une solution en ligne comme Comptastart est que les mises à jour sont incluses et automatiques, et que vous pourrez accéder à votre compte de n’importe quel endroit sans avoir à télécharger quoi que ce soit !
Lors de notre test, nous avons apprécié l’interface, plutôt intuitive et ergonomique, qui fait gagner du temps dans la saisie comptable quotidienne.
Les fonctionnalités en détail
Le logiciel de comptabilité Comptastart propose de nombreuses fonctionnalités, dont voici la liste complète.
Devis et factures
Première fonctionnalité, Comptastart permet de générer directement vos devis et factures, en illimités. Il est aussi possible de créer des “produits” pour simplifier accélérer la création des devis et factures. Il vous suffira de choisir l’article ou la prestation parmi votre catalogue.
Les modèles sont personnalisables à vos couleurs et surtout avec les conditions de paiement, retard…. qui vous conviennent. Tout cela cumulé font de Comptastart un véritable logiciel de facturation en ligne.
La tenue comptable
La tenue comptable représente les opérations quotidiennes qui font qu’à la fin de l’année, réaliser son bilan est facilité, ou au contraire compliqué. Comptastart l’a bien compris, et dispose de plusieurs fonctionnalités qui simplifient et automatisent la saisie des opérations comptables.
La première fonctionnalité est la synchronisation bancaire. Contrairement à d’autres logiciels, elle n’est pas obligatoire, et vous pourrez aussi importer manuellement vos relevés. Nous vous conseillons quand même de passer par la synchronisation bancaire, qui fait gagner beaucoup de temps : chaque matin, vos opérations bancaires sont automatiquement envoyées par votre banque à Comptastart par un protocole d’échange sécurisé.
Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur la catégorisation de vos opérations, qui est très simple. Elle reste plutôt limitée en termes d’IA pour le moment, mais vous pouvez tout de même créer des règles automatiques pour la catégorisation de vos achats et rentrées d’argent qui ont des nomenclatures “régulières”.
Comme expliqué précédemment, le bilan et la télétransmission de la liasse fiscale ne sont pas inclus.
Gestion des notes de frais
Pour la gestion des notes de frais, vous devrez saisir les notes manuellement et catégoriser vos dépenses. Vous pourrez aussi joindre votre justificatif directement dans l’interface. On regrette un peu l’absence de reconnaissance d’images (OCR) qui ferait gagner encore un peu plus de temps sur la saisie de vos notes de frais, comme c’est le cas sur des logiciels de note de frais spécialisés.
Gestion des espèces
Comptastart permet, pour ceux qui en ont besoin, de gérer les espèces :
- achat ;
- vente ;
- retrait ou ajout d’espèces dans la caisse.
C’est très appréciable, et plutôt pratique, car de nombreux logiciels de comptabilité ne permettent pas de gérer la caisse.
Déclaration de TVA
Autre fonctionnalité intéressante à notre avis, Comptastart permet de générer rapidement ses déclarations de TVA. Grâce à la saisie comptable (dont les notes de frais), le CERFA 3310-CA3-SD est en effet généré automatiquement, et vous n’avez plus qu’à le reporter dans votre espace impots.gouv.fr.
Gestion des clients (et des fournisseurs)
Mentionnons aussi dans les fonctionnalités intéressantes l’onglet “Tiers”, qui permet de gérer ses clients et fournisseurs, en attribuant notamment la bonne catégorie de compte. Cela simplifie grandement votre comptabilité par la suite.
Analyse financière
Terminons cette section sur les fonctionnalités avec les tableaux de bord de suivi de l’activité. L’onglet Performances vous permet ainsi de suivre de près vos finances, avec :
- des graphiques permettant de suivre les dépenses et les recettes ;
- un graphique d’évolution du chiffre d’affaires et marge brute ;
- un point sur votre trésorerie ;
- un état des lieux de votre TVA et des factures.
Les rapports sont peu nombreux, mais bien choisis pour suivre de près l’essentiel de son activité.
Service client & Support
Comptastart permet, sans frais supplémentaires, de poser toutes vos questions comptables par téléphone ou par mail, et ceci de façon illimitée.
Pour cela, directement depuis votre compte, vous pouvez :
- faire une demande de rappel, en indiquant le sujet et le degré de priorité (24h ouvrées, 48h ouvrées, dans la semaine) ;
- poser votre question par mail.
Cette assistance illimitée vous accompagne dans votre traitement comptable quotidien et permet d’éviter les erreurs de saisie comptable, qui pourrait faire perdre du temps lors du bilan de fin d’année.
Comptastart : avis clients
À la date de mise à jour de cet avis, Comptastart ne compte pas vraiment d’avis clients. On peut lire de nombreux avis sur Legalstart, mais beaucoup moins sur le service Comptastart. Nous avons quand même trouvé quelques avis qui appréciaient le logiciel, et certains qui se plaignaient d’avoir du mal à se désabonner du service (qu’ils avaient pris en essai gratuit lors de leur création d’entreprise).
Comptastart : avis final
Comptastart nous a plu par certains côtés, moins par d’autres. Nous avons apprécié le côté intuitif et ergonomique du logiciel et le nombre de fonctionnalités autour de la facturation et de la comptabilité pour les TPE et PME, qui en font un outil pratique et central pour piloter votre activité. Le bilan n’est pas inclus, mais les tarifs négociés avec les partenaires experts-comptables ne sont pas si élevés, et vous pouvez aussi passer par un autre expert-comptable que celui proposé par Comptastart, ce qui est appréciable.
Nous avons par moins un peu moins apprécié le tarif :
- plutôt dans la fourchette haute des logiciels de comptabilité ;
- idem pour les fiches de paie (59,90€ pour deux salariés, puis 20€ par salarié supplémentaire).
Et le tout sans essai gratuit (si vous n’êtes pas client Legalstart)…dommage !
Les fonctionnalités sont aussi encore assez limitées.
À vous de comparer avec d’autres logiciels de comptabilité voire avec un expert-comptable en ligne pour voir si Comptastart est le plus adapté à vos besoins.