Vous vous posez des questions sur le ticket Z, aussi appelé Z de caisse ?
Ticket Z de caisse : définition
Le ticket Z permet de comptabiliser l’intégralité des recettes d’une journée et d’afficher le résultat final des ventes, c’est-à-dire le chiffre d’affaires, et la TVA. Il se déclenche à la fin de la journée lors de la clôture de caisse. Celle-ci se remet automatiquement à zéro après cette opération. Les recettes sont organisées par catégorie de paiement (carte bancaire, espèces, chèque, titres-restaurants,…), pour un contrôle de caisse plus intuitif et plus rapide.
Le ticket Z est différent du ticket X. Le Z de caisse est un document de comptabilité obligatoire qui sera requis en cas de contrôle fiscal. Le ticket X peut quant à lui être émis à n’importe quel moment de la journée pour avoir un aperçu de l’activité depuis le début de la journée. Avec ce ticket, vous pouvez vérifier que les informations enregistrées informatiquement et la caisse sont cohérentes.
Que trouve-t-on sur un ticket Z de caisse ?
Selon votre système de caisse, vous aurez des Z de caisse avec différents niveaux de détails (pourboire, ventes annulées…). Les systèmes de caisse offrant des tickets de Z avec le plus de détails sont les caisses modernes avec un terminal de paiement intégré. Avec ces solutions, vous pourrez régler avec précision le niveau de détail à afficher sur le ticket Z.
Quelles informations trouverez-vous sur le ticket Z ?
- heure, date du rapport, nom et adresse de l’entreprise ;
- identifiant ou nom de la personne qui génère le rapport ;
- numéro d’identification de la caisse ;
- heure de début et fin de l’exercice ;
- chiffre d’affaires total et nombre de transactions ;
- nombre de produits/articles vendus ;
- chiffre d’affaires par chèques, cartes, espèces ;
- anomalie concernant le contenu de la caisse ;
- nombre total de transactions par carte, classé par émetteur (Visa, Mastercard, AmEx, etc.) ;
- TVA perçue (total) ;
- réductions accordées, créances et dettes payées, remboursements et échanges (total) ;
- ventes annulées (total) ;
- sommes encaissées et décaissées (total) ;
- ventes à crédit (total) ;
- cartes-cadeaux émises et encaissées (total) ;
- pourboires (total).
Pratique, le ticket X contient globalement les mêmes informations.
Comment éditer un Z de caisse ?
Le ticket Z est accessible de deux manières différentes.
Les logiciels de caisse
Pour faciliter le suivi des transactions et la comptabilité, des logiciels pour gérer son point de vente effectuent des rapports de ventes, généralement sous les mêmes dénominations que les anciens terminaux (ticket Z).
Les données de caisse s’actualisent en temps réel afin de suivre l’évolution de chiffre d’affaires et il n’est d’ailleurs plus forcément nécessaire de générer des tickets X de manière ponctuelle.
En ce qui concerne les tickets Z, on peut les générer automatiquement depuis les meilleurs logiciels de caisse lors de la fermeture de caisse ou les recevoir par mail à la fin de la journée.
Certains terminaux de paiement
Les terminaux traditionnels sont en mesure de fournir des tickets X et Z de caisse concernant l’activité enregistrée sur le terminal de paiement. Le terminal enregistre l’intégralité des transactions bancaires effectuées et les classe selon le réseau de carte bancaire.
Pour avoir un ticket Z complet (transactions bancaires et transactions manuelles de caisse) il faut que le terminal traditionnel soit intégré à la caisse enregistreuse. Dans le cas contraire, il faut impérativement ajouter le Z de caisse du terminal (transactions par carte) à celui de votre caisse enregistreuse.
Comment comptabiliser le Z de caisse ?
Pour comptabiliser le Z de caisse, il vous suffit de récupérer les données fournies par votre terminal point de vente et de les pointer lors de votre fermeture de caisse. Vous devrez donc enregistrer :
- les montants encaissés selon leur mode de paiement (espèce, carte bancaire, chèque, avoir etc.) ;
- les dépenses en espèces ;
- les dépôts de banques ;
- les apports et écarts de caisse.
L’enregistrement de ces données vous permettra d’avoir un aperçu de la TVA liée aux recettes et de la somme à déposer en banque (fond de caisse).
FAQ
Quelle différence entre Z de caisse et X de caisse ?
Le ticket Z, à différencier du ticket X, permet de totaliser l’intégralité des recettes d’une journée et d’afficher le résultat final des ventes et la TVA. Quant au ticket X, il peut être émis à n’importe quel moment de la journée pour avoir un aperçu de l’activité de la caisse depuis le début de la journée.
Comment faire la caisse en fin de journée ?
La caisse correspond en comptabilité à toutes les opérations financières en espèces. En fin de journée, la clôture de caisse consiste à « fermer » la journée d’un point de vue comptable, en déclenchant l’édition du ticket Z de caisse.
