Cette première semaine de septembre marque officiellement la rentrée. Pour certains, les vacances sont déjà un lointain souvenir, tandis que pour d’autres, les bienfaits de cette période sont encore tout récents. Quoi qu’il en soit, ce début de mois est l’occasion de repartir sur une nouvelle dynamique, se fixer de nouveaux objectifs ou bien relever de nouveaux challenges. Pour réussir à concrétiser ces nouvelles intentions, la productivité et l’organisation doivent être de mise. C’est pourquoi, au sein de notre rédaction, nous avons décidé de vous présenter les meilleurs conseils à mettre en pratique dès cette rentrée, afin de faire prospérer votre entreprise de la meilleure manière possible tout au long de ce semestre.
1. Définir des objectifs réalistes et prioriser vos tâches
La première étape pour gagner en productivité en cette rentrée est de définir des objectifs clairs, spécifiques et surtout réalistes pour votre entreprise. Quels sont les résultats que vous souhaitez atteindre d’ici la fin du semestre ? Quels sont les projets prioritaires à mener à bien ? En ayant des objectifs précis en tête, vous serez mieux organisé pour planifier vos actions et mobiliser vos ressources de manière efficace. Une fois que ces objectifs sont bien définis, il va falloir prioriser les tâches, afin d’allouer les bonnes ressources, qu’elles soient matérielles ou humaines. Il est donc bon d’identifier les activités qui vont générer le plus de valeur et de vous concentrer sur celles-ci en priorité. Ne laissez pas les tâches mineures vous détourner de vos objectifs stratégiques et apprenez à les classer.
2. Organiser son espace de travail
Travailler dans un environnement organisé et efficient est essentiel pour augmenter votre productivité et votre bien-être. Un lieu bien ordonné favorise la concentration et réduit les distractions. Que vous travailliez chez vous, depuis un coworking ou bien dans vos propres locaux, quelques astuces peuvent vous permettre d’optimiser votre espace de travail. Cela passe par exemple par l’élimination des distractions potentielles (notifications intempestives, collègues trop bruyants, objets non pertinents, etc.), l’utilisation de rangements adéquats pour maintenir un espace de travail ordonné et optimal, l’optimisation de l’ergonomie avec des équipements adéquats ; la personnalisation de votre espace de travail pour améliorer votre bien-être, la planification d’une routine de rangement pour avoir un environnement propice à la concentration, etc.
3. Utiliser la technologie pour rationaliser et gérer son travail
L’utilisation de la technologie peut considérablement simplifier la gestion de votre travail. Les applications de gestion de projets (Monday.com, Notion, Asana), les calendriers électroniques et les outils de stockage en ligne (Google Workspace, Dropbox) vous permettent de planifier, de suivre et d’accéder facilement à vos informations professionnelles. Les plateformes de communication (Slack, Microsoft Teams) facilitent la collaboration avec vos collègues, clients et partenaires, peu importe où vous travaillez. Vous pouvez également automatiser des tâches répétitives (via un CRM par exemple) pour gagner du temps et vous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
4. Miser sur les compétences
L’entourage professionnel peut grandement influencer votre productivité. En choisissant judicieusement votre équipe, vos collaborateurs et vos prestataires, vous pouvez accélérer votre progression et atteindre vos objectifs plus efficacement. Si vous ne le faites pas encore, apprenez à déléguer les tâches non essentielles à des collègues compétents pour vous concentrer sur les activités cruciales et pensez à recruter si vous évoluez seul ou avec des équipes réduites. Au-delà de l’investissement que cela représente, intégrer un collaborateur peut être une véritable source de croissance pour votre entreprise. L’intégration d’un alternant peut par exemple être une solution moins coûteuse et extrêmement bénéfique tout comme la collaboration avec des freelances. Aussi, la rentrée est également le moment idéal pour investir dans le développement de vos compétences et de celles de votre équipe. Formez-vous à de nouvelles technologies, techniques de gestion, ou domaines pertinents pour votre secteur d’activité.
5. Mettre en place une routine qui allie travail et vie perso
L’un des éléments clés pour maintenir une productivité durable en tant qu’entrepreneur est de mettre en place une routine qui trouve un équilibre entre votre travail et votre vie personnelle. Cela commence par l’établissement d’horaires de travail réguliers tout en vous permettant de planifier des moments de pause pour vous reposer et vous ressourcer. L’objectif est de créer une séparation claire entre le travail et la vie personnelle, ce qui vous aidera à maintenir une santé mentale et physique optimale. Même si cela est difficile, lorsque votre journée de travail est terminée, assurez-vous de déconnecter des aspects professionnels en éteignant les notifications et en vous consacrant pleinement à vos activités personnelles. L’objectif final est d’être pleinement présent dans le moment, que ce soit au travail ou en dehors, pour maximiser la qualité de votre temps.
