Vous déménagez le siège de votre entreprise ? Alors vous devez effectuer le transfert de siège social de votre entreprise, c’est-à-dire changer l’adresse de votre société et prévenir toutes les personnes avec qui vous entretenez un contact professionnel. Vous pouvez décider de transmettre cette information par mail ou bien par le biais d’une lettre de changement d’adresse de votre entreprise, dont nous vous fournissons un modèle gratuit.
Lettre de changement d’adresse d’entreprise : notre modèle gratuit
Vous pouvez télécharger gratuitement notre modèle de lettre de changement d’adresse d’entreprise gratuit sous format Word en suivant ce lien.
Cette lettre est très simple à remplir. Nous avons fait le choix de créer un modèle de sous format Word de manière à en simplifier les modifications. Nous vous conseillons de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception, mais vous pouvez aussi la remettre en main propre.
Pourquoi envoyer une lettre de changement d’adresse de l’entreprise ?
Pour rappel, l’adresse de votre entreprise se définit par l’adresse de votre siège social. Il s’agit tout simplement de l’adresse officielle de l’entreprise qui apparaît dans les statuts et qui sera indiquée sur tous les documents légaux et commerciaux. Changer l’adresse de votre entreprise revient alors à effectuer les formalités de transfert de votre siège social.
Même s’il est aujourd’hui d’usage de communiquer en ligne, l’envoi d’une lettre de changement d’adresse à vos clients, vos partenaires ou encore vos fournisseurs reste une bonne pratique qui vous permettra de renforcer vos relations commerciales.
Quand faut-il envoyer la lettre de changement d’adresse de siège social d’une entreprise ?
Le changement d’adresse d’une entreprise se divise en 4 grandes étapes :
- la validation du transfert de siège social en AGE ;
- la modification des statuts en indiquant la nouvelle adresse de domiciliation ;
- la publication d’un avis de modification dans un Journal d’Annonces Légales (ou les deux JAL si vous changez de département) ;
- la déclaration ainsi que le règlement par chèque à l’ordre du Greffe du Tribunal de Commerce.
Une fois que votre déclaration faite, cela entraînera automatique une modification du Kbis. Vous pouvez envoyer votre lettre de changement d’adresse aux tiers de l’entreprise dès lors que la décision aura été validée par tous les acteurs internes de votre société et ce, avant même d’avoir effectué la modification. Vous aurez donc le choix entre anticiper l’envoi de votre lettre de changement d’adresse ou bien attendre que vos démarches soient validées auprès du greffe avant d’en informer les tiers de votre entreprise.