Mis à jour le 09/04/2021

Avis Woleet Sign

Woleet Sign

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Woleet Sign est un logiciel de signature électronique destiné aux PME. Basé sur la blockchain, leur solution permet de traiter les documents sans passer par l’intermédiaire d’un tiers de confiance et sans télécharger aucun document sur la plateforme.

Avantages

  • tarification claire et accessible
  • les documents n’ont pas à être téléchargés sur le logiciel
  • outil capable de s’adapter aux besoins des grandes entreprises

Inconvenients

  • pas d'application mobile

Woleet Sign

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À propos de Woleet Sign

Startup rennaise spécialisée dans l’innovation et l’utilisation de la blockchain, Woleet développe un logiciel de signature électronique hautement sécurisée. Elle se démarque de ses concurrents par la possibilité de traiter des documents sans avoir à les télécharger et dispense donc faire transiter ses documents par un tiers de confiance.

Tarifs de Woleet Sign

L’offre Woleet est composée de deux grilles tarifaires. L’une d’elles est dédiée à la simple fonction de signature électronique et la deuxième inclus la fonctionnalité d’horodatages. Pour les signatures électroniques, vous aurez accès à 3 offres dont un plan gratuit :

  • Le plan Gratuit : vous donne la possibilité de traiter les signatures de 10 documents par mois, sans limite de signataires. Notez cepandant que la fonctionnalité de vérification par SMS ne sera pas disponible dans cette offre.
  • Le plan Basic : le prix de départ est de 4€ HT par mois si vous souscrivez à un abonnement annuel (comptez 7€ par mois si vous optez pour une offre mensuelle). Il vous donne la possibilité de traiter 10 documents avec un nombre de signataires illimités.
  • Le plan Avancé : accessible à partir 20€ HT mois (ou 27€ HT par mois si vous choisissez un abonnement mensuel), le plan avancé ne vous restreint ni dans la quantité de documents, ni dans le nombre de documents. Vous pourrez alors signer un nombre illimité de documents à un nombre illimité de signataires.

Notez également qu’un plan “Entreprise” entièrement modulable est disponible sur devis. Woleet Sign propose une grille tarifaire claire et des offres abordables dont les prix s’alignent aux abonnements proposés par DocuSign.

À qui s’adresse Woleet Sign ?

Woleet Sign s’applique à développer un logiciel accessible au plus grand nombre d’entreprises. Cest ainsi que leurs offres s’adaptent aussi bien à des sociétés de secteurs assez variés tels que :

  • les professionnels de la santé ;
  • les agences et les indépendants en immobilier ;
  • les industries de l’énergie ;
  • les cabinets d’architectes ;
  • les professionnels du juridique…

En termes de typologie d’entreprises, les utilisateurs de Woleet Sign vont de la PME à la multinationale.

Sécurité

Woleet Sign se démarque de ses concurrents en proposant une solution dont la sécurité est entièrement basée sur la technologie de la blockchain. 

Si la plupart des logiciels de signature électronique comme HelloSign ou DocuSign font appel à un tiers de confiance pour sécuriser les données des utilisateurs, Woleet Sign propose une alternative qui ne nécessite plus de télécharger les documents sur le logiciel, ni de faire transiter ces derniers par un tiers de confiance. Vous resterez donc les uniques propriétaires de vos documents à traiter et vous profitez d’une réduction des intermédiaires qui diminue le risque de fuite.

Conformément aux normes les plus strictes, Woleet Sign répond aux exigences eIDAS et garantit la plus haute sécurité entièrement autonome basée sur l’alliance entre le Bitcoin et la blockchain.

Inscription et Test 

Woleet Sign a developpé une interface moderne, ergonomique et intuitive. Le tableau de bord est accessible en un click et vous pourrez également gérer vos demandes de signatures ainsi que votre liste de contacts.

Le processus de récolte de signature se fait en 5 étapes :

1 – la sélection d’un document ;

2 – l’option d’envoi du document ;

3 – la méthode d’authentificaton des signataires ;

4 – le choix des signataires ;

3 – l’envoi de demande de signature.

La première étape du processus consiste à choisir le document un document et de décider si vous serez l’unique signataire ou s’il sera soumis à plusieurs partis.

Vous pourrez alors choisir entre :

  • télécharger le document sur Woleet Sign pour que l’envoi se fasse via le logiciel ;
  • choisir de garder le document confidentiel et l’envoyer aux signataires par vos propres moyens.

Woleet Sign vous laisse également le choix de la méthode d’authentification des différents partis. Vous aurez alors les options d’authentification

  • simple : la vérification de l’identité du signataire se fera par le biais de son adresse mail ;
  • double : le signtaire devra valider son identité avec son adresse mail mais aussi grâce à un code confidentiel envoyé sur son numéro de téléphone.

Ensuite, il vous faudra choisir les signataires qui auront accès à votre document. Vous pourrez alors, qu’importe l’abonnement auquel vous aurez souscrit, choisir un nombre illimité de signataires.

Une fois vos signataires sélectionnés, vous n’aurez plus qu’à confirmer la demande de signature en l’accompagnant d’un message personnalisé. Vous pourrez alors vérifier les informations avant envoi et fixer une date d’expiration au document que vous souhaitez envoyer.

Comme vous pourrez le constater, toutes les options sont à portée de main. En bas à gauche de votre écran, vous pourrez facilement accéder à votre compte personnel afin de gérer vos informations et y apporter d’éventuelles modifications ou mises à jour.

Fonctionnalités de Woleet Sign

Signature électronique

A l’instar de ses concurrents, DocuSign et UniverSign, Woleet Sign propose la fonction de signature électronique à plusieurs niveaux et comme la plupart des logiciels elle propose 2 niveaux de signature :

La signature électronique simple : considérée comme le niveau de signature le moins sécurisé, la signature électronique simple permet de traiter des documents à faible risques. Souvent utilisée pour des cas comme la signature de contrats de bails ou encore les accords suite à un devis, elle entraîne peu de contraintes pour les partis.

La signature électronique avancée : ce niveau de signature est aujourd’hui le plus fréquemment utilisé par les professionnels. Le processus est assez facile à mettre en place mais il garantit surtout un haut niveau de sécurité. Avec la signature électronique avancée vous pourrez traiter des documents tels contrats de vente, des documents bancaires ou encore des contrats d’assurance-vie.

Woleet Sign prend en charge ces deux niveaux de signature en garantissant une sécurité maximale grâce à la blockchain, jusqu’ici inutilisée pour les logiciels de signature électronique.

Horodatage 

L’horodatage de Woleet Sign, basée sur de l’open-source, permet de fournir des preuves numérisées vérifiables au niveau international. 

Vous pourrez alors traiter et sécuriser des documents à haute valeur juridique grâce au bitcoin. Après chaque horodatage, Woleet Sign vous fera parvenir une preuve attestant l’authenticité de vos documents.

API

Avec l’API de Woleet Sign vous pourrez moduler le logiciel de manière entièrement personnalisée. Parmi les intégrations possibles nous observons :

  • la création de modèles ;
  • un flux de travail personnalisé ;
  • un document d’attestation modulable ;
  • une page de signature en correspondance avec l’image de votre société ;
  • l’ajout de logo et de branding.

Comme expliqué sur la page dédiée aux API de Woleet Sign, vous pourrez, selon l’offre à laquelle vous décidez de souscrire, profiter d’un accompagnement de développeur à développeur afin faciliter la réalisation de votre projet.

Service client & Support

Woleet Sign dispose d’une page entièrement dédiee au support client. Vous y trouverez des aides, classées par catégorie, selon le problème que vous recontrez. Les guides sont assez complets et couvrent l’ensemble des sujets traités par le logiciel de signature électronique.

Notez également que si vous faites face à un problème dont la solution n’est pas accessible dans le guide, vous pourrez contacter Woleet via un formulaire de contact où il vous faudra simplement renseigner vos coordonnées et l’objet de votre demande.

Woleet Sign : avis clients

La solution de signature électronique proposée par Woleet Sign ne dispose, pour l’instant d’aucun avis vérifié sur Google. Nous constatons cependant qu’il est apprécié par des grands noms d l’industrie énergétique ou encore des multinationales alimentaires. Cette observation nous pousse alors à croire en l’efficacité de Woleet Sign, qui parvient aujourd’hui à proposer une solution adaptée à des entreprises avec des besoins spécifiques.

Nous veillerons cependant à mettre les avis clients à jour lorsque nous disposerons de retours avisés.

Woleet Sign : avis final

Woleet Sign propose une solution facile à prendre en main et hautement sécurisée. Nous apprécions l’érgonomie de l’outil mais aussi la modernité de l’interface qui vient concurrencer des logiciels comme Yousign ou HelloSign.

Parmi les principaux avantages, nous constatons :

  • une technologie indédite et hautement sécurisée : le bitcoin ;
  • un outil rapide et efficace ;
  • une API complète avec une tarification accessible ;
  • la possibilité de traiter des documents sans avoir à les télécharger sur le logiciel.

Nous vous invitons, comme d’habitude à tester vous-même la solution de signature électronique Woleet Sign afin de vous faire votre propre avis !

Avis clients sur Woleet Sign

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