À propos d’Eversign
Eversign est une solution de signature électronique créée en 2015 par apilayer, société spécialisée dans le développement d’API et de produits en Saas.
Leur promesse ? Améliorer le flux de travail des entreprises, qu’elles soient des TPE, PME ou multinationales en leur permettant de gérer tous leurs documents de manière numérique.
Tarifs d’Eversign
Eversign dispose d’une version gratuite qui vous permet d’envoyer 5 documents à signer par mois en plus des 3 plans payants qui se divisent comme tel :
- Basic : 9,99$/ mois ;
- Professionnel : 39,99$/ mois ;
- Professionnel Plus : 79,99$/ mois.
| Basic | Professionnel | Professionnel Plus | |
|---|---|---|---|
| Tarif par mois en $ | 9,99 | 39,99 | 79,99 |
| Demandes de signatures par mois | illimité | illimité | illimité |
| Documents API | 10 | 25 | 50 |
| Piste d’audit | oui | oui | oui |
| Nombre d’utilisateurs | 1 | 5 | 15 |
| Intégration | oui | oui | oui |
| Nombre de modèles | 3 | 10 | 25 |
| Support client personnalisé | non | oui | oui |
Eversign, comme la plupart de ses concurrents, propose également un plan d’API dont les tarifs varient entre 49,99$ et 399,99$.
À qui s’adresse Eversign ?
On recommande cette solution de signature électronique pour les métiers ci-dessous :
- le commercial ;
- les RH ;
- les comptables et responsables financiers ;
- et aussi les compagnies d’assurances.
Cette liste de métier reste évidemment non exhaustive et un logiciel de signature électronique comme Eversign peut également être utilisé par un particulier ou un freelance dans n’importe quel domaine d’activité.
Sécurité
Conformément à ses concurrents Eversign répond aux normes de sécurité et de conformité les plus strictes dont :
- eIDAS (Electronic IDentification Authentication and trust Services) ;
- ETSI (Institut Européen des normes de télécommunications) ;
- et RGPD.
Toutes les signatures et les données y sont stockées sous un langage crypté afin de garantir une sécurité optimale sur l’ensemble des documents traités sur la plateforme.
Inscription et Test
Eversign vous propose une version d’essai qui met à disposition, 5 signatures par mois.
L’interface du logiciel de signature électronique met en avant les signatures enregistrées ainsi qu’un suivi des documents traités ou en cours de traitement.
Le menu à gauche de votre écran regroupe les différentes catégories de gestion accessibles depuis l’interface, vous y retrouverez alors :
- le tableau de bord sur lequel vous pourrez commencer à éditer un document à signer ;
- les documents, qui regroupent tous les documents signés, à faire signer ou à éditer ;
- les modèles accessibles uniquement avec les plans payants ;
- les équipes afin de gérer votre projet à plusieurs ;
- la corbeille ;
- les paramètres d’entreprise afin de gérer tous les paramètres liés aux signatures, aux autorisations ainsi qu’au nombre d’utilisateurs de votre outil.
Ce logiciel reste aujourd’hui l’une des solutions de signature électronique les plus faciles à prendre en main grâce à son développement intuitif et ergonomique.
Fonctionnalités d’Eversign
Signature électronique
Eversign promet des signatures électroniques livrées avec le plus haut niveau de sécurité et de conformité.
Chaque signataire doit donc renseigner son identité avec son nom complet, son adresse mail puis le logiciel de signature électronique se charge de récolter les adresses IP ainsi que les données d’horodatages en plus d’une piste d’audit complète pour chaque document traité via Eversign.
Intégrations
Le logiciel de signature électronique a développé des intégrations pour des outils très appréciés par les professionnels comme :
- Dropbox ;
- Evernote ;
- OneDrive ;
- Google Drive ;
- Gmail…
Vous pourrez donc profiter de toutes les fonctionnalités d’Eversign dans vos applications favorites !
API
Eversign propose une API très complète développée dans le but de faciliter l’utilisation et de faire gagner du temps aux développeurs.
Cette API prend en charge 13 langues et à l’instar de ses concurrents AdobeSign et DocuSign, Eversign vous permet de tester tous vos programmes en mode hors connexion grâce à la Sandbox. Vous pourrez alors effectuer tous les tests que vous souhaitez sans prendre le risque d’endommager votre outil.
Automatisation
L’outil de signature électronique Eversign a développé une solution qui regroupe des fonctions telles :
- le suivi et l’avancement des demandes de signature ;
- l’envoi des rappels et notifications aux signataires ;
- une vue sur l’ensemble des documents signés ;
- la gestion de l’accès des membres de votre équipe dans les paramètres de compte ;
Ces fonctionnalités s’effectuent aussi bien sur la plateforme Saas que sur vos outils favoris grâce au nombre important d’intégrations proposées par Eversign.
Service client et Support
Un Chatbot est automatiquement lancé lorsque vous vous rendez sur le site Eversign. En plus de la FAQ, le logiciel de signature électronique est muni d’une page dédiée appelée “Le Centre d’Aide” sur lequel vous pourrez retrouver toutes les informations liées au logiciel ainsi qu’à son API.
Si vous souhaitez bénéficier d’un service client personnalisé vous devrez souscrire à un abonnement Professionnel qui promet un conseiller expert que vous pourrez contacter par mail.
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Eversign : avis clients
GetApp octroie la note de 4,8/10 à la solution de signature Eversign appréciée pour sa simplicité et son efficacité. Parmi les commentaires avisés, nous avons dégagé les avantages et les inconvénients de cet outil.
Les plus :
- la facilité à prendre en main ;
- la diversité des fonctionnalités ;
- le plan gratuit qui permet de traiter 5 documents par mois ;
Les moins :
- pas d’application iOS ou Androïd ;
- l’interface développée en anglais.
Eversign : avis final
Eversign est une solution de signature électronique appréciable pour son ergonomie et ses fonctionnalités accessibles à tous.
Nous émettons tout de même un petit bémol sur le fait que contrairement à des outils comme Yousign ou HelloSign, il n’est indiqué nulle part qu’Eversign dispose de trois niveaux de signature électronique. Ce manque d’information peut freiner les entreprises qui traitent des documents de très haute importance comme les avocats, juristes et autres acteurs des métiers du droit.
