Tarifs de Wimi
Wimi propose plusieurs formules :
| Start | Standard | Pro | Business | Entreprise | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarif mensuel par utilisateur HT | gratuit | 3€ | 9€ | 15€ | sur devis |
| Nombre d’utilisateurs | 3 | illimité | illimité | illimité | illimité |
| Communautés | oui | illimitées | illimitées | illimitées | illimitées |
| Espaces de travail | 10 | 10 | illimités | illimités | illimités |
| Espace de stockage | 10 Go | 25 Go | 100 Go | 250 Go | Jusqu’à 50 To |
| Gestion d’invités | non | oui (limité à 1 invité par utilisateur) | oui (limité à 4 invités par utilisateur) | oui | oui |
| Vue Gantt | oui | non | oui | oui | oui |
| Vue Kanban | oui | oui | oui | oui | oui |
| Support | oui | chat et e-mail | téléphone, chat et e-mail | téléphone, chat et e-mail | Prioritaire par téléphone, chat et e-mail |
| Intégrations | non | non | non | oui | oui |
L’abonnement de Wimi est mensuel et sans engagement. Mais vous pouvez opter pour un abonnement annuel et bénéficier d’un mois gratuit (ou de 3 mois gratuits pour un abonnement sur 3 ans). Un essai gratuit de 15 jours permet de découvrir l’outil à votre rythme et tester toutes ses fonctionnalités.
Il s’agit ici de Wimi Workplace, qui est l’outil de gestion de projet Wimi. Mais d’autres solutions existent en parallèle :
- Wimi Drive pour accéder à un espace de travail collaboratif et de gestion de documents avec une formule gratuite et limitée (Start) puis à partir de 9€/utilisateur/mois ;
- Wimi Custom pour une offre modulaire et sur-mesure (sur devis) ;
- Wimi Armoured si vous travaillez sur des projets sensibles ou risqués qui doivent être hautement sécurisés (sur devis) ;
- Wimi Asso pour les associations (tarifs réduits) ;
- Wimi Study pour les étudiants (offre gratuite).
Pour connaître en détail les offres de Wimi et leurs fonctionnalités, vous pouvez consulter le site internet Wimi.
À qui s’adresse Wimi ?
Fortement orienté sur le travail collaboratif et la communication, Wimi s’adresse principalement aux entreprises et aux professionnels qui travaillent en équipes et veulent être plus productifs. Il peut s’agir aussi bien de TPE et PME que d’institutions publiques ou encore d’associations. Tous les secteurs d’activité sont concernés mais l’offre satisfait particulièrement les agences ou les cabinets dans le domaine du conseil, des finances, du bâtiment, du marketing, des RH qui veulent pouvoir travailler avec leurs clients (invités) sur une même interface.
Ceux qui gèrent des projets sensibles peuvent aussi bénéficier d’un outil hautement sécurisé.
Ses nombreuses fonctionnalités de communication à distance le rendent aussi particulièrement adapté pour les équipes en télétravail ou éloignées.
Les freelances, indépendants, start-ups ou petites équipes qui cherchent un logiciel de gestion de projet pour faciliter leur organisation peuvent aussi se tourner vers d’autres outils adaptés et accessibles aux plus petites équipes comme Asana, Notion ou Trello.
Accessibilité
Wimi est un logiciel de gestion de projet qui s’utilise 100% en ligne. Sans téléchargement, il est accessible depuis un navigateur web et requiert donc uniquement une connexion internet. Avec un logiciel en ligne, vous bénéficiez toujours de la dernière version grâce aux mises à jour automatiques.
Les données sont hébergées sur un serveur français (Scaleway, filiale du groupe Iliad). Avec la formule Entreprise, il est aussi possible d’opter pour un hébergement hybride ou on-premise.
Inscription & test de Wimi
Grâce à l’essai gratuit de 14 jours, nous avons pu jeter un œil de plus près à Wimi et ses fonctionnalités. Pour cela, rien de plus simple, vous créez votre compte directement depuis leur site web en quelques minutes. Vous devez d’abord créer votre adresse Wimi et votre mot de passe. Puis on vous demande de compléter un formulaire (nom de l’entreprise, secteur d’activité, nombre d’employés, nombre d’invités, coordonnées, …) et de choisir un ou des modèles de projet.
Une fois validé, votre Wimi est pré-configuré et prêt à être utilisé ! C’est rapide et facile.
Arrivé sur le tableau de bord, une fenêtre avec le “Wimibot” s’ouvre. Il s’agit d’un guide interactif (en anglais) qui vous présente les différentes fonctionnalités du logiciel. Vous pouvez retrouver cette présentation dans les vidéos tutorielles de l’outil plus tard si besoin. Lorsque l’on navigue à travers les différents paramètrages, des fenêtres apparaissent vous proposant de regarder la vidéo concernant le paramétrage en question.
On se sent accompagné pour la première prise en main de l’outil.
Le menu sur la gauche permet d’accéder aux paramétrages du compte et liste les principales fonctionnalités de Wimi dont :
- Communautés
- Espaces de travail
- Contacts
- Notifications
- Contacts
- Agenda
- Messagerie
- Espace de visioconférence
En bas, on retrouve le chat Wimi qui vous permet de communiquer en live avec vos contacts.
En cliquant sur Espace de travail, on atterrit sur le tableau de bord des différents projets.
Pour chaque Espace de travail, vous pouvez ajouter les collaborateurs qui travaillent sur le projet, tout en définissant leur niveau d’accès. Ils peuvent ainsi utiliser plusieurs fonctions accessibles en un clic.
La première est le Channel qui est une messagerie propre à chaque Espace de travail afin de centraliser tous les échanges. Le module Document permet de sauvegarder tous les fichiers, liens urls, documents relatifs au projet. Les Tâches de chaque projet sont proposées avec une vue Gantt et un planning précis indiquant quoi, qui et quand. Un Agenda par espace de travail est disponible afin de répertorier les dates importantes du projet et consulter les disponibilités des collaborateurs. Vous pouvez aussi planifier les Réunions directement depuis cet Espace de travail. Un outil de Reporting analyse les avancements du projet et des équipes. L’historique des évènements du projet est visible dans le module Activités.
Ergonomie
Très riche, Wimi est un outil plutôt facile à prendre en main, à l’instar d’un Monday par exemple. Il faut un peu de temps pour se familiariser avec l’interface et ses nombreuses fonctionnalités mais une fois les premières navigations réalisées, on comprend son fonctionnement.
Quelques points peuvent être un peu déroutants, comme l’absence d’une page d’accueil ou d’un tableau de bord général (les fonctionnalités sont uniquement accessibles depuis le menu à gauche) qui contraint de naviguer d’un module à un autre. Il n’y a pas aussi de vue d’ensemble qui permet d’obtenir des informations clés en un coup d’œil.
Mais une fois pris en main, Wimi est un outil performant. On apprécie la navigation fluide depuis un espace de travail. Pratique et bien pensé, certaines fonctionnalités s’ouvrent dans une nouvelle fenêtre afin de ne pas trop s’y perdre. C’est notamment le cas du chat ou de la visioconférence qui sont des fonctions clés de l’outil.
Fonctionnalités
Récapitulatif des fonctionnalités
| Fonctionnalités | Compris dans Wimi ? |
|---|---|
| Planification de projets | oui |
| Vue Kanban | oui |
| Vue Gantt | oui |
| Modèles de projets | oui |
| Suivi de l’avancement des projets | oui |
| Gestion de tâches | oui |
| Gestion des ressources | non |
| Suivi du temps et des dépenses | non |
| Outils de collaboration | oui |
| Gestion d’équipes et d’invités | oui |
| Gestion de documents | oui |
| CRM | non |
| Facturation | non |
| Application mobile | oui |
| Intégration avec outils tiers | oui |
Planification des tâches et des projets
Les projets sont gérés à travers des Espaces de travail. Toutes les fonctionnalités y sont centralisées.
Bien sûr, on commence par les tâches d’un projet. Elles sont classées :
- par liste
- ou avec la vue Gantt
Grâce au glisser/déposer, vous pouvez manipuler les tâches à mesure que votre projet avance. Les points forts de Wimi :
- la création de sous-tâches ;
- la fonction recherche pour chercher une tâche précise ;
- la fonction filtre pour sélectionner certaines tâches ;
- la fonction récurrence d’une tâche ;
- l’import/export des listes.
Les tâches peuvent être assignées à un ou plusieurs collaborateurs. Vous pouvez y ajouter des commentaires, des tags, des fichiers et activer les notifications pour chaque tâche afin d’être informé de leur changement. En définissant une date de début et de fin, votre tâche est automatiquement intégrée à l’agenda. Wimi permet aussi de définir des rappels et une alerte de retard.
Les projets sont facilement pilotés depuis la vue Gantt. Vous pouvez définir les liens de dépendance entre les tâches et ainsi connaître l’avancement précis du projet.
Il y a cependant une limite à notre avis : vous ne pouvez pas obtenir de vue multi-projets. Les listes et tableaux sont distingués par projet et il manque à notre avis un tableau général qui reprend l’ensemble des projets.
Collaboration
C’est l’un des points forts de Wimi. Ce logiciel facilite amplement la communication et la collaboration entre les équipes, les utilisateurs, les invités. Pour cela, plusieurs outils sont proposés.
Wimi inclut un channel de communication. Ou plutôt plusieurs channels ! Vous pouvez ainsi communiquer au sein d’une ou plusieurs équipes pour chaque projet dédié. Toutes les communications sont centralisées afin de retrouver les informations rapidement grâce aux outils de recherche ou de filtre. Vous pouvez aussi opter pour des échanges privés en envoyant un message à un utilisateur.
Wimi vous permet aussi de créer un réseau social dans votre entreprise. C’est un réel outil de communication mais aussi de partage, de réseautage, d’implication de vos collaborateurs.
Enfin, Wimi remplace votre ou vos outils de visioconférence. Vous n’avez rien à installer, simplement à utiliser le module dédié AirTime.
Gestion de documents
Plusieurs modules de Wimi Workplace vous permettent de gérer les documents. Ils sont accessibles depuis la fonction Documents d’un Espace de travail.
Tous les documents ajoutés sont partagés avec les collaborateurs membres de l’Espace de travail. Il peut s’agir de fichiers importés, d’urls, de vidéos, …
Les fichiers peuvent être classés dans des catégories. Vous pouvez aussi y ajouter des tags qui facilitent la recherche par la suite. Un fichier peut être verrouillé si vous souhaitez être le seul à pouvoir le modifier. Les fichiers et dossiers peuvent être partagés, commentés, téléchargés et synchronisés sur votre ordinateur.
Wimi dispose aussi d’une suite bureautique : Wimi Online. Intégrée dans l’interface, elle vous permet de créer et éditer en collaboration avec d’autres membres des traiteurs de texte, des feuilles de calcul ou des présentations.
Automatisation
Quelques automatisations vous font gagner du temps, mais elles ne sont pas paramétrables chez Wimi comme c’est le cas avec Wrike par exemple. On apprécie par exemple la mise à jour automatique de votre agenda en fonction de tâches ajoutées et modifiées. La récurrence des tâches permet aussi de simplifier le processus de création.
Intégrations
Avec les formules Business et Entreprise, vous pouvez profiter de plusieurs intégrations. Certaines sont natives (Dropbox, GoogleDrive, Skype, Microsoft 365, Google Workspace… ) alors que d’autres peuvent être effectuées grâce à Zapier (Slack, Gmail, Stripe, …).
Support client
Les utilisateurs de Wimi peuvent s’appuyer sur plusieurs ressources pour prendre en main et utiliser l’outil. L’équipe support est disponible en illimité par téléphone, chat et e-mail (selon la formule tarifaire choisie) afin de vous accompagner et résoudre les problèmes rencontrés. Une démo, des webinars et des études de cas vous présentent les fonctionnalités et l’utilisation de Wimi. Vous avez aussi accès à une base de connaissances qui répond à la plupart des questions des clients.
Enfin, depuis votre interface, à mesure que vous parcourez les fonctionnalités, plusieurs fenêtres s’ouvrent et vous proposent une assistance. C’est très pratique mais seule limite : c’est en anglais.
Wimi : avis clients
En creusant, on a pu trouver des avis clients de Wimi sur d’autres ressources. On peut bien évidemment lire de nombreux retours d’expérience des utilisateurs Wimi sur leur site. Les autres plateformes donnent :
| Site | Nombre d’avis | Note moyenne |
|---|---|---|
| CapTerra | 113 | 4,7/5 |
| G2 | 109 | 4,2/5 |
De nombreux clients apprécient donc cet outil tout-en-un. Il semble être agréable et intuitif à utiliser. Le gain de temps au quotidien a convaincu beaucoup d’utilisateurs. Concernant les limites, les clients aimeraient voir quelques améliorations, notamment sur l’ergonomie de l’interface.
L’application obtient la même note de 3,7/5 aussi bien sur l’Apple Store que sur Google Play. Les clients en sont globalement très satisfaits mais certains regrettent simplement de ne pas retrouver l’ensemble des fonctionnalités présentes sur la version web.
Wimi : avis final
Wimi est un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui regroupe des fonctionnalités de gestion de tâches et de projets, un drive et des outils de communication. Il est idéal pour les équipes qui travaillent sur plusieurs projets et les responsables qui veulent garder la maîtrise de leurs activités.
Son principal atout est d’être capable de centraliser la communication autour d’un projet. On gagne du temps, on travaille plus efficacement, on augmente sa productivité !
