Tarifs
Deux formules sont disponibles :
- ONexpense Entreprise : à partir de 2,9 € HT par utilisateur par mois (en paiement annuel).
- ONexpense Archivage Probant : à partir de 4,4 € HT par utilisateur par mois (en paiement mensuel).
Afin de tester les fonctionnalités d’ONexpense, vous disposez d’un essai gratuit d’un mois !
On apprécie des prix d’appels bas, qui montrent que ONexpense s’adresse à toutes les tailles d’entreprises, y compris les plus petites. Vous pourrez aussi opter pour l’option 0 papier. À titre de comparaison N2F propose la même option à 1,5€ par mois et par utilisateur, quel que soit le nombre de reçus.
La formule Archivage Probant vous donne la possibilité de conserver et stocker les documents à valeur légale. L’application permet de calculer automatiquement les IK (indemnités kilométriques) en utilisant le barème URSAF, mais aussi permet l’export des données vers votre logiciel comptable.
Cette application s’adresse donc aux indépendants, TPE et PME de taille moyenne.
Pour qui ?
ONexpense s’adresse à toutes les tailles d’entreprises, y compris les entrepreneurs individuels (freelance, artisan, profession libérale), à l’instar de N2F, grâce à ses prix d’appels bas. On apprécie de voir que les indépendants et TPE ne sont pas oubliés. Les experts-comptables peuvent aussi utiliser ONexpense (ou en tout cas le proposer à leurs clients).
Les fonctionnalités plus avancées (collecte de factures, cartes de paiement…) manquent par contre à l’appel, et limitent à notre avis la solution pour les plus grandes entreprises, pour qui un Mooncard ou Spendesk seront sans doute plus adaptés.
Services et fonctionnalités
Application de gestion des notes de frais
L’application de notes de frais est la fonctionnalité cœur de métier d’ONexpense. Concrètement, vous (ou vos collaborateurs) n’avez qu’à utiliser l’application iOS ou Android et prendre en photo vos factures et reçus. Le système analyse l’image et préremplit toutes les informations importantes. Vous n’avez plus qu’à contrôler et organiser vos reçus.
Les notes de frais kilométriques sont bien évidemment prises en charge, dès le premier plan (ce qu’on apprécie).
Fonctionnalités entreprises
Nous l’avons dit, à notre avis ONexpense s’adresse en priorité aux indépendants et aux TPE. Ceci dit, la société propose de nombreuses fonctionnalités adaptées aux plus grandes entreprises (dans sa version Entreprise justement) :
- Gestion multi-entreprise
- Règles de validation des notes de frais personnalisées (workflows)
- Single sign-on
- Exports comptables personnalisés
- Archivage à valeur probante (via un partenaire)
Service clients et support
Le support par mail est inclus dans le plan Pro. Le support téléphonique n’est disponible que dans le plan Entreprise, et à partir de 10 utilisateurs. Il faudra donc vous en passer si vous ne remplissez pas ces options, et tout faire par mail.
avis clients
En dehors des avis clients disponibles sur le site, nous avons trouvé peu d’avis clients sur internet :
- L’application iOS compte 6 avis pour une note moyenne de 3,6/5
- L’application Android compte 20 avis pour une note moyenne de 2,4/5
Ces notes sont assez basses, mais le nombre d’avis est limité. Quoi qu’il en soit, nous vous encourageons, comme toujours, à tester la solution vous-même pour vous faire une idée.
avis final
Sur le papier, ONexpense a quelques avantages, avec notamment des prix d’appels bas pour les indépendants et TPE. On regrette un peu que l’option zéro papier fasse autant grimper l’addition, et les plus entreprises préféreront peut-être un logiciel de note de frais plus complet (comme par exemple Mooncard et ses cartes de paiements). Comme d’habitude, n’hésitez pas à tester la solution grâce à l’essai gratuit pour vous faire votre propre idée.
