Mise à jour le 28/09/2020

Avis ONexpense

ONexpense

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

ONexpense est une application de notes de frais “sans paramétrage complexe”. Elle est doté d’une intelligence artificielle qui reconnaît automatiquement vos notes de frais en prenant une photo. Découvrez notre avis sur ONexpense.

Avantages

  • Solution dédiée aux notes de frais
  • Adaptée à toutes les tailles d'entreprises

Inconvénients

  • Prix élevé avec l'option "zéro papier"

ONexpense

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Tarifs

ONexpense propose deux formules différentes :

  • ONexpense Pro à partir de 1,9 € HT par utilisateur par mois (en paiement annuel)
  • ONexpense Entreprise à partir de 2,9 € HT par utilisateur par mois (en paiement annuel)

En option, vous pourrez prendre la fonctionnalité zéro papier (archivage à valeur probante conforme à la législation).

tarifs onexpense

On apprécie des prix d’appels bas, qui montrent que ONexpense s’adresse à toutes les tailles d’entreprises, y compris les plus petites. Par contre, l’option zéro papier fait rapidement grimper l’addition (17,8€ par mois pour 50 reçus). À titre de comparison N2F propose la même option à 1,5€ par mois et par utilisateur, quel que soit le nombre de reçus.

Vous pouvez aussi essayer gratuitement la solution pour vous faire une idée.

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Pour qui ?

ONexpense s’adresse à toutes les tailles d’entreprises, y compris les entrepreneurs individuels (freelance, artisan, profession libérale), à l’instar de N2F, grâce à ses prix d’appels bas. On apprécie de voir que les indépendants et TPE ne sont pas oubliés. Les experts-comptables peuvent aussi utiliser ONexpense (ou en tout cas le proposer à leurs clients).

Les fonctionnalités plus avancées (collecte de factures, cartes de paiement…) manquent par contre à l’appel, et limitent à notre avis la solution pour les plus grandes entreprises, pour qui un Mooncard ou Spendesk seront sans doute plus adaptés.

Services et fonctionnalités

Application de gestion des notes de frais

L’application de notes de frais est la fonctionnalité coeur de métier d’ONexpense. Concrètement, vous (ou vos collaborateurs) n’avez qu’à utiliser l’application iOS ou Android et prendre en photo vos factures et reçus. Le système analyse l’image et pré-remplit toutes les informations importantes. Vous n’avez plus qu’à contrôler et organiser vos reçus.

Les notes de frais kilométriques sont bien évidemment prises en charges, dès le premier plan (ce qu’on apprécie).

Fonctionnalités entreprises

Nous l’avons dit, à notre avis ONexpense s’adresse en priorités aux indépendants et aux TPE. Ceci dit, la société propose de nombreuses fonctionnalités adaptées aux plus grandes entreprises (dans sa version Entreprise justement) :

  • Gestion multi-entreprise
  • Règles de validation des notes de frais personnalisées (workflows)
  • Single sign-on
  • Exports comptables personnalisés
  • Archivage à valeur probante (via un partenaire)
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Service clients et support

Le support par mail est inclus dans le plan Pro. Le support téléphonique n’est disponible que dans le plan Entreprise, et à partir de 10 utilisateurs. Il faudra donc vous en passer si vous ne remplissez pas ces options, et tout faire par mail.

avis clients

En dehors des avis clients disponibles sur le site, nous avons trouvé peu d’avis clients sur internet :

  • L’application iOS compte compte 8 avis pour une note moyenne de 3,1/5
  • L’application Android compte 17 avis pour une note moyenne de 2,2/5

Ces notes sont assez basses, mais le nombre d’avis est limité. Les commentaires les plus récents (2019) signalent que l’application ne s’ouvre pas.

Quoi qu’il en soit, nous vous encourageons, comme toujours, à tester la solution vous-même pour vous faire une idée.

avis final

Sur le papier, ONexpense a quelques avantages, avec notamment des prix d’appels bas pour les indépendants et TPE. On regrette un peu que l’option zéro papier fasse autant grimper l’addition, et les plus entreprises préfèreront peut-être un logiciel de note de frais plus complet (comme par exemple Mooncard et ses cartes de paiements). Comme d’habitude, n’hésitez pas à tester la solution grâce à l’essai gratuit pour vous faire votre propre idée.

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Avis clients sur ONexpense

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