Tarifs EBP Association
Quatre logiciels ont donc été conçus spécifiquement pour les associations.
Pour la gestion des associations :
- EBP Mon Association 20219 à 79€ ;
- EBP Pack Eco Association 2020 à 119€.
Pour la comptabilité des associations uniquement :
- EBP Compta Associations à 19€/mois pour la version en ligne, sans engagement
- EBP Compta Associations à télécharger dont le tarif est élaboré sur devis
Vous pouvez tester chacun de ces logiciels pendant 30 jours avec la version d’essai et pour une meilleure prise en main, EBP vous propose une formation à 60€ afin de bien maîtriser leur solution pour les associations.
Pour quelles associations ?
Les quatre logiciels EBP Associations peuvent convenir à tout type d’associations :
- culturelles et de loisirs ;
- sportives ;
- caritatives, politiques ou religieuses ;
- étudiantes et professionnelles ;
- …
Le choix du logiciel se portera davantage sur les activités de votre association et donc les fonctionnalités qui vous seront utiles. La première étape est de définir précisément vos besoins afin de choisir le logiciel EBP qui sera le mieux adapté à votre association.
Souhaitez-vous gagner du temps sur la gestion des adhérents et des cotisations ? Avez-vous besoin de gérer efficacement votre comptabilité ? Organisez-vous souvent des évènements ? Reposez-vous vous sur les dons pour la vie de votre association ? Autant de questions que vous devez vous poser avant de choisir le meilleur logiciel pour association.
Accessibilité
Les deux logiciels de gestion EBP Mon Association et EBP Pack Eco Association sont des logiciels à télécharger. Cela signifie qu’une fois le logiciel acheté et téléchargé, il ne sera disponible qu’à partir d’un seul ordinateur.
EBP Compta Associations est quant à lui disponible
- en version en ligne avec un utilisateur inclus (ajout d’utilisateurs en option) ;
- en version à télécharger.
L’avantage de la version en ligne du logiciel est que vous pourrez y accéder depuis n’importe où, vous bénéficierez des mises à jour automatiquement et l’Assistance technique est incluse et illimitée. Ce n’est pas négligeable.
Fonctionnalités
Afin de vous présenter le plus simplement possible les fonctionnalités des logiciels EBP Associations, nous allons distinguer :
- les logiciels de gestion comptable : Compta Associations en ligne et Compta Associations Pro ;
- le logiciel de gestion (Mon Association) ;
- le pack complet (Pack Eco Association).
Encore une fois, nous vous recommandons de définir au préalable vos besoins spécifiques afin de savoir si la version gestion vous suffit ou si vous avez besoin de la comptabilité.
Pour aller plus loin :
- Les meilleurs logiciels de gestion pour association ;
- Les meilleurs logiciels de comptabilité pour association.
Le logiciel de gestion EBP Mon Association
EBP Mon Association contient l’ensemble des modules nécessaires à la gestion de la vie quotidienne d’une association :
- Gestion des cotisations ;
- Gestion des adhérents ;
- Reçus fiscaux ;
- Gestion des activités ;
- Gestion du matériel ;
- Règlements ;
- Trésorerie.
Le logiciel autorise un certain niveau de personnalisation comme l’ajout du logo de l’association, la création de différents types de cotisation, la création de champs personnalisés sur les fiches adhérents, la création de courriers personnalisés avec publipostage directement depuis le logiciel.
On peut également imprimer des cartes d’adhérents et des reçus fiscaux.
Certaines procédures sont automatisées comme l’enregistrement des recettes ou les relances de cotisations.
Les logiciels de comptabilité EBP Compta Associations
Comme nous l’avons détaillé plus haut, EBP Compta Associations comptent deux logiciels : un à télécharger et un en ligne.
Ainsi, ils contiennent des fonctionnalités propres à la gestion de ce type de structures :
- un plan comptable association ;
- l’impression des reçus fiscaux ;
- la gestion des dons ;
- les comptes de résultat et bilan association.
La version à télécharger semble s’adresser davantage aux professionnels de la comptabilité, puisqu’il permet de gérer 5 dossiers – contre un seul pour la version en ligne.
Les autres fonctionnalités de ces deux logiciels sont similaires :
- traitements comptables : saisie, gestion des règlements, abonnements…
- échéanciers et trésorerie :pointage, virements et prélèvements bancaires, …
- analytique et budgétaire : bilan et compte de résultat, études analytiques, …
- édition du grand livre, reçus fiscaux, documents Cerfa, …
- import/export : expert-comptable,…
Rien d’étonnant que le logiciel soit assez complet sur la partie comptabilité, qui est une des spécialités d’EBP.
Le logiciel complet EBP Pack Eco Association
EBP Pack Eco Association regroupe en fait deux logiciels : Mon Association et Compta Associations Classic. En optant pour cette formule, vous obtenez donc la solution la plus complète de gestion de votre association par EBP.
EBP Mon Association et EBP Pack Eco Association disposent des fonctions habituelles nécessaires à la gestion d’une association.
Si ces fonctionnalités s’avèrent utiles pour la vie de votre association, n’hésitez pas à consulter notre comparateur de logiciels pour association. Vous trouverez d’autres solutions de gestion, notamment des logiciels en ligne, qui allient l’ensemble de ces fonctionnalités (voir notre avis sur Assoconnect par exemple).
Support
Une assistance téléphonique est incluse avec chacun des logiciels :
- d’une durée indéfinie pour la version en ligne de EBP Compta Associations
- limitée à 30 jours pour les trois autres logiciels
Un ensemble de manuels et divers outils relatifs à chacun des logiciels EBP sont disponibles depuis leur site internet. Enfin, un “centre d’aide” recense un grand nombre d’informations, fichiers, tutoriels vidéos, forum, FAQ et une communauté. La plupart des réponses aux problématiques devraient s’y trouver, en passant un peu de temps dessus…
EBP Association : avis final
À travers ces quatre logiciels, EBP propose une offre (presque) complète de gestion de l’activité d’une association.
En effet, on apprécie une gestion des adhérents, cotisations et autres activités détaillée et efficace. Le domaine comptable est également poussé, notamment avec les logiciels entièrement dédiés.
Malheureusement, certains modules sont pour nous manquants et obligeront la plupart des associations à s’équiper d’autres outils pour la collecte de dons et la gestion d’un site internet.
Il existe des solutions en ligne, moins chères voire gratuites, qui couvrent davantage les besoins spécifiques à l’activité d’une association.
