Tarifs ComptAÉ
La section sur le tarif de ComptAÉ va être très rapide, puisque ComptAÉ est entièrement gratuit !
Mis à part le temps passé, il y a donc peu de risque à l’essayer, puisque l’inscription est rapide et n’engage en rien.
À qui s’adresse ComptAÉ
Le logiciel ComptAÉ s’adresse uniquement aux micro-entreprises. Parmi les entreprises sous ce statut, seules celles qui ne facturent pas de TVA peuvent utiliser ComptAÉ.
Quelques alternatives sur le marché des logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneurs : on trouve le logiciel 100% en ligne Freebe, le logiciel à télécharger EBP Auto-entrepreneur ou encore les logiciels en ligne et gratuits TiimeAE et MyAE.
Accessibilité
ComptAÉ est un logiciel entièrement en ligne. Vous n’aurez donc rien à télécharger. Seuls un ordinateur et une connexion internet sont nécessaires. Il n’y a pas d’application mobile disponible.
Lors de l’inscription, vous devrez renseigner vos coordonnées ainsi que votre numéro SIREN. Dès la première page, on vous propose de compléter votre profil entreprise, notamment l’adresse qui sera alors automatiquement ajoutée sur vos documents commerciaux.
L’interface est facile à prendre en main et les quelques fonctionnalités, typiques des besoins des auto-entrepreneurs, sont accessibles depuis la barre de menu en haut. En terme de design, ComptAÉ est loin du niveau de modernité de certains concurrents, comme Freebe. Mais on y retrouve, malgré tout, tout ce dont on a besoin !
Fonctionnalités de ComptAÉ
La gestion administrative des auto-entreprises, qu’il s’agisse de la facturation ou de la comptabilité, est simple et le logiciel ComptAÉ répond de façon adaptée aux besoins des micro-entrepreneurs.
La gestion commerciale
Le logiciel ComptAE vous permet de créer des devis et des factures. La saisie est rapide même s’il est nécessaire de saisir manuellement les coordonnées du client ainsi que le produit ou la prestation pour chaque devis ou facture. Vous pouvez transformer un devis en facture ou le dupliquer.
Le niveau de personnalisation en ce qui concerne la numérotation, le logo, la typographie ou encore la mise en page est très limité, voire nul. Le rendu des devis et des factures est sobre mais pas très moderne, une fois encore. Devis et factures peuvent uniquement être imprimés. Pour un envoi par courrier électronique, vous devrez télécharger le PDF et l’envoyer à votre client depuis votre boîte mail.
La comptabilité
Depuis le logiciel ComptAE, vous pouvez comptabiliser vos encaissements et vos décaissements afin de tenir à jour votre livre des recettes et des dépenses – seule vraie obligation comptable de l’auto-entrepreneur.
Les factures créées sur ComptAE sont automatiquement comptabilisées, mais vous pouvez aussi saisir d’autres encaissements manuellement. Vos achats et dépenses seront à créer manuellement. Les saisies sont guidées par des menus déroulants, mais certaines données restent personnalisables comme la date, le libellé et le montant de la dépense.
Un livre des recettes et un registre des achats sont ainsi automatiquement édités en fonction des informations que vous aurez saisies.
Grâce à un tableau récapitulatif, ComptAE vous indique également les montants de chiffre d’affaires à déclarer par mois et/ou par trimestre afin de faciliter votre déclaration.
Pour aller plus loin, on aurait apprécié de voir un calcul automatique du montant des cotisations à payer, voire même un service de télédéclaration, comme c’est le cas sur d’autres logiciels de comptabilité et facturation pour micro-entrepreneur. De plus, puisque ComptAÉ ne s’adresse qu’aux auto-entrepreneurs qui ne facturent pas de TVA, une alerte en cas de dépassement des seuils serait un réel plus.
ComptAÉ intègre aussi quelques tableaux de bord qui permettent notamment de réaliser le suivi de la facturation, mais ils sont très légers.
Service client et support
Comme c’est souvent le cas avec les logiciels de gestion gratuits, le service support est assez limité. Vous pourrez malgré tout contacter “autoentreprenons.fr” (le site gestionnaire du logiciel) par courrier ou par messagerie directement depuis l’interface. Dans cas, il est possible de signaler un problème ou faire une proposition d’amélioration.
Comptaé : avis final
Conçu pour répondre aux besoins des micro-entreprises, les fonctionnalités de ComptAÉ se concentrent sur l’essentiel de la comptabilité et la facturation de ce statut. Le logiciel est ainsi simple et rapide à prendre en main et son utilisation est accessible même pour les plus rebutés par l’informatique. Et c’est ce que l’on attend d’un logiciel lorsque comme ici, l’assistance technique est limitée à un contact par email.
ComptAÉ est entièrement gratuit, et cela représente un avantage pour les auto-entrepreneurs qui cherchent une solution en ligne et sans frais pour gérer leurs facturation et comptabilité. La contrepartie est que les fonctions du logiciel restent très basiques, et au vu du design les évolutions ne semblent pas fréquentes.
Comme nous vous le disons souvent, le tarif ne doit pas être votre unique critère de choix pour un logiciel de gestion. Mieux vaut parfois dépenser quelques euros par mois dans un logiciel de facturation ou un logiciel de comptabilité qui vous fera réellement gagner du temps, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre coeur d’activité et générer plus de revenus.
