En bref
- Les entreprises ont l’obligation de former leurs salariés afin d’assurer leur adaptation à leur poste de travail et le maintien de leurs compétences.
- Investir dans la formation permet aussi de développer les compétences internes, d’améliorer la performance des équipes et de renforcer l’attractivité d’une entreprise.
- Le choix des formations doit être aligné sur les besoins stratégiques de votre entreprise et donc sur les compétences spécifiques à développer.
Former ses salariés est certes une obligation légale, mais il s’agit surtout d’un véritable atout stratégique pour les entreprises. Quelles sont vos obligations en tant qu’employeur ? Pourquoi former vos équipes peut contribuer à votre compétitivité ? Découvrez les 10 avantages de la formation professionnelle.
1. Respecter les obligations légales
Le Code du travail impose aux entreprises des règles relatives à la formation des employés :
- adaptation au poste de travail : l’employeur doit organiser des formations pour garantir que chaque salarié dispose des compétences nécessaires à ses missions. Par exemple, un commercial doit être formé à un nouveau logiciel de gestion des clients lorsqu’il devient obligatoire ;
- maintien de l’employabilité : les salariés doivent être accompagnés face aux évolutions du marché. Par exemple, un graphiste doit apprendre à utiliser de nouveaux outils de création pour rester compétitif ;
- plan de développement des compétences : ce dispositif permet de structurer les formations au sein de l’entreprise. Il inclut des formations obligatoires (hygiène, sécurité) et stratégiques (montée en compétences).
En tant qu’employeur, vous devez aussi organiser des entretiens professionnels tous les 2 ans. Ces derniers ont pour objectif d’évaluer le parcours du salarié et ses perspectives d’évolution.
Tous les 6 ans, il faut également organiser un bilan pour prouver que le salarié a bénéficié d’au moins une formation et/ou d’une progression salariale ou professionnelle.
2. Améliorer les compétences et la performance
Former vos salariés, c’est développer leurs compétences et les aider à acquérir de nouveaux savoir-faire. Vos collaborateurs deviennent plus autonomes dans l’exécution de leurs tâches. Ils peuvent réagir plus rapidement et prendre des décisions plus efficaces.
Cette montée en compétences améliore leur performance individuelle, ce qui a un impact direct sur la performance de l’équipe.
3. Accroître la productivité de l’entreprise
Grâce à la formation, vos équipes optimisent leur utilisation des outils et des méthodes de travail. L’organisation du travail en interne est améliorée. Elles peuvent ainsi gagner du temps et se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme des projets plus stratégiques. Mécaniquement, elles deviennent plus productives.
4. Renforcer la motivation et l’engagement des équipes
Proposer des formations régulières à vos salariés montre que vous vous souciez de leur avenir professionnel. Cet engagement renforce leur motivation, car ils se sentent valorisés et mieux préparés à relever de nouveaux défis. En retour, ils s’investissent davantage dans leurs missions et dans la réussite de l’entreprise.
5. Favoriser l’innovation et l’adaptabilité
Former vos équipes à des outils spécifiques (comme des logiciels de gestion ou les nouvelles technologies) est indispensable pour s’adapter aux changements du marché. Loin d’être une perte de temps, cela vous permet au contraire d’automatiser les tâches répétitives et de gagner en compétitivité.
6. Améliorer la rétention des talents
Le marché est aujourd’hui fortement concurrentiel et les talents peuvent rapidement être attirés par d’autres entreprises. Il faut donc leur offrir des perspectives de progression pour éviter leur départ. La formation est une solution pour les inciter à se projeter à long terme au sein de votre entreprise. Ainsi, vous fidélisez vos salariés en répondant à leurs attentes de progression.
7. Renforcer l’image et la compétitivité de l’entreprise
Investir dans la formation renforce l’image de votre entreprise. Une organisation qui forme ses salariés se positionne comme innovante et soucieuse de la qualité de la vie au travail. Il s’agit d’une excellente façon de se distinguer de la concurrence.
Une telle approche contribue aussi à sa compétitivité. Les équipes formées sont plus efficaces, réactives et capables de s’adapter rapidement aux exigences du marché.
8. Préserver et transmettre les connaissances de l’entreprise
La formation, c’est aussi un temps propice au partage de connaissances, notamment celles concernant votre entreprise. Ces échanges permettent de garantir la continuité des pratiques et processus, même en cas de départ de collaborateurs expérimentés.
9. Harmoniser les méthodes de travail
Former ses équipes permet d’établir des processus communs. Cette standardisation améliore la collaboration entre services, favorise une meilleure communication et réduit les risques d’erreurs.
L’entreprise gagne en efficacité, car les tâches sont exécutées de manière plus fluide et cohérente. Cela optimise les résultats en réduisant les délais de production.
10. Faciliter l’intégration des nouveaux employés
L’onboarding est un temps de formation à part entière. Vous pouvez faciliter l’intégration de vos nouveaux employés en leur fournissant dès leur arrivée les outils et connaissances nécessaires. Il s’agit pour eux de comprendre les processus internes, les valeurs de votre entreprise et leurs responsabilités. Ils deviennent plus rapidement opérationnels.
Quel type de formation privilégier ?
Les formations inter-entreprise regroupent des salariés de différentes entreprises, avec des problématiques variées et un programme de formation commun. L’avantage est que vos salariés peuvent échanger avec d’autres professionnels et s’enrichir de nouvelles expériences. En revanche, le programme de formation est prédéfini et offre donc peu de souplesse pour répondre à chaque besoin spécifique.
La formation intra-entreprise, elle, a lieu dans les locaux de votre entreprise. Elle concerne uniquement vos salariés. L’organisme de formation peut donc adapter le contenu à vos propres problématiques et vos besoins spécifiques.
Pour bien choisir vos formations, vous devez commencer par identifier les compétences clés dont votre entreprise a besoin pour évoluer. Il faut analyser les tendances de votre secteur, les manques au sein de vos équipes et les objectifs stratégiques de votre organisation.
Prenez aussi en compte la réputation des organismes de formation, la méthodologie utilisée (pratique ou théorique), et la durée de ces cycles d’apprentissage.
FAQ
Quels sont les objectifs de la formation pour les salariés ?
Former vos collaborateurs permet d’ajuster les compétences en interne pour répondre aux besoins de votre entreprise et augmenter la productivité. C’est aussi un levier à la fidélisation et à l’attractivité des talents.
Quelles obligations pour l’employeur en matière de formation de ses salariés ?
Un employeur doit assurer l’adaptation et le maintien des salariés à leur poste de travail, réaliser des entretiens professionnels et participer au financement des formations professionnelles et de l’apprentissage.
Quelles sont les formations obligatoires pour vos salariés ?
Les formations liées à la sécurité et à la protection des salariés sont obligatoires. D’autres formations nécessaires à l’exercice de la fonction peuvent aussi être définies comme obligatoires par l’entreprise, la convention collective ou une disposition légale.
