À propos de Tellent HR
C’est au printemps 2025 que Recruitee (logiciel ATS), Javelo (logiciel de management de la performance) et KiwiHR (logiciel RH) ont fusionné pour former une plateforme unique et modulable de gestion des ressources humaines. Cette plateforme se compose de deux solutions :
- Tellent HR qui combine Tellent HR Manage (ex KiwiHR) et Tellent HR Grow (ex Javelo) et regroupe toutes les fonctionnalités de gestion administrative des RH et de gestion et développement des compétences ;
- Tellent Recruitee qui se concentre sur le recrutement.
Les deux modules sont indépendants mais peuvent être intégrés pour bénéficier d’une plateforme unifiée de gestion et proposer une solution RH globale aux équipes RH.
Tellent HR a été conçu avec pour objectif de simplifier et automatiser de nombreux processus RH : gestion des plannings, des absences et congés, préparation de la paie, gestion des notes de frais, stockage des documents et des données RH, indicateurs et rapports RH, gestion des entretiens et évaluations, formation, etc. Facile à prendre en main et à utiliser, il est apprécié pour le temps qu’il fait gagner sur des tâches souvent chronophages. Déjà plus de 7 000 entreprises l’ont adopté.
Tarifs de Tellent HR
Les tarifs de Tellent HR sont disponibles via une demande de devis. Après avoir échangé avec un conseiller Tellent, vous obtiendrez une offre adaptée à vos besoins. Vous pouvez en effet choisir les modules qui vous intéressent (Tellent HR et/ou Tellent Recruitee).
Il n’est malheureusement pas possible de bénéficier d’un essai gratuit. Mais une démonstration de l’outil peut vous être proposée.
Tellent HR : pour qui ?
Tellent HR est un logiciel de gestion RH tout-en-un qui s’adresse aux start-ups, TPE, PME et associations jusqu’à 100 salariés. Chefs d’entreprise, gestionnaires RH et managers utilisent les différents modules du logiciel et les employés profitent aussi d’un portail qui leur est dédié. Accessible par tous, il permet ainsi de centraliser sous un seul outil les principales fonctions de GRH.
Les PME de plus de 100 salariés et les grandes entreprises préfèrent plutôt des outils plus sophistiqués comme Factorial.
Fonctionnalités de Tellent HR
Tellent HR est un logiciel complet et riche qui permet de centraliser les tâches et processus de la gestion administrative des RH. Voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités avant de s’y intéresser en détail.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Gestion automatique des bulletins | |
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Envoi des bulletins par mail | |
| Export Comptable | |
| Support Paie | |
| Espaces personnels | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Envoi des bulletins par courrier | |
| Gestion externalisée de la paie | |
| Audit social | |
| Secrétariat juridique et social |
Les fonctionnalités SIRH
Gestion des absences et congés
Tellent HR permet de centraliser l’ensemble des demandes et approbations d’absences et congés depuis une plateforme unique accessible aussi bien par les salariés que leurs managers.
La première étape consiste à définir les paramétrages du logiciel en fonction des spécificités de votre entreprise : types de congés (payés, sans solde, maladie, etc.), format de travail (télétravail), report des congés, RTT, temps plein/temps partiel, jours fériés, etc. Les salariés effectuent ensuite leurs demandes de congés depuis l’interface (accessible aussi sur mobile) et peuvent y joindre un justificatif (un arrêt maladie par exemple). Un administrateur peut aussi ajouter une demande de congé au nom d’un salarié. Une notification informe le responsable de la demande de congé qui peut alors la valider en un clic. Mais il est aussi possible d’instaurer des autorisations automatiques. Le salarié est averti de la réponse par email et par une notification.
Tellent HR synthétise les congés et absences sous forme de plannings disposant de filtres pour une visualisation globale ou une vue plus spécifique. En un coup d’œil, vous pouvez donc savoir qui est présent/absent et gérer vos équipes plus facilement.
Plusieurs types de rapports vous permettent d’obtenir des données précises sur les absences et congés : nombre d’absences, types d’absences, données par employé, etc.
Suivi du temps
Le module de suivi du temps permet aux salariés comme à leur responsable de gérer de manière précise l’état du temps de travail par salarié et par équipe.
Les horaires de travail sont préalablement définis pour chaque salarié permettant ainsi de suivre et décompter le temps de travail effectué et de calculer automatiquement les heures supplémentaires. Les employés peuvent enregistrer leur temps de travail manuellement ou à l’aide d’une pointeuse, assigner un projet pour chaque période de travail et y ajouter des notes complémentaires pour plus de transparence sur leur activité. Les responsables obtiennent des rapports sur le temps de travail et des visualisations sous forme de tableaux pour un aperçu rapide et pertinent.
Pour chaque salarié, Tellent HR fournit de nombreuses données, calculées de façon automatique, sur le temps de travail :
- nombre d’heures au contrat ;
- nombre d’heures effectuées ;
- nombre d’heures restantes à travailler ;
- nombre d’heures supplémentaires.
Cet outil de gestion du temps permet ainsi aux personnes travaillant sur ce type de données de connaître rapidement la situation individuelle de chacun des utilisateurs.
Des rapports sur le temps de travail par projet sont édités afin d’obtenir un suivi précis du temps consacré pour chaque projet.
Gestion des plannings
Ces fonctionnalités combinées font de Tellent HR un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) complet et simple à utiliser. Les nombreuses automatisations (pointeuse, calcul des heures, approbation des absences, décompte des heures, …) permettent d’obtenir des plannings à jour, en temps réel. Vous pouvez les filtrer :
- par jour, semaine ou mois ;
- en fonction des congés ou des formats de travail ;
- en tableau ou en vue planning ;
- par projet, par équipe, par tâche, par salarié.
Gestion des notes de frais
Tâche chronophage et souvent redoutée de tous, la gestion des notes de frais est simplifiée avec Tellent HR Manage. Les salariés ajoutent leurs notes de frais et les justificatifs directement sur l’interface depuis un ordinateur ou via l’application mobile. Le responsable est notifié de la nouvelle note de frais et peut la valider ou la refuser en un clic. Toutes les notes de frais sont centralisées et peuvent être exportées pour le traitement comptable. On peut difficilement faire plus simple !
Vous pouvez aussi obtenir différents rapports pour garder un œil sur les dépenses de l’entreprise : notes de frais globales, dépenses par salarié, classement par catégorie de frais, etc.
Coffre-fort numérique
Tellent HR agit comme base de données des ressources humaines de votre entreprise. Toutes les informations relatives aux employés sont centralisées dans cet unique outil pour une gestion simplifiée. Grâce à la définition des niveaux d’accès, chacun peut enrichir la base de données et avoir accès à certaines informations selon les profils. Un manager peut par exemple ajouter des notes sur le profil d’un salarié sans que celui-ci y ait accès. Un salarié peut quant à lui consulter ses fiches de paie.
Le portail RH permet aussi aux salariés d’être proactif : ils peuvent compléter certaines informations les concernant, accéder à des documents, faire leurs demandes de congés, etc.
Les fonctionnalités d’onboarding/offboarding
Avec Journeys, Tellent HR accompagne les TPE et PME lors de l’arrivée et du départ de leurs collaborateurs.
Plusieurs fonctionnalités permettent de simplifier et optimiser les processus d’intégration des nouveaux salariés :
- des check-listes pour s’assurer que toutes les étapes sont réalisées ;
- l’assignation de certaines tâches d’onboarding à d’autres employés (formation, fourniture du matériel, …) avec l’ajout de dates d’échéance ;
- l’accès au portail employé par le nouvel arrivant qui pourra ajouter lui-même des données administratives ;
- le partage des documents d’intégration via le portail employé pour un accès facile et illimité du nouvel arrivant.
Tout comme l’onboarding, les processus d’offboarding prennent aussi la forme de check-listes pour être sûr de ne rien oublier. Toutes les données relatives au temps de travail (congés, heures supplémentaires, …) sont traitées dans les temps et la passation des missions, tâches et responsabilités est assurée.
Pour aller plus loin, vous pouvez intégrer Tellent Recruitee et ainsi bénéficier de toute une suite de fonctionnalités dédiées au recrutement.
Les fonctionnalités de préparation de la paie
Tellent HR n’est pas un logiciel de paie capable d’établir des bulletins de paie. Mais il vous permet de centraliser les données relatives aux congés et absences en automatisant la création des variables de paie grâce à des outils intelligents, des processus automatisés et des alertes.
Toutes les données de paie sont automatiquement complétées en fonction des évènements du mois. Trois jours avant le jour de paie, Tellent HR vous rappelle de vérifier l’ensemble des données : salaire, bonus, absences, congés, heures de travail, heures supplémentaires, tickets-restaurants, etc. Des alertes vous informent des vérifications prioritaires. Vous pouvez exporter toutes les données variables de paie et les transmettre à votre expert-comptable.
Une fois établis, les bulletins de salaire peuvent être importés et mis à disposition des salariés sur la plateforme afin qu’ils puissent y accéder à tout moment.
Les rapports et indicateurs
Nous en avons déjà mentionné quelques-uns : Tellent HR permet d’obtenir différents rapports et indicateurs RH de votre entreprise. À mesure que vous enrichissez le logiciel avec les données relatives à vos collaborateurs, qu’il s’agisse des plannings, des notes de frais ou encore des projets, plusieurs rapports sont édités vous permettant de suivre l’activité de votre entreprise et piloter vos projets. Voici quelques exemples d’indicateurs que vous pouvez obtenir : absentéisme, âge moyen, taux d’ancienneté, nombre d’heures travaillées sur un projet, etc. T
Toutes les données sont bien évidemment mises à jour automatiquement en temps réel pour un suivi précis et à jour.
Le management de la performance avec Tellent Grow
Anciennement Javelo, le module de gestion de la performance et des compétences vous aide à automatiser et améliorer la gestion de vos équipes. Il consiste à :
- gérer les campagnes d’entretiens et les évaluations ;
- réaliser des sondages internes pour mesurer l’engagement, la satisfaction et le bien-être de vos salariés ;
- mesurer les compétences et identifier les besoins en formation.
Tellent Grow vous permet d’automatiser des tâches chronophages pour vous concentrer sur celles qui comptent vraiment. Vous obtenez des analyses de données précises pour guider vos prises de décision et améliorer le management des compétences de vos équipes.
Les intégrations
La marketplace de Tellent vous permet de développer l’utilisation de vos outils de gestion. Plus de 200 intégrations sont disponibles, dont Slack, Flatchr, Softgarden ou encore Payfit. La marketplace continue de s’étoffer.
Service client & Support
Vous pouvez contacter le service client de Tellent HR par téléphone ou email. Une démo de 30 minutes est proposée pour vous faire découvrir l’outil.
Lors de la souscription, tous les utilisateurs de Tellent HR sont accompagnés par chat, email ou téléphone pour paramétrer et prendre en main le logiciel. Le centre d’aide donne accès à quelques tutoriels sur la façon d’utiliser l’outil.
Tellent HR : avis clients
Le lancement de la plateforme Tellent HR étant encore assez récent, il est difficile de trouver des avis concernant uniquement Tellent HR. 55 avis sur Trustpilot lui octroient la note de 4,7/5. Ils datent de KiwiHR, mais restent toujours intéressants à lire.
Ainsi, les retours des clients, même s’ils sont encore peu nombreux, sont donc globalement très bons. Les clients vantent la facilité d’utilisation du logiciel et sa praticité qui garantissent un réel gain de temps. Ils apprécient aussi les nouveautés régulières, prenant en compte les demandes et avis des utilisateurs pour améliorer et enrichir l’outil. Le service client, jugé réactif, compétent et professionnel, comble aussi les utilisateurs.
Tellent HR : avis final
Tellent HR (ex KiwiHR) est un logiciel SIRH complet et simple à utiliser. Son objectif premier est de digitaliser et simplifier la gestion des RH et il y parvient grâce à des fonctionnalités pertinentes et efficaces, de nombreuses automatisations et une collaboration facilitée à tous les niveaux de l’entreprise.
Avec l’intégration de Tellent Grow et Tellent Recruitee (sur option pour ce dernier), vous accédez à une plateforme complète et unifiée de gestion des RH.
Il est idéal pour les start-ups, TPE et PME qui souhaitent organiser et améliorer la gestion des temps de travail des équipes et collaborateurs de leur entreprise. On apprécie l’interface intuitive et accessible par tous, aussi bien sur PC que sur tablette ou smartphone. Le service client fait aussi l’unanimité auprès des utilisateurs.
Seule manquante à l’appel, c’est la gestion de la paie. On espère que cela fera partie des évolutions futures de la marque. En attendant, il vous faut soit trouver un logiciel de paie (qui s’intègre idéalement à Tellent HR) ou faire appel à un prestataire.