Tarifs de Cegid Notilus
Malheureusement, nous ne pouvons pas vous donner les tarifs de Cegid Notilus car ceux-ci sont sur devis uniquement. Comme toujours dans ce cas, nous vous invitons donc à lire cet avis, et à faire une demande de devis sur le site de Cegid si la solution vous intéresse.
Cegid Notilus : pour qui ?
Cegid Notilus a un positionnement un peu particulier parmi les logiciels de notes de frais, puisqu’il s’agit plus précisément d’un logiciel de gestion des dépenses liées aux déplacements et voyages professionnels. Il permet ainsi de gérer les voyages de vos collaborateurs ainsi que les parcs de flotte automobile.
C’est donc un logiciel destiné à différents types d’entreprise, mais probablement plutôt aux entreprises de taille intermédiaire à grande qui doivent gérer :
- Des collaborateurs en déplacement régulier (en France comme à l’étranger)
- Des flottes automobiles
Les petites entreprises ou indépendants aux besoins plus simples préféreront sans doute un Jenji ou N2F.
Services et fonctionnalités de Cegid Notilus
Sans rentrer dans les détails, voici les fonctionnalités les plus intéressantes de Cegid Notilus.
Gestion des notes de frais
L’application Cegid Notilus permet à vos collaborateurs de saisir rapidement et simplement leurs notes de frais. Il vous suffit de prendre une photo du justificatif directement depuis votre smartphone et la technologie de reconnaissance d’image (OCR) de Cegid Notilus fait le reste. Elle extrait automatiquement la date, le montant et la nature des notes de frais.
Cegid Notilus est donc une solution intéressante pour les entreprises qui ont de nombreux collaborateurs en déplacement en leur permettant de gagner beaucoup de temps sur la saisie de leurs notes de frais. C’est aussi pour les managers l’assurance de ne pas perdre de justificatifs, et la garantie de limiter au maximum le risque d’erreurs lié à la saisie manuelle lorsque les entreprises procèdent encore sur Excel. Enfin, grâce à un partenariat, Cegid Notilus permet l’archivage à valeur probante de vos justificatifs et vous pourrez ainsi passer au zéro papier.
C’est la fonctionnalité qui nous intéresse le plus dans ce comparatif des logiciels de notes de frais, mais voici d’autres fonctionnalités intéressantes, et cœur de métier de Cegid Notilus, que vous ne retrouvez pas chez d’autres acteurs de la gestion des dépenses professionnelles comme Mooncard ou Spendesk par exemple.
Gestion des déplacements professionnels
Open-booking et intégration de votre “politique voyage d’entreprise” dans le processus de réservation font partie intégrante de Cegid Notilus. Vous pourrez intégrer facilement loueurs, hôtels et agences de voyages, mais aussi tous les fournisseurs avec lesquels vous avez l’habitude de travailler.
Gestion de flotte automobile
Gérer un parc automobile est une tâche complexe et qui fait perdre beaucoup de temps. Cegid Notilus facilite la gestion des flottes en automatisant tout le processus :
- Gestion des périodes d’affection des véhicules
- Suivi des affectations
- Suivi des dates d’entretien et les contrats
- Car policy
- Connexion au SIV pour saisir automatiquement les données des cartes grises
- Tableaux de bord de suivi
Cegid Notilus : avis final
Cegid Notilus est une solution qui va au-delà de la gestion des notes de frais. Plutôt destinée aux entreprises de taille moyenne à grande, elle conviendra surtout à celles ayant besoin de gérer les déplacements de collaborateurs et/ou une flotte automobile, domaine dans lesquelles elle sort du lot.
Concernant la simple gestion de notes de frais, si c’est ce qui vous intéresse uniquement, alors nous vous conseillons de demander un devis détaillé, et de comparer avec une alternative dédiée comme N2F ou Mooncard.
