Mis à jour le 01/06/2021

Avis Notilus

Notilus

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Notilus est un logiciel qui gère l’ensemble du processus de déplacements professionnels. Il se destine principalement aux entreprises qui doivent organiser et piloter les mouvements et les déplacements de leurs salariés, en particulier à l’international. Dans ce cadre, Notilus facilite aussi l’ensemble du traitement de la note de frais. Voici notre avis sur Notilus.

Avantages

  • Leader européen du Travel and Expense Management
  • Solution complète

Inconvenients

  • Peu adapté aux indépendants
  • Tarifs sur devis uniquement

Tarifs Notilus

Malheureusement, nous ne pouvons pas vous donner les tarifs de Notilus car ceux-ci sont sur devis uniquement. Comme toujours dans ce cas, nous vous invitons donc à lire cet avis, et à faire une demande de devis sur le site de Notilus si la solution vous intéresse.

Comparez les logiciels de notes de frais
Gagnez du temps sur la gestion des dépenses et des notes de frais

Pour qui ?

Notilus a un positionnement un peu particulier parmi les logiciels de notes de frais, puisqu’il s’agit plus précisément d’un logiciel de “travel and expense management”. Concrètement, Notilus permet la gestion des notes de frais liés aux déplacements et voyages professionnels, puisqu’il permet de gérer les voyages (ainsi que les parcs de flotte automobile).

C’est donc un logiciel destiné à différents types d’entreprise, mais probablement plutôt aux entreprises de taille intermédiaire à grande qui doivent gérer :

  • Des collaborateurs en déplacement régulier (en France comme à l’étranger)
  • Des flottes automobiles

Les petites entreprises ou indépendants aux besoins plus simples préfèreront sans doute un Jenji ou N2F.

Services et fonctionnalités

Sans rentrer dans le détails, voici les fonctionnalités les plus intéressantes de Notilus.

Gestion des notes de frais

L’application Notilus permet à vos collaborateurs de saisir rapidement et simplement leurs notes de frais. Il vous suffit de prendre une photo du justificatif directement depuis votre smartphone et la technologie de reconnaissance d’image (OCR) de Notilus fait le reste. Elle extrait automatiquement la date, le montant et la nature des notes de frais.

Notilus est donc une solution intéressante pour les entreprises qui ont de nombreux collaborateurs en déplacement en leur permettant de gagner beaucoup de temps sur la saisie de leurs notes de frais. C’est aussi pour les managers l’assurance de ne pas perdre de justificatifs, et la garantie de limiter au maximum le risque d’erreurs lié à la saisie manuelle lorsque les entreprises procèdent encore sur Excel. Enfin, grâce à un partenariat, Notilus permet l’archivage à valeur probante de vos justificatifs et vous pourrez ainsi passer au zéro papier.

C’est la fonctionnalité qui nous intéresse le plus dans ce comparatif des logiciels de notes de frais, mais voici d’autres fonctionnalités intéressantes, et coeur de métier de Notilus, que vous ne retrouvez pas chez d’autres acteurs de la gestion des dépenses professionnelles comme Mooncard ou Spendesk par exemple.

Gestion des déplacements professionnels

Open-booking et intégration de votre “politique voyage d’entreprise” dans le processus de réservation font partie intégrante de Notilus. Vous pourrez intégrer facilement loueurs, hôtels et agences de voyage, mais aussi tous les fournisseurs avec lesquels vous avez l’habitude de travailler.

Gestion de flotte automobile

Gérer un parc automobile est une tâche complexe et qui fait perdre beaucoup de temps. Notilus facilite la gestion des flottes en automatisant tout le processus :

  • Gestion des périodes d’affection des véhicules
  • Suivi des affectations
  • Suivi des dates d’entretien et les contrats
  • Car policy
  • Connexion au SIV pour saisir automatiquement les données des cartes grises
  • Tableaux de bord de suivi
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Gagnez du temps sur la gestion des dépenses et des notes de frais

avis final

Notilus est une solution qui va au-delà de la gestion des notes de frais. Plutôt destinée aux entreprises de taille moyenne à grande, elle conviendra surtout à celles ayant besoin de gérer les déplacements de collaborateurs et/ou une flotte automobile, domaine dans lesquelles elle sort du lot.

Concernant la simple gestion de notes de frais, si c’est ce qui vous intéresse uniquement, alors nous vous conseillons  de demander un devis détaillé, et de comparer avec une alternative dédiée comme N2F ou Mooncard.

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