À propos de Cegid
Cegid, célèbre éditeur de logiciels de gestion dans le cloud, vous aide à réaliser vos projets d’entreprise et à ouvrir les possibles.
Fondée en 1983 en France, Cegid propose une gamme complète de logiciels de gestion, dans les domaines de la finance, de l’expertise-comptable, des ressources humaines, du retail et des petites entreprises. Grâce à ses innovations technologiques, Cegid aide les entreprises à optimiser leurs opérations et à relever les défis de la transformation numérique. Avec une présence internationale dans plus de 130 pays, Cegid accompagne plus de 500 000 clients à travers le monde, faisant de lui un acteur majeur dans le secteur des solutions de gestion d’entreprise.
Cegid Notilus : pour qui ?
Cegid Notilus a un positionnement un peu particulier parmi les logiciels de notes de frais, puisqu’il s’agit plus précisément d’un logiciel de gestion des dépenses liées aux déplacements et voyages professionnels. Il permet ainsi de gérer les voyages de vos collaborateurs ainsi que les parcs de flotte automobile.
Vous pouvez toutefois opter pour la gestion des notes de frais seule, sans les fonctionnalités liées à la réservation de déplacements et à la flotte automobile.
Il s’agit donc un logiciel destiné aux grandes PME, aux ETI et aux grands groupes de tout secteur d’activité. Il faut au minimum une dizaine de collaborateurs se déplaçant régulièrement pour s’équiper de cette solution.
Les petites entreprises ou indépendants aux besoins plus simples préféreront sans doute un Jenji ou N2F.
Tarifs de Cegid Notilus
Comme c’est le cas avec certaines des solutions Cegid, les tarifs de Cegid Notilus ne sont pas affichés publiquement. Il vous suffit de contacter l’équipe de
Cegid Notilus qui pourra constituer une offre adaptée à vos besoins et vous proposer un tarif. L’avantage est que la formule est personnalisée et répond parfaitement à vos attentes.
Services et fonctionnalités de Cegid Notilus
Gestion des notes de frais
L’application Cegid Notilus permet à vos collaborateurs de créer rapidement et simplement leurs notes de frais. Il vous suffit de prendre une photo du justificatif directement depuis votre smartphone et la technologie de reconnaissance d’image (OCR) de Cegid Notilus fait le reste. Elle extrait automatiquement les champs nécessaires à l’élaboration de la note, comme la date, le montant et la nature du frais.
Cegid Notilus est donc une solution intéressante pour les entreprises qui ont de nombreux collaborateurs en déplacement en leur permettant de gagner beaucoup de temps sur la saisie de leurs notes de frais. C’est aussi pour les managers l’assurance de ne pas perdre de justificatifs, et la garantie de limiter au maximum les erreurs liées à la saisie manuelle lorsque les entreprises procèdent encore sur Excel.
Les notes de frais suivent un circuit de validation personnalisé jusqu’à l’intégration comptable automatique, en respectant la politique de votre entreprise. Le contrôleur n’a plus qu’à valider la note ou refuser les frais en un clic.
Enfin, Cegid Notilus permet l’archivage à valeur probante de vos notes de frais et vous pourrez ainsi passer au zéro papier (stockage électronique des justificatifs dans un coffre-fort numérique sécurisé pendant plus de 10 ans, en accord avec la législation).
C’est la fonctionnalité qui nous intéresse le plus dans ce type de logiciels, mais voici d’autres fonctionnalités intéressantes, et cœur de métier de Cegid Notilus, que vous ne retrouvez pas chez d’autres acteurs de la gestion des dépenses professionnelles comme Mooncard ou Spendesk par exemple.
Gestion des déplacements professionnels
Hôtel, train, avion, location de voiture, moyen de paiement : Cegid Notilus s’adapte aux besoins de vos voyageurs, gère votre politique voyage et guide vos collaborateurs en temps réel dans la réservation et l’organisation de leur déplacement. Cegid Notilus se connecte à votre agence de voyage ou directement à vous fournisseurs.
Gérez efficacement votre parc de véhicules
Cegid Notilus permet de centraliser toute la gestion de votre flotte automobile : commandes, Car Policy, affectations, factures, traitement des amendes, etc. Le reporting personnalisable permet de piloter aisément votre parc de véhicules et d’optimiser vos coûts. La communication entre le gestionnaire et les conducteurs est facilitée et fluidifiée grâce à une application mobile.
Cegid Notilus : avis clients
Il est difficile de trouver des avis clients sur un logiciel spécifique de la gamme de produits Cegid. Les noms des produits ont beaucoup évolué ces dernières années et il existe désormais plusieurs dizaines de logiciels Cegid. Quelques avis sont disponibles sur TrustPilot mais ils sont encore assez peu nombreux pour en tirer des conclusions.
Cegid Notilus : avis final
Cegid Notilus est une solution qui va au-delà de la gestion des notes de frais. Plutôt destinée aux entreprises de taille moyenne à grande, elle conviendra surtout à celles ayant besoin de gérer les déplacements de collaborateurs et/ou une flotte automobile, domaine dans lesquelles elle sort du lot. Les entreprises peuvent utiliser Cegid Notilus uniquement pour les notes de frais des notes de frais, sans activer la partie déplacement ou flotte automobile.
Concernant la simple gestion de notes de frais, si c’est ce qui vous intéresse uniquement, alors nous vous conseillons de demander un devis détaillé.
