Tarifs Debitoor
Debitoor propose un essai gratuit d’une durée de 7 jours pour tous les plans proposés, sans engagement. Au bout des 7 jours, si vous n’êtes pas satisfait, vous ne serez pas débité.
Debitoor propose 4 plans différents que vous pouvez comparer dans le tableau suivant. Le plan M est celui qui permettra aux TPE et auto-entrepreneurs de profiter à la fois des fonctionnalités de facturation et de comptabilité.
| XS | S | M | L | |
|---|---|---|---|---|
| Prix mensuel (HT) pour 1 an d’engagement | 4€ | 8€ | 12€ | 24€ |
| Factures | 100/an | 400/an | 800/an | illimitées |
| Factures récurrentes | oui | oui | oui | oui |
| Personnalisation des factures | non | oui | oui | oui |
| Devis, Bons de livraisons, Avoirs | non | oui | oui | oui |
| Nombre d’utilisateurs | 1 | 1 | 1 | 4 |
| Gestion des dépenses et frais | oui | oui | oui | oui |
| Rapports de TVA | non | non | oui | oui |
| Compte de résultat | non | oui | oui | oui |
| Actifs et Bilan | non | non | oui | oui |
| Importation bancaire et rapprochement automatique | non | non | oui | oui |
| Support Gratuit | oui | oui | oui | oui |
| Application iPhone ou Android | oui | oui | oui | oui |
Les prix exposés dans le tableau sont valables en cas d’engagement annuel, mais vous pourrez aussi choisir chacun des plans sans engagement. Dans ce cas, les tarifs des plans sont les suivants :
- XS à 6€/mois ;
- S à 10€/mois ;
- M à 15€/mois ;
- L à 30€/mois.
On apprécie le tarif abordable de la solution complète (plan M) pour un entrepreneur individuel, et on apprécie aussi que Debitoor n’oublie pas les auto-entrepreneurs aux besoins limités en proposant un prix d’entrée à 4€ par mois.
Accessibilité
Debitoor est une solution 100% en ligne, et vous n’aurez donc rien à télécharger pour l’utiliser. L’interface est en Français, et très ergonomique. Vous pourrez réaliser la plupart des opérations (création de factures, devis…) en quelques clics. Il suffit juste d’une connexion internet pour faire fonctionner la solution.
La solution est compatible Windows, Mac et Linux, et fonctionne aussi parfaitement sur mobile et tablette grâce à l’application mobile.
Des applications web et mobile simples et efficaces
Pour qui ?
L’objectif de Debitoor est assez clairement exprimé sur leur site. Partant du constat que 50% des petites entreprises échouent dans les 2 premières années suivant leur création, Debitoor entend aider à réduire ce chiffre en fournissant un logiciel de facturation et comptabilité pas cher pour les aider à être payé plus vite et garder l’oeil sur leurs finances.
Les fonctionnalités et les plans de Debitoor en font une solution intéressante pour les entrepreneurs individuels et les très petites entreprises.
En plus de sa solution, Debitoor fournit gratuitement sur son site un Guide des Petites Entreprises. On apprécie cette série d’articles autour de sujets cruciaux pour les TPE et auto-entrepreneurs, qui vous aideront à mieux gérer votre entreprise au quotidien (comptabilité, facturation, démarrer son entreprise, marketing…).
Facilité d’utilisation
Debitoor est un outil très simple. L’interface est intuitive, et même si vous n’avez pas l’habitude d’utiliser ce genre d’outil, la prise en main est très rapide.
Par ailleurs, Debitoor propose sur son site toute une série de tutoriels très simples pour vous expliquer comment utiliser les principales fonctionnalités de l’outil. Les tutoriels sont très bien faits, et vous guideront pas à pas (capture d’écran à l’appui) pour tirer le meilleur parti de la solution.
Création d’un nouvelle facture
Fonctionnalités
Debitoor propose une palette de fonctionnalités intéressante pour les petites entreprises. Nous allons vous décrire celles-ci en détail ici, mais pour avoir une vue complète sur l’outil et ses possibilités, vous pouvez aussi vous rendre sur le site de Debitoor.
Synchronisation bancaire
À partir du plan M, vous pourrez effectuer un rapprochement bancaire automatisé. Il suffit simplement de se connecter à sa banque via ses coordonnées bancaires. De ce fait, chaque activité bancaire se faisant sur le compte connecté sera synchronisée avec Debitoor, aucun besoin de CSV ou d’autre fichier à importer, comme c’était le cas auparavant.
Facturation
Soyons clairs, la facturation est le coeur de la machine Debitoor. Il s’agit là de leur fonctionnalité principale. Nous l’avons vu, le nombre de factures que vous pourrez émettre par an dépend du plan que vous avez choisi (de 100/an pour l’entrée de gamme jusqu’à factures illimitées). Les fonctionnalités principales de facturation proposées sont les suivantes :
- Personnalisation des factures : création de modèles personnalisé avec logo et message (non disponible dans le plan XS)
- Factures récurrentes : permet d’automatiser l’envoie de factures régulières
- Devis : création et envoi de devis à partir de l’interface (non disponible dans le plan XS)
- Bons de livraisons : création et envoi (non disponible dans le plan XS)
- Avoirs : édition et envoi (non disponible dans le plan XS)
- Gestion des devises étrangères et multi-langues
- Rappels : relance des clients en retard de paiement
Pas grand chose à dire côté facturation, Debitoor est un outil de facturation en ligne, simple à prendre en main, et performant.
Comptabilité
Accès comptable
Dès le plan XS, vous pourrez créer un accès comptable sur Debitoor, pour faciliter les interactions avec votre expert-comptable.
Gestion des dépenses
Partant du constat que la mauvaise gestion des dépenses et des frais est fréquente chez les petites entreprises, Debitoor intègre un module de gestion des dépenses. Ainsi, vous pourrez facilement saisir les dépenses quotidiennes de votre entreprise, soit à la main soit en utilisation l’intégration avec votre compte bancaire.
Une fois les dépenses saisies, vous pourrez aussi y attacher et stocker les justificatifs (reçu, facture, pdf…), et procéder à une catégorisation intégrale
On aime le module de frais, qui permet d’avoir au même endroit ses dépenses, les justificatifs, et une vue d’ensemble catégorisée. Idéal pour avoir un aperçu de la santé financière de son entreprise.
Rapports de TVA
Si votre entreprise ou micro-entreprise est assujettie à la TVA, vous devrez produire des rapports de TVA à fournir à l’adminstration fiscale. Heureusement, Debitoor automatise ses tâches à partir de vos données de facturation (TVA collectée) et de vos dépenses (TVA déductible). Ainsi, vous avez accès dans l’interface à des rapports mensuels, trimestriels et annuels de la TVA payée et reçue. Ces rapports ne sont disponibles qu’à partir du plan M.
Debitoor est conforme à la nouvelle loi anti-fraude à la TVA.
Compte de Résultat
Debitoor permet de générer en quelques minutes un compte de résultat relativement détaillé, que vous pourrez générer sous forme de PDF en quelques clics. Disponible uniquement à partir du plan S.
Actifs et Bilan
Cerise sur le gâteau, à partir du plan M vous pourrez gérer les actifs directement dans Debitoor. Ainsi, au moment de la saisie d’une dépense, vous pourrez catégoriser celle-ci en tant qu’actif et ainsi gérer l’amortissement et la dépréciation comptable.
Par exemple, lorsque vous démarrez votre activité, vous allez peut-être investir dans du matériel, un ordinateur, ou encore du mobilier par exemple, autant de dépenses que vous pouvez passer en actif dans votre comptabilité. Debitoor vous permet ainsi de gérer vos frais en tant qu’actifs. L’amortissement sera calculé automatiquement.
Dans le prolongement de la gestion des actifs, Debitoor vous permet d’éditer en quelques clics votre bilan comptable.
Intégration et extensions
En plus des fonctionnalités de base évoquées ci-dessus, Debitoor propose une API ouverte et gratuite qui permet à ceux qui le souhaitent d’aller encore plus loin dans l’intégration de Debitoor avec d’autres outils. Parmi les cas d’usages les plus fréquents parmi les clients actuels de Debitoor, certains connectent ainsi directement Debitoor à la boutique en ligne ou à leur outil de gestion des stocks pour une émission de facture automatisée à chaque commande.
Intégration avec des terminaux de paiement
Debitoor propose une intégration avec les terminaux de paiement mobile SumUp et iZettle. L’avantage principal de ces intégration est bien sûr de pouvoir importer automatiquement vos revenus lorsque vous êtes payés par carte (par exemple sur un marché, ou dans votre magasin), mais aussi de les relier aux transactions bancaires correspondantes. De plus, les frais de transaction seront automatiquement enregistrés. Pour aller plus loin, n’hésitez pas à lire notre avis sur iZettle ou Sumup.
Parmi les autres intégrations de Debitoor, on peut aussi citer Paypal et GoCardless.
Service Client et support
Le service client Debitoor est 100% gratuit. En plus des nombreux tutoriels en ligne qui vous aideront à prendre l’outil en main, vous pourrez contacter le service client directement par mail ou sur les réseaux sociaux de 9h à 17h en semaine. En dehors de ces horaires, attendez-vous à recevoir une réponse le lendemain, mais rarement plus tard, le service client est jugé très réactif.
Debitoor : avis final
Debitoor est un logiciel de facturation dédié aux micro-entrepreneurs, TPE et PME qui veulent un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne, fiable, simple, et efficace. Rappelons ici les éléments que l’on apprécie chez Debitoor, et qui simplifient le quotidien des entrepreneurs.
Un logiciel de facturation simple, complet et peu onéreux
À partir de 4€ par mois seulement, les entrepreneurs auront accès à un outil de facturation assez complet qui leur fera gagner du temps (édition de factures + factures récurrentes). Le logiciel est fiable et très pratique, à la portée de tous. Les tarifs sont en-dessous de la moyenne, et compte tenu du temps que vous fera économiser Debitoor, il serait dommage de s’en priver !
Debitoor peut aussi servir de logiciel de comptabilité
Même si la facturation et les dépenses sont le coeur de la machine Debitoor, on apprécie que la solution soit prête à accompagner les entrepreneurs dans leur croissance. Ainsi, les plans avancés ouvrent des fonctionnalités qui transforment l’outil de facturation en un véritable logiciel de comptabilité :
- Compte de résultat
- Bilan comptable
- Gestion de la TVA
Si on devait trouver une chose à redire, c’est du côté de la synchronisation bancaire, où vous aurez à uploader vos relevés pour faire les rapprochements. Le système fonctionne bien et fait clairement gagner du temps, mais on attend de Debitoor une réelle intégration automatique avec les banques. Peut-être dans les mois à venir ? Espérons !