À propos
Alobees est né en 2017 du constat du manque de digitalisation des entreprises du bâtiment. Fruit du travail de deux entrepreneurs (un dirigeant d’une société de pose de parquet et un expert en nouvelles technologies), l’application est ergonomique et intuitive pour permettre à tous les professionnels du BTP d’améliorer leur efficacité et d’optimiser leur temps sur des tâches administratives chronophages et pourtant essentielles : le suivi de chantier, la gestion des plannings ou encore la logistique.
Tarifs d’Alobees
La tarification de Alobees est composée trois formules :
| Standard | Pro | Expert | |
|---|---|---|---|
| Tarif HT mensuel | 40€ | 80€ | 190€ |
| Suivi de chantier | |||
| Planning | |||
| Feuille d’heures | |||
| Gestion des documents | |||
| Gestion des utilisateurs | |||
| Tâches | |||
| Gestion des absences | |||
| Extractions des variables de paie (macro) | |||
| Planning de charge | |||
| Automatisations | |||
| Stockage | Illimité | Illimité | Illimité |
| Support client | Illimité | Illimité | Illimité |
Il s’agit ici des tarifs de base de chaque formule. Mais pour chacune, vous devez aussi ajouter 10€/mois/utilisateur. Par exemple, si vous optez pour la solution Pro avec deux utilisateurs, vous serez facturé 100€/mois.
Alobees vous propose aussi de connecter l’application avec le logiciel Sage Batigest. L’ensemble vous coûtera 240€/an/utilisateurs et vous pouvez aussi souscrire à l’option “Gestion des interventions” pour 1183€/an. Vos données seront ainsi synchronisées automatiquement entre les deux outils.
Alobees : pour qui ?
Alobees s’adresse principalement aux TPE et PME du bâtiment comptant 5 à 100 salariés. Tous les corps de métier sont acceptés, de la plomberie à la charpenterie en passant par la peinture et le gros œuvre.
Ce logiciel BTP convient particulièrement aux entreprises qui gèrent quelques chantiers en même temps. Pour de plus gros projets ou un nombre important de chantiers, nous vous conseillons plutôt de jeter un œil à Procore.
Certaines fonctionnalités facilitent nettement la gestion des équipes et des collaborateurs. Cela n’empêche pas que certains entrepreneurs solo utilisent Alobees pour gérer leur activité et en sont tout autant satisfaits. Ainsi, Alobees accepte tous les statuts, même les particuliers !
Accessibilité
Le logiciel BTP Alobees est un outil 100% en ligne. Il est disponible depuis n’importe quel navigateur web et est couplé à une application mobile disponible sur iOS et Android. C’est d’ailleurs cette dernière qui fait la renommée d’Alobees puisque toutes les fonctionnalités de l’outil y sont présentes (ce qui n’est pas toujours le cas avec d’autres logiciels BTP comme Fieldwire par exemple).
L’avantage d’un logiciel en ligne est qu’il est accessible partout, tout le temps, depuis n’importe quel ordinateur ou tablette connecté à internet. Les mises à jour sont aussi automatiques donc vous bénéficiez toujours de la dernière version de l’outil.
Alobees est de ce fait idéal pour une utilisation au bureau mais aussi en déplacement ou sur les chantiers. Vous accédez ainsi à toutes les informations depuis votre mobile en quelques clics.
Fonctionnalités d’Alobees
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Suivi de chantier | |
| Planning | |
| Gestion des tâches | |
| Levée de réserves | |
| Création de plans | |
| Visionnage de plans | |
| Collaboration/Communication | |
| Gestion des documents | |
| Facturation | |
| Gestion des budgets | |
| Relation client |
Alobees digitalise l’ensemble du processus de suivi de chantier, de la planification à la gestion de la paie, offrant ainsi une solution efficace et pertinente pour le secteur du BTP. De nombreux autres projets pourraient voir le jour pour rendre l’outil encore plus complet. Voici les principales fonctionnalités d’Alobees.
Le suivi de chantier
Alobees est avant tout un logiciel de suivi de chantier efficace et ergonomique. Il centralise toutes les informations liées à un ou plusieurs chantiers au même endroit. Le stockage illimité de documents permet de conserver documentations techniques, photos, vidéos et bien d’autres dans le dossier du chantier.
Le fil d’actualités pour chaque chantier est un moyen d’être toujours informé de l’état d’avancement du chantier et des événements liés.
Tous ces éléments sont disponibles sur le web ou sur l’application et sont automatiquement synchronisés. Vos équipes, sur chantier ou dans les bureaux, ont ainsi accès aux mêmes informations en temps réel.
La gestion des tâches est facilitée grâce à la création de listes de tâches incluant la désignation de la tâche, la durée de réalisation et le délai. Les tâches peuvent être créées uniquement depuis la version web par les utilisateurs ayant l’autorisation (administrateurs et conducteurs de travaux). Les tâches sont attribuées aux collaborateurs concernés qui peuvent ensuite indiquer l’état d’avancement. Le suivi visuel est agréable grâce à un code couleur pour un meilleur contrôle de l’avancement.
La planification
La fonction de planification d’Alobees inclut les plannings des chantiers et des collaborateurs. Vous pouvez créer un planning pour chaque chantier, y affecter les collaborateurs, ajouter des notes. Une visualisation hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou semestrielle, par chantier ou globale, permet de choisir entre une vue générale ou plus précise de votre activité.
Il existe différents types de filtres sur le planning pour afficher que ce que vous souhaitez exactement voir : filtres par statut de chantier, filtres par métiers, filtres par chef de chantier, filtres par conducteurs de travaux, etc.
Les compagnons ou sous-traitants ont uniquement un accès mobile. Ils peuvent consulter leur agenda pour la semaine à venir et être informés en temps réel de nouvelles affectations. À chaque assignation, une feuille d’heure est créée. Chaque collaborateur indique le nombre d’heures effectuées. Vous pouvez ainsi non seulement suivre l’avancement du chantier et l’atteinte des objectifs, mais aussi obtenir les informations nécessaires à l’établissement d’une fiche de paie (dans votre ERP).
Alobees se connecte aux principaux ERP et logiciels de paie pour automatiser le flux de données de façon bidirectionnel (chantiers, heures travaillées, absences, variables de paie, etc.).
Avec le module Logistique, les collaborateurs ont la possibilité de réserver une ressource nécessaire à la réalisation de leur tâche sur un chantier depuis l’application mobile. Sur l’interface web, vous contrôlez les disponibilités et acceptez ou refusez les demandes d’emprunt. Grâce au planning de charge et des ressources, vous avez toujours un œil sur vos biens et vos outils.
Le planning de charge
Le planning de charge d’Alobees vous offre une visibilité instantanée sur le taux d’occupation de votre main-d’œuvre sur vos chantiers, semaine après semaine.
En un seul coup d’œil, identifiez les chantiers déjà planifiés ainsi que ceux nécessitant encore des ressources. Ajustez ensuite facilement l’unité de travail (heures ou jours-hommes) pour un suivi optimal, parfaitement adapté à vos besoins.
Grâce à un système de planification par métier ou équipe (poseurs, ponceurs, etc.), vous obtenez un taux d’occupation précis, ce qui facilite l’ajustement des ressources. Vous repérez ainsi rapidement les métiers ou les équipes en tension nécessitant du renfort, tout comme les équipes disponibles pouvant être redéployées sur d’autres chantiers.
Le planning de charge intègre également la gestion des ressources temporaires (intérimaires, sous-traitants), vous permettant de suivre précisément leurs dates d’entrée et de sortie, et d’ajuster leur charge de travail en conséquence.
Avec le planning de charge d’Alobees, vous anticipez les pics de charge, optimisez l’allocation de vos équipes et améliorez la performance globale de vos chantiers.
De nombreuses fonctionnalités viennent enrichir votre expérience, comme l’ajout de notes de planning et le suivi détaillé des temps (estimé, réalisé, restant, chargé et à charger), pour une gestion encore plus efficace et intuitive.
La communication
Alobees permet l’ajout illimité de collaborateurs : employés, compagnons, sous-traitants, clients… Vous gérez les droits d’accès. Vous pouvez même ajouter des utilisateurs temporaires dans le cas où vous faites appel à des prestataires sur une durée limitée par exemple. Grâce à l’application mobile, la communication est fluidifiée entre les différents intervenants. Avec le module Mémos, des notifications en temps réel sont envoyées aux collaborateurs. Les mémos sont aussi un moyen de communiquer et suivre l’avancement de certaines tâches par ordre de priorité. Les fonctionnalités de planification assurent le partage d’informations et la réactivité dans votre gestion.
La gestion des interventions
Le module optionnel de gestion des interventions vient compléter la fonction de planification. Il inclut deux éléments.
Tout d’abord, il apporte une vue plus précise sur le planning de vos collaborateurs. Vous pouvez consulter le planning d’un collaborateur et ainsi suivre en temps réel son agenda.
Il permet ensuite de générer un rapport d’intervention. Celui-ci reprend tous les éléments liés au chantier ou à l’intervention : les horaires et le temps passé, les documents (photos, vidéos), les échanges entre les acteurs concernés, les anomalies, … Ce rapport peut même être signé par le client.
Service client et support
Le service client d’Alobees répond à toutes vos questions par téléphone, email ou chat. Vous pouvez aussi bénéficier d’une démo de 30 minutes pour que l’on vous présente l’outil et ses fonctionnalités.
Les utilisateurs d’Alobees sont accompagnés par une équipe support disponible et réactive. Vous avez aussi accès à un centre d’aide qui traite de nombreuses fonctionnalités de l’outil et vous aide à prendre en main et utiliser le logiciel. Le service support d’Alobees semble largement ouvert aux propositions de développement de ces clients et n’hésite pas à fréquemment mettre en œuvre les améliorations suggérées.
Alobees : avis clients
À la date de mise à jour de cet avis, Alobees a collecté quelques nouveaux avis clients, avec une note moyenne en progression :
| Site | Nombre d’avis | Note moyenne |
|---|---|---|
| Capterra | 34 | 4,4 / 5 |
| 49 | 4,8 / 5 | |
| Apple Store | 100 | 4,7 / 5 |
| Google Play | 158 | 4,2 / 5 |
Les notes et commentaires des clients sont très élogieux sur toutes ces plateformes de notation. Les clients apprécient la facilité d’utilisation, la fluidité des échanges entre utilisateurs et le temps gagné dans la gestion de leur activité. L’interface est simple à prendre en main et agréable à utiliser. La qualité des réponses et la réactivité du service client semblent aussi faire l’unanimité auprès des utilisateurs. Une minorité d’avis mentionne des lenteurs lors de l’utilisation de l’application. Mais le service client a immédiatement proposé des solutions à ces clients.
Alobees : avis final
Alobees est un logiciel BTP moderne et efficace. Grâce à sa gestion simplifiée et en temps réel des chantiers et des plannings, vous maîtrisez votre activité en quelques clics. Les utilisateurs disent gagner jusqu’à 20% de leur temps depuis qu’ils ont opté pour Alobees.
On apprécie l’ergonomie de l’interface qui semble claire et simple à utiliser. L’accès (paramétrable) de tous les collaborateurs permet de travailler sur un outil unique et central. La communication est fluidifiée entre tous les intervenants et les notifications en temps réel assurent une bonne réactivité des équipes.
Certains professionnels du BTP pourraient manquer quelques fonctionnalités. Mais des connexions API sont possibles avec vos autres outils. Caractérisé par son ouverture aux améliorations proposées par les utilisateurs, il sera intéressant de suivre les prochains projets de développement d’Alobees !
Pour conclure, Alobees est un outil conçu et parfaitement adapté pour le secteur du BTP. Ce n’est pas le logiciel BTP le plus complet, mais les fonctionnalités sur lesquelles il se concentre sont vraiment bien pensées. Il fait gagner du temps et de la productivité à tous les niveaux de votre entreprise et sera facilement adopté par tous vos collaborateurs.
