Vous exercez une activité de VTC ou êtes chauffeur indépendant et vous cherchez la meilleure solution pour gérer votre comptabilité. Découvrez dans cet article notre sélection des meilleurs experts-comptables pour VTC, leurs avantages, les critères pour bien choisir et un rappel de vos obligations.
Voici les 5 meilleurs experts-comptables en ligne pour VTC en 2025 :
- Dougs – Le meilleur pour sa plateforme de gestion
- Keobiz – Le meilleur pour ses tarifs abordables
- Indy – Le meilleur pour être autonome
- LegalPlace Comptabilité – Le meilleur pour son expertise juridique
- Ça Compte Pour Moi – Le meilleur pour son excellent service client
Notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour VTC
Dougs
Avec 37 000 entrepreneurs à son actif, l’expert-comptable Dougs propose un service 100% en ligne de gestion de la comptabilité et de la finance.
- Adapté à tous les statuts
- Suivi et pilotage des performances
- Logiciel et appli ergonomique et performant
- Certaines restrictions (volume de CA)
Dougs se démarque grâce à son logiciel complet, simple à utiliser et doté de nombreuses automatisations. Il permet aux VTC de gérer leur tenue comptable facilement avant qu’un expert Dougs prenne le relais. Avec Dougs, vous pouvez créer votre entreprise, gérer votre comptabilité, effectuer votre facturation en toute conformité (Facturation électronique), gérer vos notes de frais et IK. Dougs se veut une solution globale pour accompagner les taxis et chauffeurs VTC dans leur quotidien.
La formule à 79€/mois comprend la gestion de votre comptabilité de trésorerie, bilan et liasse fiscale inclus, et l’accompagnement personnalisé, gratuit et illimité par un comptable ou expert-comptable. Le logiciel de saisie, qui possède la fonction de synchronisation bancaire, est intuitif et performant et l’offre est sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.
Keobiz
Keobiz est un cabinet d’expertise comptable en ligne hybride qui accompagne plus de 17 000 indépendants et entrepreneurs dans la gestion quotidienne de leur entreprise.
- Création d'entreprise gratuite
- Conseiller spécialiste des VTC
- Bilan et Liasse fiscale inclus dans toutes les formules
- Certaines options payantes
Membre du groupe Kerogo, Keobiz bénéficie d’un écosystème solide et d’une vision stratégique globale, fournissant un accompagnement efficace de ses clients dans leur croissance. Keobiz s’appuie sur un partenariat avec Pennylane pour proposer une solution complète et performante : comptabilité, facturation, trésorerie, achats, notes de frais, etc. Mais les services ne s’arrêtent pas là : création d’entreprise, paie, fiscalité, juridique, etc.
L’accompagnement est effectué par un conseiller spécialisé dans la comptabilité des VTC et il est disponible par email et téléphone (il y a aussi un bureau à Paris et Rouen). Ses 4 formules à partir de 89€/mois, dont le prix évolue en fonction de votre CA, incluent la gestion comptable, de la saisie à l’édition des comptes annuels, l’accompagnement et l’accès aux outils de gestion. Appréciable pour ceux qui aiment les solutions tout-en-un ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz.
Indy
Indy n’est pas un cabinet d’expertise-comptable à proprement parler, mais les fonctionnalités de ce logiciel de comptabilité s’en rapprochent fortement, et vous pourrez l’utiliser seul ou en complément d’un comptable.
- Interface très simple et intuitive
- Compte bancaire pro gratuit
- Tarifs abordables
- Support uniquement par mail et par chat
- Quelques restrictions de statut et CA
Nous avons donc souhaité l’intégrer à notre sélection puisqu’Indy accompagne les VTC dans l’intégralité de leur gestion comptable. De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, l’ensemble est disponible sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Indy propose un module de facturation gratuit et illimité. Et vous bénéficiez même d’un compte pro entièrement gratuit lui aussi.
À noter qu’Indy propose aussi la création de votre gratuitement pour ceux qui sont en train de se lancer. Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, vous pouvez tester l’outil gratuitement pendant 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
LegalPlace Comptabilité
Plateforme de formalités et d’assistance juridiques en ligne, LegalPlace est encore un cabinet d’expertise comptable récent, mais qui gère déjà la comptabilité de nombreux chauffeurs VTC.
- Création d'entreprise offerte
- Accompagnement dédié, illimité et gratuit
- Logiciel facile à utiliser
- Certaines prestations en option
Solution moderne et innovante, LegalPlace Comptabilité se distingue de ses concurrents grâce aux nombreux services juridiques annexes proposés par la legaltech LegalPlace. Vous bénéficiez ainsi d’un accompagnement à la fois comptable et juridique par un des experts du secteur. Votre comptable dédié suit l’intégralité de votre comptabilité, avec un accompagnement personnalisé et illimité, ainsi qu’un logiciel moderne et intuitif.
Les tarifs, avec un prix d’appel de 85€/mois pour les VTC, sont modulables et uniquement sur devis. Vous pouvez opter pour un engagement annuel et ainsi profiter d’une réduction sur votre paiement. Tout est inclus, de l’accompagnement à l’établissement des comptes annuels. Seules les déclarations sont sur option. Pour en savoir plus, lire notre avis sur LegalPlace Comptabilité.
Ça Compte Pour Moi
Intégré au Groupe Compagnie Fiduciaire, Ça Compte Pour Moi est un expert-comptable en ligne créé en 2015. Solution universelle, il propose des offres sur-mesure pour répondre aux besoins de tous les secteurs d’activité, dont les VTC.
- Formule moduable et personnalisée
- Avis clients excellents
- Partenariat avec Pennylane
- Quelques fonctionnalités uniquement disponibles sur option
Ses tarifs un peu plus élevés sont largement compensés par la qualité de son accompagnement. Les avis clients sont en effet excellents, et reflètent la simplicité d’utilisation de la plateforme collaborative et la réactivité du service. À l’instar de Keobiz, il s’appuie sur le logiciel Pennylane pour assurer la relation et la gestion comptable. Il traite aussi bien la comptabilité de trésorerie que la comptabilité d’engagement.
Les tarifs, à partir de 119€/mois pour les VTC, sont personnalisés et modulables en fonction de votre chiffre d’affaires, et vos besoins grâce aux options complémentaires. L’offre est sans engagement. Il faudra donc passer par une demande de devis pour connaître le tarif de la formule la mieux adaptée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Ça Compte Pour Moi.
Tableau comparatif des experts-comptables pour VTC
Pour vous aider à comparer les offres, voici un tableau récapitulant les principales caractéristiques des experts-comptables en ligne pour les VTC.
| Tarifs (à partir de) | Essai gratuit | Application mobile | Facturation électronique | |
|---|---|---|---|---|
| Dougs | 79€ | 30 jours | ||
| Keobiz | 89€ | 1 mois | * | |
| Indy | 0€ | 15 jours | ||
| LegalPlace Comptabilité | 39€ | 1 mois | ||
| Ça Compte Pour Moi | 119€ | 3 mois | * |
Concernant les tarifs, il s’agit ici des prix d’appel mensuels communiqués par les marques. Selon les options et services souscrits, ces tarifs peuvent évoluer. En optant pour un engagement annuel, vous pouvez aussi faire baisser la facture.
Notez que tous les acteurs de notre sélection gèrent la comptabilité de trésorerie. En ce qui concerne la comptabilité d’engagement, Dougs, Keobiz et Ça Compte Pour Moi le proposent.
Autre point essentiel : ils incluent tous un module de facturation, soit en nom propre soit via un partenaire (Pennylane pour Ça Compte Pour Moi et Keobiz), et sont tous conformes à la facturation électronique.
Enfin, ces formules incluent généralement l’accompagnement. Mais celui-ci peut varier selon les cabinets. Chez Dougs, vous pouvez contacter à tout moment votre comptable dédié via votre moyen de communication préféré. Avec Ça Compte Pour Moi, vous bénéficiez d’un rendez-vous téléphonique d’une heure avec un expert et vous êtes suivi par un juriste dédié.
Les avantages d’un expert-comptable quand on est VTC
Même si ce n’est pas obligatoire, faire appel à un expert-comptable apporte beaucoup d’avantages à un chauffeur VTC.
Les VTC, comme beaucoup d’entrepreneurs, ont un planning bien chargé. Votre activité entraîne également un volume de transactions important. En gérant votre comptabilité seul, vous pourriez vite vous retrouver dépassé et ne pas respecter les délais légaux ou commettre des erreurs. Choisir de confier toute ou partie de votre comptabilité à un cabinet, c’est vous permettre de gagner du temps sur une tâche chronophage et bien souvent complexe.
Au-delà des tâches de comptabilité pure, l’expert-comptable propose aussi un accompagnement personnalisé. Vous pouvez bénéficier de conseils sur la situation financière et fiscale et le développement de votre entreprise.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, utiliser un cabinet comptable est aussi une solution pour réduire vos coûts. En effet, en comparant le temps que vous y passez et les honoraires d’un expert-comptable, vous vous apercevrez qu’il est souvent plus économique de confier une tâche que vous ne maîtrisez peu ou pas. Le risque d’erreurs (et les coûts que cela implique) est largement limité, vous gagnez du temps et vous pouvez être conseillé sur des optimisations fiscales.
De plus, si vous optez pour un expert-comptable en ligne pour VTC comme ceux de notre sélection, vos économies sont décuplées. Leurs tarifs sont jusqu’à 40% moins chers qu’un cabinet expert-comptable traditionnel, pour des prestations similaires. Et c’est aussi pour cela que nous les recommandons !
Comment choisir votre expert-comptable en tant que VTC ?
Choisir un expert-comptable en ligne ne consiste pas à trouver le “meilleur” pour tous les VTC mais celui qui correspond à votre type d’activité, votre profil et vos besoins. Chaque chauffeur VTC a des attentes différentes selon sa structure, son niveau d’autonomie et son budget.
La conformité et le type de comptabilité
Avant toute chose, assurez-vous que le cabinet est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables — gage de légalité et de sérieux.
Vérifiez ensuite le type de comptabilité proposé : comptabilité de trésorerie (enregistrement à la date des flux financiers) ou comptabilité d’engagement (enregistrement à la date des factures). Comme nous l’avons vu, tous les cabinets en ligne ne gèrent pas les deux types. Votre statut juridique (micro, SASU, SARL, etc.) et votre régime fiscal que vous aurez choisis en devenant chauffeur VTC détermineront le mode le plus adapté.
Le secteur d’activité et la compatibilité
Certains cabinets refusent certains domaines d’activité, tandis que d’autres sont spécialisés par métier. Vérifiez que votre secteur d’activité est accepté et, idéalement, qu’une offre dédiée aux VTC existe.
De même, certains VTC avec un chiffre d’affaires élevé ou des besoins complexes devront plutôt se tourner vers des cabinets plus traditionnels ou hybrides.
L’accompagnement et les services associés
Le niveau d’accompagnement varie selon les offres : comptable dédié, coach comptable ou support mutualisé. Certains cabinets incluent un conseil illimité, d’autres facturent les échanges supplémentaires ou certaines missions complémentaires (fiche de paie, etc.).
Intéressez-vous aussi au canal de communication (chat, mail, téléphone, visioconférence) et à la réactivité de l’équipe. Vous pouvez vous appuyer sur les avis clients en ligne pour mieux évaluer la qualité de l’accompagnement client.
Concernant les services, certaines fonctions complémentaires à la comptabilité nous semblent intéressantes pour les chauffeurs VTC. On pense par exemple à la présence d’un module de facturation, et surtout que celui-ci soit conforme à la facturation électronique pour vous éviter d’avoir à en changer bientôt. Comme nous l’avons vu, certains experts-comptables en ligne ont créé leur propre solution, comme Dougs, alors que d’autres s’appuient sur un partenaire. D’autres services peuvent également être utiles : un compte pro (comme chez Indy), la gestion des notes de frais (Keobiz) ou encore la réalisation de formalités juridiques (LegalPlace Comptabilité).
L’intégration et la technologie
Un bon expert-comptable en ligne doit proposer une interface intuitive, reliée à votre compte pro pour VTC. Ainsi, toutes vos opérations sont automatiquement synchronisées dans votre plateforme de gestion, vous n’avez pas de saisie manuelle à effectuer. Plus les intégrations sont fluides, plus la comptabilité est automatisée. C’est essentiel pour réduire les erreurs et gagner du temps.
Idéalement, le logiciel doit inclure des modules de pilotage de votre activité. Il doit vous pemettre d’analyser vos marges, de suivre votre trésorerie et d’établir des prévisions financières. Il devient un outil indispensable au quotidien.
Le budget et la transparence
Comparez les formules d’abonnement, mais surtout le rapport qualité/prix : services inclus, options payantes, accompagnement, réputation du cabinet. N’hésitez pas à demander plusieurs devis d’expert-comptable en précisant votre chiffre d’affaires ou votre volume d’activité pour obtenir une estimation réaliste.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour VTC ?
Vous donner le prix d’un expert-comptable pour VTC est un exercice périlleux. Il repose sur l’un ou plusieurs de ces éléments :
- la forme juridique de votre entreprise ;
- le secteur d’activité ;
- le type de missions réalisées ;
- le volume de chiffre d’affaires/mouvements comptables ;
- le niveau d’accompagnement ;
- les services annexes.
D’une manière générale, le tarif d’un expert-comptable en ligne est moins cher qu’un expert-comptable traditionnel puisque le premier peut notamment économiser sur les frais de fonctionnement.
Pour trouver le bon expert-comptable, nous conseillons toujours de faire plusieurs demandes de devis et d’analyser précisément ce qui est inclus ou non, les évolutions tarifaires, etc. En effet, avec tous ces facteurs à intégrer, il est difficile de donner des tarifs précis. Vous trouverez dans notre tableau comparatif ci-dessus les prix d’appels des acteurs de notre sélection.
Sachez aussi que la plupart de ces acteurs proposent des essais gratuits : profitez d’1 mois gratuit avec Keobiz ou de 3 mois offerts avec Ça Compte Pour Moi. C’est un bon moyen de tester l’offre avant de vous engager.
Expert-comptable pour VTC : est-ce obligatoire ?
Commençons par la théorie : quel que soit son statut juridique ou son régime d’imposition, un chauffeur VTC n’a aucune obligation à faire appel à un expert-comptable pour gérer sa comptabilité. Il peut tout à fait la réaliser entièrement lui-même ou confier seulement une partie à un expert-comptable.
Mais dans la pratique, les obligations comptables qui relèvent de votre statut juridique peuvent vous pousser à confier cette mission à un professionnel. Certaines tâches comptables peuvent se révéler très exigeantes et l’accompagnement d’un expert-comptable est souvent fortement conseillé.
Les obligations comptables d’un chauffeur VTC dépendent du statut juridique et fiscal que vous aurez choisi.
Les chauffeurs indépendants en auto-entreprise bénéficient d’une comptabilité simplifiée. Elle se résume à tenir un journal des dépenses et des recettes et conserver les pièces justificatives.
Il est aussi possible de choisir un statut d’entreprise (la SASU est souvent choisie pour les VTC, mais aussi EI ou EURL). Dans ces cas, la gestion comptable est plus complexe. Vous devrez tenir des livres journaux, établir un bilan et un compte de résultat ainsi qu’un inventaire, déposer vos comptes annuels et réaliser vos déclarations fiscales et sociales.
Par ailleurs, quelques spécificités comptables du VTC sont parfois difficiles ou peu intuitives à traiter pour certains. Un chauffeur indépendant doit gérer au niveau comptable l’achat ou la location de son véhicule, les autres frais liés au véhicule ou encore des frais spécifiques à son activité (par exemple si vous travaillez avec des plateformes de réservation).
Vous l’aurez compris, il n’existe pas une comptabilité pour chauffeur VTC, mais bien des situations variées en fonction de la forme juridique et du régime fiscal de votre activité, avec en plus des particularités propres à votre métier.
La première étape est donc de définir vos obligations comptables, puis vous pourrez faire votre choix entre deux options :
- gérer seul votre comptabilité grâce à un logiciel de comptabilité pour VTC ;
- vous faire accompagner par un expert-comptable (physique ou en ligne).
FAQ
Un comptable est-il obligatoire pour VTC ?
Le recours à un expert-comptable ou un comptable n’est pas obligatoire pour les VTC, mais il présente de nombreux avantages. Selon la forme juridique de votre activité, il pourra même être indispensable pour faire face à la complexité de la gestion comptable.
Combien coûte un comptable pour VTC ?
Le prix d’un expert-comptable pour VTC est difficile à estimer. Il varie selon de nombreux facteurs. Il est conseillé de faire plusieurs demandes de devis une fois vos besoins précisément définis.
Peut-on faire sa comptabilité seul en VTC ?
Le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Cependant, pour faire face à la complexité de la tâche et profiter de conseils avisés (notamment si vous êtes au régime réel normal), il est fortement recommandé de prendre un expert-comptable qui assurera une gestion comptable conforme.
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Clémence est diplômée de l'Institut d'Administration des Entreprises, avec un master dans les ressources humaines. Après plusieurs années à travailler dans les RH, puis le marketing en ligne et la rédaction web, elle a rejoint independant.io en 2022 en tant que responsable des contenus sur plusieurs catégories. Côté loisirs, Clémence est passionnée de running et d'équitation.