À propos de Signaturit
Signaturit est un éditeur de logiciels de signatures électroniques basé en Espagne. Créé en 2013, il compte actuellement plus de 6 000 clients dans 40 pays dont la France. Les solutions proposées par l’éditeur de logiciels s’adressent aux professionnels qui souhaitent optimiser leur processus en promettant des outils technologiques efficaces et faciles à prendre en main.
Tarifs de Signaturit
Les offres de Signaturit se décomposent en 3 abonnements :
- Business à 37,50€ par mois pour un abonnement mensuel ou 30€ par mois si vous souscrivez à un abonnement annuel.
- Business + à 62,50€ par mois pour un abonnement mensuel ou 50€ par mois si vous souscrivez à un abonnement annuel.
- Entreprise, sur devis.
Notez également que Signaturit propose une version d’essai gratuite pendant 7 jours.
| Business | Business + | Entreprises | |
|---|---|---|---|
| Tarif par mois pour un abonnement annuel | 30 | 50 | devis |
| Personnalisation et branding | non | oui | oui |
| Nombre d’envois par an | 60 | 240 | personnalisable |
| Intégrations | non | Zapier | Salesforce |
| Nombre de modèles | 3 | 5 | illimité |
| Champs personnalisables | oui | oui | oui |
| Rappels et notifications automatiques | oui | oui | oui |
| Assistance dédiée 24/7 | mail et téléphone |
À qui s’adresse Signaturit ?
Signaturit est un logiciel de signature électronique complet qui s’adresse à tous les professionnels allant des PME jusqu’aux grands groupes. Ses nombreuses fonctionnalités en font un outil facilement modulable et accessible à différents types d’entreprises comme :
- les assurances ;
- le secteur financier ;
- l’immobilier ;
- le milieu de l’éducation…
Cet outil a été développé pour répondre aux besoins des services de ressources humaines, des commerciaux mais aussi des services juridiques qui nécessitent le traitement de documents à haute sécurité.
Sécurité
Du côté des normes de sécurité, Signaturit répond aux normes eIDAS et dispose de plusieurs certificats qui garantissent la sécurité des données traitées via le logiciel dont :
- le SMSI (Système de Management de la Sécurité de l’Information) qui répond aux normes ISO/IEC 27001:2014 ;
- les RGPD ;
- une attestation de prestataire de services électroniques de confiance reconnue par Ministère espagnol des Affaires économiques et de la Transformation numérique ;
- le label de confiance par l’Union Européenne.
Nous relevons également d’autres gages de confiance et de sécurité du logiciel de signature électronique par la présence de Signaturit dans le catalogue de l’Institut National de cybersécurité d’Espagne.
Inscription et Test
Pour profiter de la version d’essai de Signaturit, il vous suffit de rentrer vos coordonnées, aucun moyen de paiement n’est requis pour effectuer votre inscription.
Lors de votre première connexion sur le logiciel, vous pourrez suivre un didacticiel qui vous explique les différentes fonctionnalités de Signaturit en plus d’une fenêtre pop-up qui présente les différents types signatures que vous pouvez choisir.
Vous pourrez alors télécharger le document à signer et suivre le processus étape par étape soit :
- choisir le type de signature électronique que vous souhaitez apposer sur le document : simple, avancée avec certificat électronique, avancée avec biométrie ;
- télécharger votre document ou sélectionner un modèle ;
- insérer les différents champs (nom, prénom, champs de signature…)
- configurer l’envoi : vous aurez le choix entre un envoi simple et un envoi groupé via votre tableur.
Notez qu’il vous est également possible de choisir les destinataires directement depuis votre carnet d’adresse.
Afin de garantir la valeur juridique des documents signés, Signaturit propose également un document probant contenant toutes preuves électroniques du processus, à télécharger directement depuis le logiciel.
Fonctionnalités de Signaturit
Signature électronique
Comme tout bon logiciel de signature électronique, Signaturit propose plusieurs niveaux de signature soit :
- La signature électronique simple : le signataire signe en cochant une case ou en entrant un code PIN reçu par SMS. Une solution simple, mais sa capacité à identifier le signataire est inférieure.
- La signature électronique avancée avec biométrie : elle permet au signataire de signer le document en traçant sa signature manuellement sur l’appareil de son choix. Ce niveau de signature permet de garantir l’identité du signataire de manière univoque.
- La signature électronique avancée avec certificat électronique : ici, le signataire appose sa signature électronique avec un certificat émis par un tiers de confiance. Pas besoin de tracé manuel, quelques clics suffisent.
- La signature électronique qualifiée : le destinataire pourra, une fois avoir reçu un certificat d’authenticité délivré par Signaturit, effectuer une signature électronique en quelques clics. C’est le niveau de signature le plus sécurisé disponible sur le logiciel.
Il est important de savoir qu’aujourd’hui la majorité des documents à forte valeur juridique sont traités avec la signature électronique avancée. Veillez tout de même à analyser le type de documents et le niveau de sécurité qu’ils nécessitent afin de choisir l’outil le plus adapté à vos besoins.
Envoi de recommandé électronique
Grâce à cette solution vous pourrez profiter de la sécurité et des avantages d’une lettre suivie classique de manière entièrement digitalisé. Vous pourrez alors :
- faciliter votre processus d’envoi ;
- réduire les frais d’impression et d’envoi ;
- réduire votre consommation de papier ;
- profitez d’un processus rapide.
Cette fonctionnalité est accessible directement depuis votre logiciel à la première étape du processus de traitement de votre document. Vous pourrez bien évidemment suivre tous vos envois de recommandé depuis votre logiciel.
Intégrations
L’API de Signaturit est facile à intégrer, entièrement personnalisable et répond aux normes eIDAS et RGPD. Vous pourrez alors intégrer toutes les fonctionnalités de Signaturit dans vos processus de signature de contrats. Signaturit propose deux types d’intégrations :
- Sur votre site internet : vous pourrez alors intégrer la fonction de signature électronique sur vos pages sans avoir à quitter votre site internet.
- Sur vos outils de travail (logiciel CRM, solution de comptabilité, logiciel de facturation…) : pour envoyer et gérer vos documents à signer directement depuis vos logiciels.
À noter, Signaturit propose également d’autres intégrations avec Salesforce, Zapier ou encore Google Docs.
Vous pourrez alors intégrer la signature électronique sur vos documents Word ou faire signer vos PDF grâce à Signaturit.
Service client et Support
Le service client Signaturit est disponible par mail ou par téléphone sur des horaires définis. Il y a cependant une exception pour les clients de l’offre Entreprises qui peuvent profiter d’une assistance téléphonique 24/7.
Notez également que le service client est composé d’une équipe d’agents français afin de répondre au mieux à vos besoins.
Signaturit : avis clients
Les avis recensés sur Google concernent principalement des clients espagnols qui accordent la note de 3,7/5. Si la majorité s’accorde à dire que le logiciel propose des fonctionnalités très intéressantes, nous avons tout de même relevé les points forts et les points faibles les plus récurrents.
Les plus :
- large choix de fonctionnalité ;
- interface moderne et facile à prendre en main ;
- outil rapide et sécurisé.
Les moins :
- plusieurs professionnels déplorent le fait que l’assistance téléphonique ne soit pas aussi accessible sur les plans Business et Business +.
Signaturit : avis final
Nous apprécions l’interface ergonomique du logiciel ainsi que le processus de signature électronique étape par étape. Signaturit travaille de manière transparente et est très explicite sur toutes les fonctionnalités disponibles sur le logiciel. Chaque type de signature électronique est expliqué afin que les utilisateurs fassent le choix le plus adapté aux documents qu’ils souhaitent traiter.
À l’instar de ses concurrents tels Yousign ou HelloSign, Signaturit apporte des avantages tels que :
- un gain de temps efficient ;
- des économies sur les frais d’impression et d’envoi ;
- un processus rapide et facile à prendre en main.
Comme d’habitude, nous vous recommandons de profiter de la version d’essai gratuite afin de vous faire votre propre opinion sur ce logiciel de signature électronique !
