Mis à jour le 31/03/2022

Avis Cegid Gérer Ma Boîte

Cegid Gérer Ma Boîte

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Éditeur de logiciels de gestion, Cegid s’adresse aujourd’hui aux indépendants gérants de TPE avec une solution complète et facile à utiliser. Cegid Gérer Ma Boîte allie des fonctionnalités de facturation, de tenue comptable et de suivi financier pour maîtriser votre activité en toute autonomie. Nous avons testé pour vous ce logiciel en ligne. Voici notre avis détaillé de Cegid Gérer Ma Boîte.

Avantages

  • Tarification claire et transparente
  • Logiciel 100% en ligne
  • Synchronisation bancaire
  • Facile à prendre en main

Inconvénients

  • Documents commerciaux peu personnalisables
  • Fonctionnalités comptables limitées
  • Requiert Google Chrome

Cegid Gérer Ma Boîte

Essai gratuit

Tarifs du logiciel

Une fois n’est pas coutume : contrairement à Cegid Loop et Cegid Paie, la tarification de Cegid Gérer Ma Boîte est clairement annoncée et elle est simple. Il propose une formule unique à 24,90€ HT /mois.

Cette offre inclut un essai gratuit de 30 jours. Elle est aussi sans engagement et peut donc être résiliée à tout moment. Enfin, dernier avantage, il n’y a aucune limite d’utilisation, que ce soit pour le nombre de contacts, de factures, …

Essai gratuit pendant 30 jours
Sans engagement. Sans CB. Inscription rapide.

À qui s’adresse Cegid Gérer Ma Boite ?

Avec sa solution Gérer Ma Boîte, Cegid s’adresse particulièrement aux travailleurs indépendants, entrepreneurs et dirigeants de TPE. Cegid souhaite ainsi proposer une solution universelle et accessible par tous. Tous les secteurs d’activité sont concernés, des artisans aux commerçants en passant par les restaurateurs ou encore les prestataires de services.

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Gérer Ma Boîte est aussi un outil adapté aussi aux experts-comptables qui disposent alors d’une solution collaborative pour gérer la comptabilité de leurs clients.

Les PME préféreront sans doute s’orienter vers des outils spécialisés, comme un logiciel de facturation, de comptabilité ou de trésorerie dédié, afin de profiter de fonctionnalités avancées.

Configuration et accessibilité

Cegid Gérer Ma Boîte est un logiciel 100% en ligne, accessible depuis un PC, un Mac ou une tablette équipée du navigateur Google Chrome. Il requiert, cependant, de posséder Google Chrome. Si ce n’est pas déjà fait, vous aurez donc à télécharger ce navigateur sur votre PC pour pouvoir utiliser Cegid Gérer Ma Boîte.

Inscription

L’inscription à Cegid Gérer Ma Boîte est très simple et rapide. Avec l’essai gratuit de 30 jours, vous n’avez même pas besoin d’entrer votre numéro de carte bancaire !

Depuis Google Chrome, suivez ce lien qui vous permettra de démarrer l’inscription. Vous devez d’abord renseigner vos coordonnées (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) et définir un mot de passe.

La seconde étape consiste à renseigner le numéro de SIRET de votre entreprise. Ainsi, Cegid retrouve les informations relatives à votre entreprise et cela vous épargne de les ajouter. On gagne du temps ! Vous pouvez ensuite choisir de découvrir l’utilisation du logiciel seul ou de vous faire accompagner. Cet accompagnement est gratuit et inclus dans la formule, c’est plutôt rare. Vous recevez ensuite un e-mail de vérification à valider afin de confirmer votre compte.

Dernière étape, vous devez impérativement connecter votre banque à votre compte Cegid pour pouvoir commencer à l’utiliser. Cette connexion est une des fonctionnalités clés de Cegid Gérer Ma Boîte puisqu’elle permet la synchronisation de toutes vos transactions, bien utile pour la suite des fonctions. Nous y reviendrons dans la suite de cet avis.

dashboard cegid

Vous êtes maintenant prêt à utiliser Cegid Gérer Ma Boîte et l’inscription nous a pris en tout et pour tout moins de 3 minutes.

Fonctionnalités

La facturation

Cegid Gérer Ma Boîte vous permet d’éditer des devis, des factures et des avoirs. Ces fonctionnalités sont simples et intuitives. Voici les étapes de création d’une facture.

On se rend dans “Devis et Factures” depuis le menu à gauche. On clique ensuite sur “Créer une Facture”. Le formulaire de création de facture contient toutes les mentions obligatoires, grâce au paramétrage des données effectué au préalable. Il vous suffit donc de renseigner :

  • le client (parmi la liste ou manuellement pour les nouveaux clients) ;
  • le produit/service, avec la quantité, le prix unitaire et la remise éventuelle ;
  • la date d’échéance.

Vous pouvez ensuite enregistrer cette facture en brouillon, la télécharger, l’imprimer ou l’envoyer par e-mail au client.

exemple facture Cegid
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La procédure est rapide, le rendu final est sobre et professionnel.

La mise en page des documents commerciaux reste malgré tout assez limitée, en termes de couleurs, police, mise en forme, … Seul le logo peut être personnalisé.

Pour gagner du temps lors de la création des factures, il est possible de créer le client et les produits/services en amont depuis les onglets correspondants du menu principal.

Depuis chaque facture, plusieurs actions peuvent être réalisées :

  • modifier la ou les échéances ;
  • ajouter une note ;
  • placer la facture en litige.

Les relances client sont gérées automatiquement par Cegid Gérer Ma Boîte. Vous pouvez les configurer depuis l’onglet “Préférences” > “Mes modèles” > “Rappels client”. D’après nos recherches, la seule possibilité d’envoyer une relance manuellement est de se rendre sur la facture et d’envoyer un e-mail au client. Vous pouvez aussi facilement consulter toutes les factures avec un retard de paiement en sélectionnant le filtre Statut > “en retard” depuis la liste.

La trésorerie

Troisième fonctionnalité de Cegid Gérer Ma Boîte, c’est le suivi de la trésorerie et plus globalement l’analyse financière.

Tout comme la gestion comptable, Cegid Gérer Ma Boîte n’est pas aussi développée qu’un logiciel spécialisé en suivi de trésorerie. Mais on retrouve malgré tout des outils utiles et pratiques pour garder un œil au quotidien sur votre trésorerie. On apprécie notamment les graphiques et les tableaux clairs et facilement compréhensibles.

Cegid Trésorerie

La comptabilité

Sans être un logiciel de comptabilité à part entière, Cegid Gérer Ma Boîte permet de traiter votre gestion comptable quotidienne. Comme nous l’évoquions, la synchronisation bancaire automatise toute la saisie comptable de votre entreprise. Les transactions sont enregistrées, traitées et catégorisées en temps réel. Pour y accéder, il faut cliquer sur l’onglet “Compte bancaire” dans le menu de gauche.

Cegid opérations comptables
Le logiciel vous informe des opérations à rapprocher, vous suggère des rapprochements et mémorise vos actions afin de les reproduire de façon automatique dans le futur.

Les rapprochements peuvent se faire individuellement ou par lot. Grâce à plusieurs filtres, vous pouvez consulter les transactions par période, par statut (rapproché ou à rapprocher) et par type (entrée ou sortie). Il est possible d’ajouter plusieurs comptes bancaires, de modifier ou supprimer certaines transactions.

Pour consulter le justificatif de la dépense, il faut se rendre dans les onglets “Achats et dépenses” ou “Devis et factures” et retrouver la pièce liée. C’est dommage de ne pas y avoir accès directement depuis la transaction.

Cegid Gérer Ma Boîte s’occupe aussi de traiter vos notes de frais. Pour enregistrer une note de frais, il y a deux possibilités. La première est de suivre le même processus que pour créer une facture : “Achats et dépenses” > “Déposer une facture”. Dans le formulaire de création de facture, on trouve un curseur “Note de frais” qu’il suffit d’activer. La deuxième façon s’effectue directement depuis la transaction bancaire correspondante. Il suffit de modifier l’opération en indiquant quelques informations : contact, référence, nature, TVA, pièce jointe.

Les fonctionnalités comptables intégrées à la plateforme permettent pour l’expert-comptable ou l’utilisateur qui le souhaite de passer des écritures, de visualiser les journaux comptables créés automatiquement à la suite des transactions, de visualiser et imprimer la balance des comptes généraux et auxiliaires ainsi que le grand livre des comptes généraux et auxiliaires.

Essai gratuit pendant 30 jours
Sans engagement. Sans CB. Inscription rapide.

Service client support

Si vous souhaitez en savoir plus sur Cegid Gérer Ma Boîte, vous pouvez contacter leur équipe commerciale par e-mail, téléphone ou chat.

Une fois client, vous avez accès à une FAQ qui vous aide à démarrer l’utilisation du logiciel. Pour des questions plus précises, l’équipe support se tient à votre disposition par téléphone et chat.

Cegid Gérer Ma Boite : Avis clients

Il est difficile de trouver des retours d’utilisateurs du logiciel Cegid Gérer ma Boîte. Comme pour les autres outils de cet éditeur de logiciels, les avis clients de Cegid sont rares sur internet, et c’est d’autant plus vrai pour ce logiciel encore récent sur le marché. Nous vous conseillons de profiter de l’essai gratuit de 30 jours pour vous faire votre propre avis.

Cegid Gérer Ma Boite : Avis final

Accessible par tous, Cegid Gérer Ma Boîte est un logiciel qui s’adapte à tous les métiers et offre aux indépendants et aux dirigeants de PME une solution complète pour gérer leur activité.

La synchronisation bancaire (jusqu’à plusieurs comptes), la facturation, les analyses financières en font un outil complet et efficace. Il est facile à prendre en main et répond aux besoins des entrepreneurs qui veulent connaître la situation financière de leur entreprise à l’instant T.

Pour aller plus loin, Cegid pourrait permettre la personnalisation des documents ou encore des fonctions comptables plus poussées. Mais ce logiciel reste un outil efficace et performant que vous pouvez tester gratuitement pendant 30 jours.

Essai gratuit pendant 30 jours
Sans engagement. Sans CB. Inscription rapide.

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