Tarifs de Cegid Devis Factures
La tarification de Cegid Devis Factures est simple et transparente : une formule à 14,95€/mois, sans engagement. Pour compléter cette offre, Cegid propose deux versions complémentaires qui viennent enrichir la formule de Cegid Devis Factures. Voici un tableau récapitulatif pour comprendre ces trois formules :
| Formule | Cegid Devis Factures | Cegid Gestion Commerciale Services | Cegid Gestion Commerciale Négoce |
|---|---|---|---|
| Tarif HT/mois | 14,95€ | 24,95€ | 39,95€ |
| Edition et création de devis et factures | oui | oui | oui |
| Factures d’acompte | oui | oui | oui |
| Factures récurrentes | non | oui | oui |
| Avoirs | oui | oui | oui |
| Relances clients | oui | oui | oui |
| Gestion commandes et bons de livraison | non | oui | oui |
| Gestion achats et stocks | non | non | oui |
| Support client | illimité | illimité | illimité |
Cet avis concerne la formule Cegid Devis Factures. Mais si vous recherchez un logiciel de gestion commerciale plus complet, qui intègre notamment les relations clients et fournisseurs et la gestion des stocks, alors vous avez tout intérêt à regarder les deux autres formules de plus près : Cegid Gestion Commerciale Services et Cegid Gestion Commerciale Négoce.
Les trois offres de Cegid sont sans engagement et incluent un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire requise. C’est un avantage idéal pour tester le logiciel avant de vous lancer définitivement.
À qui s’adresse Cegid Devis Factures ?
Cegid Devis Factures s’adresse aux dirigeants de TPE et travailleurs indépendants : artisans, professions libérales, micro-entreprises, entreprises de services, start-up…
C’est une solution assez universelle qui reste simple à utiliser et qui reprend les principales fonctionnalités nécessaires à la facturation. Si vous recherchez un outil plus spécialisé, les artisans peuvent se tourner vers un logiciel de devis et factures pour les professionnels du bâtiment. Les auto-entrepreneurs ont aussi d’autres choix, tels que Freebe. Pour tous les autres, Cegid Devis et Factures se présente comme une solution adaptée et évolutive.
Accessibilité et hébergement
100% en ligne, Cegid Devis Factures requiert uniquement un PC et une connexion internet pour fonctionner. Il peut donc être utilisé depuis n’importe où et n’importe quand, sans devoir être installé sur un poste fixe. L’avantage des logiciels de facturation en ligne est que les mises à jour sont réalisées automatiquement, sans frais supplémentaire. Vous êtes donc sûr d’utiliser un outil actualisé et conforme. Plusieurs utilisateurs pourront aussi se connecter et travailler en même temps sur la plateforme. Les données seront synchronisées en temps réel.
Même si Cegid Devis Factures est compatible sur mobile et tablette, on regrette l’absence d’une application mobile qui est pratique pour gérer ses documents commerciaux lorsque l’on se déplace chez ses clients par exemple. Mais peut-être est-ce l’objet d’une perspective de développement pour Cegid ?
Inscription et test de Cegid Devis Factures
L’inscription sur Cegid est assez rapide. Vous devez tout d’abord renseigner vos noms, prénom et adresse email. Un code vous est envoyé par email, vous permettant ensuite de créer votre mot de passe. On arrive ensuite sur une page de connexion puis une dernière page s’ouvre pour finaliser l’inscription. Afin de compléter le profil, Cegid vous propose de renseigner les informations relatives à l’entreprise, dont le numéro SIRET. Il est d’ailleurs obligatoire pour s’inscrire.
On arrive enfin sur une page d’accueil qui vous propose de démarrer la personnalisation de l’interface avec :
- la création du profil : contact, informations sur l’entreprise, adresse (attention, vous n’aurez pas la possibilité de modifier ces données par la suite depuis l’interface) ;
- la personnalisation des documents : logo, couleur, police ;
Une fois votre logo téléchargé, Cegid propose automatiquement une couleur tirée de votre logo pour personnaliser les documents. Pratique !
Puis on arrive enfin sur le Tableau de bord. Le processus d’inscription est un peu plus long que sur d’autres logiciels de facturation mais il a pour avantage d’inclure certains paramétrages du compte, ce qui fait gagner du temps pour la suite.
Le menu se situe sur la gauche et regroupe les fonctionnalités essentielles. Nous avons ensuite testé la création d’une facture.
Le processus de création commence par l’ajout du client. Il peut s’agir d’un client déjà dans votre base de contacts. Dans ce cas, vous le trouvez rapidement en tapant son nom et en utilisant la liste déroulante. Si c’est un nouveau client, vous pouvez créer sa fiche directement depuis la page de création de facture. Les clients peuvent être des particuliers ou des entreprises. Pour ces dernières, Cegid dispose d’un répertoire d’entreprises françaises. Vous pouvez donc effectuer une recherche avec le nom de l’entreprise ou le numéro de SIRET et toutes les informations sont automatiquement ajoutées. Gain de temps assuré et risque d’erreurs limité !
Une fois le client sélectionné, vous pouvez ajouter le produit ou le service, soit depuis la liste existante ou en créant un nouvel élément. Il est possible de mettre en page le contenu de la facture, avec des chapitres, des sous-totaux ou encore des commentaires. Une fois les dernières informations intégrées (règlement, taxes, …), vous obtenez un aperçu de la facture. Vous pouvez ensuite valider le document.
La dernière étape vous permet de télécharger ou d’envoyer la facture automatiquement par email au client. Un message prédéfini est joint à l’envoi mais vous pouvez le modifier.
La possibilité d’ajout d’information est vaste à chaque étape de création, permettant ainsi de fournir des documents très précis à vos clients. Le processus d’édition est intuitif et l’on est guidé pas à pas. Une fois votre base client et votre catalogue de produits/services créés ou enrichis, il est certain que la création d’un devis ou d’une facture est très rapide grâce notamment aux nombreuses automatisations et recherches intelligentes.
Fonctionnalités de Cegid Devis Factures
La facturation
Nous avons déjà détaillé le processus de création d’une facture. Mais voici quelques informations complémentaires sur l’édition de factures avec Cegid qui valent le coup d’être mentionnées.
Un devis peut être transformé en facture en un clic. Vous pouvez aussi dupliquer un document pour gagner du temps, mais uniquement pour une facture destinée au même client. Tous vos devis et factures sont ensuite listés et vous pouvez faire des recherches ou utiliser des filtres pour trouver un document.
Quelques processus ne sont pas toujours intuitifs ou peuvent être contraignants. Par exemple, lors de la création d’une facture, vous devez impérativement ajouter le client avant d’ajouter le produit. C’est la suite logique des choses, mais plus de flexibilité pourrait être appréciée. Autre exemple, dans la liste des factures, si vous souhaitez appliquer un filtre, il faut cliquer sur le menu du filtre pour sélectionner les filtres en question, puis cliquer en dehors pour l’appliquer. Un menu avec des cases à cocher serait plus adapté. Mais ces points n’ont rien de bloquant et une fois que l’on a pris l’habitude, vous n’y penserez certainement plus !
Le règlement
Cegid vous aide à obtenir des paiements rapides de la part de vos clients. Sur chaque facture, un lien de paiement est ajouté pour que le client puisse régler la facture en ligne rapidement. Vous pouvez aussi proposer à vos clients le paiement en 3 ou 4 fois pour les factures au montant plus élevé.
En cas de retard de paiement, vous êtes averti par une notification en haut à droite de l’interface. Vous pouvez relancer vos clients en un clic en envoyant un email de relance de facture impayée (en utilisant le modèle Cegid ou en le personnalisant).
Cegid propose également un service supplémentaire : le financement de vos factures.
Lors de la création de votre facture, vous faites une demande auprès de Cegid de financer votre facture. Si elle est acceptée, Cegid paie votre facture et vous recevez les fonds sous 48 heures. Votre client lui règle la facture à son échéance. En cas de défaut de paiement de la part de votre client, vous bénéficiez d’une garantie à hauteur de 70% du montant de la facture. Ce service vous coûte 3,5% HT du montant total de chaque facture et est sans engagement. Rarement inclus dans les logiciels de facturation, ce service permet de mieux gérer votre trésorerie.
Cegid Devis Factures comptabilise vos ventes et vos règlements. Vous pouvez ainsi exporter le fichier requis par votre expert-comptable pour gérer votre comptabilité.
Le catalogue
Un onglet permet de créer votre catalogue de produits ou services comme la majorité des logiciels de facturation.
Petit plus avec Cegid : lors de la création d’un produit ou service dans votre catalogue, vous avez la possibilité d’ajouter le prix d’achat. La marge est ainsi automatiquement calculée et s’affiche lors de la création d’une facture, vous aidant à estimer un prix de vente cohérent.
Le tableau de bord
L’onglet “Activité” correspond au tableau de bord de l’interface. C’est un outil intéressant pour suivre votre activité et son évolution. En un coup d’œil, vous obtenez des informations sur les factures et règlements, ainsi que votre Top 3 clients et Top 3 articles.
Service client et support
Vous pouvez contacter l’équipe commerciale de Cegid pour en savoir plus sur ce logiciel et profiter d’une démo gratuite. Ils sont joignables par téléphone ou email.
Concernant l’utilisation du logiciel, l’avantage de choisir un outil comme Cegid Devis Factures est que vous bénéficiez d’une assistance illimitée, gratuite et individuelle. Vous pouvez donc contacter l’équipe support qui vous assistera pour la prise en main et la résolution de vos problèmes. Une FAQ est également à votre disposition depuis l’interface. Elle inclut de nombreux tutoriels pour le paramétrage et l’utilisation de l’outil. Enfin, vous pouvez aussi faire appel à la communauté d’utilisateurs Cegid pour répondre à vos questions ou trouvez des informations complémentaires.
Cegid Devis Factures : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, seuls quelques avis sur Cegid Devis Factures sont lisibles sur internet. Certains clients semblent avoir eu des problèmes lors d’une mise à jour. Mais sans informations complémentaires et au vu du faible nombre d’avis, il serait inapproprié d’en tirer des conclusions. Nous vous conseillons plutôt dans ce cas de profiter de l’essai gratuit de 30 jours pour tester le logiciel par vous-même.
Cegid Devis Factures : avis final
Cegid Devis Factures est un logiciel de facturation simple à utiliser qui regroupe les principales fonctionnalités de facturation : édition de devis et factures, envoi par email, système de relance automatique, gestion d’un catalogue et d’un fichier client, export comptable… L’interface est relativement intuitive même si quelques améliorations peuvent y être apportées.
On apprécie :
- le rendu des documents commerciaux qui sont largement personnalisables ;
- les petites fonctions qui font gagner du temps comme l’annuaire des entreprises françaises pour trouver vos clients ;
- l’accompagnement individuel illimité.
Ce logiciel va plus loin et se distingue avec son option pour le financement et le recouvrement de vos factures. Cette solution vient compléter un outil déjà efficace pour vous aider à mieux maîtriser votre trésorerie, avec notamment le calcul des marges.
Si vous réalisez des factures récurrentes ou avez besoin de gérer du stock ou les achats, deux formules supérieures relatives à la gestion commerciale viennent compléter les fonctionnalités de Cegid Devis Factures. N’hésitez pas à profiter de l’essai gratuit pour tester le logiciel et ses différentes fonctionnalités !
