À propos de Cegid
Cegid est un leader européen des solutions de gestion cloud pour les professionnels des métiers de la Finance (trésorerie, fiscalité, ERP), des Ressources Humaines (paie, gestion des talents), des secteurs de l’Expertise Comptable, du Retail et de l’entrepreneuriat. Avec un solide business model full cloud, Cegid s’engage dans la durée avec ses clients et accompagne la digitalisation des entreprises, de la TPE aux grands comptes, pour une expérience supérieure, distinctive et mémorable en France comme à l’international.
Cegid combine une vision prospective et pragmatique des métiers, associée à sa forte capacité d’innovation, la maîtrise des nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle et une connaissance unique du réglementaire. Dans un monde en évolution rapide, Cegid ouvre les possibles et révèle toute la valeur des métiers de ses clients en leur apportant des solutions utiles et innovantes.
Forte de son ambition internationale et de ses 750 000 clients, Cegid compte aujourd’hui 5 000 collaborateurs et vend ses solutions dans 130 pays. Cegid a réalisé un chiffre d’affaires annuel de 852 M€ (au 31 décembre 2023). Pascal Houillon a rejoint Cegid en mars 2017, il en est le CEO.
Avant de rentrer dans le détail, retenez qu’il existe deux solutions de gestion de la paie chez Cegid :
- Cegid Payroll Ultimate, pour les PME et ETI ;
- Cegid Payroll PeopleNet, pour les ETI et grandes entreprises.
Cet avis concerne uniquement Cegid Payroll Ultimate.
Tarifs de Cegid Payroll Ultimate
Cegid paie propose des formules sur-mesure à chacun de ses clients. En effet, de nombreuses options sont disponibles pour s’adapter précisément à chaque entreprise, chaque utilisateur d’un logiciel de paie Cegid.
Aussi, la tarification fait l’objet d’un devis disponible uniquement sur demande, ce que nous vous encourageons à faire si l’offre vous plaît.
À qui s’adresse Cegid Payroll Ultimate?
Cegid Payroll Ultimate s’adresse aux PME et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI), qui recherchent une solution de paie performante, flexible et sécurisée.
C’est une solution pensée pour les entreprises aux besoins avancés. Grâce à sa capacité à gérer des environnements complexes et multi-sites, cette solution est particulièrement adaptée aux organisations ayant des exigences spécifiques en matière de conformité, d’automatisation et d’intégration avec leurs outils RH.
Fonctionnalités de Cegid Payroll Ultimate
Vue d’ensemble des fonctionnalités et services proposés
Avant de rentrer dans le détail, voici un petit tableau récapitulatif des fonctionnalités gérées par Cegid :
| Fonctionnalité / Service | Disponible |
|---|---|
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Envoi des bulletins par mail | |
| Export comptable | |
| Support paie | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Gestion externalisée de la paie | |
| Audit social | |
| Secrétariat social et juridique |
La plateforme
Cegid Payroll Ultimate se distingue par son architecture modulaire et évolutive, ancrée dans une base de données relationnelle unifiée, offrant ainsi une gamme étendue d’avantages pour optimiser votre gestion de de la paie et de l’administration des collaborateurs :
- Centralisation et Unicité des Données : chaque information est saisie une seule fois, éliminant les redondances et les erreurs potentielles, tout en assurant l’intégrité et la cohérence des données à travers l’organisation ;
- Richesse Fonctionnelle : la solution couvre de manière exhaustive les besoins en gestion RH, garantissant ainsi une réponse complète à l’ensemble de vos exigences fonctionnelles ;
- Liberté de Personnalisation : offre la possibilité d’une souplesse de configuration inégalée, permettant à la solution standard de s’adapter avec agilité à la singularité de votre entreprise ;
- Puissance Multidimensionnelle : exploitez une flexibilité opérationnelle exceptionnelle avec notre gestion avancée de la rétroactivité, segmentation, et des dimensions multi-sociétés, multi-établissements, ainsi que des contrats multiples – que ce soit de manière successive ou simultanée ;
- Conformité et Standardisation : chaque dossier individuel est conforme aux normes DSN (Déclaration Sociale Nominative), garantissant une gestion standardisée et 100% normée des informations individuelles.
Automatisation de la paie et des déclarations sociales
Face aux évolutions légales de plus en plus complexes, Cegid Payroll Ultimate intègre automatiquement les mises à jour réglementaires et conventionnelles, garantissant ainsi des bulletins de paie fiables tout en optimisant le temps de traitement. De plus, grâce aux fonctionnalités avancées de contrôle, vous pouvez détecter directement les anomalies et assurer la conformité de votre déclaration sociale nominative (DSN) avant sa transmission.
Module épargne salariale
Ce module est très intéressant pour les entreprises disposant d’un plan d’épargne salariale et/ou d’intéressement. En effet, vous avez la main pour paramétrer les différents accords, importer des fichiers et gérer l’information aux salariés. Le logiciel de paie en ligne Cegid calcule ensuite automatiquement la répartition. De plus, chaque salarié dispose d’un espace personnel pour gérer directement leur compte d’épargne salariale et effectuer les placements et déblocages désirés. Un module qui vous permet de conserver la gestion de cet avantage en interne.
Self-service RH
Les processus collaboratifs et administratifs de Cegid Payroll Ultimate sont conçus pour simplifier et automatiser la gestion de la paie au sein des entreprises.
Grâce à une interface intuitive, cette solution permet de dématérialiser et de centraliser les tâches administratives, telles que la saisie des absences, la gestion des congés et du télétravail. Les collaborateurs peuvent accéder directement à un self-service pour consulter et modifier leurs informations personnelles, ce qui réduit la charge administrative des équipes RH.
De plus, l’intégration des processus collaboratifs favorise une meilleure communication entre les différents services, permettant ainsi un suivi plus précis et une gestion plus fluide des données relatives à la paie, tout en garantissant la conformité et l’efficacité.
Reporting RH
Le reporting RH est un levier stratégique pour piloter efficacement la gestion des ressources humaines. En centralisant et en analysant des données clés telles que les effectifs, la masse salariale, le chiffre d’affaires ou encore l’absentéisme, il permet d’anticiper les tendances, d’optimiser la prise de décision et d’assurer la conformité aux obligations légales.
Grâce à des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs personnalisables, les responsables RH disposent d’une vision claire et en temps réel de leur organisation, facilitant ainsi la mise en place d’actions ciblées pour améliorer la performance et l’engagement.
Service client et support
Cegid souhaite offrir un accompagnement personnalisé à ses utilisateurs. Ainsi, il dispose d’un portail digital, Cegid Life, accessible 24h/24 et 7j/7 pour les questions les plus récurrentes. De plus, chaque client a la possibilité de déléguer l’administration de son paramétrage avec Cegid Extended Services.
En revanche, le site ne propose pas de service de chat en ligne ou de rappel automatique, ce qui est un peu dommage. Vous n’avez la possibilité que d’écrire un mail ou obtenir leur numéro de téléphone.
Cegid Payroll Ultimate : avis clients
Le site de Cegid ne propose pas de retours de la part de leurs clients. En revanche, il est possible de trouver quelques avis sur internet dont les derniers datent de plus d’un an. Ils ne concernent pas nécessairement le logiciel Cegid Payroll Ultimate. Mais dans l’ensemble, les utilisateurs des solutions Cegid sont plutôt satisfaits, qu’ils s’agissent d’entrepreneurs, de directeurs financiers ou d’experts-comptables. Ils évoquent des logiciels complets, qui font le lien avec les autres outils de la marque, comme Cegid Comptabilité, évitant ainsi la double saisie.
Cegid Payroll Ultimate : avis final
Cegid apporte des solutions très complètes pour toutes les entreprises. La grande richesse des modules, dont certains ne se retrouvent pas chez les concurrents, permet à chacun de personnaliser son logiciel en fonction de ses besoins et des évolutions de son activité.
La formation lors de la prise en main du logiciel permet d’être opérationnel dans un temps très court. Enfin, le développement de solutions utilisables en ligne et en mobilité est un réel avantage à l’heure de la flexibilisation du travail : les offres 100 % en ligne et design responsive permettent d’accéder au logiciel depuis n’importe quel support, tablette, smartphone, ou ordinateur.
