Obtenir une place pour un enfant dans une crèche peut s’avérer très difficile. C’est pour cela que les micro-crèches ont été inventées : moins de capacité d’accueil mais donc beaucoup plus faciles à créer. Si vous adorez les enfants et que vous rêvez d’ouvrir votre propre crèche, n’hésitez plus ! Nous vous indiquons toutes les démarches à suivre pour lancer votre projet de crèche.
Définition : qu’est-ce qu’une micro crèche ?
Les micro-crèches se distinguent des crèches dites « classiques », notamment sur la capacité d’accueil. Vous pouvez accueillir un maximum de 10 enfants au sein d’une micro crèche, âgés de 10 semaines jusqu’à 6 ans. Vous aurez donc une relation plus privilégiée avec les enfants, et vous allez voir dans cet article que cette forme de crèche est nettement plus facile à créer.
Quelle formation pour ouvrir une micro crèche ?
Pour ouvrir une micro crèche, il vous faudra réunir au moins 3 profils :
- Un dirigeant : qui est en charge de la micro-crèche et n’aura pas besoin de diplôme spécifique s’il n’intervient pas directement auprès des enfants ;
- Un référent technique : qui est responsable de l’établissement. Il doit posséder un diplôme de docteur, puériculteur ou éducateur de jeunes enfants et avoir exercé durant 3 ans ;
- Un personnel qualifié : qui devra justifier de 3 ans d’expérience en tant qu’assistant maternel, 2 ans en tant qu’auxiliaire de puériculture ou justifier d’un CAP Petite Enfance.
Vous pouvez donc ouvrir une micro crèche sans diplôme, à condition que vous n’interveniez pas directement auprès des enfants. Sachez également que le dirigeant peut également être référent technique s’il est titulaire d’un des diplômes requis.
Quelle réglementation pour ouvrir une micro crèche ?
La réglementation liée à l’ouverture d’une micro-crèche est assez stricte. Vous devrez trouver un local respectant les normes de sécurités ERP visant à accueillir du public. Le local devra également respecter certains critères :
- être confortable (éclairage, aération, chauffage) ;
- adapté aux différentes activités (jeux, alimentation, toilette, temps calme) ;
- éviter les dangers (protections, barrières à l’intérieur et extérieur) ;
- proposer du matériel adapté (poignées à la bonne hauteur, matériel aux normes, etc.)
Quelles démarches administratives pour créer sa micro crèche ?
Monter le dossier d’agrément
Afin de pouvoir ouvrir votre micro crèche, vous devrez faire valider votre projet par le présiden du Conseil Général de votre département. Pour ce faire, vous devrez envoyer votre dossier d’agrément consituté de ces éléments :
- une étude des besoins ;
- le statut juridique de votre micro crèche ;
- votre budget prévisionnel ;
- l’adresse de vos futurs locaux accompagnée d’un plan détaillé ;
- un dossier qui résume votre projet dans son intégralité.
Notez que vous devrez accompagner ce dossier d’une lettre de demande d’autorisation adressée au président du Conseil Général de votre département. Une fois votre dossier envoyé et approuvé, vous recevrez un agrément qui vous permettre d’exercer votre activité.
Choisir un statut juridique
Une fois votre dossier d’agrément envoyé et approuvé par le Conseil Général de votre département, vous devrez choisir un statut juridique.
Que vous fassiez le choix de l’EURL, de l’EIRL ou encore de la SASU, veillez à prendre connaissance de toutes les caractéristiques de chacune.
Créer son entreprise
Vous voilà rendu à l’une des dernières étapes administratives qui est la création de votre entreprise. Pour ce faire, rien de plus simple il vous suffit soit :
- de vous rendre sur une plateforme juridique telles que LegalStart pour effectuer vos démarches en ligne ;
- de vous faire accompagner par un professionnel du juridique ou un expert-comptable.
Ouvrir une micro crèche en 6 étapes
Choisir entre franchise et indépendance
Vous devrez d’abord choisir entre ouvrir votre propre micro crèche ou plutôt intégrer un réseau de franchises tels que Kangourous Kids, Expansion Family ou encore Chérubins. Chacun a ses avantages et ses inconvénients. Il est donc essentiel d’explorer les deux possibilités avant de faire un choix.
Si vous décidez d’ouvrir votre propre crèche, vous vous assurez une grande liberté quant à votre projet, et une réelle indépendance. Cependant, créer sa crèche en tant qu’indépendant engage généralement des coûts initiaux plus élevés et demande plus de temps et d’effort, augmentant le risque d’échec.
Choisir de rejoindre un réseau de franchises est une option qui a l’avantage de diminuer ce risque d’échec, notamment grâce à la notoriété qui est rassurante pour les parents. Vous pourrez également bénéficier de l’expérience et du savoir-faire de votre franchiseur, ainsi qu’un accompagnement, notamment sur l’aménagement du local en toute sécurité. Mais opter pour la franchise n’est pas forcément moins cher, car vous devrez payer des frais d’entrée, parfois assez importants. Vous perdrez aussi quelques avantages, notamment financiers avec une perte d’un pourcentage de votre chiffre d’affaires, ou encore liés à l’indépendance dans l’exercice.
À vous de voir si vous vous sentez capable d’ouvrir votre crèche en indépendant et donc économiser certains frais liés à la franchise, ou si vous préférez opter pour la sécurité pour votre projet.
Réaliser une étude de marché
Vous devrez ensuite réaliser une étude de marché qui vous permettra d’analyser en détail le secteur, et de prouver le besoin d’ouvrir une micro-crèche. Vous devrez étudier la clientèle que vous recherchez afin d’anticiper leurs besoins et attentes. Vous devriez alors en savoir plus sur votre projet, notamment quant à votre positionnement en termes de prix.
N’hésitez pas à solliciter des personnes concernées : questionnaire auprès de parents, consulter des données statistiques, étude de concurrence dans le quartier, etc. Cela vous permettra d’adapter votre projet de manière à ce qu’il soit viable et convienne à votre future clientèle.
Travailler le business plan
La prochaine étape consiste à rédiger un business plan, afin d’anticiper les différentes dépenses. Cette étape vous permettra d’avoir une idée encore plus précise sur la viabilité financière de votre projet. Un business plan est composé de deux parties : la première est la présentation globale du projet et la deuxième est un réel suivi financier des différents revenus et dépenses que vous prévoyez d’avoir.
Le business plan est le document présenté à vos potentiels investisseurs, veillez donc à ce qu’il soit complet et surtout convaincant. Pensez à vos dépenses en matière d’investissement initial mais aussi à vos dépenses courantes mensuelles.
Plutôt que de repartir d’une feuille blanche, vous aurez la possibilité de rédiger votre business plan en ligne, ou bien d’utiliser un modèle.
Choisir un lieu stratégique
Le choix du local est assez important pour la suite de votre projet. Vous devez trouver un local assez spacieux, permettant un espace d’activité de 3m2 et un espace de sieste de 2m2 par enfant, tout en répondant aux différentes normes de sécurité vues précédemment.
Le local doit également se trouver dans une zone stratégique, par exemple à proximité de lieux de travail ou d’infrastructures dédiées aux enfants. La micro-crèche devra absolument être accessible, autant en voiture qu’en transports en commun.
Effectuer les démarches auprès de la commune
Pour être en mesure d’ouvrir votre micro-crèche, vous devrez déposer un dossier d’agrément auprès de la Protection Maternelle et Infantile. Il vous faudra notamment utiliser votre étude de marché pour démontrer les besoins d’une micro-crèche dans la zone. Vous devrez donc rédiger ce document dans le but de montrer la viabilité de votre projet.
Votre dossier sera alors validé par un médecin de la Protection Maternelle et Infantile, puis par le Conseil Général du département.
S’équiper du bon matériel
La liste du matériel nécessaire à l’ouverture d’une micro-crèche est assez longue. Les enfants nécessitent en effet beaucoup d’investissement matériel. Vous devrez donc dresser une liste de matériel à acheter, en fonction des activités :
- Accueil : casiers, bancs, tableau d’affichage ;
- Cuisine : réfrigérateur, cuisinière ou four, électroménager (chauffe-biberon, mixeur, micro-ondes), vaisselle adaptée ;
- Équipement lié au biberon : biberons, tétines, bavoir, stérilisateur ;
- Entretien : équipements de nettoyage, savons pour enfants et serviettes ;
- Toilette : plans à langer, couches, lave-linge ;
- Dortoir : lits à barreaux, matelas, draps, couvertures, livres ;
- Jouets : tapis, sièges adaptés aux différents âges, meubles, jouets, structures d’extérieur.
Il y a donc un réel investissement à faire quant au matériel utilisé, d’autant plus que le type de matériel nécessaire évolue avec l’âge des enfants. Si vous souhaitez vous concentrer sur une tranche d’âge particulière, vous ferez des économies certaines, mais cela dépendra de la demande de votre secteur.
FAQ
Quel budget pour ouvrir une micro crèche ?
Vous devrez prévoir plusieurs dépenses : local, matériel, personnel, entretien. Le coût d’une micro-crèche varie beaucoup, mais on estime qu’elle nécessitera un budget de 60 000€ en moyenne.
Quels moyens de financement pour ouvrir une micro crèche ?
Les moyens de financement sont nombreux : apport personnel, emprunt bancaire, campagne de crowdfunding, aides accordées (notamment par la CAF), etc.
Qui peut être référent technique d’une micro crèche ?
Toute personne justifiant d’un diplôme de docteur, puériculteur ou éducateur de jeunes enfants et qui a exercé durant 3 ans peut être référent technique d’une micro crèche.
