Pour aller encore plus loin dans l’accompagnement de ses utilisateurs, le logiciel vient de dévoiler des nouveautés exclusives, afin que chacun puisse s’affranchir d’une méthode de gestion fragmentée, grâce à l’IA notamment. Initialement, Notion mettait à disposition des outils de gestion autonomes qui réduisaient les projets à une liste de tâches. Malheureusement, tous les documents se retrouvaient mélangés et éparpillés dans des sections différentes, ne permettant pas aux internautes d’être 100% organisés et au summum de leur efficacité. Notion a déployé de nombreux efforts pour contrer ces limites et devenir la première solution de gestion de projet à mettre l’IA à la disposition de chacun, à la fois par un assistant de rédaction de premier plan et par des solutions de gestion qui en sont dotées.
Notion, digital workplace, comptabilise plus 20 millions d’utilisateurs au niveau mondial et séduit chaque jour de plus en plus de travailleurs en quête d’un outil de gestion tout-en-un. Qu’ils soient salariés, freelances ou même bénévoles, tous les profils un objectif commun : une organisation efficace pour de meilleurs résultats. Créé en 2016 aux États-Unis, Notion s’est très rapidement imposé comme l’outil de gestion de projet en ligne ultime, lui permettant d’atteindre une valorisation de 10 milliards de dollars fin 2021. Pour beaucoup, Notion peut même être qualifié de “second cerveau”, là où toute la vie personnelle et professionnelle peut être triée, rangée et organisée.
Une nouvelle version au plus près des besoins utilisateurs
Dorénavant les équipes peuvent centraliser la planification, la gestion et l’exécution de chaque aspect d’un projet en un seul endroit. Les documents stratégiques sont liés aux plans du projet, et les notes de réunion sont associées aux livrables pertinents. Grâce à l’intelligence artificielle, de nombreuses tâches sont automatisées à chaque étape du cycle de vie du projet, fournissant ainsi des mises à jour, des actions et des résumés qui font progresser les équipes. Tout est alors connecté et personnalisable, pour une efficience sans égale.
Mais concrètement, qu’est-ce qui change dans Notion ?
- Le remplissage automatique par l’IA : L’IA génère des résumés, des suivis de réunion, des mises à jour de projet. Elle extrait automatiquement les informations dont les équipes ont besoin – comme les actions, les risques clés ou les résumés – puis les met à jour au fur et à mesure de l’avancement.
- Mise en place instantanée : Notion a simplifié le processus de création de projet, avec de meilleurs modèles et une configuration simplifiée, pour pouvoir commencer à utiliser le logiciel rapidement.
- Des notifications pour rester à jour : Il existe dorénavant de nouvelles notifications au niveau des pages et des propriétés, pour suivre les tâches et les détails des projets qui sont importants.
- Les sprints, simplifiés et améliorés (version bêta) : De nouveaux modèles de sprint et un workflow d’achèvement de sprint, sont dorénavant disponibles en version bêta. Ces fonctions ont pour but d’améliorer le suivi des tâches et des problèmes pour les équipes de produits et d’ingénierie.
- Les importations de projets : Un nouvel importateur Asana est désormais disponible pour migrer les équipes, projets, tâches, et tous les autres champs depuis Asana directement dans Notion.
- L’automatisation du travail : Les nouveaux boutons ont déjà permis d’automatiser des tâches manuelles, et une intégration Slack remaniée aide les équipes à rester informées des changements.
L’entreprise a également annoncé des nouveautés à venir, telles qu’une fonction “Mes tâches” pour voir les tâches de tous les projets à un seul endroit, une nouvelle expérience “Capture rapide” pour noter rapidement des nouvelles idées et tâches ou encore de nouvelles “Automatisations” pour déclencher des actions lorsqu’un élément d’une tâche est modifié.
Avec ces nouvelles fonctionnalités Notion, les utilisateurs ont dorénavant accès à des modèles et des flux de configuration mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités spécifiques en fonction des projets. Les équipes peuvent profiter de plus d’outils prêts à l’emploi dont elles ont besoin pour gérer un projet du début à la fin. Quelle que soit la taille du projet ou la méthodologie utilisée, l’architecture modulaire de Notion permet de s’adapter facilement à chaque façon de travailler. De plus, ce qui était autrefois cloisonné est désormais parfaitement intégré, l’IA étant là pour assister dans toutes les tâches du projet.
