Compte personnel de formation (CPF) : qu’est-ce que c’est et comment l’utiliser ?

Pour acquérir de nouvelles compétences, évoluer professionnellement, valider vos acquis ou vous reconvertir, le compte personnel de formation (CPF) est le dispositif actuel de financement des formations proposé par l’Etat. Comment fonctionne-t-il et comment l’utiliser ? On vous explique tout avec ce guide complet sur le CPF.

C’est quoi le compte personnel de formation (CPF) ?

Définition

Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif de financement de formations mis en place par l’Etat. Il recense les droits acquis par chaque individu dès le premier contrat de travail et tout au long de la vie professionnelle, jusqu’à la retraite. Il remplace le DIF (Droit Individuel à la Formation) depuis janvier 2015 et prend la forme d’une somme d’argent disponible pour aider à financer des formations.

C’est un compte individuel, qui est attaché à la personne et non à son statut ou son contrat de travail. Votre CPF vous suit, sans limite de durée, et est alimenté tout au long de votre carrière professionnelle, peu importent les évènements (chômage, congé maternité, changement de statut, …).

À qui s’adresse le CPF ?

Le CPF est automatiquement créé dès qu’un premier contrat de travail est signé pour tout individu de 16 ans ou plus (ou dès 15 ans par dérogation si c’est un contrat d’apprentissage). Les statuts suivants sont concernés :

• les salariés du secteur privé à temps plein ou à temps partiel ;
• les agents publics ;
• les travailleurs indépendants ;
• les personnes en situation de handicap accueillies dans un ESAT ;
• les demandeurs d’emploi.

Il est actif jusqu’à la date à laquelle vous faites valoir vos droits à la retraite. Mais il reste accessible ou peut être réouvert après cette date dans deux cas :

• si vous souhaitez faire valoir vos droits au titre d’activités bénévoles et de volontariat ;
• si vous reprenez une activité salariée après 65 ans.

Quelles sont les formations finançables par le CPF ?

Pour pouvoir faire valoir votre CPF, vous devez choisir une formation éligible au dispositif. L’ensemble des formations éligibles au CPF sont visibles sur le site moncompteformation.gouv.fr. Les formations disponibles avec le compte personnel de formation ont plusieurs objectifs à visée professionnelle :

• obtenir une qualification (une certification professionnelle, un diplôme, un titre professionnel, …) ;
• valider les acquis de l’expérience (VAE) ;
• réaliser un bilan de compétences ;
• acquérir les compétences nécessaires à la création (ou reprise) et gestion d’une entreprise pour les porteurs de projet ;
• acquérir les compétences nécessaires à des missions de bénévolat ou de volontariat ;
• se préparer au passage théorique et pratique du permis de conduire (B ou lourd) (sous conditions).

Quels sont les avantages du CPF ?

Le CPF a plusieurs avantages, aussi bien pour les bénéficiaires que pour les entreprises.

Le compte personnel de formation est un dispositif tremplin pour les salariés et indépendants qui peuvent désormais facilement se former pour évoluer ou se reconvertir. Son premier avantage est bien évidemment le fait qu’il permet d’accéder à de nombreuses formations entièrement financées par ce système.

Rattaché à l’individu, et non plus à son contrat de travail, le compte personnel de formation n’est pas impacté par les différents évènements qui peuvent survenir durant la carrière d’un professionnel. Que vous soyez au chômage, en congé maternité, que vous deveniez indépendant ou même que vous partiez à la retraite, vous pouvez profiter de vos droits acquis pour suivre une formation. Le CPF incite donc un public plus large à continuer à se former, tout au long de sa carrière. Il facilite aussi la reconversion professionnelle et aide à maintenir l’employabilité.

Autre avantage, vous gérez votre CPF en toute autonomie.

Comme son nom l’indique, vous êtes le seul à avoir accès à votre compte personnel de formation. Vous êtes libre de choisir la formation professionnelle (éligible) de votre choix et la financer avec votre CPF. Vous pouvez choisir de la suivre sur votre temps libre, sans avoir l’obligation d’en avertir votre employeur. Seul l’accord de votre employeur est nécessaire si vous souhaitez effectuer votre formation pendant votre temps de travail effectif. Le CPF donne plus d’indépendance aux actifs qui maîtrisent mieux l’évolution de leur parcours professionnel.

Les formations prises en charge par le CPF couvrent des domaines variés et plus larges qu’auparavant. Il prend en charge des formations non spécifiques aux besoins des entreprises, comme les langues étrangères, la bureautique, la gestion d’entreprise, mais tout aussi bénéfiques pour elles. Pour autant, l’accord exprès du salarié est indispensable pour utiliser les droits acquis dans le cadre du CPF pour une formation engagée par l’entreprise.

Comment fonctionne le CPF ?

Depuis janvier 2019, tout actif possède un compte personnel de formation accessible sur la plateforme moncompteformation.gouv.fr. Le CPF est un compte qui est alimenté automatiquement chaque année. Les droits acquis pendant l’année N seront disponibles à partir du premier trimestre N+1.

Pour faire simple, le CPF d’un salarié ou d’un travailleur indépendant est alimenté à hauteur de 500€ par année travaillée à mi-temps ou plus et peut atteindre 5 000€ maximum. Mais il existe quelques cas particuliers :

• Si la durée de travail annuelle est inférieure à la moitié de la durée légale ou conventionnelle de travail (c’est-à-dire moins de 50%), le calcul des droits se fera au prorata du temps de travail effectif.
• Les salariés non qualifiés (qui n’ont pas atteint une qualification de niveau 3) et les travailleurs handicapés perçoivent 800€ par année de travail sur leur CPF, avec un plafond de 8 000€ (ou au prorata si le temps de travail effectif est inférieur à 50%).
• Les demandeurs d’emploi, inscrits ou non à Pôle emploi, continuent de bénéficier de leurs droits acquis, quelle que soit la raison de la rupture de leur dernier contrat de travail. Leur compte n’est cependant plus alimenté pendant la période d’inactivité.

Depuis l’évolution du DIF vers le CPF, de nombreuses arnaques et escroqueries ont vu le jour pour tenter d’obtenir des informations personnelles ou professionnelles et dérober les droits du CPF au travers d’SMS, appels et courriers répétés et abusifs. Un projet de loi est à l’étude pour contrer ces arnaques.

Comment utiliser le CPF ?

Création du compte

Le compte personnel de formation est accessible depuis la plateforme moncompteformation.gouv.fr.

Pour créer votre compte sur le site Mon Compte Formation, vous avez besoin de votre numéro de sécurité sociale, une adresse email et un mot de passe. Vous devez aussi renseigner vos coordonnées. En quelques minutes seulement, vous accédez à votre compte personnel de formation.

Depuis cette plateforme, vous pouvez :

• consulter le solde de vos droits ;
• parcourir et chercher les formations éligibles ;
• trouver une structure qui peut vous accompagner dans votre projet d’évolution professionnelle ;
• vous renseigner et bénéficier d’aides au financement de formations ;
• obtenir une certification.

Choix de la formation

Toutes les formations éligibles au CPF sont visibles depuis la plateforme. Vous pouvez effectuer des recherches par mots-clés (métier, compétences,…) ou par code APE. Mon Compte Formation vous indique aussi les formations en lien avec les métiers qui recrutent. Chaque formation dispose d’une fiche détaillée qui indique la durée, le prix, la description détaillée, les informations pratiques, les modalités d’inscription et les informations liées au financement.

Soumettre le dossier

Une fois la formation choisie, vous cliquez sur “s’inscrire à cette formation”. Quelques informations complémentaires vous seront demandées, puis votre dossier de demande d’inscription sera transmis à l’organisme de formation pour validation. L’organisme dispose de deux jours ouvrés pour vous répondre. Si votre dossier est validé, vous avez quatre jours ouvrés pour finaliser votre inscription et la financer.

Concernant le paiement de la formation, si le solde de votre CPF est suffisant, elle sera financée intégralement par votre CPF sans démarche complémentaire. Si le coût de la formation est supérieur à vos droits acquis, vous pouvez :

• régler le reste à payer en ligne avec une carte bancaire ;
• recourir à des abondements financés par votre employeur, un OPCO ou d’autres organismes.

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