À propos de Sage Active
Célèbre éditeur de logiciels de gestion, Sage est présent dans plus de 20 pays et propose toute une gamme de solutions aux indépendants et entreprises pour digitaliser leur gestion. Avec des outils de comptabilité, de facturation, de paie, de gestion des RH ou encore de gestion financière, Sage s’attache à répondre aux besoins de tous, de l’indépendant à la grande entreprise.
Sage Active est l’un des derniers logiciels sur le cloud dédié à la facturation et la comptabilité des petites entreprises. Enrichi par l’IA, il permet aux celles-ci de gérer et automatiser leurs processus de vente.
Tarifs de Sage Active
Sage publie les tarifs de son logiciel Active directement sur son site. Une grille tarifaire simple et transparente est une chose plutôt rare chez les grands éditeurs de logiciels.
Vous avez le choix entre deux formules.
| Starter | Essentials | |
|---|---|---|
| Tarif mensuel HT | 25€ | 49€ |
| Utilisateurs inclus | 2 | 4 |
| Devis et factures | ||
| Gestion d’un catalogue | ||
| Gestion des factures d’achat | ||
| Sage Copilot IA | ||
| Collaboration avec votre expert-comptable | ||
| Tenue et automatisation de la comptabilité | ||
| Déclaration de TVA | ||
| Rapprochement bancaire | ||
| Support téléphonique illimité |
Avec la formule Starter, votre comptabilité est externalisée à un expert-comptable. Concernant la formule Essentials, la comptabilité est gérée votre votre entreprise, mais un expert-comptable est également nécessaire pour établir la liasse fiscale. Dans les deux cas, votre expert-comptable bénéficie d’un accès.
Chaque compte inclut une entreprise. Par contre, si vous souhaitez ajouter des utilisateurs supplémentaires, vous serez facturé :
- 5€/mois par utilisateur supplémentaire pour Sage Active Starter ;
- 10€/mois par utilisateur supplémentaire pour Sage Active Essentials.
De même, Sage limite également le nombre de factures créées : 300 factures par mois avec Starter et 500 factures par mois avec Essentials. Chaque facture supplémentaire est facturée 0,05€.
Enfin, Sage Copilot IA est également une fonctionnalité limitée dans le temps. Il faudra clarifier avec Sage la durée de disponibilité et si cela devient une option payante par la suite.
L’offre est assez récente et les tarifs risquent d’être modifiés. Nous vous conseillons de vérifier sur le site de l’éditeur les tarifs en cours.
Sage propose un essai gratuit d’un mois, vous permettant de tester toutes les fonctionnalités.
Sage Active : pour qui ?
Le logiciel de gestion Sage Active est conçu pour les TPE et start-ups, jusqu’à 19 salariés. Toutefois, les deux formules tarifaires sont destinées à des cibles différentes.
Sage Active Starter convient au TPE qui cherchent une solution de facturation tout en assurant plus globalement la gestion commerciale de l’entreprise. Vous devez impérativement faire appel à un expert-comptable ou utiliser un logiciel dédié à la comptabilité en plus. L’expert-comptable bénéficie d’un accès au logiciel pour extraire toutes les données nécessaires à la gestion comptable.
Avec Sage Active Essentials, les TPE de moins de 20 salariés ont accès à une solution plus complète qui permet de tenir sa comptabilité seul et de bénéficier de nombreuses fonctionnalités. Vous devez donc disposer en interne de personnel compétent pour gérer la comptabilité de votre entreprise. Vous devrez malgré tout faire appel à un expert-comptable pour réaliser votre liasse fiscale.
Pour les PME, un autre outil Sage est plus adapté : Sage 100 Entreprise.
Accessibilité
Sage Active est une solution logicielle dans le Cloud. Il vous suffit d’un ordinateur ou d’une tablette connecté(e) à internet pour y accéder. L’outil est compatible avec Windows, Mac et Android.
Il n’existe à ce jour pas d’application mobile pour Sage Active.
Fonctionnalités de Sage Active
La facturation
Premier point concernant la facturation dans Sage Active, vous pouvez générer des devis, de façon illimitée. Les documents sont personnalisables pour s’adapter à l’image de votre entreprise, en ajoutant votre logo par exemple. Les devis peuvent être dupliqués, mais aussi convertis en bons de commande, factures ou bons de livraison.
Il fait donc partie des logiciels compatibles avec la facturation électronique.
Tous ces documents peuvent être envoyés par email à vos clients en un clic.
Il est possible de créer un catalogue d’articles (produits ou services) avec des références, taux de TVA, prix et remises. Cela facilite la saisie de vos documents commerciaux et vous fait gagner du temps.
Un tableau de bord permet de suivre le statut de chaque document (brouillon, comptabilisé, etc.).
On ne retrouve pas de signature électronique ou encore de paiement en ligne (comme proposé chez Pennylane), qui pourtant auraient été une belle addition.
Les documents commerciaux peuvent être créés dans différentes langues et répondre aux différentes obligations légales de différents pays. Si vous traitez avec l’international, pensez à vérifier les pays traités par Sage.
La gestion de la relation client reste cependant assez limitée. Si vous cherchez un outil de gestion de la prospection et adapté à des commerciaux, tournez-vous plutôt vers Sage 50.
La gestion de trésorerie
Plusieurs rapports fournissent des données précises sur les finances de votre entreprise. Vous pouvez suivre le statut de vos factures en un coup d’œil.
La synchronisation bancaire présente dans Sage Active Essentials vous permet de garder un œil efficace sur vos finances. Le module dédié au rapprochement bancaire est utilisé pour suivre les paiements et les encaissements.
Tous les rapports peuvent être exportés sous format PDF ou Excel.
La comptabilité
Comme nous l’avons dit, Sage Active Starter est limité à l’export des données pour gérer la comptabilité sur un autre logiciel dédié ou par un expert-comptable. Ce dernier bénéficie d’un accès à l’interface pour retrouver à tout moment toutes les données nécessaires à la gestion comptable de votre entreprise.
Si vous souhaitez centraliser votre facturation et votre comptabilité sur un outil unique, alors Sage Active Essentials est plus adapté. Cette formule inclut en effet les fonctionnalités pour une gestion comptable autonome, sans faire appel à un expert-comptable. Grâce aux automatisations, la saisie comptable est réalisée instantanément en enregistrant dans les journaux toutes les opérations. Le rapprochement bancaire induit la génération des écritures de banque. Vous devrez malgré tout confier l’édition de votre liasse fiscale à un comptable.
En fin d’exercice, vous pouvez clôturer vos comptes et calculer la TVA. Les déclarations de TVA sont générées automatiquement. Il vous reste à les contrôler puis les télétransmettre.
Sage Active Essentials est adapté pour les entreprises au régime de TVA standard, qui réalise une déclaration de TVA préremplie (3310-CA3-SD). Si vous répondez à un régime de TVA simplifié, vous devez réaliser vous-même la déclaration parce que Sage Active n’intègre pas le formulaire CA12 prérempli (3517-S-SD). De même, Sage Active ne prend pas encore en charge des taux de TVA très spécifiques ni les utilisateurs en dehors de la France métropolitaine, de la Corse (taux normal) ou des DOM. Ces situations ne vous privent pas d’utiliser Sage Active, mais vous ne pourrez pas profiter de la déclaration de TVA.
Contrairement à Cegid Comptabilité, Sage Active Essentials n’est lui pas capable de réaliser la déclaration et transmission de la liasse fiscale.
Sage Copilot IA
Sage Active inclut plusieurs fonctionnalités d’intelligence artificielle conçues pour effectuer de manière plus efficace certaines tâches et obtenir des suggestions intelligentes.
Grâce à l’IA, vous pouvez émettre des rappels de paiement automatiquement auprès de vos clients. L’assistant intelligent rédige les emails de rappel pour vous et envoie les rappels en masse.
L’outil d’IA se charge également de saisir et extraire les données de vos factures d’achat et reçus. Vous devez télécharger vos documents, au format PDF ou image. La technologie OCR détecte les informations et enregistre automatiquement les données en comptabilité. Les documents sont sauvegardés, rattachés à leur entrée comptable et centralisés dans votre logiciel.
Enfin, le module IA propose non seulement de nombreux rapports financiers, mais est aussi capable de les analyser pour proposer des actions pertinentes en fonction des résultats. Il sait détecter des opportunités de développement pour votre entreprise et s’adapte constamment à vos activités.
Service client & Support
Si vous souhaitez en savoir plus sur Sage Active, une démonstration personnalisée est proposée par l’équipe. Votre interlocuteur pourra répondre à toutes vos questions.
En tant que nouveau client, vous bénéficiez d’une assistance au démarrage réalisée par un consultant Sage. Ensuite, l’assistance téléphonique est gratuite et illimitée, disponible de 9h à 17h, du lundi au vendredi. Enfin, de nombreux tutoriels sont également proposés pour vous aider à prendre en main et à utiliser la solution.
Sage Active : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, l’éditeur de logiciels Sage a collecté plus de 18 000 avis sur Trustpilot avec une note moyenne de 4,3/5. Ces avis sont publiés par des utilisateurs aussi bien en France qu’à l’étranger. Ils concernent l’entreprise Sage et l’ensemble de ses produits et services, et pas seulement Sage Active. Il est donc difficile de tirer des conclusions sur ce produit en particulier.
Globalement, les clients semblent trouver les logiciels Sage fluides et intuitifs.
Beaucoup vantent les qualités du service client et des formateurs : à l’écoute, disponibles, agréables, pertinents. Cependant, certains disent avoir eu du mal à joindre le service support. Sage répond à 80% des avis négatifs et cela en moins d’une semaine, ce qui est plutôt encourageant.
Sage Active : avis final
Le logiciel Sage Active est une solution simple et accessible adaptée aux besoins des petites entreprises.
Selon nous, les fonctionnalités se concentrent sur l’essentiel : une facturation simple et rapide, une tenue comptable facilitée grâce aux automatisations, et des rapports pertinents pour suivre votre activité. Cette solution de Sage se distingue par l’intégration de Sage Copilot, un assistant IA voué à vous faire gagner du temps et à gagner en efficacité, pour continuer à développer votre activité.
On apprécie la tarification transparente et l’attention portée à l’accompagnement des clients.
Certaines fonctionnalités restent assez basiques, en termes de facturation ou de comptabilité. Si vos besoins sont complexes ou si vous souhaitez aller plus loin dans les possibilités, mieux vaut comparer avec des logiciels comptables par exemple.
Dans tous les cas, n’hésitez pas à profiter de l’essai gratuit pendant 30 jours pour tester par vous-même l’outil et ses fonctionnalités avant de faire votre choix !
