La vie d’indépendant représente pour beaucoup le quotidien professionnel de rêve, comme en témoigne le nombre croissant de travailleurs qui franchissent le cap mois après mois. Cependant, l’année est bien souvent un marathon pour ces professionnels et le stress est bel et bien présent. Beaucoup ont du mal à décrocher de leurs activités et s’accorder des vacances, loin des écrans, tâches quotidiennes, des mails et des to-do lists. Ce manque de temps personnel peut avoir un véritable impact sur leur santé, aussi bien mentale que physique.
Faire une vraie coupure est essentiel car elle permet de réellement se ressourcer et d’en sortir plus reposé, avec l’esprit et le corps prêts à relever de nouveaux challenges. Souvent cette pause a lieu durant la période estivale, en raison du calme plus généralisé de cette période, plus creuse pour les affaires, mais également de par les vacances souvent planifiées des conjoints, enfants, amis et famille. Mais alors, avant de fermer les ordinateurs ou baisser les rideaux et ainsi profiter pleinement du repos (enfin) accordé, les entrepreneurs peuvent anticiper leur retour. En prévoyant quelques éléments, ils pourront partir l’esprit plus tranquille. Planifier les projets à venir, organiser les priorités, et s’assurer d’une équipe de remplacement compétente pour gérer les urgences si l’on travaille en équipe, permettra par exemple de profiter pleinement de cette parenthèse estivale sans se soucier des imprévus au retour. Voici donc 6 conseils pour passer l’été sereinement quand on est entrepreneur ou freelance.
1. Planifier intelligemment
Il faut prendre le temps de planifier intelligemment, que soit pour les dernières semaines avant de partir, et même celles qui vont suivre le retour. Une liste de toutes les tâches importantes à accomplir avant le départ peut aider à y voir plus clair. Les délais doivent être réalistes pour chaque tâche, et les priorités nommées. Aussi, il en est de même pour les rendus, qui devront être anticipés en amont, et les deadlines bien pensées pour ne pas créer de mauvaises surprises à quelques jours du départ.
2. Communiquer avec les clients et les fournisseurs
Il est primordial d’avertir les clients et les fournisseurs, mais aussi les partenaires et les prestataires de la période de congés à l’avance. Un message automatique pour les mails, les appels ou les messages doit aussi être programmé. Celui-ci devra clairement mentionner la date du retour et proposer une personne de contact en cas d’urgence, si l’indépendant travaille en équipe par exemple. Une communication transparente renforcera la confiance des clients.
3. Finaliser les projets en cours
S’il y a des projets en cours, le mieux est de les finaliser avant de partir. S’il n’est pas possible de les terminer, il faudra passer le relais à un collègue ou un partenaire de confiance. Toutes les informations nécessaires devront être transmises afin que le projet continue de progresser pendant la période de vacances.
4. Vérifier les finances
Il est toujours utile de vérifier l’état des finances avant de partir afin de ne pas se rajouter une charge mentale supplémentaire. Toutes les factures ont-elles été bien payées, y a-t-il des paiements de prestataires en attente, etc. Notre conseil est de faire a minima un tour sur votre compte bancaire ou votre outil de suivi de trésorerie pour s’assurer que tout est en ordre.
5. Préparer le retour
Avant de partir, il peut être judicieux de réfléchir au retour. En effet, s’il y a une anticipation des tâches à réaliser, des éventuels imprévus et des priorités qu’il faudra gérer après les vacances, il sera plus facile de déconnecter et être ainsi plus serein. Cette préparation concerne également le rangement et l’organisation de l’espace de travail. En revenant dans un environnement propre et ordonné, il sera plus facile de se remettre au travail sereinement.
6. Se fixer en amont des limites
Durant les congés, le risque principal est de ne pas réussir à déconnecter et qu’au final, les vacances n’aient pas l’effet escompté. Avant le départ, il est important de se fixer des limites de ce que l’on accepte ou non de faire : regarder les mails, répondre aux demandes, utiliser les réseaux sociaux… sont autant de tâches qui peuvent, même si elles ne prennent que 5 minutes par ci, 5 minutes par là, mises bout à bout, ruiner le bénéfice des vacances. Définir des plages horaires spécifiques pour vérifier des mails ou répondre aux urgences peut donc être utile, afin de laisser des moments de vraie déconnexion.
Pour beaucoup, partir en vacances c’est renoncer à son activité. Pourtant, les congés sont également un bon moment pour réfléchir à des objectifs professionnels et personnels. Il faut donc profiter de ce temps pour faire le point sur ce qui a été accompli jusqu’à présent et pour définir de nouveaux objectifs à atteindre à l’avenir.
