Établir une fiche de paie figure parmi les principales obligations de l’employeur. Il devra s’assurer que celle-ci est conforme à la loi et comporte l’ensemble des mentions obligatoires. Il peut ensuite procéder au paiement des déclarations sociales auprès de l’administration et verser la rémunération correspondante.
Dans une optique de simplification de la paie, il est désormais possible de réaliser une fiche de paie en ligne via l’un des nombreux logiciels du marché. Pour vous aider à y voir plus clair, voici un guide et une sélection de logiciels de paie en ligne parmi les plus réputés du marché :
- Payfit – Paie et RH pour les TPE-PME
- Kelio – Paie en ligne pour les entreprises de 10 à 150 salariés
- Malibou – Paie et RH pour TPE-PME, toutes les CCN couvertes
- Cegid Payroll Ultimate – Paie et RH pour PME & ETI avec environnements complexes et multi-sites
- Sage Business Cloud Paie – Paie en ligne pour les TPE-PME, 200 conventions collectives
- Macompta.fr – Paie en ligne et comptabilité pour les TPE-PME et associations
- Fiche-Paie – Paie en ligne simple à utiliser, à partir de 1 bulletin
- Sage 100 Paie & RH – Le meilleur pour ses modules à la carte
- My Silae – Paie et RH pour les TPE, PME et ETI, 850 conventions collectives
Notre sélection des meilleurs logiciels de paie en ligne
Payfit
Payfit est un logiciel RH complet permettant de gérer la paie et les ressources humaines. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété.
- Logiciel développé par des experts paie
- Offre flexible et sans engagement
- Fonctionnalités congés & absences
- Pas encore d’application dédiée Android ou iOS
- Interface simple à utiliser
Ces fonctionnalités sont relativement complètes puisqu’elles comprennent la paie mais aussi l’administration du personnel, la gestion des congés et absences ou encore les notes de frais. Concernant la paie, on apprécie les nombreuses automatisations relatives tant à la création des fiches de paie qu’au paiement des salaires.
L’outil est intuitif et accessible par tous. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété. Cette solution RH française évolue désormais à l’international avec une implantation en Allemagne, Angleterre et en Espagne. De précieux atouts si vous envisagez de conquérir de nouveaux marchés !
Kelio
Kelio (anciennement 123Paie) est un logiciel complet de gestion de la paie. Il s’adresse aux PME, tous secteurs d’activité confondus, mais c’est surtout pour les entreprises de 10 à 150 salariés qu’il se distingue.
- Choix flexible entre logiciel en ligne ou service d’externalisation de la paie
- Accompagnement exhaustif
- Intègre 120 conventions collectives
- Tarifs sur devis uniquement
- 10 salariés et plus uniquement
Plus de 120 conventions collectives sont traitées et couvrent donc une multiplicité de domaines d’activités. Une fois le paramétrage effectué par Kelio, votre logiciel vous permet de traiter tout le processus de paie : collecte des éléments variables, édition des bulletins, déclarations sociales et traitement comptable.
Ainsi, avec Kelio, vous êtes assuré de produire une paie fiable, de la saisie des éléments variables et l’établissement des déclarations sociales post-paie, tout en ayant la possibilité de produire divers rapports sociaux.
Malibou
malibou est un un logiciel en ligne dédié à la gestion de la paie et des ressources humaines. Son objectif ? Rendre simple des processus complexes, afin de permettre aux entreprises et à leurs équipes de se concentrer sur le cœur de leur activité.
- Toutes les CCN couvertes
- Gestion RH et paie dans le même outil
- Accompagnement dédié et personnalisé par un expert en paie
- Pas d’application mobile
La plateforme permet de centraliser et assurer simplement la gestion de la paie et des ressources humaines au sein d’un outil unique tout en bénéficiant d’un accompagnement humain personnalisé par un expert en paie. Ce dernier produit, contrôle et réalise vos bulletins tout en répondant à vos questions par chat et téléphone. Autre avantage : toutes les conventions collectives sont acceptées.
La solution proposée par malibou est moderne, la plateforme est intuitive et les tarifs sont simples et transparents.
Sage Business Cloud Paie
Adapté aux TPE, voire aux entreprises jusqu’à 200 salariés (par société), Sage permet de créer facilement ses paies en ligne ainsi que les déclarations sociales afférentes.
- Mises à jour en temps réel pour une paie toujours conforme
- Application mobile
- Conventions collectives automatisées en partenariat avec les Editions Législatives
- Tarifs des options un peu complexes
Avec ses fonctionnalités de paie, vous pouvez éditer vos bulletins de paie rapidement et sans erreur. Les cotisations et le prélèvement à la source sont automatiquement calculés pour vous faire gagner du temps. Toutes vos déclarations sociales sont effectuées en un clic. Vous pouvez suivre toutes les données et indicateurs RH grâce au tableau de bord très fourni de Sage.
Grâce à l’accompagnement par une équipe de spécialistes, Sage Business Cloud Paie convient particulièrement aux entrepreneurs, dirigeants ou équipes administratives qui découvrent les tâches liées à la gestion de la paie. Mais Sage Business Cloud, c’est aussi des modules de gestion des temps, des absences et des carrières.
Cegid Payroll Ultimate
Cegid Payroll Ultimate est une solution SaaS dédiée à la gestion de la paie et à l’administration du personnel proposée par le célèbre éditeur Cegid.
- Solution de paie très complète
- Adaptabilité et évolutivité
- Conformité réglementaire garantie
- Pas de tarifs disponibles sur le site
Conçue pour automatiser les processus, elle optimise le traitement des salaires et la gestion des collaborateurs, garantissant à la fois gain de temps et fiabilité. Elle inclut la gestion automatisée de la paie et des déclarations sociales, mais aussi la gestion des congés et absences, un module d’épargne salariale et un reporting RH avancé.
C’est une solution pensée pour les PME et ETI aux besoins avancés et ayant des exigences spécifiques en matière de conformité, d’automatisation et d’intégration avec leurs outils RH.
macompta.fr
Accessible par tous, macompta.fr est une solution en ligne complète de gestion de la paie et de la comptabilité.
- Permet d’être complètement autonome dans la gestion de la paie
- Paramétrage inclus dans le prix de l’abonnement
- Intégration facilitée avec le logiciel de comptabilité macompta.fr
- N’existe pas encore en version multi-établissement
Destinée principalement aux TPE de moins de 20 salariés, macompta.fr est l’outil idéal pour les entreprises désireuses d’avoir un logiciel simple, intuitif et efficace. Ses fonctionnalités sont très complètes : gestion des salaires, suivi des absences et des congés payés, gestion du volet déclaratif mais aussi gestion des plannings.
Ce logiciel se distingue par un paramétrage sur mesure permettant une grande facilité de prise en main grâce à une interface intuitive.
Fiche-Paie.net
Créé en 2016, Fiche-paie.net est un logiciel de paie en ligne qui vise à simplifier la gestion de la paie des TPE, PME et des professions libérales. Ses fonctionnalités complètes ont déjà convaincu près de 40 000 clients.
- Simple à paramétrer
- Assistance utilisateur basée en France
- Gestion des régimes spécifiques (Alsace-Moselle, BTP, etc.)
- Interface un peu austère
Simple et agréable à utiliser, il permet une gestion à 360° de la paie en intégrant également la gestion comptable de celle-ci. Il est possible de réaliser ses paies mais aussi de gérer les congés et absences, les notes de frais, l’administration du personnel ainsi que le volet déclarations sociales.
Par ailleurs, cette solution efficace vous permettra d’accéder à des tableaux de bord pratiques pour suivre minutieusement vos dépenses. Il inclut plus de 1 000 conventions collectives vous assurant d’être toujours en conformité. On apprécie aussi le support exhaustif aussi bien relatif à l’utilisation du logiciel que son application aux spécificités techniques de votre métier.
Sage 100 Paie & RH
Le logiciel Sage 100 Paie & RH est la solution Sage dédiée au traitement de la paie et à la gestion des RH et conçue pour les PME et les start-ups.
- Solution modulable et évolutive
- Nombreuses automatisations
- Conformité légale et réglementaire garantie
- Tarifs difficiles à lire
Sage 100 Paie & RH permet de traiter tout le processus de paie, de la saisie des éléments variables aux ordres de paiement en passant par les déclarations obligatoires. Avec ses nombreuses automatisations, il assure un gain de temps et le respect des obligations légales et conventionnelles. L’outil peut être complété par d’autres modules Sage pour devenir un véritable logiciel RH.
Comme souvent avec Sage, la grille tarifaire est assez complexe. Nous vous recommandons de contacter l’équipe pour définir la meilleure offre pour vous et profiter d’une démo gratuite.
My Silae
My Silae est un logiciel de gestion de paie en ligne créé en 2010 qui propose aux TPE, PME et ETI de choisir entre une gestion de la paie autonome, une externalisation partielle ou totale.
- Veille hebdomadaire
- +830 CCN couvertes
- Plateforme RH et Paie unifiée
- Tarifs sur devis
Quel que soit le mode d’utilisation choisi (autonome, externalisation partielle ou totale), vous disposez d’une plateforme intuitive et performante pour gérer la paie de votre entreprise. On apprécie les nombreuses automatisations qui font gagner du temps et qui vous guide dans l’utilisation de l’outil. Le grand avantage de My Silae, c’est la veille hebdomadaire légale et conventionnelle, effectuée de manière automatique.
Il est nécessaire de prendre contact avec l’équipe Silae pour obtenir une offre personnalisée et les tarifs liés. La solution inclut l’accès à une assistance et support client, une aide en ligne et l’accès à une communauté d’utilisateurs pour répondre aux questions paie et social.
Les logiciels mentionnés figurent parmi les plus connus du marché. Cependant, il existe d’autres logiciels de paie en ligne comme ADP et Cegid ou encore Openpaye qui sont des solutions intéressantes, avec un bon rapport qualité-prix.
Qu’est-ce qu’une fiche de paie en ligne ?
Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent opter pour le bulletin de paie en ligne. Cette fiche de paie dématérialisée s’inscrit dans le cadre du choc de simplification initié en mars 2013 sous la présidence de François Hollande.
Progressivement, depuis 2018, l’employeur est désormais tenu de remettre un bulletin de paie simplifié. L’objectif est donc de rendre la fiche de paie plus lisible et compréhensible des salariés.
On y retrouve les informations essentielles et obligatoires telles que celles permettant d’identifier le salarié et l’entreprise, la période de travail et la rémunération associée.
Les 5 avantages d’un logiciel de paie en ligne
Afin d’établir une paie conforme à la loi, les entreprises ont tout intérêt à utiliser un logiciel de paie en ligne. Ce type de logiciel présente plusieurs avantages non négligeables :
- le gain de temps ;
- la centralisation des données sociales de votre entreprise ;
- la garantie d’établir une paie conforme à la législation sociale ;
- la diminution drastique des erreurs de paie ;
- la meilleure maîtrise des coûts liés au traitement de la paie.
Le gain de temps
Un logiciel de paie en ligne est comme toute solution automatisée pensée pour vous faire gagner du temps. Par exemple, vous pouvez en quelques clics ajouter une prime exceptionnelle, saisir les dates de congés payés de votre salarié et compter sur votre logiciel de paie pour modifier le bulletin de paie correctement. De plus, un logiciel de paie en ligne est relié à votre solution SIRH ou logiciel de gestion des congés et absences. Par conséquent, vous n’avez plus à perdre du temps auprès des différents services pour récupérer les éléments variables de paie puisque tout est automatisé.
La centralisation des données sociales de votre entreprise
Les données de paie sont par nature sensibles. En utilisant un logiciel de paie en ligne, vous avez la garantie de stocker ces données de manière sécurisée et en respectant les règles relatives à la protection des données personnelles. En outre, la centralisation des données vous permet d’y accéder plus simplement et donc d’utiliser efficacement ces données pour déployer la stratégie de votre entreprise, sans perte de temps.
La garantie d’établir une paie conforme à la législation sociale
La législation de la paie est particulièrement complexe et fluctuante. Se doter d’un logiciel de paie en ligne permet donc de profiter de l’expertise de ses concepteurs et des mises à jour régulières de l’outil.
La diminution drastique des erreurs de paie
Une erreur de paie peut avoir des conséquences préjudiciables pour la bonne marche de l’entreprise. Amendes, redressement URSSAF, litiges prud’homaux, ou bien encore la détérioration du climat social de l’entreprise sont autant de points qui font pencher la balance en faveur de l’utilisation d’un logiciel de paie.
La meilleure maîtrise des coûts liés au traitement de la paie
En utilisant un logiciel de paie en ligne, vous n’avez plus à supporter des coûts liés à la gestion postale et à l’impression des fiches de paie. En outre, vous avez une meilleure visibilité du coût de stockage et d’archivage de vos bulletins.
Combien coûte un logiciel de paie en ligne ?
Le coût d’un logiciel de paie en ligne est assez variable. Pour faire le meilleur choix, il est indispensable de lister vos besoins en termes de nombre de salariés, gestion multi-sites, complexité de votre secteur d’activité, etc. Ce n’est qu’après que vient la question du coût.
Ce tableau récapitulatif vous aidera à faire un comparatif des meilleurs logiciels de paie en ligne :
| Logiciel | Essai gratuit | Tarif par bulletin (à partir de) | Abonnement mensuel (à partir de) |
|---|---|---|---|
| Payfit | 19€ | 49€ | |
| Cegid Paie | N/C | N/C | |
| Malibou | 26€ | ||
| Kelio | N/C | N/C | |
| Deel | $29 | N/C | |
| Rippling | N/C | N/C | |
| MaCompta | 30 jours | N/C | 24,92€ |
| My Silae | N/C | N/C | |
| Fiche-Paie | 5,75€ | 29,85€ | |
| Sage Business Cloud Paie | 8€ | 5€ | |
| Sage 100 Paie & RH | N/C | 759€ |
FAQ
Qu’est-ce qu’une fiche de paie en ligne ?
Une fiche de paie en ligne est une fiche de paie dématérialisée produite à l’aide d’un logiciel de paie en ligne. Depuis la loi instaurant le bulletin de paie dématérialisée, l’employeur peut remettre une fiche de paie en ligne à son salarié.
Pourquoi utiliser un logiciel de paie en ligne ?
Utiliser un logiciel de paie en ligne permet de gagner du temps et d’établir une fiche de paie en ligne conforme à la législation sociale. L’employeur parvient ainsi à limiter le risque d’erreur de paie et maîtrise mieux les coûts annexes de traitement de la paie.
Quelles alternatives à un logiciel de paie en ligne payant ?
Il est possible de s’appuyer sur un modèle de fiche de paie ou bien de réaliser sa paie sur Excel. Vous pouvez aussi vous tourner vers des offres gratuites comme Openpaye qui pourra vous accompagner efficacement lors de l’augmentation de votre nombre de salariés.
