De l’élaboration du devis à la livraison du chantier, en passant par la commande de matériaux, la maîtrise du budget ou encore la gestion des sous-traitants, le suivi de chantier regroupe de nombreuses tâches. Pour peu que vous ayez plusieurs chantiers à gérer en même temps, la mission peut vite s’avérer insurmontable.
Heureusement, une solution existe : le logiciel de suivi de chantier. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de suivi de chantier et tous nos conseils pour choisir le vôtre :
- Vertuoza – Le meilleur pour le suivi financier de vos chantiers
- Fieldwire – Le meilleur pour gérer un chantier de A à Z
- Obat – Le meilleur pour son module de facturation
- Graneet – Le meilleur pour le suivi de la rentabilité
- Alobees – Le meilleur pour son application mobile
- BatiScript – Le meilleur pour rédiger un compte rendu de chantier
La gestion des chantiers se digitalise de plus en plus grâce à des outils efficaces et adaptés aux contraintes de votre activité. Nous avons sélectionné les logiciels BTP qui proposent des fonctions de suivi de chantier les plus performantes.
Notre sélection des meilleurs logiciels de suivi de chantier
Vertuoza
Logiciel 100% en ligne, Vertuoza est un outil complet pour gérer les chantiers des TPE et PME.
- Conçu par des experts du secteur
- Logiciel BTP évolutif
- Suivi de la rentabilité des chantiers
- Pas d’application mobile
Vertuoza possède toutes les fonctionnalités nécessaires au suivi précis de vos chantiers : planning, stock, rapports, … Mais l’avantage de Vertuoza est aussi qu’il vous aide à maîtriser et améliorer la rentabilité de vos chantiers. Grâce à des fonctions de gestion financière, vous gérez vos chantiers au niveau organisationnel mais aussi financier. Son utilisation est intuitive et on apprécie le support gratuit et illimité avec chaque offre.
Les tarifs de Vertuoza sont accessibles sur demande de devis, après étude de vos besoins. Vous pouvez bénéficier d’une démo de 2 heures pour découvrir l’outil.
Fieldwire
Fieldwire est un logiciel BTP généraliste qui rassemble tous les acteurs de projets de construction, de tous les corps de métier.
- Nombreuses fonctionnalités
- Fonctionnement hors ligne
- Formule gratuite
- Support limité
Le suivi des chantiers est effectué en temps réel et intègre de nombreuses données telles celles relatives à la main-d’œuvre, au matériel ou encore aux tâches. Le système de notifications rend le suivi interactif et facilite la collaboration. On apprécie les nombreux tableaux et rapports personnalisables afin de fluidifier les échanges entre les équipes terrain et le bureau.
Fieldwire est un logiciel BTP complet qui inclut de nombreuses autres fonctionnalités. On choisit entre une offre gratuite (et limitée) ou trois offres payantes à partir de 29€/mois/utilisateur. Ce logiciel en ligne s’utilise aussi via une application mobile.
Obat
Obat est avant tout un logiciel BTP de facturation mais il dispose aussi de fonctions pour suivre et gérer vos chantiers.
- Pour les artisans solo
- Facile à utiliser
- Module facturation avancé
- Fonctionnalités de suivi de chantier présentes mais limitées
Il s’adresse surtout aux artisans et entrepreneurs du bâtiment, tous corps de métier confondus, qui travaillent avec une petite équipe ou sur un chantier à la fois. C’est un outil tout-en-un facile à utiliser qui inclut la gestion de suivi de chantier mais aussi la facturation, la comptabilité ou encore la relation commerciale. Le planning de chantier est disponible depuis peu, mais vient parfaitement compléter un outil déjà très complet.
Obat propose une offre payante à partir de 29€/mois, incluant un mois d’essai gratuit. Ce logiciel en ligne ne dispose pas encore d’application mobile ou de mode hors ligne.
Graneet
Graneet est un logiciel BTP conçu pour aider les PME à mieux protéger leur rentabilité.
- Suivi financier en temps réel
- Création de factures de situation avancée
- Support gratuit et illimité
- Tarifs sur devis
Cet outil en ligne vous permet de réaliser vos devis et factures, et profiter notamment de paramètres avancés pour créer des factures de situation. Les fonctionnalités de suivi de chantier assurent un suivi précis de la rentabilité de vos projets grâce à un contrôle des coûts, des dépenses, des marges, des encaissements et des budgets en temps réel. C’est une solution complète et facile à utiliser avec un service client très présent.
Pour les tarifs, il faudra passer par une demande de devis afin d’obtenir une offre personnalisée. Graneet assure une démonstration gratuite et personnalisée de son outil.
Alobees
Solution digitale pour la gestion BTP, Alobees est un logiciel complet pour gérer et suivre vos chantiers.
- Interface ergonomique
- Facile à prendre en main et à utiliser
- Application mobile
- Absence de certaines fonctions administratives
Depuis une interface ergonomique sur PC, tablette ou smartphone (avec une application mobile), Alobees vous permet de rassembler toutes les données utiles à la gestion de vos chantiers. Gestion des tâches, des documents, des ressources ou encore organisation des plannings, tout est centralisé sur cet outil. Alobees, c’est aussi une plateforme collaborative performante qui fluidifie la communication entre les équipes.
Alobees est une solution accessible par tous, facile à prendre en main et à utiliser. Vous pouvez choisir entre deux formules dès 40€/mois et profiter d’un essai gratuit pour découvrir le logiciel.
BatiScript
Logiciel complet et collaboratif, BatiScript couvre l’ensemble des processus d’un projet de construction.
- Solution française
- Couverture fonctionnelle étendue
- Fonctionnement hors ligne
- Tarifs uniquement sur devis
Dès les appels d’offres, BatiScript vous accompagne dans la gestion complète de vos projets. Grâce à l’application mobile, la saisie des comptes rendus et des réserves depuis les chantiers devient rapide et intuitive. De plus, vous pouvez personnaliser chaque compte rendu pour répondre parfaitement à
vos besoins.
Ce logiciel répond aussi bien aux besoins des promoteurs immobiliers (gestion des appels d’offres, suivi des réserves lors de la livraison et post-livraison) qu’à ceux des bureaux d’études et maîtres d’œuvre (MOE), facilitant ainsi une communication fluide et en temps réel entre le chantier et le bureau.
Si vous souhaitez comparer d’autres logiciels BTP qui assurent le suivi des chantiers, voici d’autres outils qui méritent leur place dans notre sélection : Onaya, Finalcad, Bulldoz’air, Archipad, Archireport
Suivi de chantier : quelques rappels et conseils
Que vous travailliez seul ou en équipe, le suivi de vos chantiers de façon précise et organisée est primordial. C’est même indispensable pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier, qu’il s’agisse du développement de votre entreprise ou de la réalisation des travaux. Vous êtes ainsi en mesure de fournir une prestation de qualité grâce à un pilotage efficace de votre chantier.
Quand on parle de suivi de chantier, il s’agit des éléments suivants :
- la préparation administrative du chantier : élaboration du devis, des factures, commandes des matériaux, déclarations administratives, … ;
- le planning du chantier : statut prévisionnel/réel, gestion de la sous-traitance et des intervenants, … ;
- la gestion des ressources matérielles, humaines, financières ;
- la livraison et la conformité du chantier.
Pour gérer le suivi de votre chantier, plusieurs solutions s’offrent à vous. Alors sans plus attendre, voici notre sélection des meilleurs logiciels de suivi de chantier.
Logiciel de suivi de chantier : pour qui et quels avantages ?
Certains professionnels du bâtiment font leur suivi de chantier à la main. Efficacité limitée, risque d’erreur, manque de professionnalisme, ce n’est pas une option que l’on recommande. D’autres choisissent d’utiliser un tableur de type Excel. Gratuit et largement personnalisable, un tableur présente des avantages mais cela nécessite malgré tout une certaine expertise de l’outil pour pouvoir en tirer profit. Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux logiciels de gestion de chantier, certains gratuits, d’autres payants.
Pour qui ?
Les logiciels de suivi de chantier s’adressent à tous les corps de métier :
- plomberie ;
- électricité ;
- maçonnerie ;
- charpente ;
- …
- mais aussi le gros œuvre et le second œuvre.
Les professionnels dits intellectuels du bâtiment, comme les architectes, les maîtres d’œuvre, les maîtres d’ouvrage, les BET ont aussi tout intérêt à utiliser un logiciel de suivi de chantier adapté. Globalement, ce sont tous les acteurs investis dans la réalisation d’un chantier qui profiteront de l’utilisation d’un tel outil, qu’ils soient fournisseurs, prestataires, clients,…
Quels avantages ?
Les avantages d’un logiciel de suivi de chantier sont multiples. Une gestion de chantier méthodique vous assure un travail fluide, des coûts maîtrisés, des délais respectés et une rentabilité optimisée. Voici quelques-uns des avantages que peut vous apporter un logiciel de suivi de chantier.
Une planification précise
Vous l’aurez compris, un logiciel de suivi de chantier sert avant tout à planifier. Grâce à un planning de chantier élaboré au préalable, vous êtes en mesure de connaître l’avancement du projet et les éventuels retards à l’instant T. Vous pouvez coordonner les opérations de chacun, gérer les équipes et la sous-traitance, … Certains outils permettent même de filtrer les étapes du projet par acteur, par date ou encore par localisation.
Une communication claire et instantanée
Depuis le logiciel de suivi de chantier, vous pouvez aisément communiquer avec vos équipes, vos fournisseurs, vos partenaires, vos clients, les autres intervenants du chantier. De façon dématérialisée, tous les échanges et documents (plans, photos, commentaires, rapports, …) sont centralisés, peuvent être sauvegardés à des endroits appropriés et facilement récupérables par chacun selon les niveaux d’accès autorisés.
En maîtrisant le suivi de votre chantier et en communiquant aisément, vous renvoyez en plus une image professionnelle à vos clients.
Des économies
Le logiciel de suivi de chantier vous permet de connaître l’avancement du chantier, d’évaluer les éventuels retards, de connaître les écarts de coûts et surtout de rectifier dès que possible les irrégularités. Grâce à une organisation efficace et une maîtrise des dépenses, votre rentabilité est améliorée.
Le gain de temps
Que ce soit pour vous ou pour vos équipes, l’ensemble des fonctionnalités d’un logiciel de gestion de chantier vous fait gagner du temps. Toutes les informations sont centralisées, la gestion est fluidifiée, vous perdez moins de temps dans la gestion administrative notamment. Vous augmentez la productivité de votre activité.
Comment choisir le meilleur logiciel de suivi de chantier ?
La taille de votre entreprise
Le choix de votre logiciel de suivi de chantier va tout d’abord dépendre de la taille de votre entreprise. Un auto-entrepreneur solo n’aura pas les mêmes besoins qu’une TPE dans le gros œuvre ou encore qu’un architecte. Nous recommandons Alobees et Obat pour les indépendants et TPE, Fieldwire pour les TPE-PME, Graneet pour les PME et Procore pour les PME et plus.
Les fonctionnalités spécifiques au suivi de chantier
En fonction de votre activité, de votre corps de métier, certains logiciels seront mieux adaptés que d’autres.
Intéressez-vous aux fonctionnalités du logiciel et voyez celles qui vous semblent indispensables. À titre d’exemple, voici quelques-unes des principales fonctionnalités que l’on peut trouver dans un logiciel de suivi de chantier :
- les plannings et l’avancement des travaux ;
- la gestion des plans ;
- la gestion des OPR et des réserves ;
- la gestion de la main-d’œuvre, des sous-traitants ;
- la gestion des stocks ;
- les tableaux de bord et rapports d’activité ;
- le suivi qualité ;
- le suivi du budget ;
- la gestion des fournisseurs ;
- une interface dédiée pour les partenaires.
Les logiciels de gestion de chantier peuvent aussi intégrer des fonctions complémentaires telles que la facturation (Obat), la relation client, la comptabilité, la gestion des interventions, du SAV ou de la maintenance (myB2O BTP).
La facilité d’utilisation
C’est un critère très subjectif. Même si certains logiciels sont réputés pour être simples à prendre en main et à utiliser, c’est à vous de tester et voir celui qui vous convient le mieux. Pour cela, certains logiciels proposent des démos gratuites ou encore mieux des essais gratuits d’un mois ou plus. Vous pourrez alors vous familiariser avec le logiciel et savoir s’il vous satisfait.
Vos préférences d’usage
Notre sélection contient majoritairement des logiciels en ligne, qui sont selon nous plus accessibles et faciles à utiliser, mais peut-être préférez-vous un logiciel à télécharger ? Selon vos habitudes et vos méthodes de travail, d’autres critères peuvent être indispensables. Si vous vous déplacez souvent sur les chantiers, une version mobile ou une application du logiciel sont requises. De même, certains logiciels fonctionnent hors ligne, c’est-à-dire que vous pouvez apporter des modifications même si vous n’êtes pas connecté à un réseau. Toutes les données seront synchronisées une fois que vous serez de nouveau connecté.
Le coût
Bien évidemment, le coût doit entrer dans la balance lors de votre choix d’un logiciel de suivi de chantier. Mais il ne doit vraiment pas être votre premier ou unique critère. Rien ne sert de payer un logiciel, même peu cher, s’il ne correspond pas à vos attentes. Un modèle de planning de chantier sur Excel est certes gratuit, mais les fonctionnalités sont limitées. Il vaut mieux dépenser quelques euros de plus pour un outil réellement adapté, et qui in fine vous fera faire des économies ailleurs !
FAQ
Existe-t-il des logiciels de suivi de chantier gratuits ?
Oui, il existe des logiciels de suivi de chantier gratuits. Mais gratuit ne veut pas forcément dire le mieux. Il est souvent préférable de dépenser quelques euros par mois pour un outil réellement adapté à vos besoins.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de chantier ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel de gestion ou de suivi de chantier. Le choix doit se faire en fonction de vos besoins, des fonctionnalités du logiciel, des conditions d’utilisation, du prix, …
Quelles professions peuvent utiliser ces logiciels de suivi de chantier ?
Tous les professionnels du bâtiment peuvent trouver un intérêt dans l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier. Ce type d’outils est même indispensable pour certains entrepreneurs du BTP.