Les 7 meilleurs logiciels SIRH : comparatif

Pour simplifier la gestion des tâches administratives RH et optimiser le développement de leurs ressources humaines, les TPE et PME ont tout intérêt à s’équiper d’un logiciel RH adapté. Parmi leurs nombreux avantages, les logiciels RH permettent notamment d’automatiser les tâches chronophages, d’optimiser les processus RH et de fluidifier la communication. Mais quel logiciel SIRH choisir en 2025 ? Voici notre sélection et nos conseils pour bien choisir.

• Factorial – Le meilleur SIRH pour les entreprises en forte croissance
• Lucca – Le meilleur SIRH pour les PME à partir de 50 salariés
• Skello – Le meilleur SIRH pour les entreprises aux plannings complexes
• Cegid HR – Le meilleur SIRH pour la GEPP
• Bizneo HR – Le meilleur pour la gestion des talents
• Combo – Le meilleur SIRH pour les entreprises avec des équipes terrain
• Payfit – Le meilleur SIRH pour les entreprises sans ressources RH en interne

Notre sélection des meilleurs logiciels RH

Factorial

Factorial est un logiciel RH adapté aux TPE et PME grâce à de nombreuses fonctionnalités, une tarification par modules selon vos besoins et une utilisation très intuitive.

Malgré des fonctionnalités de gestion de paie limitées, Factorial s’avère être un outil très complet. Gestion du temps et des plannings, des compétences, de la formation, recrutement, traitement des notes de frais, stockage de documents, … Il vous fait gagner du temps en automatisant de nombreux processus.

Les salariés ont accès à un portail RH afin de gérer leur temps, leurs documents et de s’impliquer dans les processus d’évaluation. L’outil s’utilise aussi bien sur PC que depuis l’application mobile et peut être testé gratuitement. Les tarifs reposent sur les fonctionnalités choisies et le nombre de salariés et démarrent à partir de 5,25€ par mois par employé. Factorial met à disposition un centre d’aide et de nombreuses ressources pour accompagner ses utilisateurs.

Lucca

Lucca est une solution de gestion des ressources humaines très complète, destinée aux PME comptant au minimum 50 salariés.

Outil tout-en-un, Lucca a pour principal avantage sa flexibilité. La plateforme compte 13 modules interconnectés et complémentaires, auxquels vous pouvez souscrire à la carte ou en suite logicielle. Adaptée aux PME de plus de 50 salariés, la plateforme SIRH Lucca est aussi évolutive, puisque vous pouvez enrichir la solution à mesure que votre entreprise grandit et que vos besoins se développent.

Administration des RH, préparation de la paie, gestion des absences, temps, télétravail et activités, gestion des compétences, traitement des notes de frais, font partie des principales fonctionnalités de Lucca. Les tarifs sont transparents, mais une demande de devis est nécessaire pour constituer une offre adaptée à vos besoins.

Skello

Vous devez gérer des plannings complexes ? Alors Skello devrait sûrement vous intéresser ! Ce logiciel français est un outil conçu pour optimiser les plannings et faciliter la gestion des RH.

Il est particulièrement adapté pour les secteurs de la restauration, de la santé, du tourisme ou encore du commerce et pour les PME multisites.

Tout est pensé pour simplifier et automatiser la planification des équipes. Grâce à des règles et l’instauration de tâches récurrentes, vous gérez les plannings en quelques clics, les mettez à jour en temps réel et vous obtenez des rapports de performance. La communication est aussi fluidifiée entre les équipes et les managers, notamment grâce à l’application.

Trois offres sont proposées et les tarifs sont uniquement disponibles sur devis.

Cegid HR

Cegid HR est le logiciel RH du célèbre éditeur français, spécialisé dans la gestion des talents, l’acquisition des compétences et l’analyse des données RH.

Les fonctionnalités de Cegid HR couvrent l’ensemble des étapes de vie du salarié dans l’entreprise, à travers plusieurs modules : recrutement, onboarding, gestion des compétences et formation. Avec Core RH, Cegid HR permet aux PME, ETI et grandes entreprises de centraliser et simplifier l’ensemble des processus et de prendre des décisions éclairées basées sur la donnée. C’est une solution évolutive, flexible, qui vous accompagne dans votre croissance.

Pour pouvoir proposer des offres sur-mesure adaptées à vos besoins, les tarifs de Cegid HR sont uniquement disponibles sur devis. Une démonstration de l’outil est proposée afin de vous faire découvrir l’interface et les nombreuses fonctionnalités plus en détail.

Bizneo HR

Bizneo HR accompagne les PME et ETI à optimiser la gestion de leurs salariés grâce à des modules complémentaires et simples à implémenter.

Digne d’un vrai ERP RH, Bizneo HR assure de nombreux processus des ressources humaines, du recrutement en passant par la gestion des plannings jusqu’à la gestion des documents et la signature électronique. Il vous permet de centraliser sur un outil flexible et évolutif toute votre GRH. Bizneo HR se distingue des autres ERP RH en proposant une plateforme ATS dédiée au recrutement, idéale pour les entreprise aux besoins de recrutement importants.

Les tarifs sont transparents et l’offre est très souple afin de s’adapter aux besoins de votre entreprise. Ainsi, vous pouvez souscrire à une offre puis ajouter les modules dont vous avez besoin, tels que Gestion des temps, Congés, Formation ou encore Enquêtes.

Combo

Combo est un logiciel RH en constant développement afin de couvrir la gestion des RH dans sa globalité : plannings, préparation de la paie, gestion des documents, communication.

Le logiciel RH Combo est un outil complet qui simplifie la vie de ses utilisateurs. Il convient particulièrement bien aux PME qui gèrent des équipes sur le terrain. C’est le cas des secteurs de la restauration, de l’hôtellerie, du commerce, des sports et loisirs ou encore de la santé et des réseaux de franchise.

Combo est très performant pour gérer des plannings complexes. Il est doté d’outils et fonctions modernes, tels qu’une pointeuse digitale et la prise de photo aléatoire. Ce logiciel centralise tous vos documents RH et propose une interface dédiée pour vos employés. Enfin, vous aurez tous les éléments et outils pour préparer la paie et suivre les performances de la masse salariale de votre entreprise. L’essai gratuit de 7 jours vous permet de tester l’outil puis vous obtiendrez une offre personnalisée et sur-mesure en fonction de vos besoins.

PayFit

Payfit est avant tout un logiciel de paie qui inclut désormais des fonctionnalités de gestion des RH.

Conçu pour les TPE et PME (95% de ses clients ont entre 1 et 150 salariés), l’outil est facile à prendre en main et appuyé par l’accompagnement d’un expert en paie.

Payfit fonctionne autour de trois interfaces, une pour les managers, une pour les salariés et une pour les administrateurs. Il permet de traiter intégralement l’ensemble de la paie (de l’édition des bulletins dématérialisés aux déclarations et traitement comptable). Les autres fonctionnalités concernent la gestion des temps et planning, le traitement des notes de frais et le suivi des évaluations.

Une démo gratuite permet de découvrir l’outil, puis vous bénéficierez d’une formation et de nombreuses ressources pour prendre en main Payfit. La tarification dépend du nombre de salariés.

Parmi les autres logiciels RH, on peut aussi citer Eurecia et ses modules à la carte ou encore Kelio avec ses fonctionnalités avancées sur la gestion des temps.

Pourquoi utiliser un logiciel RH ?

Gagner du temps

Un logiciel RH permet d’automatiser de nombreux processus RH, aussi bien des tâches administratives que des actions de développement. Traitement des notes de frais, gestion des congés, édition des fiches de paie, demandes de formation… Tous ces process, parfois longs et chronophages, sont alors simplifiés et accélérés grâce à un outil dédié.

La communication est également fluidifiée entre les responsables RH, les managers et les collaborateurs. Moins de temps perdu à traiter des documents papiers, les échanges se font via une plateforme à partir du module concerné, à partir d’une application mobile ou même par l’envoi automatique de SMS. En bref, s’équiper d’un logiciel RH est l’un des facteurs clés à une meilleure organisation au travail.

Améliorer la productivité

Grâce au temps gagné sur les tâches chronophages, les équipes RH peuvent se consacrer davantage aux missions de développement RH. Elles obtiennent facilement de nombreux indicateurs fiables qui leur permettent d’anticiper les évolutions, de prendre les bonnes décisions et de mettre en place des stratégies pertinentes.

Sécuriser les données

Les logiciels RH assurent une sécurisation des données dans le respect des obligations légales. Toutes les données RH sont sauvegardées, cryptées et centralisées sous un outil unique. Elles sont fiables et réduisent ainsi les risques d’erreurs.

Être transparent

La centralisation des données et des documents sur un logiciel de ressources humaines garantit aussi une transparence dans la gestion des RH. Les mêmes informations sont accessibles simultanément par tous les collaborateurs.

Les salariés ont aussi généralement accès à un portail leur permettant de gérer leurs données, qu’il s’agisse de leurs congés, leur droit à la formation ou encore les fiches de paie. Ils se sentent plus responsables, plus engagés et impliqués dans la gestion de leur travail et de leur carrière.

Comment choisir le meilleur SIRH ?

Fonctionnalités adaptées

Certains dirigeants de TPE et PME considèrent que les logiciels RH sont plutôt destinés aux ETI ou aux plus grandes entreprises. Pourtant, on trouve aujourd’hui de nombreux logiciels RH spécialement adaptés pour répondre aux besoins spécifiques des TPE/PME. Alors qu’une TPE pourra se contenter d’un logiciel de paie, une PME a des besoins en gestion des RH un peu plus poussés. Mais qu’elles comptent 15 ou 200 salariés, les PME n’ont pas toujours (encore) les ressources nécessaires en interne pour mener une gestion RH aboutie. Les logiciels ERP RH viennent ainsi accompagner les équipes RH et les managers dans les tâches administratives RH mais aussi la gestion des compétences, le recrutement,…

Les logiciels RH ne disposent pas tous des mêmes fonctionnalités. Pour être sûr de trouver le bon logiciel RH adapté à votre entreprise, vous devez tout d’abord définir vos besoins. Vous pouvez commencer par répondre à ces quelques questions :

• quel est votre secteur d’activité ?
• combien de salariés compte l’entreprise ?
• comment est composée l’équipe RH ?
• qui va utiliser le logiciel RH ?
• quelles tâches souhaitez-vous optimiser ?

Vous allez ainsi obtenir une idée plus précise des fonctionnalités nécessaires à votre gestion RH et qui doivent être présentes dans votre nouvel outil RH.

L’avantage des logiciels de gestion RH, c’est qu’ils sont souvent composés de modules auxquels vous pouvez opter ou non. Ils s’adaptent donc plus facilement. Dans votre choix, prenez aussi en considération les évolutions possibles de votre entreprise et donc vos besoins futurs. Cela vous évitera de devoir potentiellement changer de logiciel dans quelque temps.

Prise en main et ergonomie

Afin de répondre à votre objectif de gain de temps, un logiciel RH doit être facile à prendre en main et à utiliser. Il sera amené à être manipulé par de nombreux collaborateurs, que ce soit les équipes RH, les dirigeants, les responsables ou encore les salariés, selon les niveaux d’autorisation définis. Pour une adhésion optimale des équipes, son utilisation ne doit donc surtout pas être un frein.

Tarifs

Vous avez certainement un certain budget disponible à allouer à ce nouvel outil. Même si le tarif est important, il doit être envisagé dans son ensemble. Un logiciel RH est avant tout un outil qui doit vous faire gagner du temps, et donc de l’argent. Lorsque vous allez considérer la question du coût, pensez à faire peser dans la balance les économies que vous allez aussi réaliser. À tarif équivalent, un logiciel RH peut être plus pertinent pour vous qu’un autre !

Support et service client

De l’installation du logiciel à son utilisation quotidienne, vous aurez certainement besoin de pouvoir contacter un service client. Est-il disponible facilement et comment ? Contrairement aux ETI et grandes entreprises qui ont souvent un service informatique capable d’implémenter ce type d’outil, un accompagnement par l’équipe support de l’éditeur du logiciel peut être préconisé, voire indispensable. Ce critère est à évaluer en fonction de la taille de votre entreprise et de l’utilisation que vous allez faire du logiciel RH.

Certains éditeurs incluent aussi des formations ou un accompagnement pour apprendre à utiliser l’outil. Vous pouvez aussi étudier les supports mis à disposition des utilisateurs, sont-ils suffisamment riches ? Encore une fois, le logiciel RH doit être rapidement utilisé et maîtrisé par vos équipes afin de répondre à ses objectifs.

Sécurité et hébergement des données

Un logiciel RH traite des données importantes et confidentielles. Vous devez donc impérativement vous assurer que le logiciel RH répond aux obligations légales en matière de stockage et de traitement des données (la RGPD notamment).

Vous devez aussi pouvoir gérer les différents profils (salariés, managers, RH,…) et les méthodes d’authentification afin de définir les niveaux d’accès sur l’interface.

Combien coûte une solution RH ?

La tarification des logiciels RH est généralement composée d’un abonnement dont le prix dépend d’un ou plusieurs éléments : le nombre d’utilisateurs, le nombre de salariés, le nombre ou la nature des modules, … Il est donc impossible, ou en tout cas peu judicieux, de donner le tarif moyen d’un logiciel RH tant les situations peuvent varier. Malgré tout, voici quelques indications sur les formules tarifaires des différents acteurs de notre sélection.

	Nombre de plans	Essai gratuit	Tarif mensuel (à partir de)
Factorial	2		42€
Lucca	2		6,15€/utilisateur
Silae RH Suite	Sur devis		Sur devis
Cegid HR	Sur devis		Sur devis
Bizneo HR	3		9€/employé
Rippling	4		8€/utilisateur
Combo	2		Sur devis
PayFit	3		49€ + 19€/employé
KiwiHR	Sur devis		Sur devis
Skello	3		Sur devis

Notez qu’il existe plusieurs solutions pour gérer vos ressources humaines. Si vous souhaitez ne pas avoir à gérer cette partie vous-même et que vous n’avez pas une personne dédiée à ce poste, vous pourriez songer à externaliser la gestion des ressources humaines de votre entreprise.

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