De manière générale, les pointeuses horaires n’ont pas toujours bonne réputation. Pourtant, grâce au développement de solutions automatisées, les pointeuses présentent de nombreux atouts et deviennent peu à peu incontournables pour améliorer la gestion des ressources humaines.
Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les meilleurs logiciels de pointage ainsi que nos conseils avisés pour choisir le plus adapté à votre organisation.
- Factorial – Le meilleur pour son interface visuelle
- Skello – Le meilleur pour une communication plus fluide
- Combo – Le meilleur pour ses outils modernes et innovants
- Bizneo HR – Le meilleur pour son utilisation souple
- Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie
Notre sélection des meilleurs logiciels de pointage
Factorial
Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un pour faciliter la gestion des ressources humaines.
Ce logiciel RH met à disposition une solution de pointage complète. Planning du personnel, gestion des temps de présence et des absences et suivi des heures, vous disposerez d’un logiciel de pointage à la fois simple et efficace.
Il peut convenir à la fois aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut convenir à de plus grosses entreprises.
- Logiciel SIRH très complet
- Respect de la réglementation européenne de protection des données
- Prise en main facile
- Fonctionnalités paie limitées
Skello
Skello est une solution RH particulièrement adaptée à la gestion de planning complexe et à l’organisation des équipes.
En matière de pointeuse, Skello propose de simplifier le suivi des temps de travail et de repos grâce à son application « La Badgeuse by Skello ». Grâce à la pointeuse, vous pouvez suivre les pointages des tournées de vos employés depuis votre compte Skello, vérifier leur temps de repos, les heures supplémentaires pour ajuster vos plannings de manière simple et rapide !
Il est ainsi possible de garantir un meilleur pilotage de l’activité et un meilleur échange des informations liées à la gestion des ressources humaines.
- Gestion simplifiée de plannings complexes
- Adapté à la gestion multisites
- Application mobile pour faciliter la communication entre managers et employés
- Tarif sur devis
Combo
Combo est un logiciel RH performant et complet qui simplifie la gestion des RH des entreprises avec des équipes terrain.
Avec Combo, vous disposez de fonctionnalités efficaces qui s’adaptent à vos règles de gestion pour organiser les plannings de vos équipes. Doté d’une pointeuse digitale, l’enregistrement des horaires d’entrée et sortie de vos collaborateurs est fiable, précis et mis à jour en temps réel. Vous pouvez opter pour la signature numérique et la prise de photo aléatoire en option.
Combo s’adresse aux entreprises de toute taille, surtout dans les secteurs d’activité où la gestion du temps de travail est complexe : restauration, commerce, loisirs, …
- Gestion des plannings hyper assistée
- Pointeuse digitale incluse
- Application mobile
- Pas d'édition des bulletins de paie
Bizneo HR
Bizneo HR est une solution de gestion des ressources humaines complète dotée de plus de 16 modules, dont certains dédiés au suivi et pointage du temps de travail.
Ce logiciel RH propose une solution souple et moderne pour assurer le suivi du temps de travail de vos salariés. Son outil de pointage est disponible sur une interface web, une application mobile, une borne avec tablette ou un lecteur biométrique. Il inclut un système de pointage géolocalisé. On apprécie les alertes en temps réel et la personnalisation avancée des paramétrages.
Bizneo HR, c’est aussi de nombreux autres modules afin de centraliser et synchroniser votre gestion des ressources humaines sur un outil unique.
- Outil de pointage moderne et flexible
- Personnalisation avancée
- Nombreuses intégrations
- Pas de module paie
Payfit
Payfit est un logiciel RH complet permettant de gérer la paie et les ressources humaines. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété.
Payfit est une solution RH Saas destinée principalement à la gestion de la paie mais avec d’autres fonctionnalités RH nécessaires à l’élaboration de celle-ci (congés payés, suivi des absences, notes de frais, etc.). Du côté des fonctionnalités de gestion du temps et des activités, Payfit permet aux employés de déclarer facilement leurs horaires et d’envoyer les feuilles de temps, y compris depuis leur mobile.
Cette solution paie a conquis plus de 6000 PME en Europe et est largement plébiscitée par ses utilisateurs.
- Logiciel développé par des experts paie
- Fonctionnalités GTA
- Offre flexible et sans engagement
- Pas encore d’application dédiée Android ou iOS
- Interface simple à utiliser
Ces différents logiciels de pointage figurent parmi les plus connus du marché. OpenTime Clock, Eurécia Temps et Activités, Tempo by Kozeo ou encore Zenefits peuvent aussi être des solutions pertinentes, et elles ont bonne réputation. N’hésitez donc pas à vous renseigner sur ces acteurs et à comparer avec ceux de notre sélection.
Quels sont les avantages d’un logiciel de pointage ?
Les logiciels de pointage disposent de nombreux avantages. Ils participent à :
- accroître la productivité ;
- améliorer le suivi des salariés ;
- gagner en efficience ;
- calculer avec précision le temps de travail des collaborateurs.
Accroître la productivité
La question de la productivité est sans aucun doute au cœur de la gestion des ressources humaines. En permettant un meilleur contrôle des entrées et sorties du personnel, l’entreprise s’assure de la productivité régulière de ses salariés.
En outre, les collaborateurs sont incités à faire preuve de responsabilité dans la gestion de leur temps de présence, tant du point de vue des arrivées et départs que de leurs temps de pause.
Améliorer le suivi des salariés
En utilisant un logiciel de pointage, vous êtes assurés de disposer d’informations fiables pour suivre les heures de travail théoriques, les heures effectives et les heures supplémentaires. Ainsi, vous évitez des contestations inutiles. Indéniablement, cela contribue à améliorer le climat social de votre entreprise.
Dans le même esprit, le logiciel de pointage vous permet de disposer en temps réel d’informations sur la présence effective de vos collaborateurs. Qu’il s’agisse d’absences prévues telles que les congés ou les RTT ou imprévues comme la maladie ou bien les événements personnels, le suivi des absences s’en trouvera fortement améliorer.
Gagner en efficacité
Grâce à un meilleur suivi de la ponctualité et de la présence, le logiciel de pointage permet d’exploiter avec efficience les budgets des différents pôles. En effet, il est possible de connaître immédiatement le niveau des dépenses par rapport au budget initialement fixé pour un projet.
Cette gestion au plus près de l’activité permet donc d’être plus réactif et d’ajuster les ressources humaines le cas échéant.
Calculer avec précision le temps de travail
L’utilisation d’une solution automatisée de suivi du temps de travail permet d’obtenir des informations précises pour établir le bulletin de paie des salariés. Du côté de l’employeur comme du salarié, chacun peut s’appuyer sur ces données pour formuler sa réclamation.
De plus, en cas de contrôle du temps de travail par les autorités compétentes, l’employeur doit pouvoir fournir des informations vérifiables et non contestables.
Comment choisir un logiciel de pointage ?
Plusieurs critères entrent en ligne de compte dans le choix du logiciel de pointage le plus adapté à votre entreprise.
Tarifs
En fonction de la solution retenue et des fonctionnalités associées, les tarifs d’un logiciel de pointage sont variables. On trouve à la fois des solutions gratuites et d’autres allant de quelques euros à plusieurs centaines d’euros par mois. Attention quand même, les outils gratuits sont souvent limités et peu adaptés à des entreprises en croissance.
Fonctionnalités
Un logiciel de pointage est une pointeuse horaire : il a pour vocation le suivi automatisé des plannings des horaires de travail des collaborateurs. Il sera ainsi possible d’avoir des informations fiables et actualisées des temps de présence effective et des absences mais aussi des présences des collaborateurs sur les différents sites. C’est la meilleure alternative à une feuille de temps sur Excel par exemple. Le choix va dépendre du type de pointeuse que vous souhaitez utiliser : pointeuse badgeuse, pointage numérique, biométrique, …
Outre ces fonctionnalités de base, certaines entreprises peuvent avoir besoin de gérer également les congés et de pouvoir coupler le logiciel de pointage avec une solution complète de gestion des ressources humaines.
Facilité d’utilisation
La facilité d’utilisation est un critère essentiel de choix d’un logiciel de pointage. L’automatisation d’un certain nombre de fonctions permet un pilotage RH et financier plus aisé.
Néanmoins, cette facilité d’utilisation devra être validée tant du côté employeur que salarié. Côté employeur, cela peut se traduire par des informations versées en temps réel dans le logiciel de paie. Ainsi, le temps dégagé permettra de se concentrer sur d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée et contribuant au développement de l’entreprise.
Côté salarié, cela se traduit généralement par un logiciel simple et ergonomique que l’on prend plaisir à utiliser.
Support technique
La majorité des logiciels propose un support technique. En règle générale, le support technique est constitué d’une assistance mail et/ou téléphonique disponible entre 5 et 7j/7. Certains éditeurs de logiciels proposent parfois des formations pour permettre la bonne prise en main de l’outil.
Comme toute solution automatisée, il est important de recenser au préalable ses besoins et l’évolution de son activité pour s’orienter vers la solution la plus pertinente.
Combien coûte un logiciel de pointage ?
Le coût d’un logiciel de pointage évolue s’il est ou non intégré au système global de gestion des ressources humaines. Des solutions comme celles de notre sélection proposent des solutions tout-en-un qui permettent d’améliorer le suivi des données RH de façon globale, et ont donc un tarif un peu supérieur à ceux de logiciels ou d’application qui ne font que du pointage.
FAQ
Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage permet le traitement des données recueillies par la badgeuse. Les données recueillies permettent ensuite de suivre les temps de présence effectifs ainsi que les absences des différents collaborateurs.
Certains logiciels de pointage sont-ils gratuits ?
Il existe certains logiciels de pointage gratuits. Cependant, ces solutions sont généralement limitées du point de vue de la durée de l’essai gratuit ou bien en termes de fonctionnalités. Elles ne peuvent donc pas être adoptées sur le long terme.
Comment choisir le meilleur logiciel de pointage ?
Les fonctionnalités de pointage et la facilité d’utilisation, mais aussi les autres fonctionnalités paie et RH sont pour nous les critères de choix principaux pour choisir le meilleur outil de pointage. Vient ensuite le tarit et le support inclus.
