Gérer le planning d’un chantier lorsque l’on est professionnel du bâtiment est une tâche prenante : anticipation des imprévus, gestion des retards, correction des erreurs, tout en communiquant avec les équipes et les clients et en optimisant les ressources. La mission est souvent compliquée !
Heureusement, une solution existe : le logiciel de planning de chantier. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de planning de chantier et tous nos conseils pour choisir le vôtre :
- Vertuoza – Le meilleur pour le suivi de la rentabilité
- Fieldwire – Le meilleur pour les rapports de suivi personnalisés
- Graneet – Le meilleur pour protéger la rentabilité
- Obat – Le meilleur pour son module de facturation
- Alobees – Le meilleur pour son application mobile
La gestion des chantiers se digitalise de plus en plus grâce à des outils efficaces et adaptés aux contraintes de votre activité. Nous avons sélectionné les logiciels BTP qui proposent des fonctions de planning de chantier les plus performantes.
Notre sélection des meilleurs logiciels de planning de chantier
Vertuoza
Logiciel 100% en ligne, Vertuoza est un outil complet pour gérer les chantiers des TPE et PME.
- Module de gestion des interventions dédié
- Facile à prendre en main
- Conçu par des experts du secteur
- Pas d’application mobile
Ce logiciel complet possède un module de gestion des plannings à l’utilisation intuitive et efficace. Vous pouvez assigner des collaborateurs et des sous-traitants à chaque tâche mais aussi de gérer votre flotte de véhicules. Le coût de la main-d’œuvre est automatiquement calculé afin de maîtriser vos marges. Vertuoza convient aussi aux entreprises qui doivent gérer des interventions et des dépannages.
Les tarifs de Vertuoza sont accessibles sur demande de devis, après étude de vos besoins. Vous pouvez bénéficier d’une démo de 2 heures pour découvrir l’outil.
Fieldwire
Fieldwire est un logiciel BTP généraliste qui rassemble tous les acteurs de projets de construction, de tous les corps de métier.
- Plannings Calendrier, Gantt, Kanban
- Fonctionnement hors ligne
- Formule gratuite
- Support limité
Avec Fieldwire, vous pouvez suivre et gérer vos plannings, coordonner, manager et communiquer avec vos équipes, recevoir des notifications en temps réel et consulter l’avancement des travaux en un clin d’œil depuis le logiciel ou l’application mobile. Il s’appuie sur un tableau Kanban, un diagramme de Gantt et un calendrier.
Le module de planification de chantier est disponible dès l’offre gratuite, mais les fonctions restent limitées. Les formules payantes plus riches s’échelonnent entre 29€ et 79€.
Graneet
Graneet est un logiciel BTP conçu pour aider les PME du bâtiment à mieux protéger leur rentabilité en optimisant les plannings de ressources.
- Gestion avancée de la rentabilité
- Suivi du temps inclus
- Traiement des variables de paie
- Réservé aux PME réalisant 1 à 50 M€ de CA
Ce logiciel en ligne intègre un module de planning et de suivi du temps. Il vous permet de créer, organiser et suivre le planning de main-d’oeuvre, y compris les sous-traitants. Les plannings peuvent être envoyés par SMS et le pointage des heures s’effectuent en quelques clics. Enfin, toutes les fonctionnalités sont conçues pour vous assurer une parfaite matrîse de la rentabilité de vos chantiers.
Pour les tarifs, il faudra passer par une demande de devis afin d’obtenir une offre personnalisée. Graneet assure une démonstration gratuite et personnalisée de son outil.
Obat
Obat est avant tout un logiciel BTP de facturation mais il dispose aussi de fonctions pour suivre et gérer vos plannings de chantiers.
- Pour les artisans solo
- Facile à utiliser
- Module facturation avancé
- Fonctionnalités de suivi de chantier présentes mais limitées
Il s’adresse surtout aux artisans et entrepreneurs solos du bâtiment ou aux TPE, qui travaillent avec une petite équipe ou sur un chantier à la fois, tous corps de métier confondus. C’est un outil tout-en-un facile à utiliser qui permet d’organiser les plannings de vos salariés, intérimaires, sous-traitants mais aussi du matériel. Vous allouez les ressources efficacement et pouvez consulter vos plannings rapidement. Il inclut aussi la facturation, la comptabilité ou encore la relation commerciale.
Obat propose une offre payante à partir de 29€/mois, incluant 14 jours d’essai gratuit. Ce logiciel en ligne ne dispose pas encore d’application mobile ou de mode hors ligne.
Alobees
Solution digitale pour la gestion BTP, Alobees est un logiciel complet pour gérer et suivre vos chantiers, qui inclut un modèle de planning.
- Plusieurs vues des plannings
- Facile à prendre en main et à utiliser
- Support gratuit et illimité
- Absence de certaines fonctions administratives
Depuis une interface ergonomique sur PC, tablette ou smartphone (avec une application mobile), Alobees vous permet de rassembler toutes les données utiles à la gestion de vos chantiers. Gestion des tâches, des documents, des ressources ou encore organisation des plannings, tout est centralisé sur cet outil. Alobees, c’est aussi une plateforme collaborative performante qui fluidifie la communication entre les équipes.
Alobees est une solution accessible par tous, facile à prendre en main et à utiliser. Vous pouvez choisir entre deux formules dès 40€/mois et profiter d’un essai gratuit pour découvrir le logiciel.
Si vous souhaitez comparer d’autres logiciels BTP qui assurent le suivi des chantiers, voici d’autres outils qui méritent leur place dans notre sélection : Onaya, Finalcad, Bulldoz’air, Archipad, Archireport.
Planning de chantier : quelques rappels et conseils
Pour mener à bien vos chantiers, vous devez en tant que professionnel du bâtiment gérer de nombreux éléments : des éléments matériels, comme la marchandise, les outils, mais aussi de la main-d’œuvre (vous, vos collaborateurs, des sous-traitants, …). À cela s’ajoutent les imprévus et les autres tâches liées à la réalisation d’un ouvrage. La planification de vos chantiers est donc primordiale afin de pouvoir intégrer, coordonner et gérer tous ces facteurs.
Aux côtés de la gestion du budget ou des tâches administratives, la gestion de planning de chantier est l’une des étapes d’un suivi de chantier efficace. Elle consiste à :
- définir les objectifs et les tâches à réaliser ;
- estimer le temps nécessaire à la réalisation d’un ouvrage ;
- organiser et coordonner l’intervention de divers acteurs ;
- suivre l’avancement du chantier ;
- mettre à jour l’état d’avancement du chantier ;
- centraliser les données ;
- simuler des projets.
Selon la taille des chantiers, la durée, le nombre d’intervenants impliqués, les ressources engagées, la planification peut s’avérer dense et complexe mais reste indispensable. Les logiciels de planning de chantier vous accompagnent de la phase prévisionnelle jusqu’à la livraison du chantier.
Pour qui et quels avantages ?
Pour qui ?
Un logiciel de planning de chantier est utilisé par tous les professionnels du bâtiment (qui travaillent seuls ou avec des équipes) et qui ont besoin d’un outil pour gérer leur planning et les différents chantiers. Les TPE et PME, qui gèrent notamment plusieurs chantiers, plusieurs équipes, plusieurs corps de métiers ou des sous-traitants, ont notamment tout intérêt à recourir à un logiciel de planning de chantiers.
Tous les corps de métiers sont concernés : maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, gros œuvre, second œuvre,… Mais aussi, et surtout, les entreprises généralistes du bâtiment qui incluent plusieurs corps de métiers.
Quels avantages ?
Une optimisation de la gestion
Un logiciel de planification de chantier doit avant tout vous permettre d’être plus efficace dans la gestion de votre activité. Il offre une vision globale et précise de votre activité en temps réel grâce à des tableaux, graphiques et rapports. En un coup d’œil, vous connaissez l’état d’avancement des travaux, les délais, les dates d’échéances, les étapes clés du projet, …Vous avez ainsi toutes les informations pour rédiger votre compte rendu de chantier.
Une planification précise
Les logiciels de planning, et notamment ceux spécialisés pour le secteur du BTP, sont conçus pour vous faciliter la tâche. Ils sont intuitifs et faciles à utiliser et surtout répondent aux besoins spécifiques des professionnels du bâtiment.
Un retard de livraison de marchandise ? Une absence d’un collaborateur ? Grâce à des tableaux de bord dynamiques, vous mettez à jour les données immédiatement et en quelques clics. Ce type de logiciel vous aide à gérer les imprévus, et même à les anticiper grâce à des simulations. Vous obtenez donc des résultats cohérents avec la réalité.
Une communication fluidifiée
Les logiciels de planning de chantier sont souvent dotés d’outils de communication en interne. En maîtrisant efficacement vos plannings de chantiers, vous fluidifiez aussi la communication :
- avec et entre vos équipes ;
- avec et entre les sous-traitants ;
- avec vos clients ;
- avec vos fournisseurs.
Les différents intervenants connaissent le planning du chantier et peuvent ainsi coordonner leurs tâches et s’adapter pour éviter les conflits .
Vous renvoyez une image positive auprès de vos clients qui apprécient une gestion et une communication efficaces, transparentes et réactives sur l’avancement des travaux.
Un gain de temps
Toutes les données sont centralisées, mises à jour et peuvent être partagées en temps réel. De plus, certains logiciels de planning de chantier sont accessibles depuis une application. Vous avez donc accès aux informations partout et tout le temps. L’objectif d’un logiciel de planification de chantier est aussi de limiter les erreurs grâce aux données qui sont structurées et sécurisées.
Ces solutions sont pensées pour faciliter le pilotage de vos chantiers. Ils vous permettent de connaître et garantir plus facilement les délais définis et d’agir en conséquence.
Vous augmentez votre productivité, optimisez le temps et gagnez ainsi du temps sur le chantier en lui-même mais aussi sur les tâches administratives de planification de chantier. Vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, qu’il s’agisse du développement commercial de votre entreprise ou la réalisation des travaux.
Comment choisir le meilleur logiciel de planning de chantier ?
La taille de votre entreprise
Le choix de votre logiciel de planning de chantier va tout d’abord dépendre de la taille de votre entreprise. Un auto-entrepreneur solo n’aura pas les mêmes besoins qu’une TPE dans le gros œuvre ou encore qu’un architecte. Nous recommandons Alobees et Obat pour les indépendants et TPE, Fieldwire pour les TPE-PME, et Procore pour les PME et plus.
Les fonctionnalités spécifiques au planning de chantier
Les fonctionnalités sont l’un des éléments clés de votre logiciel de planning de chantier. Vous devez vous assurer qu’elles répondent à vos besoins. Voici quelques exemples de fonctionnalités que l’on peut retrouver dans un logiciel de plannings de chantier :
- édition de tableaux, graphiques, diagrammes, rapports de suivi ;
- comparatif planning prévisionnel/réel ;
- ajout d’échéances ou d’évènements ;
- pointage des heures ;
- gestion des matériels et des engins ;
- visualisation de la main-d’œuvre disponible ;
- système de communication en temps réel avec les équipes sur le terrain ;
- gestion de la météo ;
- autorisation d’accès aux clients.
Pour faire votre choix, pensez à définir dans un premier temps vos besoins puis à comparer cette liste avec les fonctionnalités disponibles dans plusieurs logiciels de planning de chantier.
La facilité d’utilisation
C’est un critère très subjectif. Même si certains logiciels sont réputés pour être simples à prendre en main et à utiliser, c’est à vous de tester et voir celui qui vous convient le mieux. Pour cela, certains logiciels proposent des démos gratuites ou encore mieux des essais gratuits d’un mois ou plus. Vous pourrez alors vous familiariser avec le logiciel et savoir s’il vous satisfait.
Vos préférences d’usage
Notre sélection contient majoritairement des logiciels en ligne, qui sont selon nous plus accessibles et faciles à utiliser, mais peut-être préférez-vous un logiciel à télécharger ? Selon vos habitudes et vos méthodes de travail, d’autres critères peuvent être indispensables. Si vous vous déplacez souvent sur les chantiers, une version mobile ou une application du logiciel sont requises. De même, certains logiciels fonctionnent hors ligne, c’est-à-dire que vous pouvez apporter des modifications même si vous n’êtes pas connecté à un réseau. Toutes les données seront synchronisées une fois que vous serez de nouveau connecté.
Le coût
Bien évidemment, le coût doit entrer dans la balance lors de votre choix d’un logiciel de suivi de chantier. Mais il ne doit vraiment pas être votre premier ou unique critère. Rien ne sert de payer un logiciel, même peu cher, s’il ne correspond pas à vos attentes. Un modèle de planning de chantier sur Excel est certes gratuit, mais les fonctionnalités sont limitées. Il vaut mieux dépenser quelques euros de plus pour un outil réellement adapté, et qui in fine vous fera faire des économies ailleurs !
FAQ
Existe-t-il des logiciels de suivi de chantier gratuits ?
Oui, il existe des logiciels de suivi de chantier gratuits. Mais gratuit ne veut pas forcément dire le mieux. Il est souvent préférable de dépenser quelques euros par mois pour un outil réellement adapté à vos besoins.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de chantier ?
Il n’existe pas de meilleur logiciel de gestion ou de suivi de chantier. Le choix doit se faire en fonction de vos besoins, des fonctionnalités du logiciel, des conditions d’utilisation, du prix, …
Quelles professions peuvent utiliser ces logiciels de suivi de chantier ?
Tous les professionnels du bâtiment peuvent trouver un intérêt dans l’utilisation d’un logiciel de suivi de chantier. Ce type d’outils est même indispensable pour certains entrepreneurs du BTP.
