Les 6 meilleurs logiciels d’onboarding en 2025

L’intégration des nouvelles recrues est encore un levier sous estimé d’amélioration de la compétitivité des entreprises. Or, l’onboarding des nouveaux collaborateurs permet à ces derniers de prendre facilement leurs marques et d’être plus rapidement opérationnels. Vous vous interrogez sur le déploiement d’un logiciel d’onboarding au sein de votre entreprise ? Nous vous proposons dans cet article d’en savoir plus sur l’onboarding, les avantages d’un logiciel dédié ainsi que notre sélection des meilleurs logiciels d’onboarding.

• Factorial – Le meilleur pour centraliser la gestion des RH
• Lucca – Le meilleur pour ses modules à la carte
• Workelo – Le meilleur pour des besoins en recrutement spécifiques, complexes ou nombreux
• Skello – Le meilleur pour sa plateforme collaborative
• Silae RH Suite – Le meilleur pour les PME et la paie
• Cegid HR – Le meilleur pour la GEPP

Onboarding : quelques rappels

Dans le domaine des ressources humaines, l’onboarding correspond au processus ou parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l’entreprise.

La mise en place de ce processus d’intégration a pour objectif de faciliter l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Il s’agit de permettre à celui-ci de prendre rapidement ses marques dans son nouvel environnement de travail, tout en améliorant son niveau de motivation et d’engagement.

Notre sélection des meilleurs logiciels d’onboarding

Sans plus attendre, voici les logiciels d’onboarding qui sont selon nous les plus performants du marché.

Lucca

Lucca est une plateforme SIRH créée en 2002 et composée de nombreux modules afin de répondre aux besoins des PME comptant plus de 50 salariés.

Poplee Socle RH, le module dédié à la gestion adminsitrative des RH, fluidifie et simplifie vos processus d’onboarding.

Grâce à la personnalisation des paramétrages, vous gardez la main sur les différentes étapes liée à l’arrivée de vos nouveaux salariés. Pour autant, les automatisations sont nombreuses afin de vous faire gagner du temps.

Parmi les fonctionnalités clés d’onboarding de Poplee Socle RH, on retrouve :

• la signature électronique pour accélérer et sécuriser la gestion des documents ;
• l’attribution des tâches à différents collaborateurs ;
• la personnalisation des dossiers RH et l’implication des nouveaux salariés pour compléter les formulaires.

Factorial

Factorial est un logiciel SIRH tout en un qui propose une solution efficace pour gérer à la fois l’onboarding et l’offboarding de vos salariés.

Il s’adresse principalement aux TPE et PME. Son large éventail de fonctionnalités peut également convenir à l’utilisation au sein d’entreprises plus grandes.

S’agissant de l’onboarding RH, il propose une interface complètement personnalisable et facile à prendre en main. Ses fonctionnalités s’articulent autour de :

• l’optimisation des processus d’onboarding ;
• l’amélioration de l’expérience utilisateur en vue du rayonnement de la marque employeur ;
• la centralisation et l’automatisation des processus d’onboarding afin de fluidifier la communication.

Skello

Vous devez gérer des plannings complexes ? Alors Skello devrait sûrement vous intéresser ! Ce logiciel français est un outil conçu pour optimiser les plannings et faciliter la gestion des RH pour les PME.

Skello est une plateforme collaborative et intuitive qui permet de gérer des plannings complexes mais aussi toute la gestion des RH, de l’onboarding à la sortie des collaborateurs. L’outil vous permet de :

• de créer vos contrats et documents d’onboarding ;
• de les faire signer électroniquement ;
• de les stocker dans votre interface partagée, incluant un portail RH pour les nouveaux collaborateurs.

Grâce aux automatisations, les erreurs lors du traitement administratif de l’arrivée d’un nouveau collaborateur sont nettement limitées. Vous gagnez du temps et assurez une intégration fluide de vos salariés. Il est particulièrement adapté pour les secteurs de la restauration, de la santé, du tourisme ou encore du commerce et pour les entreprises multisites. L’intégration avec un logiciel de paie est nécessaire pour profiter d’une gestion automatique. Seul le recrutement est peu pris en charge par Skello.

Silae RH Suite

Déjà réputé pour son logiciel de paie, Silae a développé une solution de gestion des ressources humaines plus complète avec Silae RH Suite, afin de gérer vos salariés dès l’onboarding.

Silae RH Suite s’adresse aux PME et ETI qui veulent centraliser leur gestion des RH. Il devient un outil central dans votre organisation, de l’embauche de vos salariés à la préparation de la paie.

Du côté de l’onboarding, Silae RH Suite vous accompagne pour mieux accueillir vos nouvelles recrues et optimiser vos processus :

• un espace collaboratif pour confier certaines tâches à vos nouveaux salariés ;
• une veille légale et conventionnelle pour respecter la réglementation ;
• des automatisations pour gagner du temps sur l’édition des contrats, les déclarations, etc.

Workelo

Workelo est un logiciel RH spécialiste de l’onboarding, de l’offboarding et de tous les évènements de la vie de vos collaborateurs en entreprise.

Il s’adresse aux start-up, moyennes et grandes entreprises qui ont des besoins complexes ou spécifiques en matière de recrutement ou qui font face à un turn-over ou un taux de rétention insatisfaisant.

Grâce à des outils innovants, il vous aide :

• à définir et créer des parcours personnalisés, ludiques et dynamiques ;
• à coordonner la gestion administrative ;
• à évaluer les performances de l’intégration de vos nouvelles recrues.

Cegid HR

Cegid HR est le logiciel RH du célèbre éditeur français, spécialisé dans la gestion des talents, l’acquisition des compétences et l’analyse des données RH.

Les fonctionnalités de Cegid HR couvrent l’ensemble des étapes de vie du salarié dans l’entreprise, à travers plusieurs modules : recrutement, onboarding, gestion des compétences et formation. Il convient aux PME, ETI et grandes entreprises et leur permet de centraliser et simplifier l’ensemble des processus et de prendre des décisions éclairées basées sur la donnée.

Concernant l’acquisition des talents, on apprécie notamment :

• la conception de processus très personnalisables et collaboratifs ;
• l’analyse des données qui permet d’améliorer ses processus ;
• l’intégration d’agents d’intelligence artificielle pour vous accompagner dans vos tâches.

Les avantages d’un logiciel d’onboarding

Quels sont les avantages de l’onboarding ?

De manière générale, un bon onboarding présente plusieurs avantages non négligeables :

• Permettre au salarié accueilli de trouver aisément sa place dans la chaîne d’activité : la mise en place d’un processus d’intégration simplifie la prise de poste du collaborateur. En effet, ce dernier étant immédiatement au fait des aspects pratiques de sa prise de poste, il peut se mettre rapidement au travail ;
• Améliorer la productivité : outre le gain de temps, le fait d’accueillir avec attention les nouvelles recrues augmente leur motivation et leur degré d’implication ;
• Attirer et retenir les meilleurs talents : les entreprises sont confrontées à une véritable guerre des talents. Cela implique donc de faire preuve de créativité pour fidéliser et attirer les meilleurs candidats. Un onboarding réussi doit donc avoir pour objectif de rassurer et faciliter l’adaptation du candidat dès sa prise de poste ;
• Limiter les coûts liés à un recrutement : Les montants dédiés à une campagne de recrutement peuvent être significatifs. Indéniablement, le processus de recrutement est constitué de trois étapes déterminantes que sont : l’avant, pendant et après. L’onboarding est donc la troisième étape de ce processus. Un recrutement ne peut être réussi si cette dernière est négligée ;
• Valoriser la marque employeur : les candidats sont de plus en plus attentifs à la marque employeur. La période d’intégration est donc un moment essentiel pour véhiculer les valeurs de votre entreprise, son histoire et ses projets.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel d’onboarding ?

La digitalisation croissante de l’activité des entreprises pousse un certain nombre d’entre elles à s’interroger sur la pertinence à utiliser un logiciel d’onboarding. Découvrons ensemble les avantages à utiliser un logiciel d’onboarding. On peut citer trois avantages principaux :

• Fluidifier la gestion administrative des nouveaux collaborateurs : en utilisant un logiciel d’onboarding, les tâches chronophages sont sensiblement diminuées. De plus, l’automatisation de celles-ci simplifie leur traitement ;
• Gérer ses collaborateurs conformément à la législation sociale : en utilisant un logiciel d’onboarding, vous vous assurez que les informations nécessaires à la paie sont fiables. Enfin, la possibilité de programmer divers rappels vous permet de suivre efficacement les périodes d’essai, les dates de fin de contrat précaire ou encore les fins de titre de séjour. Face à une législation sociale complexe et fluctuante, il est donc nécessaire de s’équiper d’outils performants ;
• Véhiculer une image positive de votre entreprise et soucieuse de la qualité de vie au travail de ses salariés : lors d’une prise de poste, le niveau de charge mentale des nouveaux venus est parfois élevé. Un logiciel d’onboarding contribue à réduire ce niveau et à créer un lien rapide et fort avec les nouvelles recrues. Par ailleurs, cela traduit un intérêt certain de l’entreprise pour le bien-être de ses collaborateurs.

Les critères de choix d’un logiciel d’onboarding

Le choix d’un logiciel d’onboarding ne doit pas s’improviser. Vous trouverez ci-dessous les principaux critères dont il faut tenir compte pour bien choisir le logiciel d’onboarding qui vous convient.

Fonctionnalités

Un logiciel d’onboarding est un logiciel qui a pour vocation de simplifier et fluidifier le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs de l’entreprise. Pour cela, le logiciel d’onboarding dispose de plusieurs fonctionnalités :

• automatiser les actions répétitives ;
• coordonner les différents intervenants du parcours d’intégration ;
• diffuser mais aussi collecter les informations administratives indispensables ;
• favoriser l’échange entre les salariés déjà en place et les nouvelles recrues.

Certaines solutions d’onboarding proposent également de gérer le parcours de sortie du salarié, c’est ce qu’on appelle l’offboarding. Enfin, certains logiciels d’onboarding peuvent être également intégrés à un logiciel complet de gestion des ressources humaines.

Tarifs

Les tarifs d’un logiciel d’onboarding dépendent des fonctionnalités associées. Il existe un certain nombre de logiciels d’onboarding gratuits mais les fonctionnalités restent souvent limitées.

Après avoir fait le bilan de ses besoins d’optimisation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs, il est préférable de s’orienter immédiatement vers un logiciel payant.

Facilité d’utilisation

La facilité d’utilisation est un critère essentiel de choix du meilleur logiciel d’onboarding. En effet, choisir un logiciel complexe à utiliser revient à prendre le risque qu’il soit peu ou pas utilisé et que l’image de l’entreprise soit négativement impactée.

Pour l’employeur, outre son image de marque, il est important que l’intégration des collaborateurs soit simplifiée mais aussi que les autres services gagnent du temps. Il peut s’agir par exemple de limiter le temps de saisie des informations relatives aux nouveaux collaborateurs ou bien de s’assurer que sa période d’essai est suivie conformément à la loi.

Support et service client

La plupart des logiciels d’onboarding proposent un support technique. Il peut s’agir d’une assistance mail et/ou téléphonique disponible entre 5 et 7j/7.

FAQ