Les 8 meilleurs logiciels GTA en 2025

Afin de se conformer à une législation sociale fluctuante et complexe, les ressources humaines ont tout intérêt à se doter d’un logiciel de gestion des temps et activités, ou logiciel GTA.

Vous vous interrogez sur le choix d’un logiciel de gestion des temps et activités pour votre entreprise. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de temps et activités ainsi que nos conseils pour bien choisir.

• Factorial – Le meilleur pour la création de politiques de congés et d’absences personnalisées
• Skello – Le meilleur pour sa plateforme collaborative
• Combo – Le meilleur pour le suivi des heures réelles
• Lucca – Le meilleur pour le suivi des temps à distance
• Bizneo HR – Le meilleur pour la personnalisation avancée des paramétrages
• Keeple – Le meilleur pour la planification de projets
• Silae RH Suite – Le meilleur pour la veille automatisée
• Payfit – Le meilleur pour l’intégration des données en paie

Notre sélection des meilleurs logiciels GTA

Factorial

Factorial est un logiciel SIRH qui propose une solution tout-en-un afin de faciliter la gestion des ressources humaines. Il peut convenir à la fois aux TPE et PME. Néanmoins, étant donné son large éventail de fonctionnalités, ce logiciel peut convenir à de plus grosses entreprises.

S’agissant de la GTA, on retrouve bien les fonctionnalités classiques telles que la gestion des congés et absences ainsi que le suivi du temps de travail.

Skello

Skello est une solution RH particulièrement adaptée à la gestion de planning complexe et à l’organisation des équipes. Grâce à une interface intuitive et une plateforme collaborative, vous pouvez facilement gérer les plannings en fonction de différentes contraintes. Skello ne se limite pas à cela, puisqu’il permet également de gérer les RH, dispose d’une pointeuse/badgeuse et fournit de nombreux rapports pour suivre et maîtriser la GTA de votre entreprise.

Ce logiciel RH se distingue aussi par une communication fluidifiée entre les équipes et les managers, notamment grâce à l’application. C’est un logiciel particulièrement adapté aux entreprises du secteur de la restauration, du tourisme ou encore de la santé où la gestion des présences et des congés complexifie le traitement de la paie.

Combo

Combo est un logiciel RH performant et complet qui simplifie la gestion des RH des entreprises avec des équipes terrain. Il s’adresse aux entreprises de toute taille, surtout dans les secteurs d’activité où la gestion du temps du temps et des activités est complexe : restauration, commerce, loisirs, …

Avec Combo, vous disposez de fonctionnalités efficaces qui s’adaptent à vos règles de gestion pour organiser les plannings de vos équipes. La communication des plannings peut être réalisée par email, SMS ou sur l’application mobile. Doté d’une pointeuse digitale, l’enregistrement des horaires d’entrée et sortie de vos collaborateurs est fiable, précis et mis à jour en temps réel..

Lucca

Lucca est une plateforme SIRH créée en 2002 composée de nombreux modules afin de répondre aux besoins des PME comptant plus de 50 salariés.

Timmi est le module dédié à la gestion des temps et des activités, avec 3 fonctionnalités clés : le suivi des congés et arrêts, le pointage du temps de travail et la gestion du télétravail et travail hybride. Vous pouvez ainsi suivre les temps de travail tout en vous assurant qu’ils restent conformes à la réglementation (loi, convention, politique interne). Grâce à des systèmes d’alertes et de notifications, le suivi est plus facile.

Une démo gratuite puis un accompagnement personnalisé vous permettent d’appréhender au mieux le logiciel. La solution Lucca est disponible sous la forme de modules à la carte ou à travers une suite logicielle regroupant déjà certains des modules.

Bizneo HR

Bizneo HR est une solution de gestion des ressources humaines complète dotée de plus de 16 modules, dont certains dédiés au suivi du temps et des activités. On retrouve notamment un outil de pointage disponible sur application mobile mais aussi sur d’autres supports (borne, lecteur, etc.). Les fonctionnalités sont particulièrement flexibles, pour répondre aux besoins de votre entreprise, tout en respectant les contraintes légales et conventionnelles.

On apprécie les données en temps réel et l’utilisation intuitive. Les tarifs sont transparents et incluent un essai gratuit de 15 jours pour tester l’outil.

Keeple

Logiciel RH français, Keeple est spécialiste de la gestion du temps et des activités, congés et absences. Il s’adresse aux PME et ETI en proposant une plateforme ergonomique, intuitive et vraiment performante. Les salariés, comme les managers et les responsables RH bénéficient d’un outil efficace pour gagner du temps au quotidien.

Parmi ses fonctionnalités, il permet d’automatiser de nombreuses tâches administratives liées aux demandes de congés et d’absences, aux plannings ou encore à la planification de projet. Concernant la GTA plus précisément, les salariés peuvent saisir leurs heures. Les données sont condensées en temps réel, fournissant un rapport précis sur les temps et activités liés à un projet.

Silae RH Suite

Silae RH Suite est l’outil SIRH proposé par l’éditeur Silae, connu pour son logiciel de paie. Avec Silae RH Suite, vous pouvez gérer les plannings de vos équipes dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle. Depuis leur espace personnel, vos collaborateurs transmettent leur demandes d’absences. Les plannings sont automatiquement mis à jour une fois les circuits d’approbation réalisés.

Les tarifs sont disponibles sur devis, afin de construire une offre adaptée à vos besoins. Vous pouvez également opter pour My Silae, une solution unifiée pour la gestion de la paie et des RH.

Payfit

Payfit est un logiciel RH complet permettant de gérer la paie et les ressources humaines. Développé en mode Saas, il est particulièrement adapté aux TPE-PME et bénéficie d’une grande notoriété.

Du côté des fonctionnalités de gestion du temps et des activités, Payfit permet aux employés de déclarer facilement leurs horaires et d’envoyer les feuilles de temps, y compris depuis leur mobile. Le suivi déclaratif du temps du travail est facilité, et la rémunération automatisée en fonction du temps réellement travaillé (heures complémentaires / supplémentaires). Enfin, vous pourrez profiter de modules de suivi et de validation plus poussés, ainsi que de nombreux rapports avancés sur vous souhaitez contrôler très précisément le temps de travail des équipes.

Ces logiciels de GTA que nous avons sélectionné sont loin d’être les seuls du marché. Il en existe d’autres tels que : Kelio, Eurécia, ADP, SVP SIRH, Sage Kronos Global, Talentia… N’hésitez pas à comparer pour trouver le plus adapté à vos besoins.

Qu’est-ce qu’un logiciel de Gestion des Temps et Activités GTA ?

Précisions sur la gestion des temps et activités

La gestion des temps et activités (GTA) est un élément important du SIRH (Système d’Information Ressources Humaines). Ces objectifs sont multiples :

• une meilleure maîtrise des coûts,
• l’amélioration de la productivité,
• des gains de performance.

Les informations issues de la GTA sont également précieuses pour le management. Elles permettent d’améliorer la gestion des collaborateurs et d’apporter une réelle plus-value du côté de la marque employeur.

Le fonctionnement d’un logiciel de GTA

Un logiciel de GTA a pour vocation de suivre le temps de travail des collaborateurs d’une entreprise. Il est un outil incontournable de la gestion des ressources humaines et permet un suivi précis de l’activité de chacun.

Puis, la mise en relation du planning théorique et de la présence effective du salarié permet d’obtenir les éléments variables de paie.

Quelles sont les entreprises concernées par un logiciel de GTA ?

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous avez tout intérêt à avoir un logiciel de GTA. Cependant, en fonction de votre organisation du travail, vos besoins en suivi du temps ne sont pas les mêmes :

• Si vous avez instauré un système de contrôle des présences par pointeuse avec badge ou pointeuse horaire, le logiciel de GTA contrôle immédiatement les dépassements d’heures. Cela permet par la suite un transfert automatique de l’information au service en charge des paies. Ainsi, le risque d’erreur de paie s’en trouve fortement diminué.
• Si aucun système de badgeage n’est instauré dans votre entreprise, le logiciel de GTA se base sur le nombre d’heures inscrites au contrat de travail. Le logiciel de GTA a alors toute son importance pour la bonne prise en compte des absences et leur suivi.

Les avantages d’un logiciel GTA pour les entreprises

La vocation première d’un logiciel de GTA consiste à veiller au bon suivi des temps de travail des collaborateurs.

Un logiciel de GTA doit donc permettre d’obtenir des informations fiables et en temps réel pour garantir la bonne gestion des collaborateurs.

Gérer les absences

En dématérialisant la gestion des congés et absences, les ressources humaines ainsi que les salariés eux-mêmes gagnent en autonomie.

Limiter les erreurs de calcul de la paie

Grâce au logiciel de GTA, les données relatives au temps de travail sont immédiatement transmises. En outre, l’absence de saisie manuelle de ces données simplifie grandement la réalisation des bulletins de paie.

Établir le planning de présence en conformité avec la loi

La législation sociale est soumise à de nombreuses évolutions. En effet, la loi El Khomri adoptée en 2016 s’est largement penchée sur la question des temps de travail.

Ainsi, les employeurs sont en mesure de produire des plannings de présence fiables en cas de contrôle du temps de présence réglementaire.

Suivre les activités des collaborateurs en vue d’optimiser les performances de l’entreprise

En utilisant un logiciel de GTA, l’entreprise peut piloter de façon plus fluide les ressources humaines.

Lors d’un accroissement de l’activité par exemple, elle pourra être plus réactive quant à la nécessité ou non de procéder au recrutement d’un intérimaire. À long terme, l’utilisation d’un logiciel de GTA simplifie l’affectation des salariés en fonction des besoins de l’activité.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des temps et activités ?

Les fonctionnalités de gestion du temps

Selon la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité ou bien votre organisation du travail, vos besoins diffèrent. Pour effectuer le meilleur choix de logiciel GTA, vous pouvez dans un premier temps vous interroger sur les fonctionnalités qui vous importent le plus telles que :

• le suivi et l’automatisation du calcul des temps de travail ;
• la conformité réglementaire ;
• le suivi des heures et le décompte des heures de récupération ;
• le suivi des heures par projet ;
• la répartition optimale des ressources.

Le type de logiciel

Comme pour toute solution de gestion dématérialisée, les logiciels de GTA peuvent être :

• des logiciels en ligne 100% Saas ;
• des logiciels directement hébergés sur le réseau de votre entreprise ;
• des logiciels téléchargeables en ligne avec une application dédiée.

Les autres fonctionnalités RH

Certains logiciels RH permettent de digitaliser l’ensemble du processus de gestion des ressources humaines. On parle alors de logiciels 360° comme Factorial. Ils permettent de concentrer les efforts de l’entreprise à l’optimisation des ressources et l’amélioration des performances.

D’autres logiciels de GTA comme Timmi ont uniquement vocation à gérer le suivi des temps. Ils pourront être complétés par une suite de logiciels RH.

Le budget

En moyenne, un logiciel de gestion des temps et activités revient à 29 euros par mois et par utilisateur. La fourchette de tarif reste néanmoins relativement large puisqu’elle peut aller de 1 euro à 99 euros.

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