Vous êtes freelance et vous cherchez à optimiser votre système de facturation ? Les logiciels de facturation sont des outils modernes et performants qui deviennent rapidement indispensables dans la gestion de son activité freelance. Comment choisir son logiciel de facturation freelance ? Suivez ce guide.
Notre sélection de logiciels de facturation pour freelance
Nous avons comparé de nombreux outils de facturation afin d’identifier les meilleures solutions adaptées aux besoins des freelances. Alors sans plus attendre, voici notre sélection des meilleurs logiciels de facturation pour les freelances.
- Abby – Outil de time-tracking
- Indy – Gestion comptable avancée
- Tiime – Plateforme ergonomique
- Freebe – Déclaration URSSAF automatisée
- Macompta – Prise en main simple
- Evoliz – Suivi des factures performant
- Axonaut – Gestion de la relation client efficace
- Sage 50 – Signature et paiement des factures en ligne
- INFast – Signature et création de factures hors ligne
Abby
Premier de notre sélection, Abby est un logiciel de facturation destiné aux micro-entrepreneurs.
- Offre gratuite
- Synchronisation bancaire
- Signature et paiement en ligne
- Auto-entrepreneur uniquement
Dès la formule gratuite, vous pouvez créer devis et factures et gérer votre comptabilité. La gestion d’un fichier client accélère votre processus de facturation. Vous pouvez utiliser l’outil de time-tracking pour facturer vos clients et leur proposer de signer leur devis ou payer leur facture en ligne. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour.
Avec une formule gratuite et deux formules payantes, Abby fait partie des logiciels de facturation les moins chers pour les freelances.
Tiime
Tiime est un logiciel de gestion qui inclut un module de facturation 100% gratuit et adapté à tous les statuts.
- Offre gratuite avec facturation illimitée
- Documents personnalisables
- Outil évolutif
- Gestion comptable limitée
Tiime est une offre complète pour créer des devis et factures personnalisés, gérer vos achats et dépenses et documents comptables. Il propose même un compte bancaire professionnel. Les encaissements sont accélérés grâce aux liens de paiement ou aux prélèvements. L’interface est ergonomique et très facile à utiliser.
Accessible à tous les statuts, il pourra vous suivre dans la croissance de votre activité. L’offre est composée d’une formule gratuite dédiée à la facturation puis d’une formule payante plus complète.
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité moderne et intuitif et s’adresse aux freelances professionnels libéraux.
- Adapté aux freelances avec une activité libérale ou de service
- Synchronisation bancaire
- Télédéclaration
- Support uniquement par mail dans la version gratuite
Le logiciel de comptabilité en ligne Indy offre l’accès à de nombreuses fonctionnalités de facturation parfaitement adaptées aux besoins des freelances et entièrement gratuites. De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, vous pourrez aussi gérer votre facturation mais aussi votre comptabilité depuis un outil unique. La plateforme est ergonomique, simple et intuitive.
À noter qu’Indy propose aussi la création d’entreprise gratuitement pour ceux qui sont en train de se lancer. Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, vous pouvez tester l’outil gratuitement pendant 15 jours.
Freebe
Uniquement dédié aux auto-entrepreneurs, Freebe est un logiciel parfaitement adapté aux freelances.
- Pensé et conçu pour les freelances
- Facturation et comptabilité
- Facile à utiliser
- Auto-entrepreneur uniquement
Il a été conçu en intégrant les fonctionnalités essentielles à l’activité freelance : devis & factures, création du livre des recettes et dépenses, déclaration URSSAF automatisée, tableaux de bord… Son plus ? Il inclut la synchronisation bancaire pour faire le lien entre votre logiciel de facturation et votre banque.
Les tarifs démarrent dès 7€/mois et les formules sont avec ou sans engagement.
macompta.fr
Logiciel complet et accessible par tous, macompta.fr propose une formule à la carte incluant un module facturation.
- Formule à la carte
- Accepte tous les statuts
- Facile à utiliser
- Pas de gestion des stocks
Les fonctionnalités sont simples mais certainement suffisantes pour la plupart des freelances. La création de devis, factures ou bons de commande est illimitée et les documents sont personnalisables. Macompta.fr dispose aussi d’une application mobile pour traiter votre facturation d’où vous le souhaitez. La force de macompta.fr est surtout d’être un outil tout-en-un qui regroupe notamment la comptabilité (avancée) et la gestion commerciale.
Le module facturation est accessible dès 5,83€/mois selon votre statut. Un essai gratuit d’un mois est proposé.
Evoliz
Logiciel 100% français, les fonctions d’Evoliz sont idéales pour gérer votre facturation et piloter votre activité de freelance.
- Nombreuses automatisations
- Paiement en ligne des factures
- Pré-comptabilité
- Prise en main un peu complexe
De nombreux processus sont automatisés et font gagner pas mal de temps. La création d’un devis ou d’une facture s’effectue en quelques clics. On apprécie les fonctions de suivi des factures (visualisation par les clients, relances, …) et la possibilité de payer en ligne. Mais Evoliz va plus loin puisqu’il est aussi doté de fonctionnalités pour la gestion de la relation client et des fournisseurs, de gestion des notes de frais et de pré-comptabilité.
Du côté des tarifs, ils démarrent dès 12,60€/mois et on apprécie l’essai gratuit pour tester l’outil.
Axonaut
Solution tout-en-un très complète, Axonaut est un logiciel de facturation mais aussi de CRM, comptabilité et trésorerie.
- Logiciel tout-en-un
- Tarification transparente
- Fonctions de relation client avancées
- Un peu cher si pas entièrement exploité
Enrichie de votre base client et votre catalogue, l’interface épurée d’Axonaut vous permet de créer devis et factures en quelques clics. Toutes vos données sont centralisées et synchronisées pour vous faire gagner un temps considérable sur votre gestion. Axonaut est surtout axé sur la relation client. Alors si c’est un aspect important de votre activité, cet outil va certainement vous satisfaire !
Avec Axonaut, vous accédez à l’ensemble des fonctionnalités au tarif unique de base de 49,99€/mois pour un utilisateur.
Sage 50
Logiciel de gestion très complet et modulable, Sage 50 est un outil de facturation adapté pour les freelances.
- Gamme modulable
- Fonctionnalités de facturation avancées
- Synchronisation bancaire
- Pas d’application mobile
La formule Gestion de Sage 50 vous permet de gérer votre facturation. Édition de devis et factures, gestion des contacts, création d’un catalogue, paiement en ligne, gestion des achats et des stocks : les fonctionnalités sont avancées. L’interface est simple à prendre en main et de nombreuses ressources sur l’utilisation sont mises à disposition.
Le module Gestion est accessible à 18€/mois pour un seul utilisateur. On apprécie l’essai gratuit de 30 jours.
INFast
INFast est un logiciel 100% en ligne, simple à utiliser et entièrement dédié à la facturation.
- Mode hors ligne
- Signature et paiement en ligne
- Service client 7j/7
- Pas d’application mobile
Les freelances apprécient de pouvoir se concentrer sur l’essentiel en créant des devis, factures et factures d’acompte au rendu professionnel. Accessible hors ligne, vous pouvez créer vos documents chez vos clients ou en déplacement. Grâce au répertoire client, vous assurez un réel suivi commercial avec les relances, le suivi des signatures ou des paiements. Vos clients peuvent choisir de payer en ligne.
INFast propose deux formules, avec ou sans engagement, à partir d’une dizaine d’euros par mois. L’essai gratuit de 30 jours vous permet de tester l’outil avant de vous lancer.
Freelances : quelles obligations en matière de facturation ?
Quel que soit le statut sous lequel vous exercez votre profession de freelance, la facturation est une tâche obligatoire et inhérente à la gestion de votre activité. Et qui plus est, cette facturation doit être réalisée correctement, c’est-à-dire en respectant plusieurs obligations légales.
Rappelons tout d’abord que l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire. Ceci étant dit, il reste à notre avis indispensable pour la majorité, sinon tous les freelances.
Tout d’abord, vos factures doivent respecter des règles de forme : elles doivent être rédigées en français et être éditées en deux exemplaires (une pour vous et une pour le client). Les factures freelance doivent aussi comporter un certain nombre de mentions obligatoires dont l’identité du client et la vôtre, l’intitulé et la description précise du produit ou du service, les montants HT, de TVA et TTC,… Pour une facturation freelance en règle, vous devez aussi être vigilant quant à la numérotation de vos factures.
Ce n’est donc pas une tâche à prendre à la légère ! Pour vous aider, des outils existent : un logiciel de facturation pour freelance vous apporte la garantie de créer des factures conformes tout en vous assurant un gain de temps (et bien souvent d’argent !).
Les avantages d’un logiciel pour gérer sa facturation de freelance
Plusieurs solutions existent pour la facturation d’un freelance. On pense notamment aux modèles de facture que l’on peut trouver sur internet. Cette option est pourtant très limitée mais aussi assez risquée. À l’inverse, l’utilisation d’un logiciel de facturation pour freelance présente de nombreux avantages qui devraient convaincre la majorité des freelances.
Parmi ceux-ci, on peut citer :
- le gain de temps grâce aux nombreuses automatisations ;
- la réduction du risque d’erreurs ;
- la flexibilité et la réactivité, notamment si vous êtes nomade ;
- la garantie du respect des obligations légales ;
- l’accès et la centralisation d’autres fonctionnalités (comptabilité, relation client, …).
Maintenant que vous avez toutes les bonnes raisons d’adopter un logiciel de facturation, comment faire le bon choix ?
Les critères de choix d’un logiciel de facturation freelance
Rappelons tout d’abord qu’il n’existe pas un seul et unique meilleur logiciel de facturation pour freelance. Par contre, en définissant au préalable vos besoins, vous pourrez facilement trouver le logiciel de facturation le plus adapté à votre situation. Voici quelques éléments à étudier pour vous aider à faire votre choix.
Le statut
Tous les logiciels de facturation n’acceptent pas forcément tous les statuts. Comme nous l’avons vu dans notre sélection, certains sont destinés uniquement aux micro-entrepreneurs (Abby ou Freebe par exemple) alors que d’autres sont ouverts à tous les statuts.
À l’inverse, ce n’est pas parce que vous êtes micro-entrepreneur que vous devez forcément vous orienter vers un logiciel dédié à ce statut. Si votre statut juridique évolue, vous devrez alors changer de logiciel. Si cela fait partie de vos projets, alors orientez-vous plutôt vers Axonaut ou Sage 50.
Les fonctionnalités
Un bon logiciel de facturation doit impérativement regrouper l’ensemble des fonctions indispensables à cette tâche, à savoir :
- l’édition de devis et factures ;
- la gestion d’un fichier client ;
- la gestion d’un catalogue produits / services.
INFast par exemple est un outil principalement dédié à la facturation. Mais d’autres logiciels de facturation pour freelance ne s’arrêtent pas là et intègrent de nombreuses autres fonctions très utiles à la gestion de votre activité. Pour choisir le meilleur logiciel de facturation, définissez au préalable vos besoins en tant que freelance et voyez celui qui y répondra le mieux.
Le budget
C’est souvent le critère qui vient en premier chez les freelances pour un logiciel de facturation. Et pourtant, il s’agit surtout d’un élément à évaluer dans son ensemble.
En effet, même s’il est attractif, un logiciel de facturation gratuit n’est pas forcément le plus adapté. Même les meilleurs logiciels de facturation gratuits comme Indy ou Tiime peuvent ne pas convenir à tous. Il est parfois (souvent !) judicieux de dépenser quelques euros de plus par mois et utiliser ainsi un logiciel qui soit réellement adapté et surtout qui vous fasse réellement gagner du temps (et de l’argent in fine !).
Préférences d’usage
Les logiciels de facturation pour freelance de notre sélection sont uniquement des logiciels de facturation en ligne. Leur accessibilité et leur facilité d’utilisation sont selon nous des avantages et répondent parfaitement aux besoins des freelances. Même si la plupart sont utilisables sur mobile (en responsive), certains disposent en plus d’une application mobile performante comme Evoliz ou Axonaut pour une utilisation nomade encore plus ergonomique.
FAQ
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour freelance ?
Non, il n’est pas obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation lorsque l’on est freelance. Par contre, il est impératif de respecter certaines obligations légales liées à la facturation et un logiciel adapté vous garantit d’être en règle.
Certains logiciels de facturation freelance sont-ils gratuits ?
Il existe sur le marché des logiciels de facturation pour freelance disponibles gratuitement. Cependant, gratuit ne signifie pas forcément meilleur et il est souvent plus pertinent de dépenser quelques euros de plus et profiter d’un outil mieux adapté.
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour freelance ?
Il n’existe pas un meilleur logiciel pour gérer votre facturation en tant que freelance. Le choix va dépendre de votre statut, des fonctionnalités dont vous avez besoin, de vos préférences d’utilisation ou encore de votre budget.
