Vous êtes entrepreneur et cherchez un expert-comptable en ligne ? Découvrez nos conseils pour bien choisir, ainsi qu’une sélection des meilleurs experts-comptables en ligne.
- Keobiz – Nombreux métiers couverts et tarifs abordables
- Dougs – Logiciel performant et essai gratuit
- LegalPlace Comptabilité – Spécialiste des formalités juridiques
- L-Expert-Comptable.com – Spécialité des indépendants et freelances
- Acasi – Spécialiste des indépendants et sociétés unipersonnelless
Notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne
Keobiz
Keobiz est un cabinet d’expertise comptable en ligne qui accompagne les indépendants et entrepreneurs dans la gestion quotidienne de leur entreprise.
- Prix bas (bilan et liasse fiscale inclus)
- Accompagnement dédié et conseil gratuit
- Nombreux outils de gestion
- Tarif en fonction de votre CA
Les prix d’appels sont bas, à partir de 49€. L’accompagnement et le conseil sont inclus par email. Ce qu’on apprécie le plus chez Keobiz par rapport à d’autres cabinets comptable en ligne, c’est le nombre de métiers et secteurs couverts, là où d’autres se concentrent uniquement sur certaines professions à la comptabilité plus facile à gérer.
Dougs
Dougs est un expert-comptable en ligne entièrement en ligne qui propose une formule à 69€/mois tout compris, et permet de tester l’offre gratuitement pendant 30 jours.
- Logiciel ergonomique et performant
- Formule sans engagement
- Accompagnement gratuit et illimité
- Certaines restrictions (volume de CA, type d'activité)
Le bilan, la liasse fiscale et la télétransmission des déclarations fiscales et sociales sont inclus. L’accompagnement est gratuit et illimité et le logiciel facile à prendre en main et très complet. Enfin, notons que Dougs permet aux créateurs d’entreprise d’être accompagnés rapidement sur toutes les formalités juridiques pour se lancer rapidement et sereinement !
LegalPlace Comptabilité
Autre acteur de notre sélection, LegalPlace est encore un cabinet d’expertise comptable récent, mais qui gère déjà la comptabilité de nombreux entrepreneurs.
- Accompagnement dédié, illimité et gratuit
- Logiciel facile à utiliser
- Nombreux services juridiques disponibles
- Restrictions sur certaines activités
Solution moderne et innovante, LegalPlace Comptabilité se distingue de ses concurrents grâce aux nombreux services juridiques annexes proposés par la Legaltech LegalPlace. Vous bénéficiez d’un comptable dédié qui suivra l’intégralité de votre comptabilité, d’un accompagnement personnalisé et illimité, ainsi que d’un logiciel moderne et intuitif.
L-Expert-Comptable.com
Le cabinet en ligne L-Expert-Comptable s’adresse spécifiquement aux consultants et prestataires de services (avec cependant quelques restrictions pour les professions libérales et les micro-entreprises).
- Tarif tout compris (dont bilan et liasse fiscale)
- Accompagnement dédié
- Création d'entreprise offerte (via un partenaire)
- UNIQUEMENT pour les consultants et entreprises de prestation de service
Il propose une offre de services parfaitement adaptée aux freelances et des partenariats avec les outils Tiime comme la facturation, pour échanger facilement avec votre expert-comptable. Le tarif reste abordable, et l’accompagnement est une de leurs forces, souvent relevée par les indépendants qui choisissent de leur confier leur comptabilité.
Acasi
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables, le cabinet d’expertise-comptable Acasi propose de gérer de A à Z la comptabilité des freelances et indépendants sans salariés.
- Module de facturation et suivi de trésorerie
- Collaborateur comptable dédié
- Tarifs transparents, tout inclus
- Réservé aux entreprises sans salarié
Grâce à de nombreuses automatisations et une interface de gestion complète et performante, Acasi vous promet un gain de temps important sur votre gestion comptable. Facturation, gestion de la trésorerie, suivi des seuils, déclaration de TVA, tout y est ! Acasi vous permet aussi de mieux anticiper vos impôts et taxes à payer. Trois formules sont disponibles, à partir de 79€/mois. Vous bénéficiez aussi d’un essai gratuit de 14 jours pour tester l’interface et la collaboration.
Les missions d’un expert-comptable en ligne
À peu de chose près, les cabinets d’experts-comptables en ligne proposent les mêmes missions qu’un cabinet traditionnel local :
- Tenue comptable
- Comptes annuels
- Déclarations fiscales et sociales
- Business plan et prévisionnel
- Accompagnement juridique
- Conseil
- Paie et RH
La différence principale est que tout se fait en ligne, le plus souvent par l’intermédiaire d’un logiciel de comptabilité, qui fluidifie la relation entre l’expert-comptable en ligne et son client.
Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?
Que ce soit un des cabinets d’experts-comptables en ligne de notre sélection ou un autre, il existe plusieurs raisons qui poussent à choisir un acteur en ligne par rapport à un cabinet traditionnel.
Le coût d’un expert-comptable en ligne
Premier avantage, le coût de la comptabilité. Si vous rentrez dans les cases de la comptabilité en ligne, votre comptabilité vous reviendra environ 30% à 49% moins cher qu’un expert-comptable traditionnel :
- Les auto-entrepreneurs et les associations accèdent à des offres à partir de quelques dizaines d’euros par mois
- Les entreprises unipersonnelles (SASU, EURL), les professions libérales ou encore les TPE peuvent accéder à des offres à partir de 69€ par mois.
Certes, il est toujours possible de trouver moins cher (comptable de famille, connaissance…) ou de faire sa comptabilité soi-même, mais dans la majorité des cas ce sera vrai, et surtout moins risqué que de tout faire tout seul.
Le service des experts-comptables en ligne : gain de temps et réactivité
Vous êtes aussi de plus en plus nombreux à opter pour un expert-comptable sur internet pour profiter du service permis grâce à la digitalisation. L’expert-comptable est en effet souvent le plus à même de vous conseiller et de vous accompagner sur divers sujets :
- Optimisations comptables
- Modifications d’entreprise
- Paie et RH
- Fiscalité (en cas de contrôle notamment)
Mais ici, les échanges par mail et par téléphone font gagner du temps, tout comme le logiciel de comptabilité, et la plupart des clients apprécient la réactivité qu’offrent les cabinets comptables en ligne.
La qualité du logiciel
La plupart des cabinets comptables en ligne proposent gratuitement des logiciels de gestion (devis, facturation, notes de frais…) en plus de la partie comptabilité, qui font gagner du temps sur la gestion de votre comptabilité d’entreprise.
Chaque expert-comptable en ligne a son propre « logiciel » interne la plupart du temps, même si certains utilisent parfois le même. La qualité varie, et les fonctionnalités aussi, mais dans l’ensemble les experts-comptables en ligne que nous avons vus proposent des logiciels de qualité, qui font réellement gagner du temps. Il faudra par contre que vous preniez en main le logiciel, c’est pourquoi la qualité du logiciel et vos habitudes d’usages sont deux critères de choix (nous le verrons après).
Comment choisir le meilleur expert-comptable en ligne ?
Globalement, le meilleur expert-comptable en ligne pour tout le monde n’existe pas. Il s’agit surtout de vous poser les bonnes questions, pour valider si cette solution vous convient ou non :
- Quel est votre budget ? Un expert-comptable en ligne gratuit n’existe pas, il faudra donc prévoir un budget pour votre comptabilité.
- Quel est votre statut ? Les auto-entrepreneurs ou les associations bénéficient d’offres plus avantageuses, tandis que les sociétés se situent plutôt dans le haut de la fourchette.
- Quel type de comptabilité ? La comptabilité de trésorerie, plus « facile », est celle que proposent gèrent la plupart des comptables en ligne.
- Avez-vous d’autres besoins d’accompagnement ? Paie, RH, création, business plan, domiciliation…
- Avez-vous des préférences ? Type de logiciel proposé, synchronisation bancaire, intégration à d’autres logiciels, possibilité de rencontrer physiquement votre comptable…
À retenirParmi tous ces critères, c’est sans doute le type de comptabilité (trésorerie, engagement) et sa complexité (caisse, volume d’opérations) qui auront le plus d’impact.
Deux autres critères sont tout aussi importants pour bien choisir. Le type de relation d’autre part :
- Conseiller dédié ou non ?
- Téléphone, mail ou visioconférence ?
- Facilité pour prendre RDV ?
- Possibilité de rencontrer votre expert-comptable physiquement ?
- Taille du cabinet ?
Et la qualité du logiciel d’autre part, puisque c’est l’interface qui vous fera gagner du temps, ou vous en fera perdre !
Terminons enfin avec un conseil pour bien comparer les experts-comptables en ligne. Estimez précisément votre volume d’affaires (CA, nombre de factures, …) ou votre prévisionnel (si vous êtes en création d’entreprise) pour obtenir les devis les plus précis. Ces éléments sont en effet des indicateurs utilisés par les cabinets pour estimer le temps passé à la comptabilité.
À qui s’adressent les experts-comptables en ligne ?
À notre avis, un expert-comptable en ligne est une solution qui plaira à de nombreux entrepreneurs, à condition de respecter certains critères. La comptabilité en ligne s’adresse en effet davantage à certains secteurs qu’à d’autres.
Pour tirer les grandes lignes :
- Les freelances, consultants, professions libérales ou TPE qui tiennent une comptabilité de trésorerie (ou d’engagement mais avec un nombre d’écritures limitées), trouveront leur bonheur chez un Dougs, L’Expert-Comptable.com ou encore Keobiz.
- Les entreprises de plus grande taille ou à la comptabilité complexe (secteur agricole, BTP, cafés, hôtels et restaurants…) préféreront sans doute un expert-comptable plus classique, même si des acteurs comme ECL Direct ou Livli peuvent convenir aussi, grâce à l’appui du grand groupe de comptabilité dont ils font respectivement partie.
Enfin, les associations sont acceptées par la plupart des experts-comptables en ligne.
Quel est le tarif d’un expert-comptable en ligne ?
Vous êtes nombreux à nous demander s’il existe un « expert-comptable en ligne gratuit ». La réponse est non. Comme tout bon service, il faudra payer pour en profiter, et n’attendez pas d’un expert-comptable en ligne qu’il soit gratuit.
Ceci dit, le tarif d’un expert-comptable en ligne est dans l’ensemble moins cher qu’un expert-comptable traditionnel. Difficile de donner des tarifs précis, mais selon votre domaine d’activité, statut et votre volume d’activité, vous pourrez profiter d’offres à partir de :
- 20-30€ par mois pour les entreprises individuelles
- 70-100€ par mois pour les freelances et professions libérales, prestataires de services
- 150-200€ par mois pour les artisans et commerçants
Il faudra ensuite ajouter à cela certaines options (paie, TVA…), et d’autres services (juridiques) si vous en avez besoin?
Pour autant, il faut faire attention à ne pas prendre ce tarif comme le seul critère de choix, pour plusieurs raisons :
- le prix d’appel n’est que rarement le prix final ;
- le rapport qualité prix compte plus que le prix ;
- les services inclus (ou en option).
Notre conseil est donc simple : lisez nos avis sur les experts-comptables en ligne, comparez, et passez absolument par l’étape devis avec tous les experts-comptables présélectionnés.
Les alternatives aux experts-comptables en ligne
Pour notre comparatif des experts-comptables en ligne nous avons essayé de trouver cabinets adaptés à vos besoins, quel que soit votre statut juridique ou taille d’entreprise. Mais ce n’est pas pour autant qu’ils conviennent à tout le monde, et il nous paraît important de vous présenter deux alternatives.
Faire sa comptabilité seul (ou internalisée)
Selon le degré de complexité de votre comptabilité, faire sa comptabilité soi-même, ou l’internaliser, est une option viable. Plus risquée qu’avec un expert-comptable (en ligne ou non), c’est l’option la moins chère.
Dans ce cas, nous vous conseillons de vous équiper d’un bon logiciel de comptabilité. Certains, comme MaCompta.fr ou Zefyr permettent de tenir relativement facilement votre comptabilité. D’autres, comme Axonaut ou Evoliz sont davantage orientés gestion (notes de frais, devis et factures) mais peuvent être choisis en complément d’un expert-comptable pour les comptes annuels et la liasse fiscale.
L’expert-comptable « traditionnel »
Il existe de nombreux cas, notamment pour les TPE-PME mais aussi les professions libérales, où choisir un expert-comptable local que l’on peut rencontrer régulièrement est un choix meilleur qu’un expert-comptable en ligne.
Ce genre de relation est souvent la garantie d’une meilleure connaissance de l’entreprise de la part de l’expert-comptable, ce qui favorise ses conseils. D’autre part, l’expert-comptable sera une aide de taille en cas de contrôle fiscal, de litige, ou de questions juridiques et sociales.
