Mise à jour le 25/10/2021

Modification d’entreprise en ligne : les meilleurs sites


Découvrez les démarches de modification d'entreprise en ligne et les meilleurs sites pour modifier une entreprise rapidement sur internet

La vie d’une entreprise n’est pas (toujours) un long fleuve tranquille, et vous pouvez avoir besoin de la modifier. Ces dernières années, de nombreuses évolutions numériques ont vu le jour dans les services administratifs afin de faciliter la vie des entrepreneurs en France, et parmi celles-ci : la modification d’entreprise en ligne. De la dénomination au siège social, découvrez les avantages, la procédure et le coût de cette démarche. Prenez quelques minutes pour devenir un pro de la modification d’entreprise en ligne !

Pourquoi opter pour la modification d’entreprise en ligne ? 4 avantages !

Les démarches en ligne sont un réel progrès pour les entrepreneurs qui n’ont plus besoin de multiplier les allers-retours entre les différentes administrations. Armé d’un simple ordinateur, vous pouvez faire toutes vos formalités de modification d’entreprise en ligne. Mais encore faut-il avoir le temps et être à l’aise avec les outils numériques !

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C’est pourquoi une des solutions les plus appréciées est bien souvent de faire appel à un prestataire spécialisé dans les formalités commerciales en ligne : les Legaltechs. Rapides, peu onéreuses, fiables et de bon conseil, elles présentent des avantages à bien des niveaux.

1 – Le coût

Les Legaltechs sont bien moins onéreuses que le recours à un professionnel du droit. En effet, là où certains spécialistes facturent plusieurs centaines d’euros leurs services, les Legaltechs coûtent en moyenne 50 % à 60 % moins cher.

2 – Le gain de temps

Autre avantage évident : le gain de temps. Vous sélectionnez le ou les services dont vous avez besoin, remplissez les informations relatives à votre entreprise, fournissez les justificatifs nécessaires, et…c’est tout ! La Legaltech s’occupe de l’ensemble des démarches.

3 – Un dossier complet

Spécialistes des formalités, ces sites en ligne offrent un atout de poids : la vérification complète de votre dossier avant son envoi à l’administration. Exit donc le risque de voir votre demande de modification d’entreprise en ligne refusée parce qu’il manque un papier ! De même, les experts juridiques vérifient la fiabilité des éléments envoyés selon les dernières évolutions législatives.

4 – Un accompagnement global

Enfin, la plupart des Legaltechs proposent un accompagnement global, c’est-à-dire qu’elles s’occupent de votre dossier de A à Z. Elles peuvent vous fournir les modèles de documents à joindre, les formulaires à remplir, et même vous conseiller grâce à leurs juristes. Si vous n’êtes pas à l’aise avec tout ce qui est administratif, le recours à un site en ligne spécialisé est une réelle opportunité à ne pas manquer !

Les meilleurs sites pour modifier une entreprise en ligne

Legalstart

Logo de Legalstart
15% de réduction
  • avec le code INDE15

Legalstart un site de référence pour modifier son entreprise en ligne, ou réaliser toute autre formalité juridique. Le site est particulièrement ergonomique et intuitif. Les prestations proposées sont nombreuses et complémentaires, pertinentes à chaque étape clé de la vie de votre entreprise. Notre avis détaillé sur Legalstart vous donne un aperçu de l’ensemble des services offerts et de leur qualité.

LegalPlace

Legalplace
15% de réduction
  • avec le code INDE15

LegalPlace est un des sites incontournables pour réaliser vos formalités juridiques en ligne. Les tarifs restent abordables, et le prestataire implanté sur le marché depuis 2015 enregistre 90 % de satisfaction client. Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre avis complet sur LegalPlace.

Contract Factory

Logo de contract factory
15% de réduction
  • avec le code INDE15

Contract Factory se résume parfaitement à son slogan : « simple, rapide, efficace ». Bien que l’interface soit peu attrayante au premier abord, les services, eux, sont bel et bien au rendez-vous. Leurs experts prennent en charge votre dossier avec pour objectif la création de l’ensemble des documents nécessaires en seulement 3 clics ! Pour en savoir plus, vous pouvez lire notre avis détaillé sur Contract Factory.

Legalvision

Logo Legalvision
15% de réduction
  • avec le code INDE15

Autre acteur important des formalités commerciales, Legalvision propose un grand nombre de possibilité de modification d’entreprise en ligne, à un prix relativement abordable pour le marché. L’offre « Kbis express » est particulièrement intéressante. Elle vous promet la prise en charge complète de votre dossier et l’assistante juridique pour que vous puissiez recevoir votre nouveau Kbis en seulement 7 jours. Découvrez notre avis détaillé sur Legalvision pour vous faire une idée plus précise de cette Legaltech.

Captain Contrat

15% de réduction
  • code CAP_INDEPENDANT

Captain Contrat propose également des formalités de modification d’entreprise en ligne, à un tarif similaire à ses concurrents. En revanche, l’offre est limitée au transfert de siège social, au changement de dirigeant, à l’augmentation de capital et à la cession d’actions ou de parts sociales. Plus de 90 % des utilisateurs sont satisfaits de leurs services. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre avis détaillé sur Captain Contrat.

Modification d’entreprise en ligne : comment cela fonctionne ?

Avant d’entamer vos démarches de modification d’entreprise en ligne, vous allez déjà devoir prendre la décision du changement. Une fois celle-ci actée, vous devrez réunir les éléments nécessaires pour modifier votre entreprise en ligne.

Les questions à se poser avant de démarrer la modification d’une entreprise en ligne

Modifier une entreprise a toujours des conséquences. En effet, le changement d’un élément majeur de votre société implique bien souvent des répercussions, qu’elles soient sociales, fiscales ou comptables. Il est donc judicieux de contacter votre expert-comptable au préalable.

Ces modifications entraînent automatiquement des modifications statutaires. Les modalités varient selon les formes juridiques, mais bien souvent, vous devrez tenir une assemblée générale puis rédiger un procès-verbal pour entériner la décision.

Exemple : Les conséquences peuvent être importantes en matière fiscale et sociale si vous décidez de transférer le siège social de votre société. Vous vous exposez à une modification des taxes locales et à d’éventuels départs ou licenciement si vous déménagez loin et que votre siège social est votre lieu de production.

Les pièces justificatives à réunir

Les pièces justificatives varient selon la nature du changement à enregistrer. Cependant, certains éléments sont récurrents :

  • procès-verbal de l’assemblée générale ;
  • une copie des statuts modifiés ;
  • justificatif du changement : attestation de domiciliation, copie de la pièce d’identité du nouveau dirigeant, etc. ;
  • pouvoir signé par le gérant si vous déléguez vos formalités commerciales à un tiers.

La prise en charge par le prestataire

Une fois que vous avez choisi le site pour modifier votre entreprise en ligne, vous devez suivre généralement les étapes suivantes :

  • remplir un court questionnaire relatif aux éléments d’identification de votre entreprise ;
  • compléter le formulaire M2, P2, M3 ou PEIRL selon votre forme juridique et la nature du changement effectué ;
  • signer électroniquement les documents annexes ;
  • transmettre les justificatifs nécessaires si besoin ;
  • publier une annonce légale en ligne (inclus dans la prestation) ;
  • validation et transmission du dossier par le prestataire.
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Comptez entre 5 et 10 minutes pour remplir le questionnaire, puis environ 24h pour que votre demande soit traitée par le prestataire. Si vous êtes réactif, en 48h votre dossier est envoyé au greffe et il ne reste plus qu’à attendre ensuite votre nouveau Kbis ou extrait K !

Combien coûte la modification d’une entreprise en ligne ?

Le coût de la modification d’une entreprise en ligne dépend principalement de la nature de la modification à effectuer.

Les différents types de modification

Les principaux motifs de modification d’une entreprise sont les suivants :

Les tarifs moyens constatés

Dans l’ensemble, les offres de modification d’entreprise en ligne débutent toutes autour de 150€ HT.

LegalstartContract FactoryCaptain ContratLegalPlaceLegalvision
Offre standard149€129€149€149€149€
Offre premium249€non209€nonnon
Optionsnonouinonnonnon
Assistance juridiqueouiouiouiouioui
RéductionINDE15INDE15CAP_INDEPENDANTINDE15INDE15
15% de réduction15% de réduction15% de réduction15% de réduction15% de réduction
Tarifs constatés pour la modification d’une entreprise en ligne (à partir de)

Retenez aussi que les tarifs indiqués sont ceux des prestataires. Il faut rajouter à ceux-ci le coût des formalités légales (greffe, publication annonce légale, etc.), qui sont incompressibles même si vous décidez d’accomplir les démarches sans accompagnement.

Quelles sont les alternatives à la modification d’une entreprise avec une Legaltech ?

Tout faire tout seul

Vous pouvez bien sûr réaliser toutes les démarches de modification de votre entreprise seul ! Cela vous prendra certainement plus de temps, et vous devrez être attentif à la bonne conformité à la fois de vos documents et de votre dossier.

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C’est évidemment l’option la moins chère, mais elle vous demandera une compréhension des formalités juridiques, et vous n’êtes pas à l’abri de faire une erreur.

Or, il faut savoir que chaque modification statutaire ou annonce légale a un prix. Le coût de votre modification d’entreprise en ligne peut vite flamber sans assistance ! Pour modifier votre entreprise en ligne seul, rendez-vous sur Infogreffe.

Se faire accompagner par un professionnel du droit

Les avocats, notaires ou experts-comptables peuvent tout à fait vous accompagner pour modifier votre entreprise en ligne (ou non d’ailleurs). En règle générale, vous leur confiez votre dossier, et ils se chargent de rédiger pour vous les documents nécessaires, de réunir et contrôler les pièces et d’envoyer votre demande au greffe. Ils offrent également des prestations de conseil en fonction de vos besoins.

Cette solution est très complète, mais elle a un coût. En effet, les professionnels du droit sont libres de fixer leurs tarifs en matière de formalités commerciales. Les prix varient en moyenne entre 300 € et 1 000 €, frais de greffe et de JAL inclus.

FAQ

Est-il possible de modifier une entreprise gratuitement ?

Non, vous devrez au moins vous acquitter des frais de greffe et de publication au JAL.

Comment modifier son entreprise sur Infogreffe ?

Il vous suffit de créer un compte en ligne puis d’effectuer les modifications en suivant les étapes pas à pas.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.