Mise à jour le 12/03/2020

Expert-Comptable en Ligne : Quel est le meilleur ?

Conseils pour bien choisir son expert-comptable en ligne

Guillaume Robez Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.

Tenir la comptabilité d’une entreprise est un sujet complexe, au coeur des préoccupation des dirigeants, freelances, ou encore professions libérales. Pour économiser sur vos coûts, vous êtes de plus en plus nombreux à vous tourner vers les experts-comptables en ligne.

Dans cet article, nous vous proposons une sélection d’experts-comptables en ligne, mais aussi et surtout nos conseils pour bien choisir entre expert-comptable en ligne et ses alternatives, car un expert-comptable en ligne n’est pas forcément adapté à toutes les situations !

Notre sélection d’experts-comptables en ligne

Vous envisagez de prendre un expert-comptable en ligne pour déléguer votre comptabilité d’entreprise ? Pour vous guider, nous avons sélectionné 4 offres parmi celles disponibles, afin de proposer des offres qui répondent aux besoins de la plupart de nos lecteurs, quel que soit votre statut et domaine d’activité.

ECL Direct

ECL Direct est un cabinet d’expertise comptable en ligne, qui accompagne plus de 3500 clients depuis 2008.

On apprécie le logiciel de gestion Fizen inclus, et un accompagnement dédié. L’offre d’appel commence à 79€ par mois, mais pour savoir combien vous allez réellement payer, nous vous conseillons de faire un devis, comme chez la plupart des experts-comptables en ligne. Pour en savoir plus, lire notre avis sur ECL Direct.

Ça Compte Pour Moi

Lancé en 2015, Ça Compte Pour Moi fait partie du groupe Fiduciaire, un cabinet d’expertise-comptable indépendant.

Ça Compte Pour Moi propose de nombreuses offres, à destination des prestataires de services, artisans, commerçants, mais aussi SCI et professions libérales. On apprécie la possibilité d’effectuer des devis directement depuis leur site. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Ça Compte Pour Moi

Dougs

Parmi les experts-comptables en ligne que nous avons comparés, Dougs propose une offre qui sort un peu du lot, notamment par la possibilité d’essayer gratuitement la solution pendant 30 jours.

Son offre Liberté, à 69€ par mois, est une offre au prix transparent qui ne dépend pas du nombre d’opérations. Pour ce prix, le bilan et liasse fiscale sont inclus. Attention quand même, cette offre ne s’adresse pas aux commerçants. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.

L-Expert-Comptable.com

Un peu différents des autres cabinets comptables en ligne que nous venons de citer, L’Expert-Comptable.com s’adresse exclusivement aux consultants et entreprises de prestations de services.

Si vous êtes dans ce cas, alors vous apprécierez l’offre au tarif tout compris (bilan, liasse fiscale, logiciel de gestion…). Pour en savoir plus, lire notre avis sur L’Expert-Comptable.com

Il est bon de rappeler que nous n’avons pas comparé tous les cabinets d’experts-comptables en ligne, tant il y en a. Nous mettrons bien évidemment cette liste à jour au fur et à mesure de nos découvertes.

Notre conseil Demandez plusieurs devis, et comparez l’offre de services et le prix

Les freelances pourront aussi se tourner vers Acasi ou encore Naolink. Les entreprises de tailles supérieures apprécieront sans doute Livli et l’appui du groupe Soregor derrière, ou encore Keobiz, Socic, Compta Clémentine…

Les missions d’un expert-comptable en ligne

À peu de choses près, les cabinets d’experts-comptables en ligne proposent les mêmes missions qu’un cabinet traditionnel local :

  • Tenue comptable
  • Comptes annuels
  • Déclarations fiscales et sociales
  • Business plan et prévisionnel
  • Accompagnement juridique
  • Conseil
  • Paie et RH

La différence principale est que tout se fait en ligne, le plus souvent par l’intermédiaire d’un logiciel de comptabilité, qui fluidifie la relation entre l’expert-comptable en ligne et son client.

Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

Que ce soit un des cabinets comptables en ligne de notre sélection ou un autre, il existe plusieurs raisons qui poussent à choisir le « en ligne » par rapport à un cabinet traditionnel.

Le coût d’un expert-comptable en ligne

Premier critère, le coût de la comptabilité.

Bon à savoir Si vous rentrez dans les cases de la comptabilité en ligne, votre comptabilité vous reviendra environ 30% moins cher qu’un expert-comptable traditionnel

Certes, il est toujours possible de trouver moins cher (comptable de famille, connaissance…) ou de faire sa comptabilité soi-même, mais dans la majorité des cas ce sera vrai.

  • Les auto-entrepreneurs et les associations accèdent à des offres à partir de quelques dizaines d’euros par mois
  • Les entreprises unipersonnelles (SASU, EURL), les professions libérales ou encore les TPE peuvent accéder à des offres à partir de 79€ par mois.

Le service : gain de temps et réactivité

Vous êtes aussi de plus en plus nombreux à opter pour un expert-comptable sur internet pour profiter du service permis grâce à la digitalisation. L’expert-comptable est en effet souvent le plus à même de vous conseiller et de vous accompagner sur divers sujets :

  • Optimisations comptables
  • Modifications d’entreprise
  • Paie et RH
  • Fiscalité (en cas de contrôle notamment)

Mais ici, les échanges par mail et par téléphone font gagner du temps, tout comme le logiciel de comptabilité, et la plupart des clients apprécient la réactivité qu’offrent les cabinets comptables en ligne.

La qualité du logiciel

La plupart des cabinets comptables en ligne proposent gratuitement des logiciels de gestion (devis, facturation, notes de frais…) en plus de la partie comptabilité, qui font gagner du temps sur la gestion de votre entreprise.

Chaque expert-comptable en ligne a son propre « logiciel » interne la plupart du temps, même si certains utilisent parfois le même. La qualité varie, et les fonctionnalités aussi, mais dans l’ensemble les experts-comptables en ligne que nous avons vus proposent des logiciels de qualité, qui font réellement gagner du temps. Il faudra par contre que vous preniez en main le logiciel, c’est pourquoi la qualité du logiciel et vos habitudes d’usages sont deux critère de choix (nous le verrons après).

Comment choisir son comptable en ligne ?

Globalement, le meilleur expert-comptable en ligne pour tout le monde n’existe pas. Il s’agit surtout de vous poser les bonnes questions, pour valider si cette solution vous convient ou non.

  • Quel est votre budget ? Un expert-comptable en ligne gratuit n’existe pas, il faudra donc prévoir un budget pour votre comptabilité.
  • Quel est votre statut ? Les auto-entrepreneurs ou les associations bénéficient d’offres plus avantageuses, tandis que les sociétés se situent plutôt dans le haut de la fourchette.
  • Quel type de comptabilité ? La comptabilité de trésorerie, plus « facile », est celle que proposent gèrent la plupart des comptables en ligne.
  • Avez-vous d’autres besoins d’accompagnement ? Paie, RH, création, business plan, …
  • Avez-vous des préférences ? Type de logiciel, synchronisation bancaire, intégration à d’autres logiciels, possibilité de rencontrer physiquement votre comptable…

Parmi tous ces critères, c’est sans doute le type de comptabilité (trésorerie, engagement) et sa complexité (caisse, volume d’opérations) qui aura le plus d’impact. Dans certains cas, les experts-comptables en ligne ne vous accepteront même pas en tant que client.

Comparez les experts-comptables en ligne
Trouvez l’expert-comptable en ligne adapté à vos besoins

Pour bien comparer et choisir, vous devrez aussi estimer précisément votre volume d’affaires (CA, nombre de factures,…) pour obtenir les devis les plus précis.

Enfin, si vous cochez toutes ces cases, la qualité du logiciel est un critère à privilégier, puisque c’est l’interface qui vous fera gagner du temps, ou vous en fera perdre !

Combien coûte un expert-comptable en ligne ?

Vous êtes nombreux à nous demander sur Facebook s’il existe un « expert comptable en ligne gratuit ». La réponse est non. Comme tout bon service, il faudra payer pour en profiter, et n’attendez pas d’un expert-comptable en ligne qu’il soit gratuit. Ceci dit, le tarif est dans l’ensemble moins cher qu’un expert-comptable traditionnel.

Difficile de donner des tarifs précis, mais selon votre domaine d’activité, statut et votre volume d’activité, vous pourrez profiter d’offres à partir de :

  • 20-30€ par mois pour les entreprises individuelles
  • 70-100€ par mois pour les freelances et professions libérales, prestataires de services
  • 150-200€ par mois pour les artisans et commerçants

Il faudra ensuite ajouter à cela certaines options (paie, TVA…), et d’autres services (juridiques) si vous en avez besoin?

Les limites des cabinets en ligne, et les alternatives

Comme nous l’avons vu, choisir un expert-comptable en ligne n’est pas sans avantages. Voici les limites qui nous avons relevé lors de nos comparaisons, et en lisant les avis clients.

Les limites principales

Quelques clients se plaignent d’interlocuteurs qui changent souvent, ce qui complexifie parfois la relation avec son expert-comptable, et entraine parfois des retards dans la tenue de la comptabilité.

Attention Même si la plupart des clients apprécient les tarifs pratiqués, d’autres se plaignent de coûts cachés (lorsqu’ils dépassent un certain volume d’opération par exemple).

Notre conseil : Opter pour un cabinet au tarif fixe (comme Dougs par exemple), ou demander des devis détaillés en gonflant un peu votre volume d’activité pour éviter les mauvaises surprises.

Les alternatives à l’expert-comptable en ligne

Faire sa comptabilité seul (ou internalisée)

Selon le degré de complexité de votre comptabilité, faire sa comptabilité soi-même, ou l’internaliser, est une option viable. Plus risquée qu’avec un expert-comptable (en ligne ou non), c’est l’option la moins chère.

Dans ce cas, nous vous conseillons de vous équiper d’un bon logiciel de comptabilité. Certains, comme MaCompta.fr ou Zefyr permettent de tenir relativement facilement votre comptabilité. D’autres, comme Quickbooks, sont davantage orientés gestion (notes de frais, devis et factures) mais peuvent être choisis en complément d’un expert-comptable pour les comptes annuels.

L’expert-comptable « traditionnel »

Il existe de nombreux cas, notamment pour les TPE-PME maisn aussi les professions libérales, où choisir un expert-comptable local que l’on peut rencontrer régulièrement est un choix meilleur qu’un expert-comptable en ligne.

Ce genre de relation est souvent la garantie d’une meilleure connaissance de l’entreprise de la part de l’expert-comptable, ce qui favorise ses conseils. D’autre part, l’expert-comptable sera une aide de taille en cas de contrôle fiscal, de litige, ou de questions juridiques et sociales

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